Abteilungsdetails gesammelt in Perform & Engage 365 hochladen

Einführung

Erforderliche Rolle: Superadministrator.

Über den Massen-Upload in Perform & Engage 365 können Sie eine große Anzahl von Abteilungen auf einmal hinzufügen.

Sie laden eine CSV-Vorlagendatei herunter, füllen sie mit den relevanten Daten und laden die Datei dann in Perform & Engage 365 hoch.

Abteilungen gesammelt per Datei-Upload hinzufügen

1. Select das Zahnradsymbol > Massendaten-Upload. Die Seite Massen-Upload öffnet sich.

2. Select den Reiter Department.

3. Select den sample file-Link im Einleitungstext des Bereichs Department, um die CSV-Vorlage herunterzuladen.

4. Füllen Sie die Vorlagendatei mit den relevanten Informationen aus. Weitere Informationen finden Sie unter siehe CSV-Vorlagendatei ausfüllen.

5. Gehen Sie zu Ausgefüllte CSV-Datei hochladen.

CSV-Vorlagendatei ausfüllen

Füllen Sie die CSV-Vorlagendatei mit den relevanten Abteilungsdaten aus, eine Abteilung pro Zeile.

Das folgende Feld ist erforderlich:

• Abteilung. Der Name der Abteilung.

Obligatorische Felder enthalten Beispieldaten. Überschreiben Sie diese Daten mit Echtdaten oder entfernen Sie vor dem Import die Zeilen, die Beispieldaten enthalten. Alle übrigen Felder sind optional.

Sobald Sie die Datei ausgefüllt und sorgfältig geprüft haben, dass die Daten korrekt sind, können Sie die ausgefüllte CSV-Datei hochladen.

Die ausgefüllte CSV-Datei hochladen

Befolgen Sie diese Schritte, um die ausgefüllte Datei hochzuladen.

1. Um die Daten zu importieren, wählen Sie Datei auswählen aus.

2. Wählen Sie die ausgefüllte CSV-Datei aus.

3. Wählen Sie Hochladen aus.

Wenn die ausgefüllte Datei einen oder mehrere Fehler enthält, schlägt der Upload fehl und es werden keine Daten importiert.

Mögliche Fehler sind:

• "Upload fehlgeschlagen: Eine leere Datei kann nicht hochgeladen werden". Diese Meldung wird angezeigt, wenn das obligatorische Feld Abteilung aus der ausgefüllten Datei entfernt wurde und keine weiteren Spalten vorhanden sind.
• "Upload fehlgeschlagen: Ungültiger Spaltenname: <column name> – Gültige Spaltennamen sind [includes, id, department]." Diese Meldung wird angezeigt, wenn die ausgefüllte Datei einen ungültigen Spaltennamen enthält, wobei <column name> ein ungültiger Spaltenname ist.

Wenn die ausgefüllte Datei die richtigen erforderlichen Spalten enthält, wird das Dialogfeld Bulk Upload Department geöffnet. Hier sehen Sie detaillierte Informationen über die Anzahl der Abteilungen in der Datei, die Anzahl der Datenfehler und die Anzahl der Abteilungen, die erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter siehe Daten in Perform & Engage 365 vor dem Upload überprüfen.

4. Nachdem Sie die Daten überprüft haben und bereit sind fortzufahren, wählen Sie Hochladen aus.

Wenn der Import erfolgreich ist, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, in der die Anzahl der erstellten und aktualisierten Abteilungen angegeben ist.

5. Überprüfen Sie unter Organisation > Abteilungen, ob alle Abteilungen erfolgreich erstellt wurden.

Daten in Perform & Engage 365 vor dem Upload überprüfen

Sie können die Daten überprüfen, bevor Sie die ausgefüllte Datei in Perform & Engage hochladen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 in Ausgefüllte CSV-Datei hochladen aus. Das Bulk Upload Department -Dialogfeld wird geöffnet.

Wenn das Dialogfeld Bulk Upload Department geöffnet wird, wird ein Validierungsprozess vor dem Import ausgeführt und alle erkannten Fehler in der CSV-Datei werden automatisch angezeigt.

Sie sehen die folgenden Informationen vor dem Import:

• Verarbeitet. Die Anzahl der Zeilen (Abteilungen) in der ausgefüllten CSV-Datei.
• Fehler. Die Anzahl der Zeilen in der Datei, die Fehler enthalten. Für eine einzelne Zeile kann es mehrere Fehler geben. Zellen, die Fehler enthalten, sind hervorgehoben. Fahren Sie mit der Maus über hervorgehobene Zellen, um weitere Informationen zu den Fehlern zu erhalten.
• Wird erstellt. Die Anzahl der neuen Abteilungszeilen in der Datei, die keine Fehler enthalten. Diese Zahl entspricht der Anzahl der Abteilungen, die erstellt würden, wenn Sie diese Datei hochladen. Zeilen, die Fehler enthalten, sind in diesem Wert nicht enthalten.

Wenn die ausgefüllte Datei mindestens einen Fehler enthält, schlägt der Upload fehl und es werden keine Daten importiert. Du musst die Fehler in der CSV-Datei beheben, bevor du sie hochlädst.

Wenn das Dialogfeld Bulk Upload Department geöffnet ist, kannst du die Fehler in der CSV-Datei korrigieren, sie speichern und dann Validate auswählen, um die Prüfungen vor dem Import erneut auszuführen. Alternativ kannst du die Fehler in der CSV-Datei korrigieren, sie speichern und dann später wieder zum Dialogfeld Bulk Upload Department zurückkehren.

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