Schulungsdaten über die Learn365-API bereinigen

In manchen Fällen müssen Sie möglicherweise nicht nur einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan vollständig aus einem Kurskatalog löschen, sondern auch alle Daten, die mit dieser Schulung zusammenhängen, aus den Transcripts der Lernenden. Diese vollständige Löschung – eine so genannte „Datenlöschung“ – kann über die Learn365-API durchgeführt werden.

Dieser Artikel beschreibt, was die API ist und wie sie verwendet wird, um einen Kurs oder Schulungsplan und alle zugehörigen Daten zu löschen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kurs oder eine Schulung mit allen zugehörigen Daten aus Learn365 zu löschen:

1. Gehen Sie zu https://api.365.systems/ und vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem entsprechenden API-Schlüssel autorisiert sind.

2. Suchen Sie den Abschnitt Courses, erweitern Sie ihn, suchen Sie POST /odata/v2/ Courses('{Id}')/Purge mit der Beschreibung Purge courses's data und klicken Sie dann oben links auf Try it out.

3. Nachdem Sie auf Try it out geklickt haben, werden zwei Felder angezeigt. Sie müssen den erforderlichen Parameter ausfüllen – key: Id. Dort geben Sie die ID des Kurses oder Schulungsplans ein, den Sie in Learn365 bereinigen möchten.

4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie die Schaltfläche Executeaus, um die Anfrage auszuführen. 

5. Gehen Sie zum Block Responses, um die Ergebnisse zu kontrollieren:

• Die Zahl 2xx (beispielsweise „200“) unter Code zeigt an, dass die Anfrage korrekt funktioniert hat.
• Im Feld Response body sehen Sie die Ergebnisse der Bereinigungsanfrage – der betreffende Kurs oder Schulungsplan wird zusammen mit seinen Daten aus dem Learn365-Tenant und aus den Transcripts aller Benutzer gelöscht. Alle Einträge zu diesem Kurs oder Schulungsplan werden vollständig aus Learn365 entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.