Fälligkeitsdatum für Schulungen: Auswirkung auf Lernende und Nachverfolgung überfälliger Schulungen

Einführung

Katalog- und Kursadministratoren können für E-Learning-Kurse, veranstaltungsbasierte Schulungen und Schulungspläne festlegen, bis zu welchem Datum die jeweilige Schulung von den Lernenden abgeschlossen werden muss.

In diesem Artikel finden Sie Informationen darüber, wie Sie Lernende mit überfälligen Schulungen nachverfolgen können und wie sich das Ändern, Entfernen oder Nicht-Festlegen eines Fälligkeitsdatums auf die Lernenden auswirkt.

 

Überfällige Schulungen

Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.

Überfällige Schulungen sind solche, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde und deren Schulungsstatus nicht Abgeschlossen lautet.

Sie können auf verschiedene Weisen feststellen, ob ein Lernender überfällige Schulungen hat.

• Gehen Sie im Learn365 Admin Center zur Seite Schulungsverwaltung. Die Spalte Überfällig zeigt die Anzahl der Lernenden mit überfälligen Schulungen an.

 

 

• Gehen Sie im Learn365 Admin Center zur Seite Schulungsverwaltung, wählen Sie das Fortschrittssymbol bzw. einen Kurs oder Schulungsplan und anschließend im Bereich Schulungsverwaltung die Option Kurs-/Schulungsplanfortschritt. Im geöffneten Bereich Kurs-/Schulungsplanfortschritt sehen Sie im Abschnitt Überfällig die Anzahl und den Prozentsatz der Lernenden mit überfälligen Schulungen.

 

 

• In dem heruntergeladenen Bericht Kurs-/Schulungsplanfortschritt ist der Status für die Lernenden in der Spalte Überfällig-Status aufgeführt.

• Wählen Sie im Learn365 Admin Center auf der Seite Schulungsmanagement einen Kurs oder Schulungsplan aus > E-Mail an Lernende. Im Bereich E-Mail an Lernende zeigt die Spalte Überfällig den Status der Lernenden an. Filtern Sie die Liste, indem Sie in der Dropdown-Liste Alle die Option Überfällig auswählen, um nur Lernende mit überfälligen Schulungen anzuzeigen.

 

 

Lernende erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn das Fälligkeitsdatum der Schulung bevorsteht und wenn es überschritten wurde.

Für E-Learning und veranstaltungsbasierte Schulungen wird die Benachrichtigung Kurs-Fälligkeitsdatum Erinnerung an Lernende gesendet, wenn der Fälligkeitstermin für einen Kurs, für den sie registriert sind, bevorsteht. Die Nachricht Der Kurs ist überfällig wird an Lernende gesendet, wenn der Kurs überfällig ist und sie ihn noch nicht abgeschlossen haben.

Der Flow ist ähnlich bei Schulungsplänen mit folgenden E-Mail-Benachrichtigungen: SchulungsplanFälligkeitsdatum Erinnerung und Schulungsplan Fälligkeitsdatum überschritten.

 

Änderung des Fälligkeitsdatums

Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.

Im Kurskonfigurationsbereich aus können Sie das Datum ändern, bis zu dem die Lernenden einen E-Learning-Kurs, eine veranstaltungsbasierte Schulung oder einen Schulungsplan abschließen müssen.

Das aktualisierte Fälligkeitsdatum wird auf der Startseite des Kurses bzw. Schulungsplans und auf Mein Schulungs-Dashboard für Lernende mit dem Schulungsstatus Nicht gestartet oder In Bearbeitung angezeigt.

Lernende mit dem Schulungsstatus Abgeschlossen sind von dieser Änderung nicht betroffen. Ihr Schulungsstatus bleibt auch weiterhin Abgeschlossen.

 

Nicht festgelegtes Fälligkeitsdatum

Wenn kein Fälligkeitsdatum festgelegt ist, können die Lernenden die Schulung jederzeit absolvieren. Fälligkeitstermine werden deshalb weder im Bereich Informationen auf der Startseite der Schulung noch auf Mein Schulungs-Dashboard angezeigt.

 

Entfernen des Fälligkeitsdatums

Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.

Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für einen Kurs oder Schulungsplan im Konfigurationsbereich eines E-Learning-Kurses, einer veranstaltungsbasierten Schulung oder eines Schulungsplans entfernen, tritt Folgendes ein:

• Im Abschnitt Informationen auf der Startseite der Schulung und auf Mein Schulungs-Dashboard wird den Lernenden (auch denjenigen, die die Schulung bereits abgeschlossen haben) das Fälligkeitsdatum nicht angezeigt.
• Der Fortschritt der Lernenden im Kurs bzw. Schulungsplan wird von dieser Änderung nicht betroffen.

 

Weitere Informationen

• Das Fälligkeitsdatum wird nicht zurückgesetzt, wenn für einen Benutzer die Registrierung für eine Schulung aufgehoben und er anschließend wieder registriert wird. Das Datum bleibt unverändert, bis die Schulung als abgeschlossen markiert ist.
• Das Fälligkeitsdatum wird nur dann zurückgesetzt, wenn ein Kurs wiederholt wird.