Schulungspakete erstellen und Nutzer in Perform & Engage 365 zuweisen

Hinweis: Dies ist eine benutzerbeschränkte Funktion. Standardmäßig können nur Organisationsadministratoren Schulungspakete erstellen. Je nach Zugriffseinstellungen Ihrer Organisation können Manager ihren Teammitgliedern Schulungen zuweisen – oder auch nicht. 

In Perform & Engage 365 können Sie neue Schulungspakete erstellen und sie direkt jeder Person in Ihrer Organisation zuweisen, die Perform & Engage 365 nutzt. 

Dies geschieht alles über das Organisation Dashboard mithilfe des Training Tabs.

Darin finden Sie zwei Untertabs: „Alle Schulungen“ und „Schulungspakete“.

Alle Schulungen

Unter „Alle Schulungen“ können Sie alle Schulungen einsehen, die aktuell für Nutzer von Perform & Engage 365 festgelegt sind – inklusive des Datums, an dem sie zugewiesen wurden, des Schulungstyps und des Namens ihres Managers.

Bei Bedarf können Sie diese Informationen über das blaue Symbol oberhalb der Tabelle exportieren. 

Schulungs-Pakete

Der Untertab „Schulungspakete“ ermöglicht Ihnen zwei Dinge:

1. Neue Schulungspakete erstellen
2. Bestehende Schulungspakete Nutzern zuweisen

Dieses kurze Video zeigt, wie beides funktioniert:

Ein neues Schulungspaket erstellen

Unter „Schulungspakete“ können Sie ein Schulungspaket für einen anderen Nutzer hinzufügen.

• Select "Neu hinzufügen"
• Geben Sie Ihrem Schulungspaket einen Namen
• Legen Sie eine Frist/ein Ablaufdatum fest
• Bei Bedarf können Sie Kosten für die Schulung hinzufügen
• Geben Sie eine Schulungsbeschreibung ein, die allen zugewiesenen Nutzern genau erklärt, worum es in der Schulung geht, warum sie durchgeführt wird und alle relevanten Informationen enthält. 
• Wählen Sie ein Schulungsformat: vor Ort, online oder beides
  • Bei Online-/Hybrid-Schulungen können Sie sowohl einen Link zur Schulung als auch einen Link hinzufügen, der nach Abschluss der Schulung geladen wird
• Wählen Sie aus, ob dieses Schulungspaket dem für Mitarbeitende zugänglichen Schulungskatalog hinzugefügt werden soll. 
  • Bitte beachten Sie: Wenn Sie Schulungspakete zum Katalog hinzufügen, können Benutzer sich selbst Schulungen zuweisen bzw. diese anfordern
  • Wenn Sie das Schulungspaket dem Schulungskatalog hinzufügen, müssen Sie Tagging-Informationen wie Kategorie und Unterkategorie angeben. Diese werden im Back-End festgelegt. Wenden Sie sich daher an Perform & Engage 365, um neue Tags hinzuzufügen. 
• Live-Status festlegen
• Relevante Dokumentation anhängen 
• Select "Erstellen"

Schulungspakete zuweisen

Um einem Benutzer ein Schulungspaket zuzuweisen, wählen Sie einfach das Symbol „Personen“ am Ende der Zeile des jeweiligen Schulungspakets aus. 

Hier können Sie auswählen, wem Sie das Schulungspaket senden möchten, indem Sie das Kästchen neben dem jeweiligen Namen aktivieren (Sie können bei Bedarf auch alle Mitarbeitenden auswählen, indem Sie das Kästchen neben „Mitarbeitername“ aktivieren.

Abschließend klicken Sie auf "Speichern".