Manager/Admin: Schulungskurse/-pakete in Perform & Engage 365 einrichten

Mit Perform & Engage 365 können Sie alle Schulungskurse, die Sie für Ihre Mitarbeitenden durchführen, im Blick behalten. Sie können darauf über Ihr Dashboard zugreifen, indem Sie im Bereich „My Team“ auf den Tab „Schulung“ klicken.

Auf diesem Bildschirm können Sie die Details zu allen Schulungen eingeben, die Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Es gibt separate Tabs für offizielle Zertifizierungen und die Schulungskurse Ihres Unternehmens. Um einen Schulungskurs hinzuzufügen, klicken Sie rechts neben der Zeile auf die blaue Schaltfläche „Neu hinzufügen“.

Im Menü „Schulungspaket hinzufügen“ können Sie einen Namen, eine Beschreibung und eine Frist eingeben. Über die Schaltfläche links unterhalb der Kontrollkästchen können Sie die erforderliche Dokumentation anhängen. Sie können auch online darauf verlinken, sofern das Kästchen „Link zur Schulung“ angehakt ist. 

Wenn Sie „Enable completion link“ aktivieren, wird ein Bereich angezeigt, in dem Mitarbeitende die abgeschlossenen Übungen hochladen können. Außerdem gibt es das Kästchen „Live“, das Sie so lange nicht anhaken sollten, bis alle Details zu Ihrem Schulungskurs eingetragen sind. Wenn Sie die Angaben in diesem Bildschirm ausgefüllt haben, klicken Sie einfach auf „Erstellen“.

Zurück im Bildschirm „Schulung & Zertifizierung“ ist unser Schulungskurs jetzt sichtbar. Das grüne Symbol unter „Status“ zeigt, dass er live ist. Rechts befinden sich drei Schaltflächen, mit denen Sie Teammitglieder dem Kurs hinzufügen, seine Details bearbeiten oder ihn löschen können. 

Außerdem gibt es unseren externen Link zur Schulungsdokumentation, dargestellt durch das blaue Kettenglied-Symbol. Um Teammitglieder zum Kurs hinzuzufügen, klicken Sie auf die erste Schaltfläche mit dem Personen-Symbol.

Dadurch wird das Menü „Schulungszuweisung“ geöffnet. Um Mitarbeitende zuzuweisen, haken Sie die Kästchen neben den Namen an. Wenn Sie das Kästchen in der obersten Zeile anhaken, werden automatisch alle Teammitglieder ausgewählt. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Speichern“.

Sie haben nun die Möglichkeit, die Teammitglieder dem Kurs zuzuweisen oder sie als abgeschlossen zu markieren, falls sie ihn bereits vor der Einrichtung auf Perform & Engage 365 abgeschlossen haben. Wenn jemand den Kurs nach der Zuweisung abschließt, müssen Sie ihn ebenfalls als abgeschlossen markieren.

Um einen Mitarbeitenden als abgeschlossen zu markieren, kehren Sie zum Menü „Schulungszuweisung“ zurück. Klicken Sie auf „Zugewiesene Nutzer“.

Rechts sehen wir den Schulungsstatus, der derzeit als nicht abgeschlossen markiert ist. Wenn Sie darauf klicken, wird die Zeile für diesen Mitarbeitenden erweitert und zusätzliche Optionen werden angezeigt.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Schulungsstatus auf „Abgeschlossen“ zu ändern. Klicken Sie dann auf die blaue Häkchen-Schaltfläche, um dies zu bestätigen. Oder wenn Sie versehentlich die falsche Zeile angeklickt haben, klicken Sie auf das Kreuz, um sie wieder zu schließen. 

Wenn Sie Mitarbeitende als „abgeschlossen“ für den Kurs markiert haben, klicken Sie unten im Menü „Schulungszuweisung“ unbedingt auf „Speichern“, sonst wird dies nicht übernommen. Beachten Sie, dass Teammitglieder, die ihre Schulung abgeschlossen haben, weiterhin in der Spalte „Assigned to“ erscheinen.