Daten eines Kurses oder Schulungsplans per API löschen

In manchen Fällen müssen Sie möglicherweise nicht nur einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan vollständig aus einem Kurskatalog löschen, sondern auch alle zugehörigen Daten in den Aufzeichnungen der Lernenden. Diese vollständige Löschung – eine so genannte „Datenlöschung“ – kann über die Learn365-API durchgeführt werden.

Dieser Artikel beschreibt, was die API ist und wie sie verwendet wird, um einen Kurs oder Schulungsplan und alle zugehörigen Daten zu löschen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kurs oder eine Schulung mit allen zugehörigen Daten aus Learn365 zu löschen:

1. Gehen Sie zu https://api.365.systems/, und vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem entsprechenden API-Schlüssel autorisiert sind.

2. Suchen und erweitern Sie den Abschnitt Courses, suchen Sie die Methode POST /odata/v2/ Courses('{Id}')/Purge mit der Beschreibung Purges courses's data und wählen Sie oben links Try it out aus.

3. Nachdem Sie auf Try it out geklickt haben, werden zwei Felder angezeigt. Hier müssen Sie den Pflichtparameter key: Id eintragen. Geben Sie die ID des Kurses oder Schulungsplans an, den Sie aus Learn365 löschen möchten.

4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Execute aus, um die Anfrage auszuführen.

5. Gehen Sie zum Block Response, um die Ergebnisse zu kontrollieren:

• Die Zahl 2xx (beispielsweise „200“) unter Code zeigt an, dass die Anfrage korrekt funktioniert hat.
• Im Feld Response body sehen Sie die Ergebnisse der Löschanfrage: Der betreffende Kurs oder Schulungsplan samt seiner Daten wird aus dem Learn365-Mandanten und aus den Aufzeichnungen aller Benutzer gelöscht. Sämtliche Unterlagen dieses Kurses oder Schulungsplans werden vollständig aus Learn365 entfernt, und es gibt keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen.