Zugriff auf die Fortschrittsdetails der Lernenden für Kursadministratoren und Linienmanager beschränken

Einführung

Learn365 ist bestrebt, sicherzustellen, dass Kunden über die erforderlichen Mittel verfügen, um den Datenschutz innerhalb ihrer Lernmanagementlösung in Bezug auf personenbezogene Daten zu kontrollieren, die in bestimmten Unternehmenskontexten als sensibel angesehen werden können.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Zugriff auf die Details zum Lernfortschritt der Lernenden in Learn365 für Kursadministratoren und Linienmanager beschränken können, welche Informationen bei einer Zugriffsbeschränkung verborgen werden und welche Auswirkungen dies auf die Dashboards und Berichte zum Lernfortschritt hat.

 

Zugriff auf den Lernfortschritt einschränken

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator oder SharePoint-Administrator

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, können Kursadministratoren die Anzahl der Versuche, die Bewertung und die verbrachte Zeit von Lernenden nicht einsehen.

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für Linienmanager deaktiviert ist, können Linienmanager die Kurs- und Schulungsplanbewertungen der Lernenden in einem heruntergeladenen Bericht über den Fortschritt von Lernenden nicht einsehen.

 

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugang von Linienmanagern und Kursadministratoren zu den Lernfortschritten zu beschränken:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden.

2. Stellen Sie im geöffneten Bereich Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden die entsprechenden Umschalter auf Aus, um die Optionen Zugriff auf vollständige Informationen der Lernenden für Linienmanager und Kursadministratoren nach Bedarf zu beschränken. Die Standardeinstellung ist Aus.

3. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

 

Kursadministratoren haben keinen Zugang zum vollständigen Lernfortschritt

Ausgeblendete Details

Wenn der Umschalter Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren auf Aus gesetzt ist, haben Kursadministratoren keinen Zugriff auf bestimmte Fortschrittsinformationen von Lernenden:

• In den Dashboards und Berichten zum Kurs- und Schulungsplanfortschritt wird die Spalte Bewertung nicht angezeigt.
  
  
• Im Kursfortschrittsdashboard zeigt beim Auswählen von Versuch löschen für ein Lernobjekt das geöffnete Fenster weder die Gesamtzahl der Versuche noch den vorherigen Status eines Versuchs an.
  
  
• Fortschrittsdashboards und -berichte, die den Fortschritt von Lernenden für Inhaltspakete anzeigen, zeigen weder die Bewertung noch Skala, Durchschnittsdauer oder die Anzahl der Versuche an. Zudem ist der Aktionslink Versuch des Lernenden ansehen deaktiviert.
  
  
• Fortschrittsdashboards und -berichte, die den Fortschritt der Lernenden bei Quiz anzeigen, blenden Bewertung, verbrachte Zeit, die Anzahl der Versuche und die durchschnittliche Zeit aus. Auch die Spalte Aktionen wird nicht angezeigt, sodass Kursadministratoren die Antworten der Lernenden nicht einsehen und Versuche nicht löschen können.
  
  
• Auf der Seite Fragestatistiken fehlen die Liste der Lernenden, die die Fragen beantwortet haben, die Gesamtzahl der Antworten pro Lernendem und Frage sowie die Quoten der richtigen und falschen Antworten pro Lernendem und Frage.
  
  
• Dashboards und Berichte, die den Fortschritt der Lernenden für Lernmodule anzeigen, blenden die folgenden Details aus: Bewertung, durchschnittliche Zeit und Anzahl der Versuche.

Im nächsten Abschnitt beschreiben wir, welche Bereiche der Dashboards und Berichte für den Lernfortschritt betroffen sind, wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist.

 

 

Änderungen an Fortschrittdashboards und -berichten

Bestimmte Informationen stehen Kursadministratoren in Fortschrittsdashboards und -berichten für Kurse und Schulungspläne nicht zur Verfügung.

In diesem Abschnitt beschreiben wir die Bereiche der Lernfortschrittsdashboards und -berichte, die betroffen sind, wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, und die Informationen, die durch diese Einstellung ausgeblendet werden.

 

Details zum Kurs- oder Schulungsplanfortschritt

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die Bewertung in Dashboards zum Kurs- und Schulungsplanfortschritt nicht einsehen, da die Spalte Bewertung ausgeblendet wird (siehe nachstehende Abbildung). Zudem enthält der heruntergeladene Bericht zum Kurs- bzw. Schulungsplanfortschritt die Spalte Bewertung nicht.

So rufen Sie die Dashboards für den Kurs- und Schulungsplanfortschritt auf:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Seite Schulungsverwaltung und wählen Sie den gewünschten Kurs oder Schulungsplan aus.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Verwaltungsbereich Kurs/Schulungsplan die Option Kurs-/Schulungsplanfortschritt aus.

Zum Herunterladen des Berichts aus dem Kurs- bzw. Schulungsplandashboard klicken Sie auf Bericht herunterladen.

Weitere Informationen zum Kursfortschrittsdashboard und -bericht und zum Lesen der bereitgestellten Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen zum Fortschrittsdashboard und -bericht für einen Schulungsplan und zum Lesen der bereitgestellten Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Details zu Lernobjektversuchen im Kursfortschrittsdashboard

Wenn der Kursadministrator bei deaktivierter Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren im Kursfortschrittsbereich auf das Symbol Versuch löschen klickt, um einen Versuch für ein Lernobjekt zu löschen, werden ihm zwar weder die Gesamtzahl der Versuche noch der Status des vorherigen Versuchs im geöffneten Fenster angezeigt, aber er kann nach wie vor auswählen, ob alle Versuche oder nur der letzte gelöscht werden sollen (siehe nachstehende Abbildung).

 

 

Weitere Informationen über die Verwaltungsoptionen, die im Kursfortschrittsdashboard verfügbar sind, wenn der vollständige Zugang für Kursadministratoren aktiviert ist, finden Sie in diesem Artikel.

 

Details zum Inhaltspaket

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die folgenden Fortschrittsdetails der Lernenden zu Inhaltspaketen nicht einsehen:

• Die Spalten Skala und Bewertung werden im Bereich Lernfortschritt ausgeblendet und sind im heruntergeladenen Bericht nicht enthalten. Der Aktionslink Versuch des Lernenden anzeigen wird deaktiviert, wenn ein Benutzer im Bereich Lernfortschritt ausgewählt wird.

Der Bereich Lernfortschritt für Inhaltsdetails kann wie folgt aufgerufen werden:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Seite Schulungsverwaltung und wählen Sie den gewünschten Kurs aus.

2. Klicken Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung auf die Option Kursinhalte verwalten, wählen Sie das gewünschte Inhaltspaket aus und klicken Sie auf Details über die Lernenden anzeigen. Nun öffnet sich der Bereich Lernfortschritt.

Hier klicken Sie auf Bericht herunterladen, um den Bericht über den Fortschritt beim Inhaltspaket herunterzuladen. Wenn ein Lernender im Bereich Lernfortschritt ausgewählt wird, wird der Aktionslink Versuch des Lernenden ansehen deaktiviert.

Weitere Informationen zum Fortschritt der Lernenden bei einem Inhaltspaket in einem Kurs finden Sie in diesem Artikel.

 

 

• Die Spalten Bewertung, Durchschnittliche Zeit und Versuche sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Inhaltspakete erstellt wurde und nach Lernenden gruppiert ist (siehe nachstehende Abbildung).

Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Inhaltspaketen finden Sie in diesem Artikel.

 

• Die Spalten Anzahl von Versuchen, Durchschnittliche Zeit und Bewertung sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Inhaltspakete erstellt wurde und nach Inhaltspaketen gruppiert ist (siehe nachstehende Abbildung).

Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Inhaltspaketen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Details und Statistiken zu Quiz

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die folgenden Fortschrittsdetails der Lernenden zu Quiz nicht einsehen:

• Die Spalten Bewertung und Aufgewendete Zeit werden im Bereich Lernendendetails zum Quiz ausgeblendet und sind nicht in dem über diesen Bereich heruntergeladenen Bericht enthalten. Die Spalten Aktionen werden im Bereich Lernfortschritt nicht angezeigt. Infolgedessen ist der Link Aktionen nicht vorhanden, und der Kursadministrator kann weder die Antworten der Lernenden einsehen noch Versuche löschen.

Der Bereich Lernendendetails zum Quiz kann wie folgt aufgerufen werden:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Seite Schulungsverwaltung und wählen Sie den gewünschten Kurs aus.

2. Klicken Sie im Bereich Kursverwaltung auf die Option Kursinhalte verwalten, wählen Sie das gewünschte Quiz aus und klicken Sie auf Details über die Lernenden anzeigen.

Zum Herunterladen des Berichts im geöffneten Bereich klicken Sie auf Exportieren nach Excel. Weitere Informationen zum Fortschritt von Lernenden bei Quiz finden Sie in diesem Artikel.

 

 

• Die Spalten Bewertung und Versuche sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Quiz erstellt wurde und nach Lernenden gruppiert ist (siehe nachstehende Abbildung). Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Quiz finden Sie in diesem Artikel.

   

  

   

• Die Spalten Anzahl von Versuchen, Durchschnittliche Zeit und Bewertung sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Quiz erstellt wurde und nach Quiz gruppiert ist (siehe nachstehende Abbildung). Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Quiz finden Sie in diesem Artikel.

   

  

   

• Fragestatistikdetails für ein Quiz in einem Kurs.

Wenn ein Katalogadministrator den Zugang zum vollständigen Lernfortschritt für Kursadministratoren eingeschränkt hat, sehen Kursadministratoren auf der Statistikseite weder die Filter Nach Frage und Nach Lernenden noch die Liste der Lernenden, die die Fragen beantwortet haben, die Gesamtzahl der Antworten des jeweiligen Lernenden auf die betreffende Frage oder die Quoten richtiger und falscher Antworten des jeweiligen Lernenden auf die betreffende Frage.

Der Kursadministrator kann nach wie vor alle von den Lernenden beantworteten Fragen, die Gesamtzahl der Antworten pro Frage und Quoten für richtige und falsche Antworten auf die jeweilige Frage einsehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Fragenstatistikdetails anzuzeigen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung, wählen Sie einen Kurs aus und klicken Sie auf Kursverwaltung > Kursinhalt verwalten.

2. Wählen Sie im Abschnitt Inhalt für den Kurs das gewünschte Quiz aus, um den zugehörigen Bereich Aktionen zu öffnen, und klicken Sie auf Fragenstatistik.

3. Auf der geöffneten Seite Fragenstatistik können Sie die vorhandenen Details zur Fragenstatistik einsehen.

 

 

Details zu Lernmodulen

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für die Kursadministratoren deaktiviert ist, kann der Kursadministrator die folgenden Fortschrittsdetails der Lernenden zu Lernmodulen nicht einsehen:

• Die Spalten Bewertung, Durchschnittliche Zeit und Versuche sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Lernmodule erstellt wurde und nach Lernenden gruppiert ist (siehe nachstehende Abbildung).
  Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Lernmodulen finden Sie in diesem Artikel.

   

  

   

• Die Spalten Anzahl von Versuchen, Durchschnittliche Zeit und Bewertung sind nicht in einem Kursbericht enthalten, der für Lernmodule erstellt wurde und nach Lernmodulen gruppiert ist (siehe nachstehende Abbildung). Weitere Informationen zum Erstellen und Herunterladen von Kursberichten zu Lernmodulen finden Sie in diesem Artikel.

   

  

 

Linienmanager haben keinen Zugang zum vollständigen Lernfortschritt

Wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für Linienmanager deaktiviert ist, können Linienmanager die Kurs- und Schulungsplanbewertungen der Lernenden in einem heruntergeladenen Bericht über den Fortschritt von Lernenden nicht einsehen, weil die Spalte Bewertung nicht im Bericht enthalten ist. Andere Fortschrittsinformationen der Lernenden bleiben dem Linienmanager zugänglich.

Weitere Informationen zu Dashboards und Berichten zum Fortschritt von Lernenden, die Linienmanagern zur Verfügung stehen, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Der Linienmanager kann den Fortschrittsbericht des Benutzers aufrufen, indem er zu Mein Schulungs-Dashboard > Linienmanager-Dashboard geht, den gewünschten Benutzer auswählt und dann auf Fortschritt des Lernenden ansehen > Bericht herunterladen klickt.