Power BI: So führen Sie Tabellen mit Learn365-Daten zu einem einzigen Bericht zusammen und exportieren ihn

Mithilfe von Power BI können Sie Berichte aus den in Learn365 gespeicherten Daten erstellen. Zum Abrufen von Daten aus Learn365 brauchen Sie Power BI Desktop und den API-Schlüssel für Ihren Tenant.

Das Beispiel in diesem Artikel zeigt, wie Sie einen Bericht über die Anwesenheit der Lernenden erstellen. Der Bericht enthält außerdem Tabellen mit dem Namen der Lernenden, ihren E-Mail-Adressen und Kursinformationen.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle relevanten Tabellen in einem einzigen Bericht zusammenzuführen und ihn herunterzuladen:

1. In der Data view in Power BI Desktop suchen Sie das Datenfeld Attendances, wie in diesem Artikel beschrieben.

2. Wählen Sie auf der Seite Navigator die Tabellen aus, die Sie Ihrem Bericht hinzufügen möchten, und laden Sie sie mit Load. In diesem Beispiel haben wir die Tabellen Users und Courses ausgewählt. Ausführliche Anweisungen zum Öffnen der Seite Navigator finden Sie in diesem Artikel.

3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Symbol Berichtsansicht und dann auf Daten transformieren > Daten transformieren.

4. Wählen Sie im Bereich Abfragen auf der linken Seite die Tabelle Query1 (die soeben hochgeladene Tabelle, die die Attendances-Spalten enthält) aus und klicken Sie dann auf Abfragen zusammenführen > Abfragen zusammenführen.

5. Führen Sie auf der sich öffnenden Seite Zusammenführen folgende Schritte durch:

• Wählen Sie im Query1 Abschnitt die Tabelle CourseId aus (die Spalte namens CourseId).
• Klicken Sie in der Drop-down-Liste auf Courses.
• Wählen Sie im ausgefüllten Bereich unter dieser Drop-down-Liste die Spalte Id aus.
• Aktivieren Sie im angezeigten Fenster Datenschutzebenen das Kontrollkästchen zum Ignorieren der Datenschutzebenen und klicken Sie dann auf Speichern.
• Wählen Sie auf der Seite Zusammenführen in der Drop-down-Liste Join Kind Full Outer (all rows from both) aus.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie in der hinzugefügten Spalte Courses auf das Symbol Expand und wählen Sie die Spalten aus, die Sie einbeziehen möchten. In diesem Beispiel haben wir nur Titel ausgewählt.

8. Wählen Sie OK aus.

Die Spalte Course.Title wird angezeigt.

9. Zum Zusammenführen der Tabelle Users wählen Sie im Bereich Queries auf der linken Seite die Tabelle Query1 (die Tabelle, die Sie hochgeladen haben und die die Spalten Attendances enthält) aus und wählen Sie Merge Queries > Merge Queries aus.

10. Auf der Seite Merge:

• Wählen Sie im Abschnitt Query1  die Tabelle UserId aus (die Spalte namens UserId).
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Users aus.
• Wählen Sie im ausgefüllten Bereich unter dieser Drop-down-Liste die Spalte Id aus.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Join Kind den Eintrag Full Outer (all rows from both) aus.

11. Wählen Sie OK aus.

12. Wählen Sie in der hinzugefügten Spalte Users das Symbol Expand aus und wählen Sie die Spalten aus, die Sie einbeziehen möchten. In diesem Beispiel haben wir Titel und Email. ausgewählt

13. Wählen Sie OK aus.

Die Spalten Users.Titel und Users.Email werden angezeigt.

14. Nachdem die erforderlichen Tabellen hinzugefügt wurden, wählen Sie Сlose & Apply aus.

15. Wählen Sie in der linken Navigation das Symbol Report view aus.

16. Wählen Sie im Abschnitt Visualizations das Symbol Table aus.

17. Im Bereich Daten erweitern Sie Query1 und wählen die Kontrollkästchen der Datenfelder aus, die Sie Ihrem Bericht hinzufügen möchten. In diesem Beispiel haben wir die Datenfelder Users.Title, Users.Email, Courses.Title und Attendances.Percent ausgewählt.

Die Reihenfolge, in der Sie die Datenfelder auswählen, bestimmt die Reihenfolge, in der sie im Bericht aufgeführt werden.

18. Um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen, erweitern Sie die Ansicht, indem Sie die rechte untere Ecke des Berichtsfensters mit der Maus ziehen.

19. Um den Bericht auf Ihr lokales Gerät zu exportieren, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen (die horizontale Ellipse) > Daten exportieren.

20. Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie den entsprechenden Dateispeicherort aus, und klicken Sie dann auf Speichern. Die Datei wird im CSV-Format gespeichert, das Sie in Excel öffnen können. Nach dem Öffnen in Excel sieht die Datei ähnlich wie das nachstehende Bild aus.

Weitere Informationen zum Formatieren Ihres heruntergeladenen Berichts in Excel finden Sie in dieser Microsoft-Dokumentation.