Zugriff auf die Details zum Lernfortschritt der Learn365-Lernenden für Kursadministratoren und Linienmanager beschränken

Einführung

Learn365 ist bestrebt, sicherzustellen, dass Kunden über die erforderlichen Mittel verfügen, um den Datenschutz innerhalb ihrer Lernmanagementlösung in Bezug auf personenbezogene Daten zu kontrollieren, die in bestimmten Unternehmenskontexten als sensibel angesehen werden können.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Zugriff auf die Details zum Lernfortschritt der Lernenden in Learn365 für Kursadministratoren und Linienmanager beschränken können, welche Informationen bei einer Zugriffsbeschränkung verborgen werden und welche Auswirkungen dies auf die Dashboards und Berichte zum Lernfortschritt hat.

Zugriff auf den Lernfortschritt einschränken 

Erforderliche Rollen: LMS-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator, SharePoint-Administrator.

Wenn Access to Full Learner Details for Course Administrators deaktiviert ist, können Kursadministratoren die Anzahl der Versuche, die Bewertung und die aufgewendete Zeit eines Lernenden nicht nachverfolgen.

Wenn Access to Full Learner Details for Line Managers deaktiviert ist, können Linienmanager die Kurs- und Schulungsplanbewertungen der Lernenden im heruntergeladenen Fortschrittsbericht des Lernenden nicht nachverfolgen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugang von Linienmanagern und Kursadministratoren zu den Lernfortschritten zu beschränken:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden.

2. Stellen Sie im geöffneten Bereich Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden die entsprechenden Umschalter auf Aus, um Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden für Linienmanager und Kursadministratoren bei Bedarf zu deaktivieren. Die Standardeinstellung ist Aus.

3. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Kursadministratoren haben keinen Zugang zum vollständigen Lernfortschritt

Ausgeblendete Details

Wenn der Access to Full Learner Details for Course Administrators-Umschalter auf Aus gesetzt ist, haben Kursadministratoren keinen Zugriff auf bestimmte Fortschrittsinformationen von Lernenden:

• In den Dashboards und Berichten zum Kurs- und Schulungsplanfortschritt wird die Spalte Bewertung nicht angezeigt.
   
• Im Kursfortschrittsdashboard zeigt beim Auswählen von Versuch löschen für ein Lernobjekt das geöffnete Fenster weder die Gesamtzahl der Versuche noch den vorherigen Status eines Versuchs an.
   
• Fortschrittsdashboards und -berichte, die den Fortschritt von Lernenden für Inhaltspakete anzeigen, zeigen weder die Bewertung noch die Skala, die durchschnittliche Zeit oder die Anzahl der Versuche an; außerdem ist der Aktionslink Versuch des Lernenden ansehen deaktiviert.
   
• Fortschrittsdashboards und -berichte, die den Fortschritt der Lernenden bei Quiz anzeigen, blenden Bewertung, verbrachte Zeit, die Anzahl der Versuche und die durchschnittliche Zeit aus. Auch die Spalte Aktionen wird nicht angezeigt, sodass Kursadministratoren die Antworten der Lernenden nicht einsehen und Versuche nicht löschen können.
   
• Auf der Seite Fragestatistiken gibt es weder eine Liste der Lernenden, die die Fragen beantwortet haben, noch die Gesamtzahl der Antworten je Lernendem pro Frage oder den Prozentsatz korrekter bzw. inkorrekter Antworten je Lernendem pro Frage.
   
• Dashboards und Berichte, die den Fortschritt der Lernenden für Lernmodule anzeigen, blenden die folgenden Details aus: Bewertung, durchschnittliche Zeit und Anzahl der Versuche.

Im nächsten Abschnitt beschreiben wir, welche Bereiche der Dashboards und Berichte für den Lernfortschritt betroffen sind, wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist. 

Änderungen an Fortschrittdashboards und -berichten 

Bestimmte Informationen stehen Kursadministratoren in Fortschrittsdashboards und -berichten für Kurse und Schulungspläne nicht zur Verfügung.

In diesem Abschnitt beschreiben wir die Bereiche der Lernfortschrittsdashboards und -berichte, die betroffen sind, wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, und die Informationen, die durch diese Einstellung ausgeblendet werden.

Details zum Kurs- oder Schulungsplanfortschritt

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die Bewertung in den Dashboards zum Kurs- und Schulungsplanfortschritt nicht einsehen, da die Spalte Bewertung ausgeblendet wird, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können. Der heruntergeladene Bericht aus dem Dashboard zum Kurs- bzw. Schulungsplanfortschritt enthält die Spalte Bewertung nicht.

So rufen Sie die Dashboards für den Kurs- und Schulungsplanfortschritt auf:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie einen Kurs oder Schulungsplan aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Panel Course/Training Plan management Course/Training Plan Progress.

Um den Bericht über das Kurs- oder Schulungsplan-Dashboard herunterzuladen, wählen Sie Download report.

Weitere Informationen zum Kursfortschrittsdashboard und -bericht und zum Lesen der bereitgestellten Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen zum Schulungsplan-Fortschrittsdashboard und -bericht sowie dazu, wie die angezeigten Informationen zu lesen sind, finden Sie in diesem Artikel.

Details zu Lernobjektversuchen im Kursfortschrittsdashboard

WennAccess to Full Learner Details for Course Administrators deaktiviert ist und der Kursadministrator im Kursfortschrittsbereich das Symbol Delete attempt auswählt, um einen Versuch für ein Lernobjekt zu löschen, werden ihm weder die Gesamtzahl der Versuche noch der Status des vorherigen Versuchs im geöffneten Fenster angezeigt, er kann jedoch weiterhin auswählen, ob alle Versuche oder nur der letzte gelöscht werden sollen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Weitere Informationen über die Verwaltungsoptionen, die im Kursfortschrittsdashboard verfügbar sind, wenn der vollständige Zugang für Kursadministratoren aktiviert ist, finden Sie in diesem Artikel.

Details zum Inhaltspaket

Wenn die Option Access to Full Learner Details for Course Administrators deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die folgenden Fortschrittsdetails der Lernenden zu Inhaltspaketen nicht einsehen:

• Die Spalten Scale und Score werden im Panel Learners’ Details ausgeblendet und sind im herunterladbaren Bericht nicht enthalten. Der Aktionslink View learner's attempt wird deaktiviert, wenn im Learners’ Details-Panel ein Benutzer ausgewählt wird.

Das Panel Learners’ Details für Inhaltsdetails finden Sie wie folgt:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie einen Kurs aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Course management Panel Manage Course Content > Wählen Sie das entsprechende Inhaltspaket aus > View Learners' Details. Dadurch wird das Panel Learners’ Details geöffnet.

Wählen Sie hier Download report aus, um den Bericht zum Fortschritt beim Inhaltspaket herunterzuladen. Wenn im Panel Learners’ Details ein Lernender ausgewählt wird, wird der Aktionslink View learner's attempt deaktiviert. 

Weitere Informationen zum Fortschritt der Lernenden bei einem Inhaltspaket in einem Kurs finden Sie in diesem Artikel.

• Die Spalten Bewertung, Durchschnittliche Zeit und Versuche sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Inhaltspakete erstellt wurde und nach Lernenden gruppiert ist, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Inhaltspaketen finden Sie in diesem Artikel.

 

• DieNumber of Attempts, Average Time und Score -Spalten sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Inhaltspakete erstellt wurde und nach Inhaltspaket gruppiert ist, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Inhaltspaketen finden Sie in diesem Artikel.

Details und Statistiken zu Quiz

Wenn Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für Kursadministratoren deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die folgenden Fortschrittsdetails der Lernenden bei Quiz nicht nachverfolgen:

• Die Spalten Bewertung und Aufgewendete Zeit werden im Bereich Lernfortschritt für Quiz ausgeblendet und sind nicht in dem aus diesem Bereich heruntergeladenen Bericht enthalten. Die Aktionen Spalten werden im Bereich Lernfortschritt anzeigen nicht angezeigt. Infolgedessen ist der Aktionen Link nicht verfügbar, und der Kursadministrator kann weder die Antworten der Lernenden einsehen noch Versuche löschen.

Der Bereich Lernfortschritt für Quiz kann wie folgt aufgerufen werden: 

1. Im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie einen Kurs aus.

2. Wählen Sie im Bereich Kursverwaltung Kursinhalte verwalten > wählen Sie das entsprechende Quiz aus > Lernfortschritt anzeigen.

Um den Bericht aus dem geöffneten Bereich herunterzuladen, wählen Sie Export to excel. Weitere Informationen zum Fortschritt von Lernenden bei Quiz finden Sie in diesem Artikel.

• Die Spalten Bewertung und Versuche werden nicht in einen Kursbericht aufgenommen, der für Quiz erstellt und nach Lernenden gruppiert wird, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können. Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Quiz finden Sie in diesem Artikel.

   

  

   

• Die Spalten Anzahl von Versuchen, Durchschnittliche Zeit und Bewertung werden nicht in einen Kursbericht aufgenommen, der für Quiz erstellt und nach Quiz gruppiert wird, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können. Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Quiz finden Sie in diesem Artikel.

   

  

   

• Fragestatistikdetails für ein Quiz in einem Kurs.

Wenn ein Katalogadministrator den Zugriff für Kursadministratoren auf vollständige Teilnehmerinformationen eingeschränkt hat, sehen Kursadministratoren auf der Seite mit der Fragenstatistik weder die Filter Nach Frage und Nach Lernenden noch die Liste der Lernenden, die die Fragen beantwortet haben, die Gesamtzahl der Antworten pro Lernendem und pro Frage sowie den Prozentsatz richtiger und falscher Antworten pro Lernendem und pro Frage.

Der Kursadministrator kann nach wie vor alle von den Lernenden beantworteten Fragen, die Gesamtzahl der Antworten pro Frage und Quoten für richtige und falsche Antworten auf die jeweilige Frage einsehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Fragenstatistikdetails anzuzeigen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie einen Kurs aus > Kursinhalte verwalten.

2. Wählen Sie im Abschnitt Inhalt des Kurses das entsprechende Quiz aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen, und wählen Sie Fragenstatistik aus.

3. Auf der geöffneten Fragenstatistik Seite können Sie die verfügbaren Details zur Fragenstatistik einsehen.

Details zu Lernmodulen

Wenn Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für Kursadministratoren deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die folgenden Fortschrittsdetails der Lernenden bei Lernmodulen nicht nachverfolgen:

• Die Spalten Bewertung, Durchschnittliche Zeit und Versuche werden nicht in einen Kursbericht aufgenommen, der für nach Lernenden gruppierte Lernmodule erstellt wird, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können.
  Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Lernmodulen finden Sie in diesem Artikel.

   

  

   

• Die Spalten Anzahl der Versuche, Durchschnittliche Zeit und Bewertung werden nicht in einen Kursbericht aufgenommen, der für Lernmodule erstellt wurde, die nach Lernmodul gruppiert sind, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können. Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Lernmodulen finden Sie in diesem Artikel.

   

  

Linienmanager haben keinen Zugang zum vollständigen Lernfortschritt

Wenn Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für Linienmanager deaktiviert ist, können Linienmanager die Kurs- und Schulungsplanbewertungen der Lernenden im heruntergeladenen Fortschrittsbericht des Lernenden nicht nachverfolgen, da die Spalte Bewertung nicht im Bericht enthalten ist. Andere Fortschrittsinformationen der Lernenden bleiben dem Linienmanager zugänglich.

Weitere Informationen zum Dashboard und Bericht zum Fortschritt des Lernenden, die Linienmanagern zur Verfügung stehen, finden Sie in diesem Artikel.

Der Linienmanager kann den Fortschrittsbericht des Benutzers über Mein Schulungs-Dashboard > Linienmanager-Dashboard > einen Benutzer auswählen > Fortschritt des Lernenden ansehen > Bericht herunterladen. auswählen