Was ist ein Perform & Engage 365-Check-in?

Einführung

In Perform & Engage 365 ist ein Check-in ein regelmäßiger, informeller Austausch zwischen einer Führungskraft und einem Mitarbeitenden. Durch das Einreichen eines wöchentlichen Check-ins können Mitarbeitende ihrer Führungskraft einen kurzen Überblick darüber geben, wie ihre Woche verlaufen ist.

Check-ins sollten zwar keine regelmäßigen Meetings mit der Führungskraft ersetzen, können aber dazu beitragen, effektive Gespräche in formellen Meetings zu strukturieren.

Check-ins bieten die Möglichkeit zu offener Kommunikation und Unterstützung und schaffen zugleich den Rahmen für sinnvolles wechselseitiges Feedback. Ziel eines Check-ins ist es, sicherzustellen, dass Mitarbeitende ihre Ziele im Blick behalten, mögliche Herausforderungen anzusprechen und ihnen die notwendigen Ressourcen und die erforderliche Unterstützung an die Hand zu geben, um erfolgreich zu sein.

Wie funktioniert ein Check-in?

In der Regel beantworten Mitarbeitende Check-in-Fragen, die sich auf ihre jüngsten Erfolge und Herausforderungen, den benötigten Support sowie die Möglichkeit beziehen, Kolleginnen und Kollegen Anerkennung auszusprechen.

Je nachdem, wie Perform & Engage 365 in Ihrer Organisation eingeführt wurde, reichen Mitarbeitende Check-ins nach einem Zeitplan ein – typischerweise einmal pro Woche. Wenn ein Mitarbeitender einen Check-in einreicht, kann die Führungskraft mit Feedback reagieren, das sich jeweils auf die einzelnen Kommentare bezieht.

Typische Reaktionen von Führungskräften sind ein „Like“, um den Kommentar zu bestätigen, eine Antwort oder eine Frage, um weitere Informationen zu erhalten. Mitarbeitende können dieses Feedback dann sofort umsetzen, statt bis zum nächsten formellen Meeting mit ihrer Führungskraft zu warten, was möglicherweise zu früheren Lösungen für bestehende Herausforderungen führt.

Check-ins sind privat zwischen einem Mitarbeitenden und seiner Führungskraft.

Welche Vorteile haben regelmäßige Check-ins?

Check-ins sind aus mehreren Gründen hilfreich:

• Sie helfen dabei, eine starke Beziehung zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden aufzubauen.
• Sie bieten Mitarbeitenden eine Plattform, um ihre Anliegen, ihr Feedback und ihre Ideen zu äußern.
• Sie helfen Mitarbeitenden, ihre Ziele und Aufgaben im Blick zu behalten.
• Sie fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung.
• Sie können zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld beitragen und Mitarbeitende dabei unterstützen, in ihren Rollen erfolgreich zu sein.

Ausführlichere Informationen zu den Vorteilen für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Organisation finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wie profitieren Mitarbeitende von Check-ins?

Regelmäßige Check-ins sind für Mitarbeitende vorteilhaft, da sie dabei helfen können, eine starke Beziehung zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden aufzubauen, die auf Vertrauen und offener Kommunikation basiert. Indem potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und Lösungen gemeinsam erarbeitet werden, stärken Check-ins die Moral und Motivation. Mitarbeitende fühlen sich wertgeschätzt, wenn ihrem Wohlbefinden und ihren Meinungen Priorität eingeräumt wird – das führt zu höherer Arbeitszufriedenheit und mehr Engagement.

Wie profitieren Führungskräfte von Check-ins?

Check-ins helfen Führungskräften, indem sie ihnen ermöglichen, die Stimmung ihres Teams im Laufe der Zeit zu verfolgen. Durch die Analyse von Zeitreihendaten zur Stimmung können Führungskräfte Muster und Trends bei der Moral und dem Engagement im Team erkennen. So können sie beispielsweise sehen, wann die Stimmung besonders hoch oder niedrig ist, und die Gründe dafür untersuchen. Diese Informationen helfen Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Teamdynamik zu verbessern, Probleme zeitnah anzugehen und die Gesamtleistung des Teams zu steigern. Regelmäßige Check-ins bieten Gelegenheiten für offene Kommunikation, Feedback und Unterstützung, fördern ein positives Arbeitsumfeld und steigern die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeitenden.

Wie profitiert die Organisation von Check-ins?

Check-ins kommen auch der Organisation zugute, weil sie eine strukturierte Möglichkeit bieten, die allgemeine Stimmung und Moral der Mitarbeitenden zu überwachen und zu bewerten. Indem sie Gelegenheiten für offene Kommunikation und Feedback schaffen, helfen Check-ins, Probleme zeitnah anzugehen. Dieser proaktive Ansatz fördert das Engagement und Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Darüber hinaus kann die Organisation durch die Analyse von Stimmungsdaten Trends oder Muster erkennen, die Entscheidungsprozesse unterstützen.

Check-ins spielen im Prozess der Leistungsbeurteilung eine wichtige Rolle. Indem Führungskräfte Stimmungsschwankungen im Team besser verstehen, können sie zugrunde liegende Probleme erkennen und sie in Leistungsbeurteilungen ansprechen. Positive Leistungsbeurteilungen in Phasen mit besonders hoher Stimmung können Moral und Motivation steigern. Umgekehrt bieten Leistungsbeurteilungen in Phasen mit niedriger Stimmung die Möglichkeit, Bedenken anzusprechen und die Perspektive des Teams zu verbessern. Die Analyse von Stimmungsdaten hilft Führungskräften, Einblicke in emotionale Trends zu gewinnen, was zu besserer Kommunikation und einem positiveren Arbeitsumfeld führt.

Weiterführende Lektüre

• Informationen dazu, wie Super-Admins Check-in-Fragen und Fragengruppen konfigurieren, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Super-Admins Check-in-Zeitpläne konfigurieren, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Mitarbeitende einen geplanten Check-in übermitteln, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Mitarbeitende einen Ad-hoc-Check-in übermitteln, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Führungskräfte Check-ins überprüfen, finden Sie in diesem Artikel.