Urlaubsdatensätze gesammelt in Perform & Engage 365 hochladen

Einführung

Erforderliche Rolle: Super-Administrator.

Über den Sammelupload in Perform & Engage 365 können Sie viele Urlaubsdatensätze gleichzeitig hinzufügen.

Sie laden eine CSV-Vorlagendatei herunter, füllen sie mit den relevanten Daten aus und laden die Datei anschließend in Perform & Engage 365 hoch.

Urlaubsdatensätze gesammelt per Datei-Upload hinzufügen

1. Select das Zahnrad-Symbol > Massendaten-Upload. Die Seite Sammelupload wird geöffnet.

2. Select die Registerkarte Urlaub.

3. Wählen Sie den Link Beispieldatei im Einführungstext des Abschnitts Urlaub aus, um die CSV-Vorlagendatei herunterzuladen.

4. Füllen Sie die Vorlagendatei mit den relevanten Informationen aus. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Vorlagendatei ausfüllen.

5. Gehen Sie zu Ausgefüllte CSV-Datei hochladen.

CSV-Vorlagendatei ausfüllen

Füllen Sie die CSV-Vorlagendatei mit den relevanten Urlaubsdaten aus, ein Urlaubsdatensatz pro Zeile.

Folgende Felder sind erforderlich:

• Person Email. Die E-Mail-Adresse der Benutzerin bzw. des Benutzers, für die bzw. den Sie einen Urlaubseintrag hinzufügen.
• Startdatum. Das Startdatum des Urlaubs der Benutzerin bzw. des Benutzers. Geben Sie das Datum im Format JJJJ-MM-TT ein.
• Enddatum. Das Enddatum des Urlaubs der Benutzerin bzw. des Benutzers. Geben Sie das Datum im Format JJJJ-MM-TT ein.

Pflichtfelder enthalten Beispieldaten. Überschreiben Sie diese Daten vor dem Import mit Echtzeitdaten oder entfernen Sie die Zeilen, die Beispieldaten enthalten. Die übrigen Felder sind optional.

Sobald Sie die Datei ausgefüllt und die Daten sorgfältig überprüft haben, können Sie die ausgefüllte CSV-Datei hochladen.

Ausgefüllte CSV-Datei hochladen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die ausgefüllte Datei hochzuladen.

1. Um die Daten zu importieren, wählen Sie Datei auswählen.

2. Wählen Sie die ausgefüllte CSV-Datei aus.

3. Wählen Sie Hochladen aus.

Wenn die ausgefüllte Datei einen oder mehrere Fehler enthält, schlägt der Upload fehl und es werden keine Daten importiert.

Mögliche Fehler sind:

• "Upload fehlgeschlagen: Erforderliche Spalten fehlen: Enddatum". Diese Meldung wird angezeigt, wenn in der ausgefüllten Datei eine verpflichtende Spalte fehlt. In diesem Beispiel fehlt die Spalte end date.
• "Upload fehlgeschlagen: Ungültiger Spaltenname: <column name> – Gültige Spaltennamen sind [includes, id, person email, start date, end date]." Diese Meldung wird angezeigt, wenn die ausgefüllte Datei einen ungültigen Spaltennamen enthält, wobei <column name> ein ungültiger Spaltenname ist.

Wenn die ausgefüllte Datei die korrekten Pflichtspalten enthält, öffnet sich der Dialog Bulk Upload Vacation. Hier sehen Sie detaillierte Informationen zur Anzahl der Urlaubseinträge in der Datei, zur Anzahl der Datenfehler und zur Anzahl der Urlaubseinträge, die erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie die Daten in Perform & Engage 365 vor dem Upload.

4. Nachdem Sie die Daten überprüft haben und fortfahren möchten, wählen Sie Hochladen aus.

Wenn der Import erfolgreich ist, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt, die die Anzahl der erstellten Abwesenheitseinträge enthält.

Hochgeladene Abwesenheitseinträge werden als Ausstehend markiert und müssen von Manager:innen genehmigt werden.

5. Überprüfen Sie, ob alle Abwesenheitseinträge erfolgreich erstellt wurden.

Überprüfen Sie die Daten in Perform & Engage 365 vor dem Upload

Sie können die Daten überprüfen, bevor Sie die ausgefüllte Datei in Perform & Engage hochladen.

Befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei hoch. Der Dialog Bulk Upload Vacationöffnet sich.

Wenn der Dialog Bulk Upload Vacation geöffnet wird, wird ein Vorab-Validierungsprozess vor dem Import ausgeführt, und alle in der CSV-Datei identifizierten Fehler werden automatisch angezeigt.

Es werden folgende Informationen vor dem Import angezeigt:

• Verarbeitet. Die Anzahl der Zeilen (Urlaubsdatensätze) in der ausgefüllten CSV-Datei.
• Fehler. Die Anzahl der Zeilen in der Datei, die Fehler enthalten. Es kann mehrere Fehler in einer einzelnen Zeile geben. Zellen, die Fehler enthalten, werden hervorgehoben. Bewegen Sie den Mauszeiger über die hervorgehobenen Zellen, um weitere Informationen zu den Fehlern zu erhalten.
• Wird erstellt. Die Anzahl der Zeilen mit neuen Urlaubsdatensätzen in der Datei, die keine Fehler enthalten. Dies entspricht der Anzahl der Urlaubsdatensätze, die erstellt würden, wenn Sie diese Datei hochladen. Zeilen, die Fehler enthalten, sind in diesem Wert nicht enthalten.

Wenn die ausgefüllte Datei mindestens einen Fehler enthält, schlägt der Upload fehl und es werden keine Daten importiert. Sie müssen die Fehler in der CSV-Datei beheben, bevor Sie sie hochladen.

Wenn das Dialogfeld Bulk Upload Vacation geöffnet ist, können Sie die Fehler in der CSV-Datei korrigieren, sie speichern und dann Validate auswählen, um die Prüfungen vor dem Import erneut auszuführen. Alternativ können Sie die Fehler in der CSV-Datei korrigieren, sie speichern und dann später zum Dialogfeld Bulk Upload Vacation zurückkehren.

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