Ziele und OKRs können in Perform & Engage 365 nur dann mit KI erstellt werden, wenn die Option KI aktivieren unter Erweiterte Organisationseinstellungen > KI-Konfiguration aktiviert ist.
So erstellen Sie Ziele oder OKRs mit KI:
1. Wählen Sie abhängig von der Rolle des Benutzers und der Ebene (Team, Abteilung usw.), auf der Sie ein Ziel oder ein OKR erstellen möchten, in der oberen Navigationsleiste Ich, Mein Team oder Organisation aus.
2. Wählen Sie im oberen Menü Ziele oder OKRs aus (abhängig vom in Erweiterte Organisationseinstellungen festgelegten Organisationstyp für Ziele).
3. Wählen Sie die Ebene (Persönlich, Team, Abteilung oder Organisation) aus.
4. Wählen Sie oben im Element der Ebene (Abteilungen, Teams usw.) das Symbol mit den drei Punkten aus und wählen Sie Ziele vorschlagen oder OKRs vorschlagen aus (abhängig vom in den Erweiterten Organisationseinstellungen festgelegten Zieltyp). Der Bildschirm Ziele-KI-Assistent wird geöffnet.
5. Um übergeordnete Ziele oder OKRs hinzuzufügen, wählen Sie im Feld Übergeordnetes Ziel Hinzufügen aus und wählen Sie ein übergeordnetes Ziel/OKR aus, um ein neues Ziel/OKR daran auszurichten. Wenn die Option Mehrere übergeordnete/ausgerichtete Ziele in Erweiterte Organisationseinstellungen aktiviert ist, können Sie mehrere übergeordnete Ziele auswählen.
Diese Option ist für Organisationsziele nicht verfügbar, da diese auf der obersten Ebene der Hierarchie platziert sind.
6. Wählen Sie die Kontrollkästchen der Bereiche aus, auf die sich das Ziel bezieht, oder wählen Sie Sonstiges aus und geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein.
7. Wählen Sie Ziele vorschlagen aus. Kurz danach wird die Liste der vorgeschlagenen Ziele/OKRs angezeigt.
8. Wählen Sie für das relevante, vorgeschlagene Ziel/OKR Hinzufügen aus. Der Bildschirm Neues Ziel hinzufügen bzw. Neues OKR hinzufügen wird geöffnet.
9. Überprüfen Sie den Vorschlag und nehmen Sie ggf. Änderungen am Ziel/OKR vor, und wählen Sie Speichern, um das Ziel/OKR zu erstellen und zur Zielliste zurückzukehren, Speichern und weitere hinzufügen, um das Ziel/OKR zu erstellen und den Bildschirm zum Erstellen eines neuen Ziels/OKR zu öffnen, oder Abbrechen, um ohne das Ziel/OKR zu speichern zur Zielliste zurückzukehren.
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