Perform & Engage 365 bietet außerdem die Möglichkeit, Mitarbeiterdateien hochzuladen, wenn Sie dies wünschen. Dies kann für alle hilfreich sein, die kein HR-System nutzen, um Dokumente wie Arbeitsverträge hochzuladen.
Um eine Datei hochzuladen, gehen Sie zum Profilbereich des entsprechenden Mitarbeiters und klicken Sie auf die Registerkarte „Mitarbeiterdateien“.
Oben rechts in diesem Bereich sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Neue Datei hinzufügen“. Klicken Sie darauf, um das Upload-Menü zu öffnen.
Zuerst müssen Sie auswählen, um welche Art von Dokument es sich handelt. Dabei geht es nicht um den Dateityp, sondern um den Zweck des Dokuments. Standardmäßig ist nur die Option „Allgemeine Mitarbeiterdatei“ verfügbar. Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus und geben Sie rechts im Feld einen Namen/eine Beschreibung ein.
Wir empfehlen außerdem, das Kästchen anzukreuzen, um Ihrem Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden, auch wenn dies technisch gesehen optional ist.
Sobald Sie die Datei ausgewählt und ihr einen Namen gegeben haben, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Hochladen“. Sie werden zur Profilseite des Mitarbeiters zurückgeführt. Nachdem die Datei hochgeladen wurde, sehen wir sie im Abschnitt „Dateien“ mit zwei Schaltflächen daneben. Mit der roten Papierkorb-Schaltfläche wird die Datei gelöscht, während die blaue Schaltfläche „Ansehen“ sie herunterlädt.
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