Das Linienmanager-Dashboard in Learn365 und seine Funktionen

Einführung

In diesem Artikel geht es um das Linienmanager-Dashboard und seine Funktionen. Sie erfahren hier, wie Linienmanager auf das Linienmanager-Dashboard zugreifen, den relevanten Katalog auswählen, sehen, welche Benutzer Zugriff auf den Katalog haben, die angezeigten Informationen filtern, auf eine zentralisierte Ansicht herunterladbarer Berichte zugreifen und die angezeigten Informationen auf Ihr lokales Gerät exportieren können.

Informationen über die Benutzerverwaltungsaktionen, die im Linienmanager-Dashboard verfügbar sind, finden Sie in diesem Artikel.

Ein Stellvertreter kann ernannt werden, um während der Abwesenheit eines Linienmanagers (z. B. Urlaub oder vorübergehende Arbeit an einem anderen Projekt) alle administrativen Verantwortlichkeiten zu übernehmen, ohne die Berichtsstruktur der Organisation in Microsoft Entra zu verändern. Ein LMS-Administrator kann Stellvertreter über Learn365 Admin Center > All catalogs > User management > Proxy managers zuweisen und verwalten. Weitere Informationen zu Stellvertreter-Managern finden Sie in diesem Artikel.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel). Im Video können Sie die Funktion Kapitel verwenden, um zum relevanten Abschnitt zu navigieren.

 

Linienmanager-Dashboard aufrufen

WICHTIG   

Damit Sie alle Funktionen des Linienmanager-Dashboards nutzen können, muss Ihre Organisationshierarchie mit den entsprechenden Managerbeziehungen eingerichtet sein. Informationen darüber, wie Sie die Organisationshierarchie einrichten, finden Sie in diesem Artikel.

 

Linienmanager können die Schulungsaktivitäten ihrer Untergebenen über das Linienmanager-Dashboard im Learn365 Admin Center beobachten und verwalten.

Gehen Sie als Linienmanager wie folgt vor, um das Linienmanager-Dashboard aufzurufen:

1. Navigieren Sie zu Mein Schulungs-Dashboard.

2. Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite von Mein Schulungs-Dashboard den Link Linienmanager-Dashboard aus. Dieser Link wird nur Linienmanagern angezeigt.

 

link_to_LMD

 

Linienmanager werden zum Linienmanager-Dashboard des zugehörigen Katalogs weitergeleitet. Der Name des Katalogs wird in der Katalogauswahl oben auf der Seite angezeigt.

 

line_manager_dashboard__catalog_name.png

 

Die folgenden Funktionen sind in der oberen Leiste des Linienmanager-Dashboards verfügbar:

  • Wechseln zwischen der Darstellung von Informationen zu den direkten Mitarbeitern des Linienmanagers und Informationen zu den Mitarbeitern, die den direkten Mitarbeitern unterstellt sind. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Informationen im Linienmanager-Dashboard filtern im weiteren Verlauf dieses Artikels.
     
  • Exportieren Sie die im Linienmanager-Dashboard angezeigten Informationen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Daten exportieren im weiteren Verlauf dieses Artikels.
     
  • Wenden Sie Filter auf die Seite an über die Option Nach Schulung filtern.
     
  • Nur Benutzer anzeigen, die derzeit über die Ansicht Registrierungsanfragen ausstehende Registrierungsanfragen haben.

 

line_manager_dashboard__enrollment_requests.png

 

  • Ausschließliches Anzeigen von Benutzern mit Bewertungen, deren Genehmigung aussteht. Weitere Informationen zum Verwalten von Bewertungen finden Sie im Abschnitt Bewertungen des Artikels.

 

line_manager_dashboard__assessments.png

 

  • Ausschließliches Anzeigen von Benutzern mit Qualifikationen, deren Genehmigung aussteht. Weitere Informationen zum Verwalten von Qualifikationsanfragen finden Sie in diesem Artikel.

 

line_manager_dashboard__skill_requests.png

 

  • Zeigt nur Benutzer an, die externe Lernzeitanfragen haben, die noch auf Genehmigung warten. Weitere Informationen zur Verwaltung von externen Lernzeitanfragen finden Sie in diesem Artikel.

 

Linienmanager-Dashboard: externe Lernzeitanfragen

 

Katalog auswählen

Beim Zugriff über Mein Schulungs-Dashboard werden Linienmanager zum Linienmanager-Dashboard des zugehörigen Katalogs weitergeleitet. Der Name des Katalogs wird in der Katalogauswahl oben auf der Seite angezeigt.

Wenn dies der einzige Katalog ist, auf den der Linienmanager Zugriff hat, werden keine anderen Kataloge in der Katalogauswahlliste angezeigt.

Hat ein Linienmanager Zugriff auf mehrere Kataloge in diesem Mandanten, dann sind diese Kataloge in der Katalogauswahlliste verfügbar. Über die Option Alle Kataloge können Linienmanager eine Zusammenfassung des Lernfortschritts ihrer Untergebenen für alle Kataloge anzeigen, auf die der Linienmanager Zugriff hat.

 

line_manager_dashboard__all_catalogs.png

 

Linienmanagern wird ein Katalog in der Auswahlliste angezeigt, wenn sie mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllen:

  • Sie sind Katalogadministrator dieses Katalogs.
  • Sie wurden zur Liste Benutzer dieses Katalogs hinzugefügt.
  • Sie sind LMS-Administrator. In diesem Fall sieht der Linienmanager alle Kataloge des Mandanten in der Liste.
  • Sie sind Kursadministrator eines Kurses im Katalog.
  • Sie sind Lernender, der sich für einen Kurs aus dem Katalog registriert hat.
  • Sie sind Sitzungsleiter für einen Kurs im Katalog.
  • Sie sind Teil einer Zielgruppe für einen Kurs oder Schulungsplan im Katalog (sofern die Zielgruppenadressierung für Kurs oder Schulungsplan unter globale Einstellungen > LMS-Konfiguration aktiviert wurde).

Linienmanager können zwischen Katalogen wechseln oder den Lernfortschritt katalogübergreifend einsehen, indem sie den entsprechenden Katalog bzw. Alle Kataloge in der Dropdown-Liste auswählen.

Ist ein einzelner Katalog ausgewählt, dann können Linienmanager den Lernfortschritt ihrer Untergebenen im ausgewählten Katalog verfolgen.

Wenn Alle Kataloge ausgewählt ist, gilt Folgendes:

  • Linienmanager erhalten eine zusammengefasste Übersicht über den Lernfortschritt der Untergebenen für alle Kataloge, auf die der Linienmanager Zugriff hat.
  • Einige der Funktionen, die die Auswahl genau eines Katalogs erfordern, sind dann abgeblendet und nicht bedienbar.

     

    disabled_actions_on_LMD_panel

 

Anzeigen, welche Benutzer Zugriff auf den Katalog haben

Ein Symbol icon.png, das neben dem Namen eines Benutzers im Line Manager Dashboard angezeigt wird, bedeutet, dass er weder über die Option Add or Invite User(s) auf der Liste Users im Learn365 Admin Center zum aktuellen Katalog hinzugefügt wurde noch für einen einzelnen Kurs oder Schulungsplan angemeldet wurde.

In diesem Fall werden keine Informationen zum Lernfortschritt dieses Benutzers im Linienmanager-Dashboard angezeigt. Folglich kann, wenn der Linienmanager den Namen des Benutzers auswählt, kein Aktionslink im geöffneten Bereich Verwaltung der direkten Mitarbeiter ausgewählt werden.

Zum Verwalten des Lernfortschritts dieser Benutzer müssen diese zuvor dem aktuellen Katalog hinzugefügt werden.

Alle anderen Benutzer haben Zugang zum Katalog, können sich für Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog registrieren und hier verwaltet werden.

Es gibt einen Filter für die Spalte, die anzeigt, ob der Benutzer auf den Katalog zugreifen kann. Dieser Filter wird im Abschnitt Daten nach Spalten filtern in diesem Artikel beschrieben.

 

line_manager_dashboard__user_not_in_catalog.png

 

Informationen im Linienmanager-Dashboard filtern

Benutzer suchen und filtern

Über die Direkte Mitarbeiter-Auswahl

HINWEIS   

Benutzer mit deaktivierten Microsoft Entra ID-Konten werden im Linienmanager-Dashboard nicht als unterstellte Mitarbeiter angezeigt.

 

Standardmäßig können Linienmanager ihre direkten Mitarbeiter im Linienmanager-Dashboard verfolgen.

Zum Einsehen von Informationen über Mitarbeiter, die ihren direkten Mitarbeitern unterstellt sind, sollten Linienmanager die Option Unterstellte Mitarbeiter der direkten Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste in der oberen Leiste auswählen.

 

line_manager_dashboard__subordinates.png

 

Durch die Auswahl von Unterstellte Mitarbeiter der direkten Mitarbeiter ändert sich die Ansicht: Linienmanager sehen nun ihre direkten Mitarbeiter sowie deren jeweilige unterstellte Mitarbeiter (zunächst verborgen unter dem Erweiterungspfeil neben dem Namen des jeweiligen direkten Mitarbeiters). Wenn Sie auf den Pfeil klicken, um den gewünschten direkten Mitarbeiter einzublenden, können Sie nachfolgend sowohl auf diesen als auch auf seine Untergebenen zugreifen.

 

Über das Suchfeld

HINWEIS   

Benutzer mit deaktivierten Microsoft Entra ID-Konten werden im Linienmanager-Dashboard nicht als unterstellte Mitarbeiter angezeigt.

 

Linienmanager können nach Benutzern suchen, indem sie ihren Namen vollständig oder teilweise in das Feld Suchen eingeben. Nur Benutzer, deren Informationen den Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt. Die Spalte Name hat ihren eigenen Filter, für den die Logik analog gilt. Wenn Sie Export auswählen, werden nur die in der aktuellen Ansicht angezeigten Ergebnisse heruntergeladen.

 

line_manager_dashboard__search_filter_name.png

 

Daten nach Spalten filtern

HINWEIS   

Benutzer mit deaktivierten Microsoft Entra ID-Konten werden im Linienmanager-Dashboard nicht als unterstellte Mitarbeiter angezeigt.

 

Linienmanager können die Informationen im Linienmanager-Dashboard nach Spalten filtern und das Ergebnis dann durch Auswählen von Export. herunterladen

Ist genau ein Katalog ausgewählt, können Linienmanager den Lernfortschritt ihrer unterstellten Mitarbeiter für den aktuellen Katalog verfolgen.

Wenn Alle Kataloge ausgewählt sind, sehen Linienmanager eine Zusammenfassung des Lernfortschritts ihrer unterstellten Mitarbeiter über alle Kataloge hinweg, auf die der Linienmanager Zugriff hat.

Die Informationen im Linienmanager-Dashboard werden in den folgenden Spalten angezeigt: Name, In Bearbeitung, Nicht gestartet, Abgeschlossen, überfällig, Abgelaufene Zertifikate und WBEs.

 

line_manager_dashboard__all_catalogs_columns.png

 

HINWEIS   

Für das Linienmanager-Dashboard gilt:

  • Es beinhaltet nur Informationen über Kurse. Schulungspläne werden hier nicht mitgezählt. Um einen Überblick über den Fortschritt der Lernenden/Lernender für alle Kurse und Schulungspläne zu erhalten, wählen Sie eine Person aus und dann Fortschritt der Lernenden/Lernender anzeigen. Informationen darüber, wie der Fortschritt einer einzelnen Lernenden/Lernender auf deren Fortschritts-Dashboard gelesen werden kann, finden Sie in diesem Artikel.
  • Es enthält keine Informationen über unveröffentlichte Kurse.

 

Das Linienmanager-Dashboard zeigt folgende Angaben:

  • Name. Zeigt die Namen der Benutzer an, die direkte Mitarbeiter des Linienmanagers oder unterstellte Mitarbeiter der direkten Mitarbeiter sind. Linienmanager können Benutzer durch Auswählen des Spaltentitels nach ihrem Namen in alphabetischer Reihenfolge sortieren (aufsteigend A-Z oder absteigend Z-A).
    Die Spalte Name bietet einen Filter, der dieselbe Logik wie das Feld Suchen verwendet. Durch Klicken auf das Filtersymbol wird ein Suchfeld aufgerufen, in das der Linienmanager den Namen eines Benutzers vollständig oder teilweise eingeben kann. Nur Benutzer, die den Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt. Wenn Sie Export bei angewendetem Filter auswählen, werden nur Informationen zu den aktuell angezeigten Benutzern heruntergeladen.

 

line_manager_dashboard__name_filter.png

 

  • Benutzer befindet sich im Katalog. Das Symbol 2023-02-14_14_10_06-Line_Manager_Dashboard.png neben einem Benutzer zeigt an, dass er noch nicht zum aktuellen Katalog hinzugefügt wurde und daher keinen Zugriff darauf hat. Weitere Informationen, hier navigieren
    Durch Auswählen des Filtersymbols können Linienmanager Benutzer abhängig von ihrem Zugriff auf den Katalog filtern. Die verfügbaren Optionen hängen von den Benutzern ab, die auf der Seite angezeigt werden: Alle auswählen (Standardauswahl, die immer verfügbar ist), Der Benutzer befindet sich im Kurskatalog (sofern es Benutzer gibt, die Zugriff auf den Katalog haben), und Der Benutzer befindet sich nicht im Kurskatalog (falls es Benutzer gibt, die keinen Zugriff auf den Katalog haben).

 

line_manager_dashboard__user_in_catalog.png

  • In Bearbeitung. Zeigt die Anzahl der derzeit veröffentlichten Kurse an, in denen Benutzer aktuell eingeschrieben sind und die sie begonnen haben (Status In Bearbeitung in diesem Kurs), aber noch nicht abgeschlossen haben. Linienmanager können die angezeigten Informationen durch Klicken auf den Spaltentitel auf- oder absteigend sortieren.
     
  • Nicht gestartet. Zeigt die Anzahl der aktuell veröffentlichten Kurse an, in denen Benutzer derzeit eingeschrieben sind, die sie aber noch nicht gestartet haben (Status Nicht gestartet in diesem Kurs). Linienmanager können die angezeigten Informationen durch Klicken auf den Spaltentitel auf- oder absteigend sortieren.
     
  • Abgeschlossen. Zeigt die Anzahl der von Benutzern bereits abgeschlossenen Kurse unabhängig davon an, ob der Benutzer derzeit für diesen Kurs registriert und der Kurs derzeit veröffentlicht ist. Linienmanager können die angezeigten Informationen durch Klicken auf den Spaltentitel auf- oder absteigend sortieren.
     
  • Überfällig. Zeigt die Anzahl der aktuell veröffentlichten Kurse an, in denen Benutzer derzeit eingeschrieben sind, die sie aber bis zum festgelegten Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen haben. Solche Kurse werden unabhängig von ihrem Abschlussstatus als überfällig gezählt: Abgeschlossen (der Benutzer hat den Kurs nach dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen), In Bearbeitung (der Kurs ist nach dem Fälligkeitsdatum noch in Bearbeitung) oder Nicht gestartet (der Benutzer hat den Kurs noch nicht gestartet). Linienmanager können die angezeigten Informationen durch Klicken auf den Spaltentitel auf- oder absteigend sortieren.
     
  • Abgelaufene Zertifikate. Zeigt die abgelaufenen Zertifikate des Benutzers und die Gesamtzahl der von diesem Benutzer erworbenen Zertifikate an. Wenn beispielsweise 1 / 4 angezeigt wird, bedeutet dies, dass von den vier Zertifikaten, die der Benutzer erworben hat, eines abgelaufen ist. Wenn ein Benutzer mehrere abgelaufene Zertifikate für einen Kurs oder Schulungsplan hat, wird hier nur das neueste gezählt. Linienmanager können die angezeigten Informationen durch Klicken auf den Spaltentitel auf- oder absteigend sortieren.
     
  • WBEs. Zeigt die Gesamtzahl der WBEs an, die ein Benutzer im Katalog erworben hat. In der Ansicht Alle Kataloge zeigt diese Spalte die Gesamtzahl der WBEs an, die Benutzer katalogübergreifend erworben haben.

Linienmanager können Filter und Sortieroptionen kombiniert verwenden. Beispielsweise können sie Benutzer filtern, die in einem bestimmten Katalog enthalten sind, und die angezeigten Informationen in aufsteigender Reihenfolge der WBEs sortieren.

 

Nach Schulung filtern 

Die Auswahl von Nach Schulung filtern öffnet den Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern. Hier können Linienmanager sehen, welche Benutzer sich für bestimmte Kurse und Schulungspläne registriert haben.

Standardmäßig werden alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog angezeigt. Linienmanager können die Informationen nach Zeitraum, Veröffentlichungsstatus, Schulungstyp und bei erfolgreichem Abschluss der Schulung vergebenen Qualifikationen filtern. Ferner können sie Nach Keine Schulung filtern auswählen, um Benutzer anzuzeigen, die derzeit in keiner Schulung registriert sind, und die Ergebnisse mit dem Feld Suchen weiter filtern.

 

filer_by_training_on_LMD

 

Nach Veröffentlichungsstatus und/oder Schulungstyp filtern

Benutzer, die sich für bestimmte Kurse und Schulungspläne registriert haben, lassen sich auf eine der folgenden Weisen oder durch Kombinieren von Filtern ermitteln:

  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Kurse und/oder Schulungspläne. 
  • Verwenden Sie das Feld Suchen, um den gewünschten Kurs oder Schulungsplan zu finden. Die Suche erfolgt in der Spalte Name der Schulung sowie in jeglichen zugehörigen Kategorien und Tags. 
  • In der Dropdown-Liste Alle Schulungen können Sie die Liste der Kurse und Schulungspläne durch Filtern nach Veröffentlichungsstatus (Veröffentlichte Schulung, Unveröffentlichte Schulung, Geplante Schulung und Beendete Schulung) und Schulungstyp (E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung oder Schulungsplan) eingrenzen. Filter lassen sich kombinieren, um etwa alle veröffentlichten E-Learning-Schulungen auszuwählen. Die Standardeinstellung ist Alle Schulungen.

Wählen Sie Filtern am unteren Rand des Bereichs aus, um die Filter anzuwenden.

Der Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern bleibt geöffnet, aber Sie können außerhalb des Bereichs klicken, um ihn zu schließen. Wenn Sie den Bereich schließen, werden alle von Ihnen angewendeten Filter beibehalten.

Wenn Sie Export auswählen, werden die Ergebnisse als Excel-Datei auf ein lokales Gerät heruntergeladen. Die Datei enthält nur die Informationen der aktuellen Ansicht, weswegen Sie die Filter wie gewünscht vor dem Exportieren konfiguriert haben sollten.

 

filter_by_publishing_status_and_course_type.png

 

Nach Zeitraum filtern

Linienmanager können die Anzeige mit einem zeitraumbezogenen Filter eingrenzen, um Kurse und Schulungspläne anzuzeigen, für die Benutzer registriert sind und deren Bearbeitung sie begonnen, aber noch nicht beendet haben.

1. Wählen Sie im Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern Zeitraum aus. Der Bereich Zeitraum öffnet sich.

2. Wählen Sie die gewünschten Anfangs- und Enddaten im Kalender aus. Das heutige Datum ist blau markiert.

Der Bereich Zeitraum bleibt geöffnet; zum Schließen klicken Sie einfach außerhalb des Bereichs. Beim Schließen des Bereichs wird der von Ihnen angewandte Zeitraumfilter beibehalten.

 

date_range_filter_on_LMD

 

Zum Zurücksetzen des Filters Zeitraum wählen Sie das Kreuzsymbol im Filter aus.

Auf der Registerkarte Kurse und Schulungspläne werden die für den ausgewählten Zeitraum relevanten Kurse und Schulungspläne angezeigt.

Wenn Sie einen Zeitraumfilter anwenden, hängen die angezeigten Kurse und Schulungspläne vom Schulungstyp ab. 

Bei E-Learning-Kursen und Schulungsplänen hängt die Anzeige der Kurse und Schulungspläne davon ab, ob sie eines der folgenden Kriterien erfüllen:

  • Sowohl das Start- als auch das Enddatum des Kurses oder Schulungsplans liegen innerhalb des festgelegten Zeitraums.
  • Das Startdatum des Kurses oder Schulungsplans liegt innerhalb des festgelegten Zeitraums, aber es ist kein Enddatum gewählt.
  • Das Enddatum des Kurses oder Schulungsplans liegt innerhalb des festgelegten Zeitraums, aber es ist kein Startdatum gewählt.
  • Der Kurs oder Schulungsplan hat weder ein Start- noch ein Enddatum.

Die gefilterten Ergebnisse umfassen nicht Kurse und Schulungspläne, die:

  • unveröffentlicht sind,
  • ein Startdatum haben, das vor dem Startdatum des Filters Datumsbereich liegt, und ein Enddatum, das innerhalb des Datumsbereichs des Filters liegt.
  • ein Startdatum innerhalb des gewählten Zeitraums, aber ein Enddatum außerhalb dieses Zeitraums haben, oder
  • deren Start- und Enddaten außerhalb des Zeitraums liegen.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen hängen die angezeigten Kurse und Schulungspläne von den Start- und Enddaten der Kurssitzungen (eigenständig oder in Sitzungsgruppen) ab. Kurse werden angezeigt, wenn mindestens eine Kurssitzung (eigenständig oder in einer Sitzungsgruppen) sowohl Start- als auch Enddaten innerhalb des festgelegten Datumsbereichs aufweist. Kurse werden nur angezeigt, wenn sie definierte Sitzungen (eigenständige Sitzungen wie auch Sitzungen innerhalb von Sitzungsgruppen) umfassen.

 

3. Wählen Sie in der Liste der gefilterten Kurse und Schulungspläne die gewünschten Kurse und Schulungspläne aus. Um alle Kurse und Schulungspläne in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name.

4. Klicken Sie unten im Bereich auf Filtern.

Die Benutzer im Linienmanager-Dashboard werden nun entsprechend gefiltert. Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden alle Benutzer angezeigt, die derzeit für die ausgewählten Kurse und Schulungspläne registriert sind, unabhängig von den Registrierungen für Sitzungen oder Sitzungsgruppen. Benutzer, die noch nicht für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe, aber für den Kurs registriert sind, werden ebenfalls angezeigt.

Der Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern bleibt geöffnet, aber Sie können außerhalb des Bereichs klicken, um ihn zu schließen. Wenn Sie den Bereich schließen, werden jegliche von Ihnen angewandten Filter beibehalten.

Ein Klick auf Exportieren lädt die Ergebnisse als Excel-Datei auf ein lokales Gerät herunter. Die Datei enthält nur die Informationen der aktuellen Ansicht, weswegen Sie die Filter wie gewünscht vor dem Exportieren konfiguriert haben sollten. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache des Browsers des Linienmanagers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige der Informationen auf Englisch (USA).

 

Filtern nach Keine Schulung

Linienmanager können auch Benutzer anzeigen, die derzeit nicht für Kurse oder Schulungspläne im Katalog registriert sind.

Wählen Sie im Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern unten im Bereich Nach keiner Schulung filtern aus. Filtern nach Keine Schulung wird nur angezeigt, wenn im Bereich kein Kurs oder Schulungsplan ausgewählt ist.

Der Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern bleibt geöffnet, aber Sie können außerhalb des Bereichs klicken, um ihn zu schließen. Wenn Sie den Bereich schließen, werden jegliche von Ihnen angewandten Filter beibehalten.

Die Benutzer im Linienmanager-Dashboard werden nun entsprechend gefiltert.

Ein Klick auf Exportieren lädt die Ergebnisse als Excel-Datei auf ein lokales Gerät herunter. Die Datei enthält nur die Informationen der aktuellen Ansicht, weswegen Sie die Filter wie gewünscht vor dem Exportieren konfiguriert haben sollten.

Um alle Filter zu entfernen, kehren Sie zu Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern zurück und wählen Sie Zurücksetzen.

 

filter_by_no_training

 

Nach Schulung und Qualifikation filtern

Im Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern können Linienmanager zusätzlich nach Qualifikationen filtern, um:

  • sich für mindestens einen Kurs oder Schulungsplan registriert haben, für den mindestens eine bestimmte Qualifikation gewährt wird, oder
  • sich für mindestens einen Kurs oder Schulungsplan registriert haben, für den keine Qualifikationen gewährt werden.

1. Wählen Sie im Line Manager Dashboard Filter by Training aus. Hierdurch wird der Bereich Nach Kurs(en) & Schulungsplan(en) filtern geöffnet.

2. Wählen Sie hier den Filter Qualifikationen aus. Dadurch wird das Panel Nach Qualifikationen filtern geöffnet.

3. Gehen Sie im Bereich Nach Qualifikationen filtern wie folgt vor:

  • Wählen Sie die gewünschten Qualifikationen auf der Registerkarte Qualifikationen aus. Hier sind alle Qualifikationen im aktuellen Katalog aufgelistet. 
  • Verwenden Sie das Feld Suchen, um die gewünschten Qualifikationen zu finden. Die Suche erfolgt nach Name, Kategorie oder Tag. Wählen Sie dann im Suchergebnis die gewünschten Qualifikationen aus.
  • Wählen Sie unten im Panel die Option Nach keinen Qualifikationen filtern aus. Daraufhin werden Kurse und Schulungspläne angezeigt, für die keine Qualifikation verliehen wird.
  • Zum Auswählen aller auf der Registerkarte Qualifikationen angezeigten Qualifikationen zeigen Sie mit der Maus auf die Spalte Name und aktivieren das dann angezeigte Kontrollkästchen.

     

    select_skills_in_LMD

Wenn keine Qualifikationsfilter angewendet werden, ist der Filter Nach keinen Qualifikationen filtern unten im Panel verfügbar. Hiermit können Sie nach Kursen und Schulungsplänen filtern, für die keine Qualifikationen verliehen werden.

 

filter_by_no_skill_on_LMD

 

4. Whlen Sie auf der Seite Nach Qualifikationen filtern Filter aus, um Kurse und Schulungsplne im Panel Nach Kurs(en) & Schulungsplan/-plnen filtern entsprechend den ausgewhlten Qualifikationen zu filtern.

Die gefilterten Kurse und Schulungspläne werden in der Spalte Kurse & Schulungspläne angezeigt.

Das Symbol für den Filter Qualifikationen ist nun blau, d. h., die aufgelisteten Kurse und Schulungspläne sind gemäß einem konfigurierten Filter Qualifikationen gefiltert. Der Linienmanager kann Qualifikationen auswählen, um zum Panel Nach Qualifikationen filtern zurückzukehren. Die Option Zurücksetzen ist im Panel Nach Qualifikationen filtern aktiv und ermöglicht das schnelle Zurücksetzen der angewendeten Filter.

5. Wählen Sie in der Spalte Kurse & Schulungspläne die Kurse und Schulungspläne aus, um die Benutzer weiter zu filtern. Zum Auswählen aller Kurse und Schulungspläne in der Spalte fahren Sie mit der Maus über die Spalte Name und aktivieren das erscheinende Kontrollkästchen Name.

6. Wählen Sie Filtern aus, um Filter auf die Benutzer anzuwenden, die derzeit in der gefilterten Liste der Kurse und Schulungspläne angemeldet sind.

Das Panel Nach Kurs(en) & Schulungsplan/-plänen filtern bleibt geöffnet. Das Schließen setzt die angewendeten Filter nicht zurück.

Der Linienmanager kann das gefilterte Ergebnis in einer Excel-Datei herunterladen, indem er Export auswählt

 

Benutzerverwaltung

Verschiedene Verwaltungsaktionen können für Untergebene von Linienmanagern veranlasst werden, die Zugang zu einem Kurskatalog, Kurs oder Schulungsplan haben. Informationen zu den im Panel Verwaltung der direkten Mitarbeiter verfügbaren Aktionen finden Sie in diesem Artikel.

 

Reports

Die Seite Berichte im Linienmanager-Dashboard bietet Linienmanagern eine zentrale Übersicht über herunterladbare Berichte, mit denen sie den Fortschritt ihrer direkten Mitarbeiter und der ihnen unterstellten Mitarbeiter ihrer direkten Mitarbeiter nachverfolgen können.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Daten exportieren 

Linienmanager können Export auswählen, um die im Linienmanager-Dashboard angezeigten Informationen herunterzuladen. Nur die in der aktuellen Ansicht gezeigten Informationen werden in den Bericht aufgenommen.

Der exportierte Bericht wird als Excel-Datei auf das lokale Gerät des Linienmanagers heruntergeladen. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache Ihres Browsers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige der Informationen auf Englisch (USA).

 

line_manager_dashboard__export.png

 

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