So werden Dashboard und Bericht „Fortschritt des Lernenden“ im Linienmanager-Dashboard gelesen

Einführung

Über das Linienmanager-Dashboard können Linienmanager den Fortschritt ihres Teams bei Schulungsaktivitäten in voller Detailtiefe einsehen und den Fortschritt jedes Teammitglieds nachvollziehen.

Dieser Artikel bietet eine Einführung in die Informationen, die Linienmanager im Dashboard sowie im Excel-Bericht „Fortschritt des Lernenden“ vorfinden, eine Erläuterung, wie der Fortschritt berechnet wird, und eine detaillierte Aufstellung der Daten.

 

 

Fortschritt des Lernenden im Linienmanager-Dashboard aufrufen

Das Linienmanager-Dashboard bietet die folgenden Optionen, um den Fortschritt eines Lernenden einzusehen:

• Allgemeiner Überblick über den Lernfortschritt aller direkten Mitarbeiter des Linienmanagers sowie der diesen Mitarbeitern unterstellten Mitarbeiter. Die im Dashboard angezeigten Daten können gefiltert und heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Fortschritt eines einzelnen Lernenden, der im Dashboard „Fortschritt des Lernenden“ angezeigt wird. Diese Daten können im Excel-Bericht heruntergeladen werden.

 

 

Zum Aufrufen des Dashboards und Berichts „Fortschritt des Lernenden“ im Linienmanager-Dashboard geht der Linienmanager wie folgt vor:

1. Gehen Sie im gewünschten Kurskatalog zu Mein Schulungs-Dashboard > Linienmanager-Dashboard. Dadurch wird das Linienmanager-Dashboard geöffnet.

2. Klicken Sie auf Direkte Mitarbeiter oder auf Unterstellte Mitarbeiter, um die Lernenden in der Liste Name zu filtern.

3. Klicken Sie in der Liste Name auf den gewünschten Lernenden.

4. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Verwaltung der direkten Mitarbeiter auf Fortschritt des Lernenden ansehen.

Dadurch wird das Dashboard „Fortschritt des Lernenden“ geöffnet.

Zum Herunterladen des Berichts „Fortschritt des Lernenden“ im Excel-Format klickt der Linienmanager auf Bericht herunterladen.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache des Browsers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige der Informationen auf Englisch (USA).

 

 

Die Dashboardansicht „Fortschritt des Lernenden“

 

 

Gesamtzahl der registrierten Schulungen

Zeigt die Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne an, in denen der Lernende derzeit registriert ist. Der in der Spalte Gesamtzahl der registrierten Schulungen angezeigte Wert entspricht der Anzahl derjenigen Schulungen, für die der Wert Ja in der Spalte Ist registriert enthalten ist. Auch importierte Schulungen und gelöschte Kurse und Schulungspläne, für die der Lernende registriert ist, werden hier mitgezählt. Abgeschlossene Kurse und Schulungspläne, die gelöscht wurden, werden dagegen nicht mitgezählt.

 

Gesamtzahl der Abschlüsse (einschließlich früherer und stornierter Registrierungen)

Zeigt die Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne an, die der Lernende bislang abgeschlossen hat. Mitgezählt werden hier auch Kurse und Schulungspläne, die wiederholt wurden, sowie solche, die abgeschlossen wurden, aber bei denen die Registrierung des Lernenden aufgehoben wurde. Dagegen werden importierte externe Kurse und Schulungspläne hier ebenso wenig mitgezählt wie abgeschlossene Kurse oder Schulungspläne, die gelöscht wurden.

 

Gesamt WBEs

Zeigt die Gesamtzahl der WBEs an, die der Lernende für abgeschlossene Kurse und Schulungspläne erhalten hat. Dies schließt auch gelöschte, importierte und abgebrochene Kurse und Schulungspläne sowie solche ein, bei denen die Registrierung des Lernenden aufgehoben wurde. Sobald der Lernende einen Kurs oder einen Schulungsplan wiederholt, werden die WBEs für diese Schulung hier nicht mehr berücksichtigt. Im Bericht ist dies die Spalte WBEs.

 

Abgeschlossen

Zeigt die Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne an, für die der Lernende derzeit registriert ist und die er abgeschlossen hat. Dies schließt auch importierte und gelöschte Kurse und Schulungspläne ein. Die Zahl im Feld Abgeschlossen entspricht der Anzahl der Kurse und Schulungspläne, die in der Spalte Status den Status Abgeschlossen aufweisen.

Wiederholte Kurse mit dem Status Im Gange werden hier nicht mitgezählt.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen bedeutet dieser Status, dass die Teilnahmequote des Lernenden mindestens so hoch ist wie für den Kursabschluss erforderlich; beim Typ Mehrfachregistrierung mit definierter Sitzungszahl hat der Lernende entweder an der verlangten Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen teilgenommen, die Anforderungen an den Anwesenheitsprozentwert erfüllt und alle erforderlichen Lernobjekte im Kurs abgeschlossen, oder der Kurs wurde manuell auf Abgeschlossen festgelegt.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zum Kursabschlussstatus.

 

Im Gange

Zeigt die Anzahl der Kurse und Schulungspläne an, für die der Lernende registriert ist, die er aber noch nicht abgeschlossen hat. Die Zahl im Diagramm Im Gange entspricht der Anzahl der Kurse/Schulungspläne mit dem Status Im Gange in der Spalte Status.

Weitere Informationen zur Berechnung des Kursfortschritts finden Sie im Abschnitt Berechnung des Kursfortschritts in diesem Artikel.

 

Nicht gestartet

Zeigt die Anzahl der Kurse und Schulungspläne an, für die der Lernende registriert ist, deren Bearbeitung er aber noch nicht begonnen hat. Die Zahl im Diagramm Nicht gestartet entspricht der Anzahl der Kurse und Schulungspläne mit dem Status Nicht gestartet in der Spalte Status.

 

Überfällig

Zeigt die Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne an, für die der Lernende registriert ist, die er aber bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen hat (d. h. sie haben entweder den Status Nicht gestartet oder Im Gange). Kurse und Schulungspläne, die nach dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen wurden, werden hier nicht gezählt.

 

Obligatorisch

Hiermit können Sie Kurse und Schulungspläne nach dem Status Obligatorisch filtern.

 

Veröffentlichungsstatus

Hiermit können Sie Kurse und Schulungspläne nach ihrem Veröffentlichungsstatus filtern.

 

Bereichsauswahl für Fälligkeitsdatum

Hier können Sie Kurse und Schulungspläne nach ihrem Fälligkeitsdatum innerhalb von 30, 90 und 180 Tagen oder nach einem benutzerdefinierten Zeitraum auswählen. Wenn keine Auswahl getroffen wurde, wird „Fälligkeitsdatum: nicht ausgewählt“ in der Leiste angezeigt.

 

Name

Gibt den Titel des Kurses oder Schulungsplans an. Klicken Sie im Dashboard in der Spalte Name auf den Namen der gewünschten Schulung, um Details zum Fortschritt bei Lernobjekten im Kurs oder Schulungsplan einzublenden. Im Bericht ist dies die Spalte Kurstitel.

 

Ist registriert

Ja/Nein gibt an, ob der Lernende derzeit für den Kurs oder Schulungsplan registriert ist. Nein wird auch angezeigt, wenn die Registrierung eines Lernenden für die Schulung aufgehoben wurde. Die Standardansicht zeigt den gesamten Fortschritt des Lernenden beim Kurs bzw. Schulungsplan an.

Im Bericht ist dies die Spalte Ist registriert.

 

Status

Zeigt den Abschlussstatus an: Nicht gestartet, Im Gange oder Abgeschlossen. In der Spalte Status kann der Linienmanager den Abschlussstatus des Kurses und der darin enthaltenen Lernobjekte sowie des Schulungsplans und der darin enthaltenen Kurse verfolgen. Zum Anzeigen klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Schulungstitel.

Für importierte Schulungen wird der Status Abgeschlossen angezeigt. Als Bewertung werden nur die Status Nicht gestartet oder Abgeschlossen aufgeführt.

Im Bericht ist dies die Spalte Status.

 

Spalte ohne Überschrift im Dashboard

Diese Spalte befindet sich zwischen den Spalten Status und WBEs. Sie kann das graue Häkchensymbol enthalten. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um ausführliche Informationen anzuzeigen: Der Kurs wurde wiederholt. Letztes Abschlussdatum.

Für Kurse:
In einer separaten Spalte neben der Spalte Status erscheint das graue Häkchensymbol für Kurse, die bereits abgeschlossen und nachfolgend wiederholt wurden. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um das letzte Abschlussdatum anzuzeigen. Falls der Kurs mehrmals abgeschlossen wurde, wird nur das letzte Abschlussdatum angezeigt.

 

 

Für Schulungspläne:

Das Symbol befindet sich neben dem jeweiligen Kurs des Schulungsplans (d. h. nicht neben dem Schulungsplantitel) und wird nur für Kurse angezeigt, die zuvor bereits abgeschlossen und dann wiederholt wurden. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Titel des Schulungsplans, um die Details zum jeweiligen Kurs im Schulungsplan anzuzeigen. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol eines einzelnen Kurses, um das letzte jeweilige Abschlussdatum anzuzeigen.

Falls ein einzelner Kurs mehrmals wiederholt und abgeschlossen wurde, wird nur das letzte Abschlussdatum angezeigt.

Um das letzte Abschlussdatum des Schulungsplans einzusehen (sofern dieser vor dem Wiederholen bereits abgeschlossen worden war), ziehen Sie die Spalte Bereits abgeschlossen im Excel-Bericht heran.

 

 

WBEs

Zeigt die Anzahl der von einem Lernenden für den Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans erworbenen WBEs an, sofern WBEs für den Abschluss festgelegt oder vom Kurs- oder Katalogadministrator manuell angegeben wurden.

Wenn für den Kurs oder Schulungsplan keine WBEs festgelegt sind, ist dieses Feld leer.

Für Kurse:

Sie können die Anzahl der von einem Lernenden für den Abschluss eines Kurses erworbenen WBEs verfolgen, sofern WBEs für diesen Kurs festgelegt wurden.

 

Für Schulungspläne:

Zeigt die Anzahl der von einem Lernenden für den Abschluss des Schulungsplans erworbenen WBEs an, sofern WBEs für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt wurden.

Erweitern Sie den Titel des Schulungsplans, um die Anzahl der WBEs für die einzelnen Kurse in diesem Schulungsplan anzuzeigen, die der Lernende erhalten kann, sofern sie für einen einzelnen Kurs festgelegt wurden. Die für den jeweiligen Kurs im Schulungsplan erworbenen WBEs sind nicht in der Anzahl der WBEs des Schulungsplans enthalten.

Im Bericht ist dies die Spalte WBEs.

 

Fortschritt

Fortschritt des Lernenden im Kurs oder Schulungsplan, Fortschritt beim jeweiligen Lernobjekt im Kurs und Fortschritt beim jeweiligen Kurs im Schulungsplan.

 

Für Kurse:

Der Fortschritt eines Lernenden beim aktuellen Versuch, den Kurs abzuschließen, wird neben dem Kursnamen angegeben. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Kursnamen, um den Fortschritt bei den Lernobjekten im Kurs zu kontrollieren. Die Berechnung des Kursfortschritts hängt vom Kurs- und Registrierungstyp ab. Ausführliche Informationen zur Fortschrittsberechnung finden Sie im Abschnitt Berechnung des Kursfortschritts. Ausführliche Informationen zur Fortschrittsberechnung bei Lernobjekten finden Sie in diesem Artikel.

Im Bericht ist dies die Spalte Fortschritt.

Der hier angezeigte Kursfortschrittswert hat eine Berechnungslogik, die die Teilnahme (für veranstaltungsbasierte Schulungen) und Aufgaben (falls vorhanden) berücksichtigt. Daher unterscheidet sich der Wert von demjenigen, den der Lernende auf der Kursstartseite im Abschnitt Fortschritt des Lernenden sieht, sofern die Teilnahme (für veranstaltungsbasierte Schulungen) oder Aufgaben beim Kurs berücksichtigt werden.

 

Manuell abgeschlossene Kurse:

• Wenn der Kursabschluss durch manuelles Umstellen des Umschalters Abschluss auf Ja festgelegt wurde, ohne auch die Lernobjekte im Kurs und/oder die Anwesenheit (für veranstaltungsbasierte Schulungen) manuell abzuschließen, wird als Gesamtwert unter Fortschritt 100 % angezeigt, aber die einzelnen Lernobjekte behalten die jeweiligen Werte, die sie vor dem manuellen Abschließen hatten.
• Wenn umgekehrt für die einzelnen Lernobjekte der Abschluss manuell festgelegt wird, aber der Kurs nicht auf Abgeschlossen festgelegt wird, wird der Kursfortschritt entsprechend dem festgelegten Fortschritt der Lernobjekte neu berechnet. Die manuell abgeschlossenen Lernobjekte erhalten dann einen Fortschrittswert von 100 %.
• Wenn alle Lernobjekte im Kurs (unabhängig vom jeweiligen aktuellen Fortschrittsstatus) manuell vom Kursadministrator abgeschlossen werden, wird der Kurs automatisch auf Abgeschlossen festgelegt. In diesem Fall betragen der Gesamtfortschritt des Kurses wie auch der Fortschritt aller einzelnen Lernobjekte jeweils 100 %.

Eine Ausnahme dieser Regel sind veranstaltungsbasierte Schulungen des Typs Mehrfachregistrierung mit einer definierten Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen, wobei ein Lernender in weniger eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert ist als erforderlich. In diesem Fall verbleibt nach manuellem Abschluss aller Lernobjekte auch bei erforderlicher Teilnahme der Kurs im Status Im Gange.

• Wenn ein Lernender für eine veranstaltungsbasierte Schulung des Typs Einzelregistrierung oder Mehrfachregistrierung registriert ist, bei der die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktiviert ist, er jedoch nicht für eigenständige Kurssitzungen oder -sitzungsgruppen registriert ist, können Sie die Teilnahme nicht bearbeiten, weil hierfür kein Feld vorhanden ist. Der Anwesenheitsfortschritt verbleibt bei 0 % und der Status bei Nicht gestartet. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die manuelle Abschließbarkeit des Kurses unabhängig davon, ob die Teilnahme als Voraussetzung für den Kursabschluss festgelegt ist.
• Wenn der Kursabschluss durch Umstellen des Umschalters Ja manuell festgelegt wurde und außerdem einige, aber nicht alle Lernobjekte manuell abgeschlossen wurden, der Fortschritt anderer Lernobjekte aber unverändert blieb, wird als Gesamtwert unter „Fortschritt“ 100 % angezeigt. Gleichzeitig wird der Fortschritt manuell abgeschlossener Lernobjekte auf 100 % festgelegt, während nicht abgeschlossene Lernobjekte die jeweiligen Werte beibehalten, die sie vor dem manuellen Abschließen des Kurses hatten.

 

Für Schulungspläne:

Der Fortschritt eines Lernenden beim aktuellen Versuch, den Schulungsplan abzuschließen, wird neben dem Titel des Schulungsplans angegeben.
Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol neben dem Titel des Schulungsplans, um den Fortschritt beim aktuellen Versuch zum Abschließen des jeweiligen Kurses im Schulungsplan einzusehen.

Im Excel-Bericht ist dies die Spalte Fortschritt.

Der hier angezeigte Schulungsplan und die Kursfortschrittswerte basieren auf einer Berechnungslogik, die alle erforderlichen Details berücksichtigt und sich von der auf der Startseite des Schulungsplans verwendeten unterscheidet. Daher weichen die Fortschrittswerte von den Werten ab, die der Lernende auf der Schulungsplanstartseite im Abschnitt Lernfortschritt und dem Fortschritt jedes Kurses sieht. Dies gilt auch für den Fortschritt einzelner Kurse.

 

Abgeschlossen

Datum, an dem der Lernende den Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen hat. Im Bericht ist dies die Spalte Abschlussdatum.

 

Ist überfällig

Gibt an, ob der Lernende beim Kurs oder Schulungsplan im Zeitplan liegt.

 

Fälligkeitsdatum

Zeigt das Fälligkeitsdatum an, bis zu dem der Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen sein muss. Im Bericht ist dies die Spalte Fälligkeitsdatum.

 

Zertifikat

Im Dashboard weist das Symbol Zertifikat anzeigen darauf hin, dass der Benutzer Zertifikate erworben hat, die der Linienmanager herunterladen, löschen oder anzeigen kann.

Im Bericht ist dies die Spalte Zertifikat für aktuellen Fortschritt.

 

Ablaufdatum

Wenn das Zertifikat ein Ablaufdatum hat, wird es hier angezeigt. Im Bericht ist dies die Spalte Zertifikatsablaufdatum.

 

Der Bericht „Fortschritt des Lernenden“

Das Dashboard „Fortschritt des Lernenden“ und der zugehörige Excel-Bericht präsentieren Informationen basierend auf allen zum Lernenden verfügbaren Daten, d. h. nicht nur auf den aktuellen Registrierungen. Daher werden alle Kurse und Schulungspläne angezeigt, in denen sich der Lernende jemals registriert hat.

Der heruntergeladene Bericht zeigt Informationen in der Sprache Ihres Browsers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige der Informationen auf Englisch (USA).

 

 

Name des Lernenden

Der Name des Lernenden, für den der Bericht erstellt wird.

 

Zusätzliche Informationen zum Lernenden

Die Zellen enthalten zusätzliche Informationen zum Lernenden: E-Mail-Adresse, Abteilung, Position, Manager, Büro, Ort, Land. Das Dashboard enthält diese Informationen nicht.

 

Kurstitel

Titel des Kurses oder Schulungsplans. In der Dashboardansicht entspricht dies der Spalte Name.

 

Kurstyp

Gibt den Schulungstyp an: E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung, Schulungsplan. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

 

Kategorie

Zeigt die für den Kurs oder Schulungsplan festgelegten Kategorien an. Wenn dem Kurs oder Schulungsplan keine Kategorie zugeordnet ist, bleibt die Zelle leer. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

 

Kurs-ID

Zeigt die Kurs- oder Schulungsplan-ID an, sofern angegeben. Andernfalls bleibt die Zelle leer. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

 

Ist registriert

Ja bzw. Nein gibt an, ob der Lernende derzeit für den Kurs oder Schulungsplan registriert ist oder nicht. Nein wird angezeigt, wenn die Registrierung des Lernenden für den Kurs oder Schulungsplan aufgehoben wurde oder eine Registrierungsanfrage für die Schulung vorliegt.

In der Dashboardansicht entspricht dies der Spalte Ist registriert.

 

Fortschritt

Der Fortschritt (in %) beim aktuellen Versuch des Lernenden, den Kurs oder Schulungsplan abzuschließen.
Die Dashboardansicht enthält (in der Spalte Fortschritt) ausführliche Informationen über den Fortschritt beim jeweiligen Lernobjekt im Kurs bzw. beim jeweiligen Kurs im Schulungsplan.

 

Bewertung

Die Spalte Bewertung ist nur im Excel-Bericht verfügbar und wird nicht im Dashboard angezeigt, wenn die Option Zugang zu allen Teilnehmerinformationen für Linienmanager aktiviert ist.

In anderen Fällen ist sie weder im Dashboard noch im Excel-Bericht vorhanden.

Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

 

WBEs

Zeigt die WBEs an, die der Lernende für den Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans erworben hat. Wenn für die Schulung keine WBEs festgelegt sind, bleibt dieses Feld leer. In der Dashboardansicht finden Sie die Information in der Spalte WBEs.

 

Status

Zeigt den aktuellen Abschlussstatus für einen Kurs oder Schulungsplan an: Nicht gestartet, Abgeschlossen, Im Gange.

Im Bericht kann der Linienmanager nur den aktuellen Abschlussstatus des Kurses oder Schulungsplans einsehen. Status für Lernobjekte sind nicht enthalten.

Die Spalte Status in der Dashboardansicht bietet mehr Details.

 

Bereits abgeschlossen

Gibt, sofern der Kurs oder Schulungsplan wiederholt wurde, das Datum an, an dem der Kurs oder Schulungsplan zuvor abgeschlossen wurde. Wenn der Kurs oder Schulungsplan mehrmals abgeschlossen wurde, wird nur das Datum des letzten Abschlusses angezeigt.

In der Dashboardansicht entspricht dies dieser Spalte.

 

Überfällig-Status.

Rechtzeitig oder Überfällig gibt an, ob der Lernende beim Abschluss des Kurses oder Schulungsplans im Zeitplan liegt oder eine Fristüberschreitung droht.

 

Fälligkeitsdatum

Zeigt das Datum an, an dem registrierte Lernende den Kurs oder Schulungsplan abschließen müssen.
Das Fälligkeitsdatum hängt von der festgelegten Datumstypoption für den Kurs oder Schulungsplan ab. Wenn Anzahl der Tage nach Registrierung festgelegt ist, hängt das Fälligkeitsdatum im Bericht vom Registrierungsdatum des jeweiligen Lernenden ab. Ist dagegen die Option Fester Termin eingestellt, dann gilt für alle Benutzer dasselbe Fälligkeitsdatum.

 

Abschlussdatum

Zeigt das Datum an, an dem der Lernende den Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen hat. In der Dashboardansicht entspricht dies der Spalte Abgeschlossen.

 

Zeit abgeschlossen

Zeigt die Uhrzeit an, zu der der Lernende den Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen hat. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

 

Zertifikat für aktuellen Fortschritt

Ja/Nein gibt an, ob der Lernende Zertifikate für den aktuellen Versuch zum Kurs- oder Schulungsplanabschluss erworben hat. In der Dashboardansicht entspricht dies der Spalte Zertifikat.

 

Zertifikatsablaufdatum

Zeigt das Datum des Zertifikatsablaufs an, sofern dieses festgelegt wurde. Das Feld ist leer, wenn kein Ablaufdatum für das Zertifikat festgelegt ist. In der Dashboardansicht entspricht dies der Spalte Ablaufdatum.

 

Zertifikat ist abgelaufen

Ja/Nein gibt an, ob das Zertifikat abgelaufen ist.

 

Berechnung des Fortschritts für Lernobjekte

Lernmodul

Der Fortschritt beim Lernmodul wird als prozentualer Anteil der bestandenen Lernobjekte bezogen auf alle Lernobjekte in einem Lernmodul berechnet.

 

 

Quiz

Der Quizfortschritt wird als Prozentsatz der erreichten Bewertung bezogen auf die zum Bestehen des Quiz erforderliche Bewertung berechnet.

 

 

Inhaltspaket

Der Fortschritt beim Inhaltspaket wird entsprechend den Einstellungen des Inhaltspakets oder als Quote der bestandenen SCOs (Sharable Content Object) bezogen auf alle SCOs berechnet.

 

Externe App

Der Fortschritt bei einer externen App kann 0 % betragen, wenn der Status Nicht gestartet ist, oder 100 %, wenn der Status Abgeschlossen ist.

 

Bewertung

Der Fortschritt der Bewertung wird vom zugewiesenen Betreuer genehmigt oder manuell vom Kurs- oder Katalogadministrator festgelegt. Der Fortschritt kann 0 % betragen, wenn der Status Nicht gestartet ist, oder 100 %, wenn der Status Abgeschlossen ist.

 

Anwesenheit

Der Anwesenheitsfortschritt und der Abschlussstatus hängen davon, ob eine Anwesenheitspflicht für den Kursabschluss verlangt wird, sowie vom Anwesenheitsfortschritt des Lernenden und vom Registrierungstyp der veranstaltungsbasierten Schulung ab. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Zuweisung

Der Zuweisungsfortschritt wird als Quote des erzielten Bewertungsanteils bezogen auf den für den Abschluss der Zuweisung erforderlichen Anteil berechnet.

 

Berechnung des Kursfortschritts

Bei E-Learning-Kursen

Die Berechnung des Fortschritts eines E-Learning-Kurses hängt davon ab, ob alle Lernobjekte im Kurs als für den Abschluss obligatorisch festgelegt sind.

 

 

• Alle Lernobjekte sind als obligatorisch für den Abschluss festgelegt.

Wenn alle Lernobjekte als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt sind, wird der Fortschritt für den Kurs als Durchschnitt für alle darin enthaltenen Lernobjekte berechnet.

 

 

• Separate Lernobjekte sind als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt.

Wenn einige der Lernobjekte als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt, andere jedoch optional sind, gibt der Wert in der Spalte Fortschritt für den gesamten Kurs den Durchschnitt für die Lernobjekte an, die als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt sind.

 

 

Für veranstaltungsbasierte Schulungen mit Lernobjekten

Die Kursfortschrittswerte für veranstaltungsbasierte Schulungen, die Lernobjekte enthalten, hängen davon ab, ob die Anwesenheit beim Kurs als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt ist. Wenn die Anwesenheit als obligatorisch festgelegt ist, wird dies durch ein Sternsymbol im Bereich Fortschritt angezeigt, und sie wird in die Berechnungen für Kursfortschritt und Kursabschluss einbezogen. Ist die Anwesenheit dagegen nicht als obligatorisch festgelegt, dann wird kein Sternsymbol angezeigt, und sie hat keinen Einfluss auf die Berechnung von Kursfortschritt und -abschluss.

• Wenn die Teilnahme bei einer veranstaltungsbasierten Schulung nicht für den Kursabschluss obligatorisch ist (optional kann auch die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktiviert sein), hat die Anwesenheit oder die Nichtteilnahme des Lernenden keinen Einfluss auf den Kursfortschrittsstatus und den berechneten Wert. In diesem Fall werden nur Lernobjekte, die als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt sind, in die Berechnung des Fortschrittswerts einbezogen. Der Wert in der Spalte Fortschritt für den gesamten Kurs wird als Durchschnitt der Werte der Lernobjekte berechnet, die als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt sind.

Ausführliche Informationen zur Berechnung des Werts in der Spalte Fortschritt für Anwesenheit für die verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

• Wenn die Teilnahme an einer veranstaltungsbasierten Schulung für den Abschluss eines Kurses obligatorisch ist, ohne dass die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktiviert ist, wird der Anwesenheitsfortschritt in die Kursfortschrittsberechnung einbezogen und beeinflusst den Kursabschluss. In diesem Fall ist die Anwesenheitspflicht durch ein Sternsymbol im Bereich Fortschritt des Lernenden gekennzeichnet. Der Kursfortschritt wird als Durchschnitt aller für den Kursabschluss obligatorischen Elemente berechnet, einschließlich der Anwesenheit.

Ausführliche Informationen zur Berechnung des Werts in der Spalte Fortschritt für Anwesenheit für die verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

• Wenn die Teilnahme an einer veranstaltungsbasierten Schulung für den Kursabschluss obligatorisch ist und die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für die Typen Einzelregistrierung und Mehrfachregistrierung aktiviert ist, wird der Kursfortschritt als Durchschnitt aller als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegten Elemente berechnet, einschließlich der Anwesenheit. Dies ist unabhängig davon, ob der Lernende den Kurs ohne Sitzungsregistrierung begonnen hat.

Wenn der Lernende den Kurs ohne Registrierung in einer Sitzung oder Sitzungsgruppe absolviert, beeinflusst die Anwesenheit den Kursabschluss, obwohl keine Sitzungen oder Gruppen vom Lernenden ausgewählt wurden.

In diesem Fall sind für die Anwesenheit 0 % in der Spalte Fortschritt ausgewiesen, und der Status lautet Nicht gestartet. Ohne Registrierung in einer Sitzung oder einer Sitzungsgruppe kann der Lernende den Kurs nicht abschließen, da er keinesfalls auf die für den Abschluss verlangte Anzahl von Sitzungen oder Sitzungsgruppen kommt. Nur der Kurs- oder Katalogadministrator kann den Kurs manuell abschließen, indem er den Umschalter Abgeschlossen auf Ja umstellt. Andernfalls muss sich der Lernende für die erforderliche Anzahl von Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren.

 

Für veranstaltungsbasierte Schulungen ohne Lernobjekte

Bei veranstaltungsbasierten Schulungen, die keine Lernobjekte im Kursinhalt umfassen, hängen Kursfortschritt und -abschluss ausschließlich von der registrierten Anwesenheit der Lernenden bei den Kurssitzungen (ob eigenständig oder Sitzungsgruppen) ab. Sie werden für den jeweiligen Registrierungstyp wie nachfolgend beschrieben berechnet.

 

 

Wenn die Teilnahme nicht obligatorisch ist

• Beim Typ Einzelregistrierung:

Wenn die Anwesenheit eines Lernenden für die Sitzung oder Sitzungsgruppe nicht registriert ist (Nicht festgelegt), werden die Teilnahmequote und der Kursfortschritt als 0 % angezeigt. Der Kurs hat in diesem Fall den Status Nicht gestartet. Jede andere registrierte Anwesenheit (Abwesend, Abwesend (Informiert), 25 %, 50 %, 75 % oder 100 %) setzt den Fortschritt des Kurses auf 100 % und den Kursstatus auf Abgeschlossen.

• Bei den Typen Mehrfachregistrierung und Gesamtregistrierung:

Wenn die Anwesenheit eines Lernenden nicht für alle Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert ist, werden die Teilnahmequote und der Kursfortschritt als 0 % angezeigt.

Wenn die Anwesenheit eines Lernenden bei mindestens einer der eigenständigen Sitzungen oder einer Sitzung innerhalb einer Sitzungsgruppe, für die sie registriert sind, als Abwesend, Abwesend (Informiert), 25 %, 50 %, 75 % oder 100 % verzeichnet wird, wird der Kursfortschritt auf 100 % gesetzt und der Kursstatus auf Abgeschlossen festgelegt.

Ausführliche Informationen zur Berechnung des Werts in der Spalte Fortschritt für Anwesenheit für die verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

 

Wenn Anwesenheitspflicht besteht

Wenn die Anwesenheit für einen veranstaltungsbasierten Kurs, der keine Lernobjekte enthält, als obligatorisch festgelegt ist, hängt der Kursfortschritt des Lernenden von ihrer registrierten Anwesenheit bei den Sitzungen ab.

 

Beim Registrierungstyp Einzelne Gruppe oder eigenständige Sitzung

• Wenn die Anwesenheit eines Lernenden für die Sitzung nicht registriert wird (Nicht festgelegt), beträgt der Wert in der Spalte Fortschritt für den gesamten Kurs 0 %, und der Kursstatus ist Nicht gestartet.
• Wenn für einen Lernenden mindestens die für den Kursabschluss verlangte Anwesenheit registriert wurde, zeigen sowohl die Teilnahmequote als auch der Kursfortschritt 100 % in der Spalte Fortschritt an.
• Wenn die registrierte Gesamtteilnahmequote eines Lernenden kleiner als die für den Kursabschluss verlangte Teilnahmequote ist, wird der Wert in der Spalte Fortschritt für den gesamten Kurs nur durch die registrierte Anwesenheit beeinflusst und wie folgt berechnet:

Der Wert im Feld Insgesamt wird durch den Prozentwert im Feld Erforderlich geteilt und dann mit 100 % multipliziert. Das Ergebnis dieser Berechnung wird auch in der Spalte Fortschritt für die Anwesenheit und den Kurs angezeigt. Die Anwesenheit für die Sitzungsgruppe wird als Durchschnittswert für alle Sitzungen in der Gruppe berechnet. Diese Zahl wird in den Feldern Insgesamt und Durchschnittliche Teilnahmequote angezeigt. Alle in der Berechnung enthaltenen Werte können vom Katalog- oder Kursadministrator im Bereich „Kursfortschritt“ bzw. „Fortschritt des Lernenden“ eingesehen werden. Der Linienmanager kann nur das Ergebnis in der Spalte Fortschritt im Dashboard „Fortschritt des Lernenden“ einsehen.

Ausführliche Informationen zur Berechnung des Werts in der Spalte Fortschritt für die Anwesenheit bei verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Für den Registrierungstyp Alle Gruppen und eigenständigen Sitzungen:

• Wenn die Anwesenheit eines Lernenden für alle Sitzungen und Sitzungsgruppen nicht registriert wird (Nicht festgelegt), beträgt der Wert in der Spalte Fortschritt für den gesamten Kurs 0 %, und der Kursstatus ist Nicht gestartet.

• Wenn die Anwesenheit eines Lernenden registriert wird und die unter Insgesamt angegebene Teilnahmequote größer oder gleich der für den Kursabschluss erforderlichen Quote ist, zeigen sowohl die Teilnahmequote als auch der Kursfortschritt 100 % in der Spalte Fortschritt an. Der Status sowohl des Kurses als auch der Anwesenheit ist dann Abgeschlossen. Alle in der Berechnung enthaltenen Werte können vom Katalog- oder Kursadministrator im Bereich „Kursfortschritt“ bzw. „Fortschritt des Lernenden“ eingesehen werden. Ausführliche Informationen zur Berechnung der Werte im Feld Insgesamt und in der Spalte Fortschritt für die Anwesenheit bei verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

• Wenn der für einen Lernenden registrierte Anwesenheitswert kleiner ist als die für den Abschluss des Kurses erforderliche Anwesenheit, sind die Werte in der Spalte Fortschritt des Kurses sowohl für den Kurs als auch für die Anwesenheit gleich. Kurs- und Anwesenheitsstatus sind Im Gange.

In diesem Fall wird der Kurs- bzw. Anwesenheitsfortschritt wie folgt berechnet:

Der Wert im Feld Insgesamt wird durch den Prozentwert im Feld Erforderlich geteilt und dann mit 100 % multipliziert. Das Ergebnis dieser Berechnung wird sowohl für den Kurs als auch für die Anwesenheit in der Spalte Fortschritt angezeigt und kann vom Linienmanager eingesehen werden. Alle in der Berechnung enthaltenen Werte können vom Katalog- oder Kursadministrator im Bereich „Kursfortschritt“ bzw. „Fortschritt des Lernenden“ eingesehen werden.

Ausführliche Informationen zur Berechnung der Werte im Feld Insgesamt und in der Spalte Fortschritt für die Anwesenheit bei verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Für den Registrierungstyp Mehrere Gruppen oder eigenständige Sitzungen:

• Wenn die Anwesenheit eines Lernenden für alle Sitzungen (eigenständige oder solche in Sitzungsgruppen) nicht registriert wird (Nicht festgelegt), beträgt der Wert in der Spalte Fortschritt für den gesamten Kurs 0 %, und der Kursstatus ist Nicht gestartet.

• Wenn die registrierte Teilnahme eines Lernenden an den Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen mindestens genauso groß ist wie der zum Abschluss des Kurses erforderliche Wert, dann zeigen der Kurs- und Anwesenheitsfortschritt 100 % in der Spalte Fortschritt an, und der Status lautet sowohl für den Kurs als auch für die Anwesenheit Abgeschlossen.

• Wenn die Anwesenheit eines Lernenden registriert wird und sein gesamter Anwesenheitsfortschritt kleiner ist als die für den Kursabschluss erforderliche Anwesenheitsquote, sind die Werte in der Spalte Fortschritt für den Kurs die gleichen wie der Wert für den Anwesenheitsfortschritt. Die Berechnung des Kurs- bzw. Anwesenheitsfortschritts hängt in diesem Fall von den Einstellungen für die registrierte Anwesenheit ab:

a) Wenn eine registrierte Anwesenheit für alle registrierten Gruppen oder eigenständigen Sitzungen verpflichtend ist, wird der Wert im Feld Insgesamt durch den Quotenwert im Feld Erforderlich geteilt und dann mit 100 % multipliziert. Das Ergebnis dieser Berechnung wird sowohl für den Kurs als auch für die Anwesenheit in der Spalte Fortschritt angezeigt und kann vom Linienmanager eingesehen werden. Der Status sowohl des Kurses als auch der Anwesenheit ist dann Im Gange.

Alle in der Berechnung enthaltenen Werte können vom Katalog- oder Kursadministrator im Bereich „Kursfortschritt“ bzw. „Fortschritt des Lernenden“ eingesehen werden. Ausführliche Informationen zur Berechnung der Werte im Feld Insgesamt und in der Spalte Fortschritt für die Anwesenheit bei verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

 

b) Wenn ein Kursabschluss-Set die registrierte Anwesenheit für eine definierte Anzahl von Gruppen und/oder eigenständigen Sitzungen erfordert, hängt die Berechnung des Kursfortschritts von der Anzahl der Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen, für die der Lernende registriert ist, sowie deren registrierter Teilnahme ab. Zum erfolgreichen Abschließen des Kurses muss der Lernende alle Kriterien erfüllen.

 

 

Wenn der gesamte registrierte Anwesenheitswert für alle definierten eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen kleiner als der erforderliche Wert ist, wird der Kurs- und Anwesenheitsfortschritt auf folgende Weise berechnet: Der Wert im Feld Insgesamt wird durch den Prozentwert unter Erforderlich geteilt und dann mit 100 % multipliziert. Das Ergebnis dieser Berechnung wird sowohl für den Kurs als auch für die Anwesenheit in der Spalte Fortschritt angezeigt und kann vom Linienmanager eingesehen werden. Der Status sowohl des Kurses als auch der Anwesenheit ist dann Im Gange.

Alle in der Berechnung enthaltenen Werte können vom Katalog- oder Kursadministrator im Bereich „Kursfortschritt“ bzw. „Fortschritt des Lernenden“ eingesehen werden. Ausführliche Informationen zur Berechnung der Werte im Feld Insgesamt und in der Spalte Fortschritt für die Anwesenheit bei verschiedenen Registrierungstypen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn die Teilnahme nur für einige der definierten eigenständigen Sitzungen registriert wird und/oder mindestens eine der erforderlichen Sitzungsgruppen keine registrierte Teilnahme für alle zugehörigen Sitzungen hat, zeigen Teilnahme und Kursfortschritt 0 % in der Spalte Fortschritt an. Der Status sowohl des Kurses als auch der Anwesenheit ist dann Im Gange.