Abschließen Ihres Perform & Engage 365-Check-ins über Microsoft Teams

Willkommen beim Perform & Engage 365 Check-in. So können Sie Ihrer Führungskraft mitteilen, wie Ihre Woche gelaufen ist, und dort um Hilfe oder Unterstützung bitten. Du kannst deinen Kolleg:innen auch über die Anerkennungsfrage (falls vorhanden) ein „Super gemacht“ oder „Danke“ sagen. 

 

💡Top-Tipp: Am Ende dieses Artikels gibt es ein kurzes Erklärungsvideo.

 

 

Erste Schritte

Sie erhalten eine Benachrichtigung in Microsoft Teams, die Sie darüber informiert, dass Ihr Check-in fällig ist. Das kann an einem  Freitag sein, aber auch an jedem anderen Wochentag – je nachdem, was Ihre Organisation festgelegt hat. Klicken Sie auf den Link in der Benachrichtigung, um Ihren Check-in zu öffnen.

 

Ihren Perform & Engage 365-Check-in ausfüllen

Wenn Sie Ziele oder OKRs festgelegt haben, sehen Sie in Ihrem Check-in zwei Abschnitte. Wenn Sie keine Ziele oder OKRs haben, sehen Sie einen Abschnitt.

 

Abschnitt 1: Check-in-Fragen

In der Regel sehen Sie zwischen 3 und 9 Fragen. Diese wurden von Ihrer Organisation und/oder Ihrer Führungskraft festgelegt und sind daher speziell auf Ihr Unternehmen und/oder Ihre Abteilung/Ihr Team zugeschnitten.

Es gibt ein paar verschiedene Fragetypen:

• Geschlossene Fragen oder Fragen mit Kontrollkästchen
• Freitext, damit Sie mehr Details angeben können
• Bewertungsschieberegler
• Fragen zur Anerkennung 

Sie können Ihren Antworten Anhänge hinzufügen, indem Sie auf das Büroklammernsymbol rechts neben einer beliebigen Frage klicken.

Es ist wichtig, dass Sie die Fragen ehrlich beantworten, damit Ihre Führungskraft Ihnen zeitnah gezielte Unterstützung und Feedback geben kann, um Ihre Entwicklung zu unterstützen.

 

Ein Hinweis zum Datenschutz

Alle Antworten werden zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft geteilt. Ihre Führungskraft kann jedoch entscheiden, einzelne Antworten an ihre eigene Führungskraft oder an Kolleg:innen weiterzugeben (pass-up oder pass-across), wenn sie der Meinung ist, dass ein Anliegen angesprochen werden muss, oder wenn sie Ihr positives Feedback hervorheben möchte.

Wenn du nicht möchtest, dass deine Antworten geteilt werden, kannst du sie als privat markieren. Dadurch wird verhindert, dass sie geteilt werden. Klicke einfach auf das verfügbare Vorhängeschloss-Symbol 🔐 neben deinen Antworten.

💡 Top-Tipp: Für die Beantwortung der Check-in-Fragen solltest du nicht mehr als 10 Minuten benötigen. Es ist eine kurze Reflexion, kein ausführlicher Bericht. 

 

Andere anerkennen

Anerkennungsfragen geben dir die Möglichkeit, deinen Kolleg:innen mit „Danke“ oder „Super gemacht“ Wertschätzung zu zeigen. Es tut sehr gut, solche Anerkennung zu bekommen – probiere es aus! 

Tippe einfach vor deren Name ein @ (zum Beispiel @Hannah), um eine Liste zur Auswahl zu öffnen. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung, aber auch ihre Führungskraft kann die erhaltene Anerkennung sehen.

Wenn es aktiviert ist, kann diese Anerkennung auch an einen unternehmensweiten Microsoft Teams Kanal weitergeleitet werden, sodass alle sehen, was für tolle Arbeit geleistet wird.

💡 Top-Tipp: Anerkennung zu geben fühlt sich toll an. Es erzeugt außerdem einen positiven Dominoeffekt. Diejenigen, die erwähnt werden, starten oft auch, andere zu erwähnen. 

 

Abschnitt 2: Ziel- oder OKR-Updates

Aktualisiere deine Ziele oder OKRs, um deinen Fortschritt in Echtzeit zu sehen. 

Klicke einfach in das verfügbare Fortschrittsfeld und aktualisiere den Wert. Du kannst außerdem Kommentare hinzufügen und Dokumente anhängen, um mehr Kontext oder Klarheit zu geben. 

 

💡 Top-Tipp: Wer seine Ziele regelmäßig aktualisiert, hat mehr Erfolg sie zu erreichen. Denn so bleiben sie präsent. Du kannst sie auch ganz automatisch in deine Agenda für Performance-Gespräche einfügen lassen. So gibt es kein hektisches Zusammensuchen mehr, bevor dein nächstes Meeting ansteht.

 

So reichst du deinen Perform & Engage 365 Check-in ein

Nachdem du die Fragen beantwortet und den Ziel- bzw. OKR-Fortschritt aktualisiert hast, kannst du entweder als Entwurf speichern oder abschicken. Dadurch wird er direkt an deine Führungskraft gesendet. Auch, wenn sie im Urlaub ist. 

 

💡 Top-Tipp: Du kannst deinen Check-in nach dem Abschicken nicht mehr bearbeiten – überprüfe ihn also kurz, bevor du absendest.

 

Was passiert als Nächstes

Deine Führungskraft erhält eine Benachrichtigung, dass du eingecheckt hast. Sie prüft deinen Check-in und antwortet auf deine Updates so schnell wie möglich. Sie kann dies auf verschiedene Arten tun:

• Eine Antwort mit einem 👍 liken
• Direkt auf eine Antwort kommentieren
• Eine Antwort an die eigene Führungskraft weitergeben (sofern sie nicht als privat markiert ist)

 

💭 Mehr über den Perform & Engage 365 Check-in erfährst du in diesem kurzen Artikel.

 

So schließt du deinen Check-in über die Microsoft Teams App ab:

 

Und so geht's mit dem neuen Design der Microsoft Teams App: