Führen Sie eine Engagement-Umfrage in Perform & Engage 365 durch

Einführung

Am Startdatum der Umfrage werden Mitarbeitende, die als Empfänger der Umfrage hinzugefügt werden, eingeladen, sie in Perform & Engage 365 auszufüllen. Mitarbeitende erhalten entweder eine E-Mail oder eine Microsoft Teams-Benachrichtigung – je nachdem, wie sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen den Erhalt von Benachrichtigungen festgelegt haben. Die Benachrichtigung enthält einen Link zur Umfrage.

Wenn ein Empfänger die Umfrage nicht ausfüllt, senden Super Admins möglicherweise eine Erinnerungsbenachrichtigung. Diese Benachrichtigung enthält ebenfalls einen Link zur Umfrage.

Wann Mitarbeitende über eine neue Umfrage benachrichtigt werden, hängt von der Zeit ab, die sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen > Neue Engagement-Umfrage zugewiesen auswählen. Standardmäßig ist dies am Startdatum der Umfrage auf 09:00 festgelegt (gemäß der unter Zeitzone in Einstellungen > Benutzereinstellungen > Profil ausgewählten Zeitzone).

In diesem Artikel beschreiben wir, wie Mitarbeitende Engagement-Umfragen ausfüllen.

Eine Engagement-Umfrage ausfüllen

Erforderliche Rolle: Mitarbeitende:r.

1. Wählen Sie Ich > Dashboard > Engagement-Umfragen aus. Alternativ wählen Sie den Link in der Einladungs-E-Mail oder der Microsoft Teams-Benachrichtigung aus und fahren dann mit Schritt 3 fort.

Hier sehen Sie alle aktuellen und früheren Umfragen, die Ihnen zugewiesen sind.

Fälligkeitsdatum und Status (Nicht übermittelt oder Übermittelt) der Umfrage werden angezeigt.

Sie können Umfragen mit dem Status Nicht eingereicht auch nach dem Enddatum der Umfrage noch abschließen.

2. Wählen Sie entweder Umfrage ausfüllen im Abschnitt Engagement-Umfrage ausstehend aus, oder wählen Sie die entsprechende Umfrage in der Liste aus, um sie zu öffnen.

3. Beantworten Sie die Fragen der Umfrage. Sie müssen mindestens eine Frage beantworten, bevor Sie Ihre Antworten übermitteln können.

Arbeiten Sie die Umfrage durch und beantworten Sie jede Frage der Reihe nach.

Unter jeder Frage werden Sie daran erinnert, dass alle Umfrageantworten anonym sind und nicht auf Sie zurückgeführt werden können.

Es gibt vier Fragetypen:

• Text. Geben Sie die Antwort auf die Frage im ersten Feld Antwort eingeben ein. Wenn Sie mehr als eine Antwort eingeben möchten, verwenden Sie die zusätzlichen Felder Antwort eingeben.
• Auswahl. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Antworten, die auf Sie zutreffen.
• Bewertung. Verschieben Sie den Schieberegler auf den relevanten Punkt auf der Skala. Der ausgewählte Punkt auf der Skala wird im Feld rechts neben dem Schieberegler angezeigt (sofern diese Funktion für diese Umfrage aktiviert ist). Wenn das Feld angezeigt wird, können Sie die Bewertung hier direkt eingeben und die Position des Schiebereglers wird automatisch an die Zahl angepasst.
• Ja/Nein. Wählen Sie das Optionsfeld aus, das auf Sie zutrifft.

4. Sobald Sie die Fragen beantwortet haben, wählen Sie Absenden, um Ihre Antwort einzureichen, oder Entwurf speichern0so dass Sie später darauf zurückkommen können.

Nach dem Absenden wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

5. Wählen Sie Zurück zu Engagement-Umfragen. Sie werden zur Seite Employment Surveys weitergeleitet.

Hier ändert sich der Umfrage-Status zu Submitted unddas Feld Submitted on zeigt das Datum an, an dem Sie Ihre Antwort gesendet haben.

Es ist nicht möglich, übermittelte Umfragen anzusehen oder zu bearbeiten.