Sitzungen und Sitzungsgruppen in Learn365: erstellen und verwalten – Zensai Hilfecenter

Einführung

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über das Erstellen und Verwalten von Sitzungen und Sitzungsgruppen in Learn365. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wo und wie Sie Sitzungen und Sitzungsgruppen für veranstaltungsbasierte Schulungen erstellen können. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über den Bereich Sitzungen mit seinen Filter- und Suchoptionen sowie über die für Sitzungen und Sitzungsgruppen verfügbaren Verwaltungsaktionen: Anwesenheit registrieren, Kurssitzungen bearbeiten, löschen oder kopieren, Lernende verwalten und ihnen Nachrichten senden sowie einen QR-Code für die Anwesenheitsnachverfolgung herunterladen.

Der Einstieg

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sitzungen und Sitzungsgruppen können beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kurses zu einer veranstaltungsbasierten Schulung hinzugefügt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Sitzungen und Sitzungsgruppen während der Kurserstellung hinzuzufügen:

1. Wählen Sie im Bereich Schulung erstellen im Abschnitt Eckdaten den Kurstyp Veranstaltungsbasierte Schulung aus. Wenn Sie diesen Schritt auslassen, wird der Abschnitt Sitzungen im Bereich Schulung erstellen nicht angezeigt.

2. Navigieren Sie zum Abschnitt Sitzungen.

3. Wählen Sie die entsprechende Aktion aus: Kurssitzung erstellen oder Sitzungsgruppe hinzufügen. Füllen Sie die Felder aus und speichern Sie Ihre Änderungen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kurssitzungen und Sitzungsgruppen zu einem bestehenden Kurs hinzuzufügen:

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung. Die Seite Schulungsverwaltung wird geöffnet.

2. Wählen Sie den gewünschten Kurs aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung den Link Kurssitzungen verwalten aus.

4. Wählen Sie im geöffneten Abschnitt Sitzungen die gewünschte Aktion aus: Kurssitzung erstellen oder Sitzungsgruppe hinzufügen. Füllen Sie die Felder aus und speichern Sie Ihre Änderungen.

Der Abschnitt „Sitzungen“ im Überblick

Die Ansicht des Abschnitts Sitzungen unterscheidet sich je nach Kursregistrierungstyp.

Bei Kursen vom Registrierungstyp Alle Gruppen und eigenständige Sitzungen kann der Benachrichtigungsbereich über der Liste mit den Sitzungen und Sitzungsgruppen die folgenden Informationen enthalten:

Anzahl der verfügbaren Plätze bezogen auf die Gesamtzahl der Plätze im Kurs
Informationen über die Registrierungsfrist, sofern festgelegt

Für Kurse der Einzel- und Mehrfach-Registrierungstypen wird der Benachrichtigungsbereich nicht angezeigt, da die verfügbaren Plätze und die Registrierungsfrist auf der Sitzungsebene und der Sitzungsgruppenebene festgelegt werden.

Neben eigenständigen Sitzungen wird ein Kalendersymbol angezeigt. Sitzungsgruppen weisen dieses Symbol auf. Sitzungsgruppen werden standardmäßig im Abschnitt Sitzungen erweitert.

Standardmäßig werden die Elemente im Abschnitt Sitzungen nach Startdatum sortiert. Bei der Zählung werden alle eigenständigen Sitzungen sowie jeweils eine Sitzung innerhalb jeder Sitzungsgruppe (nämlich die Sitzung mit dem frühesten Startdatum) berücksichtigt.

Informationen über Sitzungen und Sitzungsgruppen sind in den Spalten angegeben. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um einen Filter festzulegen.

Name. Zeigt den Namen der Sitzung oder Sitzungsgruppe an. Diese Spalte kann als Sortierkriterium verwendet werden.
Starten-Datum. Zeigt Datum und Uhrzeit des Beginns einer eigenständigen Sitzung oder einer Sitzung innerhalb einer Gruppe an. Diese Spalte kann als Sortierkriterium verwendet werden.
Enddatum. Zeigt Datum und Uhrzeit des Endes einer eigenständigen Sitzung oder einer Sitzung innerhalb einer Gruppe an. Diese Spalte kann als Sortierkriterium verwendet werden.
Zeitzone. Zeigt die Zeitzone einer eigenständigen Sitzung oder einer Sitzung innerhalb einer Gruppe an. Diese Spalte kann als Sortierkriterium verwendet werden.
Ort. Zeigt die URL und die Raumnummer einer eigenständigen Sitzung oder einer Sitzung innerhalb einer Gruppe an.
Max. Teilnehmende. Diese Spalte kann als Sortierkriterium verwendet werden. Zeigt die maximale Anzahl der Teilnehmenden an, die für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe festgelegt wurde, und zwar nur für Kurse der Einzel- und Mehrfach- Gruppen und eigenständige Sitzungen Registrierungstypen.

Bei Kursen des Registrierungstyps Alle- Gruppen und eigenständige Sitzungen wird die maximale Anzahl der Teilnehmenden, die im Benachrichtigungsbereich des Abschnitts Sitzungen angegeben ist, angezeigt.
Sitzungsleiter(s). Zeigt die Sitzungsleiter an, die eigenständigen Sitzungen zugewiesen sind. Für Sitzungsgruppen besteht keine Möglichkeit, Sitzungsleiter zuzuweisen. Stattdessen sind alle Sitzungsleiter, die den einzelnen Sitzungen einer Sitzungsgruppe zugewiesen sind, auf der Sitzungsgruppenkarte aufgeführt.

Der Abschnitt Sitzungen enthält eine Menüleiste mit den folgenden Aktionen:

Kurs-Sitzung erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ablauf der Sitzungserstellung dieses Artikels.
Gruppe von Sitzungen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ablauf der Sitzungsguppenerstellung dieses Artikels.
Nach Sitzungsleiter filtern
Anwesenheitsanmeldeliste ausdrucken

Nach Sitzungsleiter filtern

Mit der Dropdownliste Alle Sitzungsleiter können Sie Sitzungen und Sitzungsgruppen nach dem zugewiesenen Sitzungsleiter filtern. Standardmäßig ist dies auf Alle Sitzungsleiter festgelegt. Wenn keine Sitzungsleiter zugewiesen sind, ist nur Alle Sitzungsleiter verfügbar.

Anwesenheitsanmeldeliste ausdrucken

Mit der Option Anwesenheitsanmeldeliste ausdrucken können Katalogadministratoren, Kursadministratoren und Sitzungsleiter die Anwesenheitsliste ausdrucken.

HINWEIS

Anwesenheits-Anmeldeliste ausdrucken wird deaktiviert:

Bei der Kurserstellung
Beim Bearbeiten eines bestehenden Kurses, sofern keine eigenständigen Sitzungen oder Sitzungen in einer Gruppe aufgeführt sind

Wenn Sie Anwesenheits-Anmeldeliste ausdrucken auswählen, sind die folgenden Aktionen verfügbar:

Für Kurse des Registrierungstyps Alle wird automatisch eine Word.doc-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen, die alle Anmeldebögen für die Sitzungen enthält. In der heruntergeladenen Datei finden Sie separate Anwesenheitsbögen für jede Kurssitzung.
Für Kurse der Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- öffnet sich Anwesenheits-Anmeldeliste ausdrucken mit einer Liste aller eigenständigen Sitzungen sowie der Sitzungen, die in Sitzungsgruppen enthalten sind. Standardmäßig ist keine Sitzung ausgewählt. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Alles drucken, um alle Anmeldelisten auf Ihr Gerät herunterzuladen. Wenn Sie einen separaten Anmeldebogen für bestimmte Sitzungen oder Sitzungsgruppen drucken möchten, wählen Sie die entsprechenden Elemente in der Liste aus.

Der Anwesenheitsbogen enthält nur Informationen über die Sitzungen (sowohl eigenständige Sitzungen als auch Sitzungen innerhalb von Sitzungsgruppen). Informationen zu Sitzungsgruppen sind nicht enthalten.

Kurs. Zeigt den Namen des Kurses an, zu dem die Sitzung gehört.
Sitzung. Zeigt den Sitzungsnamen an. Dieses Feld ist leer, wenn Sie der Sitzung noch keinen Namen gegeben haben.
Start- und Enddatum. Zeigt das Start-/Enddatum der Sitzung samt Uhrzeit an.
Zeitzone. Zeigt die Zeitzone der Sitzung an.
Ort/Besprechungs-URL. Zeigt den Raum und seinen Standort oder die Besprechungs-URL an.
Gehalten von. Zeigt den Namen des Sitzungsleiters an. Wenn einer Sitzung kein Sitzungsleiter zugeordnet ist, wird der Name des Kurs- oder Katalogadministrators angezeigt, der das Blatt gedruckt hat.
Datum. Zeigt das Datum an, an dem der Anwesenheitsbogen erstellt wurde.
Name. Zeigt die Namen der Benutzer an, die für die Sitzung registriert sind, bei Kursen der Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- . Für Kurse des Registrierungstyps Alle zeigt das Feld Name die Namen der Benutzer an, die im Kurs registriert sind.
Unterschrift. Enthält die von den Lernenden geleisteten Unterschriften, sofern sie ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App registrieren durften und eine Unterschrift verlangt wurde. Andernfalls ist dieses Feld leer.

Ablauf der Sitzungserstellung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kurssitzung zu erstellen:

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs Kurssitzung erstellen aus.

2. Füllen Sie das Formular aus, um eine Sitzung zu erstellen oder zu bearbeiten.

3. Wählen Sie Speichern aus, um die Sitzung zu erstellen oder zu aktualisieren.

Das Feld „Sitzungsgruppe“

Dieses Feld ist optional. Standardmäßig ist Keine Gruppe ausgewählt.

Wenn Keine Gruppe ausgewählt wird, ist die Sitzung eigenständig und wird nicht in eine Sitzungsgruppe aufgenommen.

Wenn für den Kurs bereits Sitzungsgruppen erstellt wurden, können Sie in der Dropdownliste eine vorhandene Sitzungsgruppe auswählen, um die Sitzung dieser Gruppe hinzuzufügen.

Sitzungsgruppen können nicht erstellt werden, wenn Sie gerade eine Sitzung erstellen. Weitere Informationen zu Sitzungsgruppen finden Sie hier.

Sitzungsname

Dies ist ein Pflichtfeld.

Geben Sie den Namen der Sitzung ein. Auf diese Weise können sich die Benutzer einen besseren Überblick über den Inhalt der einzelnen Sitzungen verschaffen und entscheiden, für welche Sitzungen sie sich registrieren sollen.

Die Sitzungsnamen werden auf der Kursstartseite, in den Benachrichtigungen und in den Sitzungsterminen in Microsoft Outlook angezeigt.

Start- und Enddaten

Beide Felder sind Pflichtfelder.

Geben Sie in diese Felder Datum und Uhrzeiten für die Sitzung ein, die den Benutzern auf der Kursstartseite angezeigt werden sollen. Die Start- und Enddaten der Sitzung müssen innerhalb des Veröffentlichungszeitraums des Kurses liegen.

Startdatum. Wählen Sie das Startdatum und die Startzeit der Sitzung aus. Standardmäßig wird in dieses Feld automatisch das aktuelle Datum eingetragen.

Enddatum. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Ende der Sitzung aus. Standardmäßig wird in dieses Feld automatisch das aktuelle Datum eingetragen.

Zeitzone

Dies ist ein Pflichtfeld.

Wählen Sie im Dropdownmenü Zeitzone die Zeitzone aus, in der die Sitzung stattfinden wird.

Standardmäßig wird sie entsprechend den regionalen Einstellungen des aktuellen Kurses festgelegt.

Registrierungsfrist

HINWEIS

Das Feld Registrierungsfrist für die jeweilige Sitzung ist für Kurse der Registrierungstypen single- und multiple- verfügbar, wenn Sie Sitzungen erstellen oder bearbeiten.

Für Kurse des Registrierungstyps all- können Sie im Abschnitt Eckdaten des Kurses die Registrierungsfrist für den gesamten Kurs festlegen, nicht jedoch für einzelne Sitzungen.

Dieses Feld ist optional und standardmäßig leer.

Füllen Sie das Feld Registrierungsfrist aus, um festzulegen, bis zu welchem Zeitpunkt sich Benutzer für die Sitzung anmelden können. Nach Ablauf dieser Frist können sich Benutzer nicht mehr für Sitzungen anmelden.

Diese Option hat keinen Einfluss auf die Möglichkeiten eines Administrators zum Verwalten der Benutzerregistrierung.

Ausführlichere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen

Wenn Sie eine Onlinebesprechung in Microsoft Teams aus einer Kurssitzung heraus erstellen möchten, legen Sie die Option Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen auf Ein fest. Standardmäßig ist sie ausgeschaltet.

Wenn Sie Learn365 erlauben, die Teams-Besprechung zu planen, sehen die Teilnehmer die Einladung zur geplanten Besprechung in ihrem Kalender in der Microsoft Teams-App. Sie können der Sitzung direkt in Microsoft Teams beitreten.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Besprechungs-URL automatisch generiert, sobald die Sitzung gespeichert wird.

Ausführliche Informationen über die Option Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen und das Erstellen von Microsoft Teams-Besprechungen direkt aus einer veranstaltungsbasierten Schulung heraus finden Sie in diesem Artikel.

Die Option Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen ist deaktiviert, wenn:

Wenn die moderne Autorisierung mit veralteter Einwilligung verwendet wird
Benachrichtigungen sind in Microsoft 365 Connection Settings. deaktiviert Zum Prüfen der Autorisierung gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Select einen Katalog > Catalog settings > Notifications > Microsoft 365 Connection Settings.

Kursadministratoren und Sitzungsleiter als Co-Organisatoren benennen

Wenn die Option Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen aktiviert ist, wird automatisch die Option Kursadministratoren und Sitzungsleiter als Co-Organisatoren benennen aktiviert. Wenn Sie möchten, dass der Kursadministrator und der Sitzungsleiter zu den Co-Organisatoren der Teams-Besprechung werden, lassen Sie die Option aktiviert.

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Microsoft Teams-Besprechungen direkt aus Sitzungen veranstaltungsbasierter Schulungen erstellen und wie Sie die Organisatoren und Co-Organisatoren von Sitzungen verwalten, finden Sie in diesem Artikel.

Besprechungs-URL

Die Besprechungs-URL ist für Lernende auf der Kursstartseite, in Mein Schulungs-Dashboard, in Kalendereinladungen, in E-Mail-Einladungen und -Benachrichtigungen sowie in Benachrichtigungen in der Mobil-App verfügbar. Lernende können der Schulungsbesprechung direkt beitreten, indem sie diese URL auswählen.

Wenn die Option Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen aktiviert ist, wird die Besprechungs-URL automatisch generiert, wenn die Sitzung gespeichert wird. Wenn die Option Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen deaktiviert ist, kann die Besprechungs-URL manuell eingegeben werden.

Vor dem Speichern der Sitzung muss entweder die Besprechungs-URL oder ein Raum angegeben werden.

Room

Das Feld Raum wird für Sitzungen verwendet, bei denen die Lernenden vor Ort anwesend sein müssen.

Vor dem Speichern der Sitzung muss entweder die Besprechungs-URL oder ein Raum angegeben werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einer Besprechung einen Raum hinzuzufügen:

1. Geben Sie den Raum im Feld Raum ein. Auf diese Weise hinzugefügte Räume existieren nur für die aktuelle Sitzung, werden nicht in Learn365 Exchange Online erstellt und enthalten keine weiteren Informationen wie etwa die Standort-URL.

2. Fügen Sie den Raum aus der in den Microsoft 365 Connection Settings erstellten Room List hinzu:

Zum Auswählen eines Raums von der Liste verwenden Sie den Link Raum auswählen unter dem Feld. Die maximale Anzahl der Räume, die in der Raumliste angezeigt werden, beträgt 100. Der Artikel Erstellen und Konfigurieren von Räumen für Sitzungen veranstaltungsbasierter Schulungen enthält ausführliche Informationen.
Der Bereich Select Room wird geöffnet.

Hier werden die Räume entsprechend den Berechtigungen des Benutzers für die Room List angezeigt.

Das im Kalender über der Raumliste angegebene Datum nennt den Zeitpunkt der Sitzung. Sie können den Datumsbereich filtern, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken, und auch die Verfügbarkeit von Räumen zu anderen Zeitpunkten einsehen.

Der Select Room-Bereich besteht aus den folgenden Spalten:

Titel. Zeigt den (beim Anlegen des Raums angegebenen) Titel des Raums an.
Ort. Zeigt den (beim Anlegen des Raums angegebenen) Standort des Raums an.
Ist frei. Wenn der Raum während des Start- und Endzeitraums der Sitzung frei ist, wird er mit Ja gekennzeichnet. Ist er in diesem Zeitraum besetzt, wird er mit Nein gekennzeichnet und kann nicht ausgewählt werden.

3. Wählen Sie den Raum aus und Speichern, um den Raum zur Sitzung hinzuzufügen.

HINWEIS

Zum Anzeigen der in Learn365 Exchange Online erstellten Raumliste müssen Sie zunächst ein Konto für den Raumzugriff konfigurieren. Weitere Einzelheiten finden Sie im Artikel zu Learn365-Benachrichtigungen. Wenn die Microsoft 365 Connection Settings nicht festgelegt sind oder Sie nicht über ausreichende Berechtigungen für den Raum verfügen, wird eine Prüfmeldung angezeigt.

Wird der Raum beim Bearbeiten eines Kurses oder einer Sitzung geändert, dann wird die vorherige Raumreservierung storniert. Lernende erhalten einen aktualisierten Termin in ihren Kalendern.

Wenn Teilnehmer geändert werden, erhalten nur diejenigen, die der veranstaltungsbasierten Schulung hinzugefügt oder aus ihr entfernt wurden, eine E-Mail-Benachrichtigung.

Teilnehmerzahl (max.)

Dieses Feld ist optional.

Das Feld Maximale Teilnehmerzahl ist nur für Kurse der Einzel- und Mehrfach-Registrierungstypen verfügbar.

Hier geben Sie an, wie viele Teilnehmer für diese Sitzung maximal zulässig sind. Der Wert in diesem Feld muss eine positive ganze Zahl sein.

Sitzungsleiter

Dieses Feld ist optional.

Im Feld Sitzungsleiter(in) geben Sie den oder die Benutzer an, die für die Durchführung der betreffenden Sitzung verantwortlich sind. Sie können zwischen internen Benutzern und externen Benutzern (Gästen) wählen, die in den Katalog eingeladen wurden.

Die Namen der Sitzungsleiter werden auf der Kursstartseite angezeigt.

Die Sitzungsleiter haben Zugriff auf den Kurs und auf alle Sitzungen, die ihnen zugewiesen sind. Sie können die Anwesenheit registrieren, den QR-Code für die Anwesenheitskontrolle herunterladen und die Anwesenheitsanmeldeliste ausdrucken. Nach ihrer Zuweisung erhalten die Sitzungsleiter die entsprechende E-Mail mit den Sitzungsinformationen.

Sitzungsleiter werden per E-Mail über die Zuweisung oder Aufhebung der Zuweisung als Sitzungsleiter benachrichtigt. Wenn Änderungen am Ort einer Sitzung, am Start- oder Enddatum & der Start- oder Enduhrzeit, an der Zeitzone, an der Meeting-URL oder am Kurstitel vorgenommen werden, erhält der Sitzungsleiter aktualisierte E-Mail-Benachrichtigungen. Sobald der Kurs oder die Sitzung gelöscht wird, erhält er eine Benachrichtigung über die Terminabsage.

Sitzungsleiter können auch als Co-Organisatoren der Teams-Besprechung fungieren, wenn die Option Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen in der Sitzung aktiviert ist. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Microsoft Teams-Besprechungen direkt aus Sitzungen veranstaltungsbasierter Schulungen erstellen und wie Sie die Organisatoren und Co-Organisatoren von Sitzungen verwalten, finden Sie in diesem Artikel.

Interne Kosten

Dieses Feld ist optional.

Im Feld Interne Kosten legen Sie die internen Kosten pro Sitzung fest. Das Währungssymbol wird rechts angegeben.

Aus Gründen der Konsistenz aller Zusammenfassungen und Berechnungen in allen Kursen und Katalogen werden die internen Kosten aller Sitzungen in derselben Währung erfasst.

Die Kosten werden nur für diejenigen Lernenden berechnet, deren Anwesenheit vermerkt wurde. Für Lernende, die als „Abwesend“ oder als „Abwesend (informiert)“ vermerkt wurden, werden die Kosten nicht berechnet. Die internen Kosten pro Lernender hängen von der Gesamtzahl der Lernenden ab, die an der Sitzung teilnehmen. Sie berechnen sich, indem die internen Kosten für die Sitzung durch die Anzahl der anwesenden Lernenden geteilt werden.

Standardmäßig wird US-Dollar (USD) als Währung verwendet, aber dies kann vom LMS-Administrator im Bereich Globale Einstellungen geändert werden.

Sitzungsinformationen

Dieses Feld ist optional.

Im Feld Sitzungsinformationen können Sie zusätzliche Informationen zur Sitzung angeben. Die Benutzer können diese Angaben auf der Kursstartseite einsehen, wenn sie den Link Zusätzliche Informationen auswählen.

Ein Rich-Text-Editor ist für das Feld verfügbar. Er ermöglicht das Hinzufügen und Bearbeiten von Inhalten, das Einfügen von Links, das Hochladen von Bildern und das Erstellen von Tabellen, um Text ansprechend zu formatieren. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Symbol Vollbild im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts.

Bei Kunden mit einem Learn365 Professional- oder Select-Abonnement enthält der Rich-Text-Editor außerdem die Funktionen Rechtschreibprüfung, Barrierefreiheitsprüfung und PowerPaste (erweitertes Einfügen).

Kursteilnehmern das Eintragen ihrer Anwesenheit über die LMS365 Mobile App erlauben

Wenn Sie Lernenden erlauben möchten, ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App selbst zu registrieren, setzen Sie die Option auf Ein.

Sie können in den Feldern den Zeitraum angeben, in dem die Lernenden ihre Teilnahme registrieren können:

Startdatum der Anwesenheitsregistrierung. Wählen Sie Startdatum und -uhrzeit des Zeitraums für die Anwesenheitsregistrierung aus.
Enddatum der Anwesenheitsregistrierung. Wählen Sie Enddatum und -uhrzeit des Zeitraums für die Anwesenheitsregistrierung aus.

Standardmäßig entspricht der Zeitraum für die Anwesenheitsregistrierung der Zeit zwischen Sitzungsbeginn und -ende.

Ausführliche Informationen zur Selbstregistrierung der Lernenden für die Anwesenheit bei den Sitzungen finden Sie in diesem Artikel.

QR-Code ist erforderlich

Damit Lernende ihre Anwesenheit durch Scannen eines QR-Codes über die Learn365-Mobil-App registrieren können, aktivieren Sie die Option QR Code is required.

Ausführliche Informationen zur Selbstregistrierung der Lernenden für die Anwesenheit bei den Sitzungen per QR-Code finden Sie in diesem Artikel.

Unterschrift ist erforderlich

Damit Lernende ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App durch Angabe ihrer Unterschrift registrieren können, aktivieren Sie die Option Unterschrift ist erforderlich.

Ausführliche Informationen zur Selbstregistrierung der Lernenden für die Anwesenheit bei den Sitzungen durch Bereitstellung einer Unterschrift finden Sie in diesem Artikel.

Sitzungsverwaltung

Je nach Kursregistrierungstyp, Sitzungsstatus (eigenständig oder Teil einer Sitzungsgruppe) und Sitzungseinstellungen kann die Verwaltungsoption im Bereich Aktionen für eine ausgewählte Sitzung wie folgt lauten:

Anwesenheit registrieren
Kurssitzung bearbeiten
Lernende verwalten
E-Mail an Lernende versenden
QR-Code für Anwesenheitskontrolle herunterladen
Kurssitzung kopieren

Anwesenheit registrieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator, Kursadministrator oder Sitzungsleiter.

HINWEIS

Über den Bereich Aktionen einer Sitzung kann die Anwesenheit nur für Sitzungen mit einem aktuellen oder einem vergangenen Startdatum registriert werden. Es ist nicht möglich, die Anwesenheit für Sitzungen zu registrieren, deren Beginn in der Zukunft liegt. In diesem Fall ist der Link Anwesenheit registrieren deaktiviert.

Wenn eine Microsoft Teams-Schulungssitzung in Learn365 erstellt wird, wird kurz nach Ende der Sitzung ein Bericht zur Anwesenheit der Lernenden erstellt. Mithilfe des Berichts können Administratoren und Sitzungsleiter die Anwesenheit der Lernenden überprüfen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Zum Registrieren der Anwesenheit der Lernenden bei einer Sitzung kann ein Administrator oder Sitzungsleiter die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen des Bereichs zur Kurskonfiguration eine Sitzung aus (eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung in einer Sitzungsgruppe). Der Bereich Aktionen wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen Anwesenheit registrieren. Der Bereich Anwesenheit registrieren wird geöffnet.

3. Wählen Sie im Fenster Anwesenheit registrieren die Lernenden aus, um die Option Anwesenheit registrieren zu aktivieren.

4. Wählen Sie den erforderlichen Wert aus der Drop-down-Liste aus: 100%, 75%, 50% oder 25%, Absent (informed), oder Absent. Der ausgewählte Wert wird sofort auf die ausgewählten Lernende/Lernender angewendet.

Sobald die Anwesenheit festgelegt ist, wird sie im Bereich Kursfortschritt sowie im Bereich Fortschritt der Lernenden angezeigt.

Der Bereich Anwesenheit registrieren enthält die folgenden Informationen:

Name. Zeigt den Namen des Lernenden an.
E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Lernenden an.
Abteilung. Zeigt die Abteilung an, in der der Lernende arbeitet (diese Information wird aus der Benutzerliste übernommen).
Manager. Zeigt den Benutzer an, der als Manager in Microsoft Entra ID angegeben ist.
Anwesenheit. Zeigt, sofern registriert, die Anwesenheit des Lernenden an. Wenn die Anwesenheit nicht registriert ist, bleibt dieses Feld leer.
Geändert von. Zeigt den Benutzer an, der die Anwesenheit zuletzt geändert hat.
Zuletzt geändert. Zeigt Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an, an dem die Anwesenheit zuletzt geändert wurde (je nach den regionalen Einstellungen der aktuellen Website).

HINWEIS

Sobald die Mindestkriterien für den Kursabschluss erfüllt sind, wird der Kurs für den Benutzer als abgeschlossen markiert. Eine nachträgliche Registrierung der Anwesenheit des Benutzers ändert das Abschlussdatum nicht.

Um den Anwesenheitsbericht herunterzuladen, wählen Sie Exportieren in der oberen Menüleiste aus.

Nun wird ein Bericht im Excel-Format auf Ihr Gerät heruntergeladen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Kurssitzung bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Um eine Kurssitzung zu bearbeiten, wählen Sie im Abschnitt Sitzungen die entsprechende Sitzung aus (entweder eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung in einer Sitzungsgruppe). Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen Kurssitzung bearbeiten aus

Nehmen Sie im Bereich Kurssitzung bearbeiten alle erforderlichen Änderungen an der Sitzung vor. Speichern Sie Ihre Aktualisierungen und Änderungen.

Weitere Informationen zu den Feldern für Kurssitzungen finden Sie in diesem Artikel.

Kurssitzung kopieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Über den Link Kurssitzung kopieren können Sie eine neue Sitzung erstellen, indem Sie die bestehende Sitzung kopieren.

Wählen Sie dazu eine Sitzung (entweder eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung in einer Sitzungsgruppe) aus und wählen Sie im Bedienfeld Aktionen die Option Kurssitzung kopieren aus.

In der geöffneten Seitenleiste Kurssitzung erstellen sehen Sie eine Kopie der ausgewählten Sitzung mit leeren Feldern für Start- und Enddatum. Alle anderen Felder sind mit Inhalten aus der Ursprungssitzung vorausgefüllt. An den Sitzungsnamen wird Kopieren angehängt, dies kann jedoch geändert werden.

Füllen Sie die Felder Starten und Enddatum aus, nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an weiteren Feldern vor und wählen Sie Speichern, um eine Sitzung zu erstellen, oder Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

Lernende verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Das Bedienfeld Lernende verwalten ist für eigenständige Sitzungen in Kursen der Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- verfügbar. Das Bedienfeld ermöglicht Administrator:innen, Lernende für eigenständige Sitzungen zu registrieren, Registrierungen von Lernenden für eigenständige Sitzungen in Kursen der Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- abzubrechen sowie die Rückmeldungen der Lernenden auf E-Mail-Einladungen zu Sitzungen der veranstaltungsbasierten Schulung zu prüfen.

Für Kurse des Registrierungstyps Alle werden Lernende durch die Registrierung im Kurs automatisch für alle Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert.

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe registriert haben, wird deren Name als Zeile angezeigt. Sie können die Zeile erweitern, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Lernende für Sitzungen und Sitzungsgruppen registrieren

Ausführliche Informationen dazu, wie Sie Lernende für Sitzungen und Sitzungsgruppen in veranstaltungsbasierten Kursen registrieren, finden Sie in diesem Artikel.

HINWEIS

Wenn eine Sitzung Bestandteil einer Sitzungsgruppe ist, ist das Bedienfeld Lernende verwalten im Bedienfeld Aktionen dieser Sitzung nicht verfügbar. In diesem Fall erfolgt die Verwaltung der Lernenden auf Ebene der Sitzungsgruppe, und das Bedienfeld Lernende verwalten wird im Bedienfeld Aktionen dieser Sitzungsgruppe angezeigt. Weitere Einzelheiten zum Verwalten von Lernenden für eine Sitzungsgruppe finden Sie hier.

Registrierung der Lernenden abbrechen

Ausführliche Schritte zum Aufheben der Registrierung von Lernenden in eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen finden Sie in diesem Artikel.

Antwort der Lernenden auf E-Mail-Einladungen zu Sitzungen prüfen

Die Spalte Antwort im Bedienfeld Lernende verwalten zeigt, welche Rückmeldung (akzeptieren, ablehnen oder vorläufig) Lernende auf E-Mail-Einladungen zu Sitzungen der veranstaltungsbasierten Schulung geben. In der Spalte wird eine der folgenden Antworten angezeigt:

Keine Antwort
Akzeptiert
Ablehnen
Vorläufig.

Selbst wenn eine lernende Person die E-Mail-Einladung ablehnt:

Ihre Sitzungsregistrierung bleibt aktiv, bis ein Katalog- oder Kursadministrator sie manuell abbricht.
Die Anzahl der verfügbaren Sitzungsplätze bleibt unverändert, bis ein Katalog- oder Kursadministrator die Registrierung der Lernenden/des Lernenden manuell abbricht.

E-Mail an Lernende versenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator, Kursadministrator oder Sitzungsleiter.

HINWEIS

Handelt es sich um eine eigenständige Sitzung, die nicht zu einer Sitzungsgruppe gehört, dann ist der Link E-Mail an Lernende versenden im Bereich Aktionen vorhanden.
Wenn eine Sitzung Bestandteil einer Sitzungsgruppe ist, ist der Link E-Mail an Lernende versenden im Bereich Aktionen der betreffenden Sitzung nicht vorhanden. In diesem Fall erfolgt der Versand von E-Mail-Nachrichten an die Lernenden auf der Ebene der Sitzungsgruppe, d. h., der Link E-Mail an Lernende versenden wird im Bereich Aktionen der betreffenden Sitzungsgruppe angezeigt. Weitere Einzelheiten zum Versenden von E-Mails an Lernende in einer Sitzungsgruppe finden Sie hier.

Der Link E-Mail an Lernende versenden öffnet den Bereich E-Mail an Lernende versenden, in dem Sie E-Mails an die Lernenden in der ausgewählten Sitzung versenden können.

Wählen Sie in der sich öffnenden Seitenleiste E-Mail an Lernende versenden die Lernenden aus, denen Sie eine Nachricht senden möchten. Benutzer aus registrierten Gruppen werden als einzelne Benutzer im Bereich E-Mail an Lernende versenden aufgeführt.

Nachdem Sie Benutzer ausgewählt haben, öffnet sich der Bereich Aktionen mit der Option E-Mail-Nachricht senden :

Die Option E-Mail-Nachricht senden ist deaktiviert, wenn alle ausgewählten Lernenden keine E-Mail-Adresse für ihr Konto registriert haben.
Die Option E-Mail-Nachricht senden ist aktiviert, wenn einige der ausgewählten Lernenden keine E-Mail-Adresse in ihrem Konto registriert haben. Sie erhalten jedoch eine Warnung, dass die E-Mail-Nachricht nur von den Benutzern mit angegebenen E-Mail-Adressen empfangen wird.

Füllen Sie die Felder Betreff und Textteil aus und wählen Sie Send. Standardmäßig werden am Ende der Nachricht ein Link zur Kursseite und Sitzungsdetails angezeigt. Sie können alle Informationen im Feld Textteil bearbeiten oder löschen.

Ein Rich-Text-Editor ist für das Feld Textteil verfügbar. Er ermöglicht das Hinzufügen und Bearbeiten von Inhalten, das Einfügen von Links, das Hochladen von Bildern und das Erstellen von Tabellen, um den Text ansprechend zu formatieren. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Symbol Vollbild im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts. Bei Kunden mit einem Learn365 Professional- oder Select-Abonnement enthält der Rich-Text-Editor außerdem die Funktionen Rechtschreibprüfung, Barrierefreiheitsprüfung und PowerPaste (erweitertes Einfügen).

Die E-Mail wird in Form einer einzelnen E-Mail-Nachricht an alle ausgewählten Lernenden gesendet. Wenn Sie dieselbe E-Mail an eine große Anzahl von Empfängern senden, erhöht sich das Risiko, dass Ihre Nachricht von E-Mail-Clients und Spam-Filtern abgelehnt, als weniger wichtig oder sogar als Junk-E-Mail eingestuft wird.

Die Option E-Mail an Lernende versenden ist auch im Bereich Kursverwaltung und im Personen-Abschnitt des Bereichs zur Kursbearbeitung verfügbar. In diesem Fall können Sie auswählen, dass alle Lernenden des Kurses eine Nachricht erhalten sollen.

QR-Code für Anwesenheitskontrolle herunterladen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator, Kursadministrator oder Sitzungsleiter.

HINWEIS

Der Aktionslink Download QR Code for Attendance Tracking ist nur dann im Bereich Aktionen verfügbar, wenn ein Katalog- oder Kursadministrator beim Erstellen oder Bearbeiten einer Sitzung die Option QR Code is required unter Allow Learners to register their own Attendance via the Learn365 Mobile App. festgelegt hat

Der Aktionslink Anwesenheits-QR-Code herunterladen ermöglicht das Herunterladen eines QR-Codes für diese Sitzung (wahlweise eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung in einer Sitzungsgruppe). Dieser QR-Code kann an die Lernenden weitergegeben werden, damit sie ihn scannen und ihren Anwesenheitsstatus angeben können.

Der QR-Code wird im PDF-Format heruntergeladen. Sie können ihn ausdrucken, per E-Mail weiterleiten oder in Ihre Präsentation einfügen, damit die Teilnehmer ihn im Verlauf der Sitzung abscannen können.

Kursveranstaltung löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Um eine Sitzung zu löschen, wählen Sie die entsprechende im Abschnitt Sitzungen aus und wählen Sie dann im Bereich Aktionen Kurssitzung löschen aus.

Zum Bestätigen des Vorgangs wählen Sie Löschen aus. Andernfalls wählen Sie Abbrechen aus.

Das Löschen einer Sitzung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Ablauf der Sitzungsgruppenerstellung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Durch Erstellen einer Gruppe können Sie einzelne Sitzungen zusammenfassen. Wenn sich Lernende für eine Gruppe registrieren, werden sie zu allen Sitzungen dieser Gruppe eingeladen. Die Teilnahme wird für jede Sitzung einzeln registriert. Wenn Sie eine eigenständige Sitzung in eine Gruppe aufnehmen möchten, wählen Sie die Gruppe beim Erstellen oder Bearbeiten der Sitzung aus.

Sitzungsgruppen haben jeweils eigene Eigenschaften für die maximale Teilnehmerzahl und die Anmeldefrist, die die Eigenschaften einzelner Sitzungen ersetzen, wenn diese einer Gruppe hinzugefügt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sitzungsgruppe zu erstellen:

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen des Bereichs zur Kurskonfiguration Sitzungsgruppe hinzufügen aus.

2. Füllen Sie das Formular aus, um eine Sitzungsgruppe zu erstellen oder zu bearbeiten. Mit einem Sternchen * markierte Felder sind Pflichtfelder.

Anders als bei eigenständigen Sitzungen ist es nicht möglich, einer Sitzungsgruppe Sitzungsleiter zuzuweisen. Allerdings sind auf der Kursstartseite alle den einzelnen Sitzungen einer Sitzungsgruppe zugewiesenen Sitzungsleiter auf der Sitzungsgruppenkarte aufgelistet.

3. Wählen Sie Speichern aus, um die Sitzungsgruppe zu erstellen oder zu aktualisieren.

Eine Sitzungsgruppe wird dem Benutzer auf der Kursstartseite nicht angezeigt, wenn diese Sitzungsgruppe keine aktiven Sitzungen enthält. Das gilt gleichermaßen für Sitzungsgruppen, die überhaupt keine Sitzungen enthalten, wie auch für solche, deren Sitzungen inaktiv (d. h. bereits beendet) sind.

Eine Sitzungsgruppe wird dem Benutzer in den folgenden Fällen auf der Kursstartseite angezeigt:

Wenn diese Sitzungsgruppe mindestens eine aktive Sitzung enthält. In diesem Fall wird dem Benutzer diese Sitzungsgruppe mit der Anzahl der darin enthaltenen Sitzungen angezeigt, wobei auch inaktive (d. h. bereits beendete) Sitzungen berücksichtigt werden.
Wenn der Benutzer für diese Sitzungsgruppe registriert ist. In diesem Fall wird die Sitzungsgruppe dem Benutzer auf der Kursstartseite unabhängig davon angezeigt, ob sie aktive Sitzungen enthält.

Gruppenname

Dies ist ein Pflichtfeld.

Geben Sie hier den Namen der Sitzungsgruppe ein. Dies ermöglicht es den Benutzern, sich als Teilnehmer für eine Zusammenstellung von Sitzungen statt für jede einzelne Sitzung zu registrieren.

Benutzer sehen den Namen einer Sitzungsgruppe auf der Kursstartseite und auf der Kurskatalogseite, wenn sie im Seitenbereich Sitzungen Detailinformationen anzeigen.