Ziele oder OKRs in Perform & Engage 365 anzeigen, analysieren und exportieren

Ziele anzeigen und exportieren

So zeigen Sie ein Ziel oder ein OKR in Perform & Engage 365 an:

1. Wählen Sie je nach Rolle Ihres Benutzers und der Ebene (Team, Abteilung usw.), auf der Sie ein Ziel oder ein OKR anzeigen möchten, in der oberen Navigationsleiste Ich, Mein Team oder Organisation aus.

2. Wählen Sie im oberen Menü Ziele oder OKRs aus (je nach dem in den Erweiterten Organisationseinstellungen festgelegten Zieltyp der Organisation). Die Seite Ziele mit einer Liste von Zielen und OKRs wird angezeigt. Die Seite enthält:

• Die Schaltflächen Persönlich, Team, Abteilung und Organisation, über die Sie die Ebene der angezeigten Ziele und OKRs ändern können.
• Das Symbol Erweiterter Filter, mit dem Sie die angezeigten Ziele und OKRs nach spezifischeren Kriterien filtern können, z. B. nach Team- oder Abteilungsnamen, Zielkategorien usw.
• Die Symbole Dashboard und Liste, mit denen Sie zwischen dem Analyse-Dashboard und den Standard-Listenansichten wechseln können.
• Das Fragesymbol, das eine kurze Tour durch die Seite öffnet.
• Der Datumsfilter, mit dem Sie die angezeigten Ziele und OKRs nach Tagen, Quartalen und Jahren filtern können.
• Die Schaltfläche Alle erweitern/Alle reduzieren, mit der Sie die angezeigten Ziele und OKRs erweitern und reduzieren können.
• Die Option Nach Excel exportieren, mit der Sie die angezeigte Liste der Ziele und OKRs im .xlsx-Format exportieren können.
• Die Liste der Ziele und OKRs. Die Liste enthält alle Ziele und OKRs, die den Suchfiltern entsprechen. Die Liste ist in Ebenenelemente unterteilt: Abteilungen, Teams usw.

Am Anfang jedes Ebenenelements (Abteilungen, Teams usw.) können Sie:

• Wählen Sie Ziel hinzufügen oder OKR hinzufügen aus (je nach dem in den Erweiterten Organisationseinstellungen festgelegten Zieltyp), um mit dem Erstellen eines neuen Ziels oder eines OKR zu beginnen.
• Die Gesamtzahl der Ziele und OKRs anzeigen.
• Wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten aus. Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit folgenden Funktionen geöffnet:
  • Ziel kaskadieren ermöglicht es Ihnen, ein Ziel zu erstellen, das sich in der Hierarchie nach unten kaskadiert. Sie können beispielsweise das Organisationsziel auf Teamebene herunterbrechen, sodass jedes Team dieses Ziel als Teamziel und nicht als Organisationsziel hat.
  • Ziele in den nächsten Zeitraum duplizieren oder OKRs in den nächsten Zeitraum duplizieren (je nach Zieltyp, der in den Erweiterten Organisationseinstellungen festgelegt ist) ermöglicht es Ihnen, das Ziel oder OKR in den nächsten Zeitraum, z. B. ein Quartal, zu duplizieren.
  • Ziele vorschlagen oder OKRs vorschlagen (je nach Zieltyp, der in den Erweiterten Organisationseinstellungen festgelegt ist) ermöglicht es Ihnen, mithilfe von KI mit der Erstellung eines Ziels oder OKR zu beginnen.

Die Liste der Ziele und OKRs ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Den aktuellen Fortschritt von Zielen, Unterzielen, OKRs und Ergebnissen anzeigen.
• Ziele und OKRs in der Liste nach oben oder unten verschieben, indem Sie den Mauszeiger über den Fortschrittskreis bewegen und den Aufwärts- oder Abwärtspfeil wählen.
• Weitere Details zum Fortschritt von Zielen und OKRs anzeigen, indem Sie den Fortschrittskreis oder das Drei-Punkte-Symbol > Fortschritt wählen. Die Seite Fortschritt zeigt das Fortschrittsdiagramm des Ziels oder OKR, eine Liste der zum Ziel oder OKR gegebenen Antworten sowie den Bearbeitungsverlauf des Ziels oder OKR. Wählen Sie In CSV exportieren, um die Fortschrittsdaten zu exportieren.
• Ein Ziel oder ein OKR bearbeiten, indem Sie das Drei-Punkte-Symbol auswählen und dann eine Option aus dem Drop-down-Menü wählen.

Analyse-Dashboard für Ziele

Wenn die Option Ziel-Dashboard aktivieren in den Erweiterten Organisationseinstellungen aktiviert ist, können Sie das Dashboard mit den Analysen zu Ihren Zielen oder OKRs anzeigen. So öffnen Sie das Dashboard:

1. Wählen Sie abhängig von der Rolle Ihres Benutzers und der Ebene (Team, Abteilung usw.), auf der Sie Ziele oder OKRs anzeigen möchten, in der oberen Navigationsleiste Me, My Team oder Organization aus.

2. Wählen Sie im oberen Menü Ziele oder OKRs aus.

3. Wählen Sie die Ebene (Persönlich, Team, Abteilung oder Organisation) aus.

4. Wählen Sie oben rechts auf der Seite das Symbol Dashboard aus. Das Analyse-Dashboard wird geöffnet.

Das Dashboard enthält folgende Kennzahlen:

• Wöchentlicher Fortschritt der Ziele: idealer und tatsächlicher Fortschritt von Zielen oder OKRs von Woche zu Woche. Der ideale Fortschritt berücksichtigt die Start- und Enddaten von Zielen/OKRs und bricht sie auf das ideale wöchentliche Tempo herunter, das ein Benutzer einhalten sollte, um das Ziel oder OKR rechtzeitig abzuschließen.
• Monatlicher Status der Ziele: im Plan, gefährdet oder im Rückstand.
• Live-Ziele-Fortschritt nach … : Ziel- oder OKR-Status (nicht gestartet, im Rückstand, gefährdet oder im Plan), aufgeteilt nach Kategorien, Abteilungen, Teams oder Personen. Sie können die Ebene der angezeigten Daten ändern, indem Sie die aktuelle Ebene (z. B. Abteilung) in Live-Ziele-Fortschritt nach … auswählen Abschnittsname und Auswahl eines anderen aus dem Drop-down-Menü. Sie können weitere Details öffnen, indem Sie den Zeilennamen oder die Zahl im Kreis auswählen.
• Live-Status der Ziele: aktueller Status (Nicht gestartet, Im Rückstand, Gefährdet oder Im Plan) aller Ziele und OKRs auf der Ebene (Team, Abteilung usw.), die Sie ausgewählt haben. Weitere Details finden Sie, indem Sie die Zahl im Kreis auswählen.
• Mitarbeitende mit/ohne Ziele: der Prozentsatz der Mitarbeitenden mit oder ohne Ziele bzw. OKRs. Weitere Informationen finden Sie, indem Sie den Prozentsatz im Kreis auswählen.
• Abteilungen mit/ohne Ziele: der Prozentsatz der Abteilungen mit oder ohne Ziele bzw. OKRs. Weitere Informationen finden Sie, indem Sie den Prozentsatz im Kreis auswählen.
• Ausgerichtete Ziele: der Prozentsatz der Ziele und OKRs, die an übergeordnete Ziele ausgerichtet sind.