Bereinigen einer Microsoft Entra-Gruppe über die Learn365-API

Neben der Möglichkeit, eine Microsoft Entra-Gruppe aus einem Kurskatalog zu entfernen, können Sie auch einen Learn365-API-Endpunkt verwenden, um eine Microsoft Entra-Gruppe aus einem Learn365-Tenant zu bereinigen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie über die Learn365-API eine Microsoft Entra-Gruppe aus einem Learn365-Tenant bereinigen.

 

WICHTIG   

Durch das Bereinigen der Gruppe werden alle Informationen und Datensätze, die mit der Gruppe verknüpft sind, dauerhaft gelöscht.

 

So bereinigen Sie eine Microsoft Entra-Gruppe aus einem Learn365-Tenant:

1. Gehen Sie zu https://api.365.systems/ und vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem entsprechenden API-Schlüssel autorisiert sind.

2. Suchen Sie den Abschnitt Users , erweitern Sie ihn, suchen Sie POST /odata/v2/ Users('{LoginName}')/Purge mit der Purge user's data Beschreibung, und wählen Sie dann oben rechts Try it out aus.

 

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3. Zwei zusätzliche Felder werden angezeigt. Sie müssen den Pflichtparameter – key: LoginName ausfüllen, indem Sie den Anmeldenamen der Microsoft Entra-Gruppe eingeben, die Sie aus dem Learn365-Tenant entfernen möchten.

 

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4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Execute aus, um die Anfrage auszuführen.

 

WICHTIG   

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Datensätze, die mit dieser Microsoft Entra-Gruppe verknüpft sind, werden dauerhaft aus Learn365 gelöscht.

 

5. Gehen Sie zum Block Responses , um die Ergebnisse zu kontrollieren:

  • Die Zahl 2xx (beispielsweise „202“) unter Code zeigt an, dass die Anfrage korrekt funktioniert hat.
  • Im Feld Response body sehen Sie die Ergebnisse der Anfrage: Die Microsoft Entra-Gruppe wird vollständig aus dem Tenant gelöscht, d. h. aus allen Kurskatalogen, Kursen und Schulungsplänen. Ferner werden alle Aufzeichnungen, die sich auf diese Microsoft Entra-Gruppe beziehen, vollständig aus Learn365 entfernt, und es gibt keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen.

 

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HINWEIS   

Benutzer, die Mitglieder der bereinigten Microsoft Entra-Gruppe waren, bleiben in den Katalogen des Tenants sowie in den Kursen und Schulungsplänen, in die sie als einzelne Benutzer eingeschrieben waren. Allerdings behalten diese Benutzer nicht ihre Rollen und Registrierungen in Katalogen, Kursen und Schulungsplänen, denen sie über die gelöschte Microsoft Entra-Gruppe hinzugefügt gewesen waren. Gleichzeitig bleiben alle Qualifikationen und Zertifikate, die den Benutzern verliehen worden waren, als sie Teil der Microsoft Entra-Gruppe waren, in ihren Unterlagen erhalten.

 

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