Learn365-Kurse und Schulungspläne erneut absolvieren

Einführung

Katalog- und Kursadministratoren können den Fortschritt der Lernenden zurücksetzen, indem sie entweder im Learn365 Admin Center eine Wiederholung eines Kurses oder Schulungsplans erzwingen oder den Lernenden ermöglichen, über die Option Voluntary Retake selbst zu entscheiden, ob sie einen Kurs oder Schulungsplan wiederholen möchten.

Die Option Voluntary Retake ermöglicht es Lernenden, Schulungen zu wiederholen, um ihr Wissen aufzufrischen, ihre Bewertung zu verbessern sowie Zertifikate und Qualifikationen usw. zu aktualisieren.

Dieser Leitfaden enthält Informationen zur Wiederholungsoption, dazu, wie Administratoren eine Wiederholung für einen Kurs oder Schulungsplan starten können, und dazu, wie Lernende Schulungen wiederholen können, wenn die Option Voluntary Retake aktiviert ist.

E-Learning-Kurse wiederholen

Adminseitig initiiert

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Admins haben folgende Möglichkeiten zum Erzwingen einer Wiederholung von abgeschlossenen E-Learning-Kursen:

• Katalog- und Kursadministratoren können die automatische Option Erzwungene Wiederholung im Abschnitt Einstellungen des Kurskonfigurationspanels aktivieren. Learn365 erzwingt dann aufgrund dieser Einstellung die Wiederholung des Kures für Lernende. Wenn die erzwungene Wiederholung initiiert wird, erhalten die Lernenden eine Benachrichtigung, sofern sie für den Kurs registriert sind und der Kurs aktiv ist. Detaillierte Schritte zur Einrichtung der Option finden Sie in diesem Artikel.
• Administratoren können Regeln für erzwungene Wiederholungen auf Schulungsplanebene festlegen, die die Einstellungen für erzwungene Wiederholungen der einzelnen Kurse überschreiben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

• Im Learn365 Admin Center können Katalogadministratoren im Bereich Fortschritt des Lernenden einen einzelnen Lernenden dazu zwingen, einen abgeschlossenen E-Learning-Kurs zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholung erzwingen auswählen. Für die einzelnen Schritte siehe diesen Leitfaden.

• Im Learn365 Admin Center können Katalog- und Kursadministratoren im Bereich Kursfortschritt einzelne, mehrere oder alle in einem Kurs registrierten Lernenden dazu zwingen, einen abgeschlossenen E-Learning-Kurs zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholung erzwingen auswählen. Für die einzelnen Schritte siehe diesen Leitfaden.

Nachdem eine Wiederholung initiiert wurde, ändert sich der Kursstatus zu Nicht gestartet, und die Informationen zu den vorherigen Abschlüssen der Lernenden sind weiterhin in ihrem Transkript. verfügbar

Benachrichtigungsflow

Typ des Registrierungsflows: automatische Genehmigung, Linienmanager oder Genehmigung durch Administratoren

Wenn die Wiederholung eines E-Learning-Kurses auf eine der oben genannten Arten initiiert wird, erhält der Lernende die Kurswiederholung ist erforderlich-Benachrichtigung. Der Lernende kann die Wiederholung des Kurses über den Link in der entsprechenden E-Mail-Benachrichtigung starten.

Vom Lernenden initiiert

Erforderliche Rolle: Lernende/Lernender, der/die für den Kurs registriert ist und ihn abgeschlossen hat.

Wenn die Option Freiwillige Wiederholung in den Kurseinstellungen aktiviert ist und der Kurs abgeschlossen ist, können Lernende eine Wiederholung des Kurses entweder über Mein Schulungs-Dashboard oder über die Kursstartseite initiieren.

Um einen E-Learning-Kurs über Mein Schulungs-Dashboard zu wiederholen, sollten Lernende das Symbol Kurs wiederholen auf der Schulungskarte auswählen oder diese Option im Dreipunktmenü der Schulungskarte auf der Kurskatalogseite auswählen.

Um einen E-Learning-Kurs über die Kursstartseite zu wiederholen, wählen die Lernenden im Abschnitt Informationen die Option Kurs wiederholen aus.

Bei der Initiierung einer Wiederholung über eine dieser Methoden wird eine Nachricht angezeigt. Um fortzufahren und ihren Kursfortschritt zurückzusetzen, sollten Lernende Wiederholen auswählen. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Wenn die Registrierung für den Kurs automatisch erfolgt, kann der Lernende den Kurs direkt wiederholen.

Wenn für die Kursregistrierung eine Admin-Genehmigung erforderlich ist, wird der Lernende darüber informiert, dass die Registrierungsanfrage aussteht. Er kann den Kurs dann erst nach der Genehmigung des Admins wiederholen.

Benachrichtigungsflow

Wenn ein Lernender die Wiederholung eines E-Learning-Kurses initiiert, dessen

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung

lautet, werden keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet. Die Lernenden können den zu wiederholenden Kurs von der Startseite des Kurses aus absolvieren.

• Registrierungsflow: Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

1. Die Benachrichtigung Kursregistrierung wartet auf Genehmigung wird an Lernende/Lernender gesendet.
2. Der Genehmigende (Kursadministrator oder Linienmanager) erhält die Registrierungsanfrage zur Genehmigung oder Ablehnung der Registrierungsanfrage.
3. Wird die Registrierungsanfrage genehmigt, erhält der Lernende die E-Mail-Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung. Um den Kurs zu wiederholen, navigieren die Lernenden zur Startseite des Kurses. Dies kann erfolgen, indem Sie dem Link direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung Kursregistrierung bestätigt folgen. Wenn sie abgelehnt wird, erhalten sie die E-Mail-Benachrichtigung Ablehnung der Registrierung.

Veranstaltungsbasierte Kurse wiederholen

Die Einzel-Registrierungsart

Adminseitig initiiert

Erforderliche Rolle: Katalog oder Kursadministrator.

Admins können eine Wiederholung einer abgeschlossenen veranstaltungsbasierten Schulung auf eine der folgenden Arten erzwingen:

• Katalog- und Kursadministratoren können die automatische Option Erzwungene Wiederholung im Abschnitt Einstellungen des Kurskonfigurationspanels aktivieren. Learn365 erzwingt dann aufgrund dieser Einstellung die Wiederholung des Kures für Lernende. Wenn die erzwungene Wiederholung initiiert wird, erhalten die Lernenden eine Benachrichtigung, sofern sie für den Kurs registriert sind und der Kurs aktiv ist. Detaillierte Schritte zur Einrichtung der Option finden Sie in diesem Artikel.
• Administratoren können Regeln für die erzwungene Wiederholung auf Schulungsplanebene festlegen, die die Einstellungen für die erzwungene Wiederholung einzelner Kurse außer Kraft setzen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

• Im Learn365 Admin Center können Katalogadministratoren im Panel Fortschritt des Lernenden einzelne Lernende zwingen, eine abgeschlossene veranstaltungsbasierte Schulung zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholen erzwingen auswählen. Für die einzelnen Schritte siehe diesen Leitfaden.

• Im Learn365 Admin Center, über das Kursfortschritt -Panel können Katalog- und Kursadministratoren einzelne, mehrere oder alle in einem Kurs registrierten Lernenden dazu zwingen, eine abgeschlossene veranstaltungsbasierte Schulung zu wiederholen, indem sie das Wiederholen erzwingen -Symbol auswählen. Für die einzelnen Schritte siehe diesen Leitfaden.

Nachdem eine Wiederholung initiiert wurde, ändert sich der Kursstatus zu Nicht gestartet, und die Informationen zu den vorherigen Abschlüssen der Lernenden sind weiterhin in ihrem Transkript verfügbar

Benachrichtigungsflow

Wenn eine Wiederholung der veranstaltungsbasierten Schulung auf eine der oben genannten Arten initiiert wird, hängt der Benachrichtigungsflow vom Kursregistrierungstyp ab.

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung

Wenn eine Teilnahme erforderlich ist, um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registrieren, um den Kurs abzuschließen. Wenn keine Teilnahme erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe abschließen, indem er die Kursinhalte besteht.

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen deaktiviert ist, ist der Benachrichtigungsablauf wie folgt:

1. Wenn die/der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine zukünftige Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält sie/er eine E-Mail-Benachrichtigung Abgebrochen: Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für eine Einzelsitzung bzw. separate Benachrichtigungen für jede Sitzung innerhalb einer Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Die/Der Lernende erhält die Benachrichtigung Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich. Der Lernende kann die Wiederholung des Kurses über den Link in der entsprechenden E-Mail-Benachrichtigung starten.
3. Die E-Mail-Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung wird als Erinnerung an die/den Lernende/n gesendet, eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe auszuwählen, um den Kurs zu wiederholen. Die/Der Lernende kann dem Link Select course session in der Benachrichtigung folgen, um zur Kursstartseite zu gelangen.
4. Wenn sich die/der Lernende für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert, um den Kurs zu wiederholen, erhält sie/er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) E-Mail-Benachrichtigungen Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen aktiviert ist, ist der Benachrichtigungsablauf wie folgt:

Wenn für den Abschluss des Kurses eine Teilnahme erforderlich ist, müssen sich die Lernenden für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe registrieren, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann die/der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe abschließen, indem sie/er die Inhalte des Kurses besteht.

Der Benachrichtigsflow verläuft wie folgt:

1. Wenn die/der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine aktive Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält sie/er eine E-Mail-Benachrichtigung Abgebrochen: Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für eine Einzelsitzung bzw. separate Benachrichtigungen für jede Sitzung innerhalb einer Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Die/Der Lernende erhält die Benachrichtigung Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich. Der Lernende kann die Wiederholung des Kurses über den Link in der entsprechenden E-Mail-Benachrichtigung starten.
3. Wenn sich die/der Lernende für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert, erhält sie/er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) E-Mail-Benachrichtigungen Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .

• Registrierungsflow: Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

Wenn für den Abschluss des Kurses eine Teilnahme erforderlich ist, müssen sich die Lernenden für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe registrieren, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann die/der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe abschließen, indem sie/er die Inhalte des Kurses besteht. 

Bei der Wiederholung eines Kurses, der von einem Linienmanager oder Administrator genehmigt werden muss, wird die Anmeldung des Lernenden für die Sitzung bzw. die Sitzungsgruppe automatisch bestätigt, sobald der Lernende die Sitzung bzw. Sitzungsgruppe auswählt. Dies erfolgt aufgrund der adminseitig initiierten Wiederholung.

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen deaktiviert ist, ist der Benachrichtigungsablauf wie folgt:

1. Wenn die/der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält sie/er eine E-Mail-Benachrichtigung Abgebrochen: Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für eine Einzelsitzung bzw. separate Benachrichtigungen für jede Sitzung innerhalb einer Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Die/Der Lernende erhält die Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich Benachrichtigung.
3. Die E-Mail-Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung wird an die/den Lernende/n gesendet.
4. Wenn sich die/der Lernende für die Wiederholung einer Einzelsitzung oder einer Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert, erhält sie/er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) E-Mail-Benachrichtigungen Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen aktiviert ist, ist der Benachrichtigungsablauf wie folgt:

Wenn eine Teilnahme erforderlich ist, um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für eine Sitzung bzw. Sitzungsgruppe anmelden und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Sitzungsregistrierung abschließen, indem er lediglich den Kursinhalt besteht.

Der Benachrichtigsflow verläuft wie folgt:

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung über die abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für eine Einzelsitzung oder separate Benachrichtigungen für jede der Sitzungen innerhalb einer Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Der Lernende erhält die Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich Benachrichtigung.
3. Wenn sich der Lernende für die Wiederholung einer Einzelsitzung oder einer Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert, erhält er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) E-Mail-Benachrichtigungen des Typs Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .

Vom Lernenden initiiert

Erforderliche Rolle: Lernender, der für den Kurs registriert ist und ihn abgeschlossen hat.

Wenn die Option Freiwillige Wiederholung aktiviert ist und der veranstaltungsbasierte Kurs abgeschlossen wurde, können die Lernenden eine Wiederholung des Kurses über Mein Schulungs-Dashboard oder die Startseite des Kurses initiieren.

Um einen veranstaltungsbasierten Kurs über Mein Schulungs-Dashboard zu wiederholen, sollten die Lernenden das Symbol Kurs wiederholen auf der Schulungskarte auswählen oder diese Option im Dreipunkt-Menü der Schulungskarte auf der Kurskatalogseite auswählen.

Um einen veranstaltungsbasierten Kurs über die Startseite des Kurses zu wiederholen, sollten die Lernenden im Abschnitt Informationen die Option Kurs wiederholen auswählen, sofern die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktiviert ist. Andernfalls müssen sie zunächst eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe auswählen, für die sie sich registrieren möchten, um die Option Kurs wiederholen zu aktivieren.

Bei der Initiierung einer Wiederholung über eine dieser Methoden wird eine Nachricht angezeigt. Die Nachricht informiert die Lernenden, dass ihr Kursfortschritt zurückgesetzt wird und sich der Kursstatus in Nicht gestartet ändert. Wenn sie den Kurs jedoch zuvor abgeschlossen haben, sind Informationen zu vorherigen Abschlüssen weiterhin in ihrem Transkript verfügbar.

Um fortzufahren und den Kursfortschritt zurückzusetzen, sollten die Lernenden Wiederholen auswählen. Um die Aktion abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Wenn die Registrierungsart für den Kurs automatisch ist, kann der Lernende die Kurswiederholung direkt starten.

Wenn für die Kursregistrierung eine Admin-Genehmigung erforderlich ist, wird der Lernende darüber informiert, dass die Registrierungsanfrage aussteht. Er kann den Kurs dann erst nach der Genehmigung des Admins wiederholen.

Benachrichtigungsflow

Wenn ein Lernender die Wiederholung eines veranstaltungsbasierten Kurses initiiert und Folgendes gilt:

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen deaktiviert ist, wird die Option Kurs wiederholen aktiv, wenn der Lernende eine aktive Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe auswählt.

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung über die abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für diese Sitzung oder separate Benachrichtigungen für jede Sitzung in der Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Der Lernende erhält die Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung E-Mail-Benachrichtigung für die ausgewählte Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe, um einen Kurs zu wiederholen.

Wenn die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen aktiviert ist, ist die Option Kurs wiederholen aktiv – unabhängig davon, ob der Kurs aktive Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen hat oder ob eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe vom Lernenden ausgewählt wird. 

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung zur stornierten Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für diese Sitzung oder separate Benachrichtigungen für jede Sitzung in der Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Wenn der Lernende sich nicht für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe anmeldet, um einen Kurs zu wiederholen, erhält er keine E-Mail-Benachrichtigungen zur Termineinladung. Wenn sich der Lernende für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert, erhält er die Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung E-Mail-Benachrichtigung für eine Einzelsitzung oder jede Sitzung in einer Sitzungsgruppe.

Wenn für den Abschluss des Kurses eine Teilnahme erforderlich ist, müssen sich die Lernenden für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registrieren und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn keine Teilnahme erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Sitzungsregistrierung abschließen, indem er lediglich die Inhalte des Kurses besteht. 

• Registrierungsflow: Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

Wenn die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen deaktiviert ist, wird die Option Kurs wiederholen aktiv, sobald der Lernende eine aktive Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe auswählt. 

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung zur stornierten Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für eine Einzelsitzung bzw. für jede der Sitzungen innerhalb der Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Die Benachrichtigung Genehmigung der Kursregistrierung ausstehend wird an den Lernenden gesendet.
3. Der Genehmiger (Kursadministrator oder Linienmanager) erhält die Kursregistrierungsanfrage, damit er die Registrierungsanfrage genehmigen oder ablehnen kann.
4. Wenn die Registrierungsanfrage genehmigt wird, erhält der Lernende eine E-Mail-Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für Veranstaltungsbasierte Schulung. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, erhalten sie die Kursregistrierung abgelehnt E-Mail-Benachrichtigung.
5. Nach der Genehmigung erhält der Lernende/Lernender die Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung E-Mail-Benachrichtigung für jede Sitzung (einzeln oder innerhalb einer Sitzungsgruppe), für die sie sich bei der Initiierung der Wiederholung registriert haben.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn für den Abschluss des Kurses eine Teilnahme erforderlich ist, müssen sich die Lernenden für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registrieren und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn keine Teilnahme erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Sitzungsregistrierung abschließen, indem er lediglich die Inhalte des Kurses besteht. 

Wenn die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen aktiviert ist, ist die Option Kurs wiederholen aktiv – unabhängig davon, ob der Kurs aktive Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen hat oder ob eine Sitzung oder Sitzungsgruppe vom Lernenden ausgewählt wird. 

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine Kurssitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert war, erhält er eine E-Mail zur stornierten Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung für die Sitzung oder separate Benachrichtigungen für jede Sitzung der Gruppe. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Die Genehmigung der Kursregistrierung ausstehend - Bestätigung wird an den Lernenden gesendet.
3. Der Genehmigende (Kursadministrator oder Linienmanager) erhält die Genehmigung der Kursregistrierung ausstehend, damit er die Registrierungsanfrage genehmigen oder ablehnen kann.
4. Wenn die Registrierungsanfrage genehmigt wird, erhält der Lernende die E-Mail Bestätigung der Registrierung für Veranstaltungsbasierte Schulung. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, erhalten sie die Kursregistrierung abgelehnt E-Mail.
5. Sobald die Registrierungsanfrage genehmigt wurde, erhält der Lernende die Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung E-Mail-Benachrichtigung für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Gruppe), für die er sich bei der Initiierung der Wiederholung registriert hat und für die Plätze verfügbar sind. Wenn sich der Lernende nicht für Sitzungen oder Sitzungsgruppen anmeldet, erhält er keine sitzungsbezogenen E-Mail-Benachrichtigungen.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn für den Abschluss des Kurses eine Teilnahme erforderlich ist, müssen sich die Lernenden für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registrieren und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Sitzungsregistrierung nur durch das Bestehen des Kursinhalts abschließen.

Der Mehrfach-Registrierungstyp

Adminseitig initiiert

Erforderliche Rolle: catalog oder Kursadministrator.

Admins können eine Wiederholung einer abgeschlossenen veranstaltungsbasierten Schulung auf eine der folgenden Arten erzwingen:

• Katalog- und Kursadministratoren können die automatische Option Erzwungene Wiederholung im Abschnitt Einstellungen des Kurskonfigurationspanels aktivieren. Learn365 erzwingt dann aufgrund dieser Einstellung die Wiederholung des Kures für Lernende. Wenn die erzwungene Wiederholung initiiert wird, erhalten die Lernenden eine Benachrichtigung, sofern sie für den Kurs registriert sind und der Kurs aktiv ist. Detaillierte Schritte zur Einrichtung der Option finden Sie in diesem Artikel 
• Im Learn365 Admin Center,vomFortschritt der/des LernendenBereich aus können Katalogadministratoren einzelne Lernende dazu zwingen, eine abgeschlossene veranstaltungsbasierte Schulung zu wiederholen, indem sie dasWiederholen erzwingenSymbol auswählen. Für die einzelnen Schritte siehe diesen Leitfaden.

• Im Learn365 Admin Center können Katalogadministratoren und Kursadministratoren im Fenster Kursfortschritt einzelne, mehrere oder alle in einem Kurs registrierten Lernenden zwingen, eine abgeschlossene veranstaltungsbasierte Schulung zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholen erzwingen auswählen. Für die einzelnen Schritte siehe diesen Leitfaden.

Nachdem die Wiederholung gestartet wurde, ändert sich der Kursstatus zu Nicht gestartet, und die Informationen zu den vorherigen Abschlüssen der Lernenden sind weiterhin in ihrem Transkript. verfügbar

Benachrichtigungsflow

Wenn ein Administrator eine Wiederholung eines veranstaltungsbasierten Kurses initiiert und Folgendes gilt:

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung

Wenn die Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen Option deaktiviert in den Kurseinstellungen ist:

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für zukünftige Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für alle Sitzungen (Einzelsitzungen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eine E-Mail-Benachrichtigung abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Der Lernende erhält die Benachrichtigung Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich. Der Lernende kann die Wiederholung des Kurses über den Link in der entsprechenden E-Mail-Benachrichtigung starten.
3. Die E-Mail-Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung wird an den Lernenden gesendet.
4. Wenn sich der Lernende für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert, erhält er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eine Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung E-Mail-Benachrichtigung.
5. Wenn der Lernende Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen Select, die keine verfügbaren Plätze haben, und die Warteliste-Option in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator die Bestätigung zur Aufnahme in die Warteliste-E-Mail-Benachrichtigung.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn die Teilnahme erforderlich ist, um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registrieren und daran teilnehmen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen nur durch das Bestehen des Kursinhalts abschließen. 

Wenn die Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen Option aktiviert in den Kurseinstellungen ist:

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Gruppe) eine E-Mail-Benachrichtigung abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Der Lernende erhält die Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich Benachrichtigung. Der Lernende kann die Kurswiederholung direkt über Link in der E-Mail-Benachrichtigung starten.
3. Wenn sich der Lernende für Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen registriert, erhält er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Gruppe) eine Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung E-Mail-Benachrichtigung.
4. Wenn der Lernende Sitzungen oder Sitzungsgruppen Select, die keine verfügbaren Plätze haben, und die Warteliste-Option in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator die Bestätigung zur Aufnahme in die Warteliste-E-Mail-Benachrichtigung für die Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen, die keine verfügbaren Plätze haben.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn die Teilnahme erforderlich ist, um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen anmelden und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen absolvieren, indem er die Kursinhalte besteht.

• Registrierungsflow: Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

Bei der Wiederholung eines Kurses, der von einem Linienmanager oder Administrator genehmigt werden muss, wird die Anmeldung des Lernenden für die Sitzung bzw. die Sitzungsgruppe automatisch bestätigt, sobald der Lernende die Sitzung bzw. Sitzungsgruppe auswählt. Dies erfolgt aufgrund der Initiierung der Wiederholung seitens des Administrators.

Wenn die Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen Option deaktiviert in den Kurseinstellungen ist:

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für beliebige eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für jede Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe) eine E-Mail-Benachrichtigung über die abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladungen. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Der Lernende erhält diea0Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlicha0Benachrichtigung.
3. Die E-Mail-Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung wird an den Lernenden gesendet.
4. Wenn sich der Lernende für eine eigenständige Sitzung und/oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert, erhält er für jede Sitzung eine E-Mail-Benachrichtigung Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladunga0.
5. Wenn der Lernende Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen auswählt, die keine verfügbaren Plätze haben, und die Wartelistea0Option in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator für die Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs Aufnahme in die Warteliste – Bestätigung.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn die Teilnahme erforderlich ist, um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen anmelden und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen absolvieren, indem er die Kursinhalte besteht. 

Wenn die Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen Option aktiviert in den Kurseinstellungen ist:

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für beliebige eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für alle Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eine E-Mail-Benachrichtigung über die abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Der Lernende erhält diea0Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlicha0Benachrichtigung.
3. Wenn sich der Lernende für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen anmeldet, erhält er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung.
4. Wenn der Lernende Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen auswählt, die keine verfügbaren Plätze haben, und die Wartelistea0Option in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator für die Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs Aufnahme in die Warteliste – Bestätigung.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn die Teilnahme erforderlich ist um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen anmelden und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen absolvieren, indem er die Kursinhalte besteht. 

Vom Lernenden initiiert

Erforderliche Rolle: Lernender, der für den Kurs angemeldet ist und ihn abgeschlossen hat.

Wenn die Option Freiwillige Wiederholung aktiviert ist und der veranstaltungsbasierte Kurs abgeschlossen ist, können Lernende eine Wiederholung des Kurses über Mein Schulungs-Dashboard oder über die Kursstartseite starten.

Um einen veranstaltungsbasierten Kurs über Mein Schulungs-Dashboard zu wiederholen, sollten Lernende das Symbol Kurs wiederholen auf der Schulungskarte auswählen oder diese Option über das Dreipunkt-Menü der Schulungskarte auf der Kurskatalogseite auswählen.

Um einen veranstaltungsbasierten Kurs über die Kursstartseite zu wiederholen, sollten Lernende im Abschnitt Informationen die Option Kurs wiederholen auswählen.

Bei der Initiierung einer Wiederholung über eine dieser Methoden wird eine Nachricht angezeigt. Um fortzufahren und ihren Kursfortschritt zurückzusetzen, sollten Lernende Wiederholen auswählen. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Wenn die Registrierung für den Kurs automatisch erfolgt, kann der Lernende die Kurswiederholung direkt starten.

Wenn für die Kursregistrierung eine Admin-Genehmigung erforderlich ist, wird der Lernende darüber informiert, dass die Registrierungsanfrage aussteht. Er kann den Kurs dann erst nach der Genehmigung des Admins wiederholen.

Benachrichtigungsflow

Wenn ein Lernender die Wiederholung eines veranstaltungsbasierten Kurses initiiert und Folgendes gilt:

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung

Wenn die Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen-Option in den Kurseinstellungen deaktiviert ist, wird die Option Kurs wiederholen aktiv, sobald der Lernende mindestens eine aktive Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe auswählt, für die Plätze verfügbar sind.

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für eine zukünftige Einzelsitzung und/oder Sitzungsgruppe registriert war, erhält er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Gruppe) eine E-Mail-Benachrichtigung vom Typ Stornierung: Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Wenn der Lernende beim Initiieren der Wiederholung eine aktive Einzelsitzung und/oder Sitzungsgruppe auswählt, erhält er für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Gruppe) E-Mail-Benachrichtigungen vom Typ Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .
3. Wenn der Lernende Sitzungen oder Gruppen auswählt, für die keine Plätze verfügbar sind, und die Warteliste-Option in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator für die Sitzungen und Gruppen ohne verfügbare Plätze eine E-Mail-Benachrichtigung vom Typ Aufnahme in die Warteliste – Bestätigung.

Wenn eine Teilnahme erforderlich ist, um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen registrieren und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn keine Teilnahme erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abschließen, indem er lediglich die Inhalte des Kurses besteht. 

Wenn die Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen-Option in den Kurseinstellungen aktiviert ist, ist die Option Kurs wiederholen aktiv – unabhängig davon, ob der Kurs aktive Sitzungen hat oder ob der Lernende Sitzungen auswählt. 

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für zukünftige Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für alle Sitzungen (Einzelsitzungen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eine E-Mail-Benachrichtigung vom Typ Stornierung: Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Wenn der Lernende sich nicht für aktive Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen anmeldet, erhält er keine E-Mail-Benachrichtigungen zur Termineinladung.
3. Wenn sich der Lernende für Sitzungen registriert, für die Plätze verfügbar sind, erhält er für diese Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen E-Mail-Benachrichtigungen vom Typ Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .
4. Wenn der Lernende Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen auswählt, für die keine Plätze verfügbar sind, und die Warteliste Option in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator für die Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze eine E-Mail-Benachrichtigung vom Typ Aufnahme in die Warteliste – Bestätigung.

Wenn eine Teilnahme erforderlich ist, um den Kurs abzuschließen, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registrieren und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn keine Teilnahme erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abschließen, indem er die Inhalte des Kurses besteht. 

• Registrierungsflow: Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

Wenn die Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen-Option in den Kurseinstellungen deaktiviert ist, wird die Option Kurs wiederholen aktiv, wenn der Lernende eine aktive Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe auswählt, für die Plätze verfügbar sind, oder wenn er eine der Sitzungen oder Gruppen auswählt, für die er derzeit registriert ist. 

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für zukünftige Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für alle Sitzungen (Einzelsitzungen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eine E-Mail-Benachrichtigung vom Typ Stornierung: Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Die Benachrichtigung Genehmigung der Kursregistrierung ausstehend wird an den Lernenden gesendet.
3. Der Genehmiger (Kursadministrator oder Linienmanager) erhält die Registrierungsanfrage, damit er die Registrierungsanfrage genehmigen oder ablehnen kann.
4. Wenn die Registrierungsanfrage genehmigt wird, erhält der Lernende die E-Mail-Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für veranstaltungsbasierte Schulungen. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, erhält er eine Ablehnung der Kursregistrierung E-Mail-Benachrichtigung.
5. Sobald die Genehmigung erteilt wurde, erhält der Lernende für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Gruppe), für die er sich beim Initiieren der Wiederholung registriert hat und für die Plätze verfügbar sind, eine E-Mail-Benachrichtigung vom Typ Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .
6. Wenn der Lernende Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze auswählt und die Option Warteliste in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator die E-Mail-Benachrichtigung Aufnahme in die Warteliste – Bestätigung für die Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn für den Abschluss des Kurses die Teilnahme erforderlich ist, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registrieren und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen abschließen, indem er die Inhalte des Kurses besteht. 

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen in den Kurseinstellungen aktiviert ist, ist die Option Kurs wiederholen aktiv – unabhängig davon, ob der Kurs aktive Sitzungen oder Sitzungsgruppen hat oder ob der Lernende Sitzungen oder Sitzungsgruppen auswählt. 

1. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt der Initiierung der Kurswiederholung für Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für alle Sitzungen (Einzelsitzungen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eine E-Mail-Benachrichtigung über die abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Die Benachrichtigung Kursregistrierung wartet auf Genehmigung wird an den Lernenden gesendet.
3. Der Genehmiger (der Kursadministrator oder Linienmanager) erhält die Kursregistrierungsanfrage, damit er die Registrierungsanfrage genehmigen oder ablehnen kann.
4. Wenn die Registrierungsanfrage genehmigt wird, erhält der Lernende die E-Mail-Benachrichtigung Registrierung für veranstaltungsbasierte Schulung – Bestätigung. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, erhält der Lernende die Kursregistrierung abgelehnt E-Mail-Benachrichtigung.
5. Nach der Genehmigung erhält der Lernende für jede Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Gruppe), für die er sich bei der Initiierung der Wiederholung registriert hat und für die Plätze verfügbar sind, die E-Mail-Benachrichtigung Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung . Wenn sich der Lernende für keine Sitzungen oder Sitzungsgruppen anmeldet, erhält er keine sitzungsbezogenen E-Mail-Benachrichtigungen.
6. Wenn der Lernende Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze auswählt und die Option Warteliste in den Kurseinstellungen aktiviert ist, erhalten der Lernende und der Kursadministrator die E-Mail-Benachrichtigung Aufnahme in die Warteliste – Bestätigung für die Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze.

Mit der Bestätigung der Wiederholung ändert sich der Kursstatus auf Nicht gestartet. Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Wenn für den Abschluss des Kurses die Teilnahme erforderlich ist, müssen sich die Lernenden für die erforderliche Anzahl von Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen anmelden und diese besuchen, um den Kurs abzuschließen. Wenn die Teilnahme nicht erforderlich ist, kann der Lernende mit der Wiederholung fortfahren und den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen abschließen, indem er die Inhalte des Kurses besteht.

Der all-Registrierungstyp

Adminseitig initiiert

Erforderliche Rolle: catalog oder course admin.

Admins können eine Wiederholung einer abgeschlossenen veranstaltungsbasierten Schulung auf eine der folgenden Arten erzwingen:

• Katalogadministratoren und Kursadministratoren können die automatische Option Erzwungene Wiederholung im Abschnitt Einstellungen des Kurskonfigurationspanels aktivieren. Learn365 erzwingt dann aufgrund dieser Einstellung die Wiederholung des Kures für Lernende. Wenn die erzwungene Wiederholung initiiert wird, erhalten die Lernenden eine Benachrichtigung, sofern sie für den Kurs registriert sind und der Kurs aktiv ist. Detaillierte Schritte zur Einrichtung der Option finden Sie in diesem Artikel.
• Im Learn365 Admin Center können Katalogadministratoren im Bereich Fortschritt des Lernenden einen einzelnen Lernenden dazu zwingen, eine abgeschlossene Veranstaltungsbasierte Schulung zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholung erzwingen auswählen. Die einzelnen Schritte finden Sie in diesem Leitfaden.

• Im Learn365 Admin Center können Katalogadministratoren und Kursadministratoren im Bereich Kursfortschritt einen einzelnen, mehrere oder alle in einem Kurs registrierten Lernenden dazu zwingen, eine abgeschlossene Veranstaltungsbasierte Schulung zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholung erzwingen auswählen. Die einzelnen Schritte finden Sie in diesem Leitfaden.

Nachdem die Wiederholung initiiert wurde, ändert sich der Kursstatus zu Nicht gestartet, und die Informationen zu den früheren Abschlüssen der Lernenden sind weiterhin in ihrem Transcript verfügbar

Benachrichtigungsflow

Im Falle einer Initiierung der Wiederholung eines veranstaltungsbasierten Kurses durch den Administrator für alle Registrierungstypen gilt folgender Ablauf:

1. Der Lernende erhält die Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich Benachrichtigung.
2. Der Lernende erhält für jede aktive Sitzung des Kurses (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung.

 Um den Kurs zu absolvieren, wechselt der Lernende zur Startseite des Kurses.

Vom Lernenden initiiert

Erforderliche Rolle: Lernender, der sich für den Kurs registriert hat und ihn abgeschlossen hat.

Wenn die Option Freiwillige Wiederholung aktiviert ist und der veranstaltungsbasierte Kurs abgeschlossen ist, können Lernende eine Wiederholung des Kurses über Mein Schulungs-Dashboard oder über die Startseite des Kurses starten.

Um einen veranstaltungsbasierten Kurs über Mein Schulungs-Dashboard zu wiederholen, sollten Lernende das Symbol Kurs wiederholen auf der Schulungskarte auswählen oder diese Option im Dreipunkt-Menü der Schulungskarte auf der Kurskatalogseite auswählen.

Um einen veranstaltungsbasierten Kurs über die Startseite des Kurses zu wiederholen, sollten Lernende im Abschnitt Informationen Kurs wiederholen auswählen.

Bei der Initiierung einer Wiederholung über eine dieser Methoden wird eine Nachricht angezeigt. Um fortzufahren und ihren Kursfortschritt zurückzusetzen, sollten Lernende Wiederholen auswählen. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Wenn die Registrierung für den Kurs automatisch erfolgt, kann der Lernende die Kurswiederholung direkt starten.

Wenn für die Kursregistrierung eine Admin-Genehmigung erforderlich ist, wird der Lernende darüber informiert, dass die Registrierungsanfrage aussteht. Er kann den Kurs dann erst nach der Genehmigung des Admins wiederholen.

Benachrichtigungsflow

Wenn ein Lernender die Wiederholung eines veranstaltungsbasierten Kurses initiiert und Folgendes gilt:

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung

Der Lernende erhält für jede aktive Sitzung des Kurses (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs  Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .

• Registrierungsflow: Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

1. Der Lernende erhält für jede aktive Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe), für die er registriert war, eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs Abgebrochene Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung. Wenn der Lernende an allen erforderlichen Sitzungen teilgenommen hat, wird keine solche Benachrichtigung gesendet.
2. Der Lernende erhält die Benachrichtigung Genehmigung der Kursregistrierung ausstehend.
3. Der Genehmiger (der Kursadministrator oder Linienmanager) erhält die Kursregistrierungsanfrage, damit er die Registrierungsanfrage genehmigen oder ablehnen kann.
4. Wenn die Registrierungsanfrage genehmigt wird, erhält der Lernende eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs Registrierung für veranstaltungsbasierte Schulung – Bestätigung. Wenn sie abgelehnt wird, erhalten sie eine Kursregistrierung abgelehnt E-Mail-Benachrichtigung.
5. Sobald die Genehmigung erteilt wurde, erhält der Lernende für jede aktive Sitzung (Einzelsitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) im Kurs eine E-Mail-Benachrichtigung des Typs Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung .

Schulungsplan wiederholen

Adminseitig initiiert

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Admins können eine Wiederholung des abgeschlossenen Schulungsplans auf eine der folgenden Arten erzwingen:

• Katalog- und Kursadministratoren können die automatische Option Erzwungene Wiederholung im Abschnitt Einstellungen des Konfigurationsbereichs für den Schulungsplan aktivieren. Learn365 erzwingt dann aufgrund dieser Einstellung die Wiederholung des Kures für Lernende. Wenn die erzwungene Wiederholung eingeleitet wird, erhalten Lernende, die für den Schulungsplan registriert sind, eine Benachrichtigung, sofern der Schulungsplan aktiv ist.
• Administratoren können Regeln für die erzwungene Wiederholung auf Schulungsplanebene festlegen, die die Einstellungen zur erzwungenen Wiederholung der einzelnen Kurse überschreiben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

• Im Learn365 Admin Center können Katalogadministratoren im Bereich Fortschritt des Lernenden einen einzelnen Lernenden dazu zwingen, einen abgeschlossenen Schulungsplan zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholen erzwingen auswählen. Die einzelnen Schritte finden Sie in diesem Leitfaden.

• Im Learn365 Admin Center können Katalog- und Kursadministratoren im Bereich Schulungsplan-Fortschritt einen einzelnen, mehrere oder alle Lernenden, die in einem Schulungsplan registriert sind, dazu zwingen, einen abgeschlossenen Schulungsplan zu wiederholen, indem sie das Symbol Wiederholen erzwingen auswählen. Die einzelnen Schritte finden Sie in diesem Leitfaden.

Nach der Initiierung einer Wiederholung:

• Der Status des Schulungsplans und der darin enthaltenen Kurse wird auf Nicht gestartet geändert
• Die Informationen zu den vorherigen Abschlüssen der Lernenden sind weiterhin in ihrem Transkript verfügbar
• Das zuvor erfasste Abschlussdatum des Schulungsplans kann dem heruntergeladenen Bericht entnommen werden.

Die Wiederholung eines bestimmten Kurses innerhalb eines Schulungsplans kann wie folgt initiiert werden:

• Vom Katalogadministrator über das Fortschritt des Lernenden-Dashboard.
• Vom Katalogadministrator oder Kursadministrator über das Schulungsplan-Fortschritt-Dashboard.

Benachrichtigungsflow

Wenn ein Admin eine Wiederholung eines Schulungsplans mit :

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung, Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

1. Der Lernende erhält die E-Mail-Benachrichtigung Wiederholung des Schulungsplans erforderlich. 

2. Der Lernende erhält je nach Kurseinstellungen Benachrichtigungen für die im Schulungsplan enthaltenen Kurse. Weitere Informationen zum Benachrichtigungsablauf für die Wiederholung von E-Learning und veranstaltungsbasiertenKursen finden Sie hier.

Vom Lernenden initiiert

Erforderliche Rolle: Lernender, der im Schulungsplan registriert ist und diesen abgeschlossen hat.

Wenn die Option Freiwillige Wiederholung aktiviert ist und der Schulungsplan abgeschlossen ist, können Lernende eine Wiederholung des Schulungsplans über Mein Schulungs-Dashboard oder über die Startseite des Schulungsplans initiieren.

Um einen Schulungsplan über Mein Schulungs-Dashboard zu wiederholen, sollten Lernende das Symbol Schulungsplan wiederholen auf der Schulungsplan-Karte auswählen oder diese Option im Ellipsenmenü der Schulungsplan-Karte auf der Kurskatalogseite auswählen.

Um einen Schulungsplan über die Startseite des Schulungsplans zu wiederholen, sollten Lernende im Abschnitt Information Schulungsplan wiederholen auswählen.

Bei der Initiierung einer Wiederholung über eine dieser Methoden wird eine Nachricht angezeigt. Um fortzufahren und ihren Schulungsfortschritt zurückzusetzen, sollten Lernende Wiederholen auswählen. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Wenn die Registrierung automatisch erfolgt, kann der Lernende den Schulungsplan direkt wiederholen.

Wenn für die Registrierung eine Admin-Genehmigung erforderlich ist, wird der Lernende darüber informiert, dass die Registrierungsanfrage aussteht. Der Schulungsplan kann erst nach der Genehmigung des Admins wiederholt werden.

Benachrichtigungsflow

Wenn ein Lernender eine Wiederholung eines Schulungsplans mit :

• Registrierungsflow: automatische Genehmigung

E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht für den Schulungsplan selbst gesendet, sondern für die im Schulungsplan enthaltenen Kurse und abhängig von den Kurseinstellungen. Weitere Informationen zum Benachrichtigungsablauf für E-Learning und veranstaltungsbasierteKurse finden Sie hier.

Der Status des Schulungsplans wird auf Nicht gestartet geändert. Um den Schulungsplan abzuschließen, müssen die Lernenden die darin enthaltenen Pflichtkurse absolvieren.

• Registrierungsflow: Genehmigung durch Linienmanager oder Administrator

1. Die Benachrichtigung Schulungsplan: Genehmigung ausstehend – Bestätigung wird an den Lernenden gesendet.
2. Wenn der Lernende zum Zeitpunkt, als die Wiederholung des Schulungsplans initiiert wurde, für eine Veranstaltungsbasierte Schulung angemeldet war und für alle aktiven eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert war, erhält er für all diese Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen) eineabgebrocheneVeranstaltungsbasierte Schulung geplant – TermineinladungE-Mail-Benachrichtigung. 
3. Der Genehmiger (der Kursadministrator oder Linienmanager) erhält die Genehmigungsanforderung für die Registrierung zum Schulungsplan, damit er die Registrierungsanfrage genehmigen oder ablehnen kann.
4. Wenn die Registrierungsanfrage genehmigt wird, erhält der Lernende die Bestätigung der Registrierung zum Schulungsplan E-Mail-Benachrichtigung. Wenn die Anfrage abgelehnt wird, erhalten sie die Schulungsplan abgelehnt – Bestätigung E-Mail-Benachrichtigung.
5. Der Lernende erhält abhängig von den Kurseinstellungen Benachrichtigungen für die Kurse im Schulungsplan. Weitere Informationen über den Benachrichtigungsablauf für E-Learning- und dozentengeleitete Kurse.
6. Wenn die Wiederholung bestätigt wird, wechselt der Status des Schulungsplans zu Nicht gestartet. Um den Schulungsplan abzuschließen, müssen die Lernenden die darin enthaltenen Pflichtkurse absolvieren.