Einführung
Wenn Sie Räume erstellen, müssen Sie deren Einstellungen zuerst auf Tenant-Ebene und dann auf Katalogebene konfigurieren. Die Reihenfolge, in der Sie die Einstellungen konfigurieren, spielt eine wichtige Rolle. Sobald Sie die Räume konfiguriert haben, können sie beim Erstellen und Verwalten von Sitzungen für veranstaltungsbasierte Schulung ausgewählt werden.
Dieser Leitfaden beschreibt, wie Räume erstellt und ihre Einstellungen konfiguriert werden.
Raumeinstellungen auf Mandantenebene konfigurieren
Erforderliche Rolle: Microsoft 365 globaler Administrator.
Sie sollten Räume auf Tenant-Ebene bevor Sie diese auf Katalogebene konfigurieren, konfigurieren.
Zum Konfigurieren von Raumeinstellungen auf Tenant-Ebene müssen Sie eine Raumliste in Microsoft 365 erstellen und dann im Microsoft 365 Admin Center Räume erstellen, um sie in Learn365 verfügbar zu machen.
HINWEIS
- Weitere Informationen zu PowerShell finden Sie in diesem Artikel zum Exchange Online PowerShell V2-Modul aus der Microsoft-Dokumentation.
- Das verwendete Konto benötigt Berechtigungen für Learn365 Exchange Online. Standardmäßig haben nur globale Microsoft 365-Administratoren Organisationsverwaltungsrechte in Exchange Online. Wenn die Fehlermeldung "A parameter cannot be found that matches parameter name 'Roomlist'" angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre Berechtigungen und stellen Sie sicher, dass Sie über die Rolle des globalen Administrators verfügen.
1. Stellen Sie mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell eine Verbindung mit Learn365 Exchange Online her.
- Führen Sie Windows PowerShell im Starten-Menü als Administrator aus.
- Installieren Sie das Exchange Online PowerShell-Modul, indem Sie Folgendes eingeben:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
- Legen Sie die Ausführungsrichtlinie fest, indem Sie Folgendes eingeben:
Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy RemoteSigned
2. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her, indem Sie Folgendes eingeben:
Connect-ExchangeOnline
HINWEIS
Wenn die Warnung 'Create Powershell Session is failed using OAuth' angezeigt wird, lesen Sie die Voraussetzungen für das EXO V2-Modul.
3. Erstellen Sie eine Raumliste in Microsoft 365, indem Sie alle der folgenden Cmdlets eingeben.
WICHTIG
Im folgenden Cmdlet dient der Name der Raumliste, 'Rooms for Compafi', nur als Beispiel für die Zwecke dieses Artikels. Ersetzen Sie den fett gedruckten Text 'Rooms for Compafi' unten durch den Namen, den Sie für Ihre Raumliste wählen möchten.
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -Filter {Office -eq 'Rooms for Compafi'} | select -ExpandProperty Alias
New-DistributionGroup -RoomList -Name 'Rooms for Compafi' -Members $RoomAlias
4. Erstellen Sie Räume im Microsoft 365 Admin Center.
- Navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
- Klicken Sie im linken Menü auf die Registerkarte Ressourcen und dann auf Räume & Ausrüstung.
- Wählen Sie Ressource hinzufügen > aus, und wählen Sie dann Raum aus der Dropdownliste Ressourcentyp aus.
- Füllen Sie die übrigen Felder aus. Mit einem Sternchen (*) markierte Felder sind Pflichtfelder.
- Wählen Sie Speichern aus.
5. Nachdem Sie Ihre Räume erstellt haben, fügen Sie Raumpostfächer (über das E-Mail-Feld in Schritt 4) zu den Verteilergruppen der Raumliste hinzu. Hierzu geben Sie das folgende Cmdlet ein.
WICHTIG
Im folgenden Cmdlet ist der verwendete Raumlistenname 'Rooms for Compafi' nur ein Beispiel zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie nachstehend den fett gedruckten Text 'Rooms for Compafi' durch den Namen Ihrer Raumliste aus Schritt 3 dieses Vorgangs.
Ersetzen Sie die exemplarische E-Mail-Adresse 'InspirationLounge@lms365preview.onmicrosoft.com' durch die E-Mail-Adresse, die Sie in Schritt 4 aufgezeichnet haben.
Add-DistributionGroupMember -Identity "Rooms for Compafi" -Member InspirationLounge@lms365preview.onmicrosoft.com
Wenn diese Schritte vollständig abgeschlossen sind, müssen Sie die Einstellungen auf Katalogebene konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Einstellungen auf Katalogebene konfigurieren
Konfigurieren Sie Räume auf Katalogebene nachdem Sie sie auf Tenant-Ebene konfiguriert haben.
Durch das Konfigurieren der Einstellungen auf Katalogebene stellen Sie Räume in Learn365 bereit.
1. Aktivieren Sie Benachrichtigungen im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Katalogeinstellungen > Benachrichtigungen > Microsoft 365 Connection Settings. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Sie müssen Microsoft 365 Connection Settings für jeden Katalog konfigurieren, wobei Sie das gleiche Konto wie in Schritt 2 (unten) verwenden oder den Befehl in Schritt 2 mit einem neuen Benutzer ausführen, gemäß Microsoft 365 Connection Settings.
HINWEIS
Wenn das E-Mail-Konto nicht konfiguriert ist, können Benutzer die in Learn365 Exchange Online erstellten Räume nicht sehen, wenn sie eine neue Kurssitzung im Dialogfeld Select Room erstellen. Stattdessen wird die folgende Warnung angezeigt.
2. Fügen Sie Kalenderberechtigungen über die Verwaltungsshell hinzu, indem Sie das nachstehende vollständige Cmdlet kopieren und einfügen.
WICHTIG
Im folgenden Cmdlet ist der verwendete Raumlistenname 'Rooms for Compafi' nur ein Beispiel zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie den fett gedruckten Text 'Rooms for Compafi' unten durch den Namen Ihrer Raumliste, den Sie unter Raumeinstellungen auf Tenant-Ebene konfigurieren definiert haben.
Ersetzen Sie die Beispiel-E-Mail-Adresse 'AdeleV@lms365preview.onmicrosoft.com' durch die E-Mail-Adresse, die in den Microsoft 365 Connection Settings (aus Schritt 4 dieses Vorgangs) hinterlegt ist.
$(Get-Group "Rooms for Compafi").Members | % {
$member = $_
$mailBox = Get-Mailbox -Identity $member
Add-MailboxFolderPermission $mailBox":\Calendar" -User AdeleV@lms365preview.onmicrosoft.com -AccessRights Reviewer}
Nach dem Ausführen dieses Cmdlets können Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Kurs-Sitzungen Räume Select, für die Sie in der Raumliste Kalenderberechtigungen festgelegt haben. Die Raumliste zeigt bis zu 100 Räume an.
Sobald ein Raum erstellt wurde, können Sie diesen für bis zu 24 Stunden buchen. Räume, für die in der Spalte Ist frei ein Ja angezeigt wird, können gebucht werden. Wenn Ihr Zugangskonto keine Berechtigungen für jegliche Raumkalender hat, wird oben auf der Seite eine rote Warnung mit den Raumkalendern angezeigt.
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