Kompetenz-Upload-Formular: Beschreibungen der Spaltenüberschriften in Perform & Engage 365

Beschreibungen der Überschriften im Kompetenz-Upload-Formular

Dieses Dokument zeigt Ihnen, wie Sie das Kompetenz-Upload-CSV-Formular für Perform & Engage 365 ausfüllen. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Upload-Formular haben, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Partner, um Unterstützung zu erhalten.

Bevor Sie Änderungen am heruntergeladenen Beispiel-csv-Formular vornehmen, öffnen und speichern Sie es als Excel-Arbeitsmappe. Andernfalls funktionieren Formelfelder nicht korrekt und Ihre Änderungen werden nicht gespeichert. Nachdem Sie die Tabelle fertiggestellt haben, sollten Sie sie wieder als csv-Datei speichern, damit Sie sie in Perform & Engage 365 hochladen können.

*Gruppe (Text). Dies ist der Name der Kompetenzgruppe, z. B. Business-Qualifikationen

*Titel (Text). Dies ist der Name der Kompetenz innerhalb der Gruppe, z. B. Strategie & Planung

*Beschreibung (Text). Dies ist eine kurze Beschreibung, die dem Mitarbeiter helfen soll zu verstehen, worum es bei der Kompetenz geht, und die unter dem Titel angezeigt wird.

lange Beschreibung (Text). Dies sind zusätzliche Informationen, die dem Mitarbeiter helfen zu verstehen, worum es bei der Kompetenz geht und welche Stufen ggf. erwartet werden. Diese Informationen werden als Pop-up-Fenster in der Bewertungsvorlage angezeigt. Wenn die Spalte „Lange Beschreibung“ ausgefüllt ist, wird in der Bewertungsvorlage statt der kurzen Beschreibung das Pop-up-Fenster angezeigt.

*Kennung (Formel).

• Wenn Ihre Organisation Personenmerkmalsfelder verwendet, ist die Kennung ein Formelfeld, das automatisch ausgefüllt wird, indem Titel und Personenmerkmalswert miteinander verknüpft werden. Sie können sich entweder auf diese Formel verlassen oder sie mit Klartext überschreiben. Beachten Sie, dass die CSV-Version der Beispieldatei das ausgewertete Ergebnis als Klartext enthält, da das CSV-Format keine Formeln unterstützt. Organisationen, die das CSV-Format verwenden, müssen die Kennung daher manuell eingeben.

• Wenn Ihre Organisation keine Personenmerkmalsfelder verwendet, erzeugt die Formel lediglich Titel-, da Spalte W in der Beispieldatei leer ist und eine Verknüpfung daher nicht möglich ist. In diesem Fall sollten Organisationen entweder den Kompetenztitel manuell als Kennung eingeben oder die Formel anpassen bzw. entfernen.

*untere Grenze (numerisch). Dies ist die niedrigste Stufe in Ihrem Bereich; 0 zählt als ein Inkrement.

*Maximalwert des Bereichs (numerisch). Dies ist der höchste Wert in Ihrem Bereich.

*Inkrement (numerisch). Dies ist das Inkrement, um das Ihre Bewertungen erhöht werden, in der Regel um 1 oder 0,5.

gültig ab (Datum). Dies ist das Datum, ab dem die Kompetenz gültig ist. Wenn kein Datum benötigt wird, lassen Sie die Zelle leer.

gültig bis (Datum). Dies ist das Datum, bis zu dem die Kompetenz gültig ist. Wenn kein Datum benötigt wird, lassen Sie die Zelle leer.

*Sortierung (numerisch). Die Sortierung, in der die Kompetenzen erscheinen sollen. Wenn keine Sortierung benötigt wird, tragen Sie in der Zelle 1 ein.

*erforderlich (Text). Wenn die Kompetenzbewertungen verpflichtend sind, tragen Sie TRUE ein, andernfalls FALSE.

*Beschriftungen (Text). Im Beispiel-CSV sind bereits vordefinierte Labels hinterlegt, die verwendet werden können. Wenn Änderungen erforderlich sind, wird folgendes Format mit eckigen Klammern am Anfang und Ende sowie Anführungszeichen benötigt: [“xxx”,”yyy”,”zzz”]

*Moderation zulassen (Text). Verwenden Sie die Standardeinstellung FALSE

*Standardgewicht, Gewichtseinheit, dynamisches Gewicht, Mindestgewicht und Höchstgewicht. Verwenden Sie die Standardoptionen, wie sie bereits in der CSV angegeben sind.

*ist global (Text). Wenn alle Mitarbeitenden innerhalb der Organisation exakt dieselben Kompetenzen erhalten sollen, tragen Sie TRUE ein, andernfalls FALSE. Wenn FALSE eingetragen wurde, müssen die Felder „department“, „person property“ und „person property value“ nicht ausgefüllt werden.

*Abteilungen (Text). Wenn das Feld „is global“ mit TRUE befüllt wurde und die Kompetenz abteilungsspezifisch ist, fügen Sie die Abteilung hinzu, der die zu erstellende Kompetenz zugeordnet werden soll. Beachten Sie, dass die Schreibweise mit der in Ihrer Perform & Engage 365-Plattform übereinstimmen muss.

*Personeneigenschaft (Text). Wenn das Feld „is global“ mit TRUE befüllt wurde und die Kompetenz rollen-, orts- oder stufenspezifisch ist, fügen Sie den Namen der Personeneigenschaft hinzu, der die zu erstellende Kompetenz zugeordnet werden soll. Wenn die Kompetenz rollenbezogen ist, geben Sie „Role“ ein; wenn sie ortsbezogen ist, „Ort“; und bei Stufe „Grade“.

*Wert der Personeneigenschaft (Text). Wenn das Feld „person property“ befüllt wurde, fügen Sie die vollständige Positionsbezeichnung hinzu, wenn sie rollenbasiert definiert ist. Sie können auch „employee“ oder „manager“ hinzufügen, wenn Sie bestimmte Kompetenzen nur für Führungskräfte oder nur für Mitarbeitende haben. Fügen Sie den Ortsnamen hinzu, wenn sie ortsspezifisch ist, oder – wenn es sich um die Stufe handelt – die Stufe, der die zu erstellende Kompetenz zugeordnet werden soll.

Erwartete Stufen (Text). Wenn das Feld „person property value“ mit einer Positionsbezeichnung befüllt wurde, können je nach Rolle unterschiedliche Kompetenzstufen erforderlich sein. Beispielsweise muss ein Customer Success Manager ggf. ein mittleres Niveau für eine Kompetenz nachweisen, während ein Senior Customer Success Manager ggf. ein fortgeschritteneres Niveau nachweisen muss. Wenn erwartete Stufen nicht erforderlich sind, lassen Sie dieses Feld leer.

*Obligatorische Felder, die in der csv ausgefüllt werden müssen.