Tags in Learn365: erstellen, bearbeiten und verwalten

Einführung

Das Hinzufügen von Tags zu einem Kurs oder Schulungsplan hilft Benutzern, relevante Kurse oder Schulungspläne zu finden, wenn sie auf der Kurskatalogseite das Feld Search verwenden. Im Gegensatz zu Kategorien sind Tags für Benutzer nicht sichtbar. Das Hinzufügen von Tags zu Schulungen (beispielsweise Tags in verschiedenen Sprachen) erleichtert Benutzern den Suchvorgang.

In diesem Artikel vermitteln wir einen Überblick darüber, wie Sie Tags erstellen, danach suchen und sie verwalten.

Tag erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Tags können beim Erstellen oder Bearbeiten von Kursen oder Schulungsplänen erstellt werden. Dies erfolgt im Abschnitt Basic Details des Konfigurationsbereichs für E-Learning-Kurse, veranstaltungsbasierte Schulungen und Schulungspläne

Tags verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Zum Verwalten von Tags navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Select a catalog > Catalog settings > Tags. Hier können Sie alle Tags sehen, die dem aktuellen Katalog hinzugefügt wurden.

Auf der Seite Tags finden Sie die folgenden Informationen:

• In der Spalte Name wird eine Liste der Tags im aktuellen Katalog angezeigt. Standardmäßig sind Tags alphabetisch sortiert. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Name, um Tags alphabetisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
• In der Spalte Verwendet in wird für jedes Tag die Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne angezeigt, in denen das Tag verwendet wird. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte Verwendet in, um Tags numerisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
• Um das relevante Tag zu finden, geben Sie den Namen ganz oder teilweise in das Feld Search ein.

Schulung anzeigen, die ein Tag verwendet

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Um zu sehen, welche Kurse oder Schulungspläne ein bestimmtes Tag verwenden, wählen Sie das Augensymbol neben dem relevanten Tag aus. Das Augensymbol wird nicht für Tags angezeigt, die in keinem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden. In diesem Fall ist „0“ in der Spalte Verwendet in angegeben.

Im geöffneten Bereich Kurse und Schulungspläne, die dieses Tag verwenden sehen Sie eine Liste der Kurse und Schulungspläne, die dieses Tag verwenden. Der Schulungstyp wird dabei in der Spalte Typ angezeigt. 

Durch Klicken auf den Titel eines Kurses oder Schulungsplans werden Sie zur Startseite des entsprechenden Kurses oder Schulungsplans weitergeleitet.

Tag bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Tag zu bearbeiten:

1. Navigieren Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog > Katalogeinstellungen > Tags.

2. Wählen Sie auf der Seite Tags das Tag aus, um den Bereich Tag bearbeiten zu öffnen.

3. Nehmen Sie im Bereich Tag bearbeiten die notwendigen Änderungen vor.

4. Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Der Tag-Name wird in allen Kursen und Schulungsplänen aktualisiert, in denen er verwendet wird, und wird außerdem im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angezeigt.

Tag löschen 

Sie können Tags entweder auf Katalogebene oder direkt für einen Kurs oder Schulungsplan löschen.

Wenn Sie ein Tag auf Katalogebene löschen, steht es beim Erstellen oder Bearbeiten von Kursen und Schulungsplänen nicht mehr zur Verfügung. 

Wenn Sie ein Tag direkt aus einem Kurs oder Schulungsplan löschen, wirkt sich dies dagegen nur auf den betreffenden Kurs oder Schulungsplan aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Tag aus dem aktuellen Katalog zu löschen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Wählen Sie einen Katalog aus > Catalog settings > Tags > wählen Sie das entsprechende Tag aus. Der Bereich Tag bearbeiten wird geöffnet.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Tag bearbeiten Tag löschen aus.

3. Wählen Sie OK, um den Vorgang zu bestätigen, oder Abbrechen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Änderungen an Tags werden automatisch im Kurskatalog aktualisiert.