Fälligkeitsdatum für Schulungen in Learn365: Auswirkungen auf Lernende und Nachverfolgung überfälliger Schulungen

Einführung

Katalog- und Kursadministratoren können ein Datum festlegen, bis zu dem Lernende einen E-Learning-Kurs, einen Kurs für veranstaltungsbasierte Schulung oder einen Schulungsplan abgeschlossen haben sollen.

In diesem Artikel finden Sie Informationen darüber, wie Sie Lernende mit überfälligen Schulungen nachverfolgen können und wie sich das Ändern, Entfernen oder Nicht-Festlegen eines Fälligkeitsdatums auf die Lernenden auswirkt.

Überfällige Schulungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Überfällige Schulungen sind solche, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde und deren Schulungsstatus nicht auf Completed gesetzt ist.

Sie können auf verschiedene Weisen feststellen, ob ein Lernender überfällige Schulungen hat.

• Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > zur Seite Schulungsverwaltung. Für jeden Kurs oder Schulungsplan zeigt die Spalte Überfällig die Anzahl der Lernenden mit überfälligen Schulungen an.

• Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > zur Seite Schulungsverwaltung > wählen Sie das Fortschrittssymbol aus, oder wählen Sie einen Kurs oder Schulungsplan aus und wählen Sie dann im Bereich „Schulungsverwaltung“ Kurs-/Schulungsplanfortschritt aus. Im geöffneten Bereich Kurs-/Schulungsplanfortschritt werden die Anzahl und der Prozentsatz der Lernenden mit überfälligen Schulungen im Abschnitt Überfällig angezeigt.

• Im heruntergeladenen Kurs-/Schulungsplanfortschritt-Bericht zeigt die Spalte Überfällig-Status den Status der Lernenden an.

• Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Seite Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Kurs oder Schulungsplan aus > E-Mail an Lernende. Im Bereich E-Mail an Lernende zeigt die Spalte Ist überfällig den Status der Lernenden an. Filtern Sie die Liste, indem Sie in der Dropdown-Liste Alle die Option Überfällig auswählen, um nur Lernende mit überfälligen Schulungen anzuzeigen.

Lernende erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn das Fälligkeitsdatum der Schulung bevorsteht und wenn es überschritten wurde. 

Für E-Learning und veranstaltungsbasierte Schulungen wird die Benachrichtigung Course due date reminder an Lernende gesendet, wenn der Fälligkeitstermin für einen Kurs, für den sie angemeldet sind, bevorsteht. Die Benachrichtigung Course due date has passed wird an Lernende gesendet, wenn der Fälligkeitstermin für einen Kurs überschritten wurde und sie ihn noch nicht abgeschlossen haben.

Bei Schulungsplänen ist der Ablauf mit den E-Mail-Benachrichtigungen ähnlich: Training Plan Due Date Reminder und Training Plan Due Date Passed.

Änderung des Fälligkeitsdatums

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Im Kurskonfigurationsbereich können Sie das Datum ändern, bis zu dem Lernende einen E-Learning-Kurs, eine veranstaltungsbasierte Schulung oder einen Schulungsplan abschließen sollen.

Das aktualisierte Fälligkeitsdatum wird auf der Startseite des Kurses bzw. Schulungsplans und auf Mein Schulungs-Dashboard für Lernende mit dem Schulungsstatus Not started oder In progress angezeigt.

Lernende mit dem Schulungsstatus Completed sind von dieser Änderung nicht betroffen und der Schulungsstatus bleibt Completed.

Nicht festgelegtes Fälligkeitsdatum

Wenn kein Fälligkeitsdatum festgelegt ist, können die Lernenden die Schulung jederzeit absolvieren. Infolgedessen werden in dem Abschnitt Information auf der Schulungsstartseite oder auf Mein Schulungs-Dashboard keine Fälligkeitstermine angezeigt.

Entfernen des Fälligkeitsdatums

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Wenn Sie im Kurskonfigurationsbereich eines E-Learning-Kurses, eines Kurses für veranstaltungsbasierte Schulung oder eines Schulungsplans ein Fälligkeitsdatum für einen Kurs oder Schulungsplan entfernen :

• Lernende (einschließlich derjenigen, die die Schulung bereits abgeschlossen haben) sehen das Fälligkeitsdatum weder im Abschnitt Information auf der Schulungsstartseite noch auf Mein Schulungs-Dashboard.
• Der Fortschritt der Lernenden im Kurs bzw. Schulungsplan wird von dieser Änderung nicht betroffen.

Fälligkeitstermine nach erneuter Anmeldung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator Ein Kursadministrator kann den Kurs nach der Erstellung bearbeiten und verwalten.

Sie können eine Zurücksetzung des Schulungsfälligkeitsdatums (d. h. eine Verlängerung) für Lernende aktivieren, die vor dem Abschluss von der Schulung abgemeldet wurden, aber später erneut angemeldet wurden. Sie können festlegen, wie viele Tage seit der Abmeldung der/des Lernenden vergehen müssen, bevor die Zurücksetzung des Fälligkeitsdatums wirksam wird.

Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie in unseren Artikeln zum Erstellen eines E-Learning-Kurses, eines Kurses für veranstaltungsbasierte Schulungen oder eines Schulungsplans.