Die Learn365-Option „Registrierungsfrist“

Einführung

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Option Registrierungsfrist für veranstaltungsbasierte Schulungen. Mit dieser Option können Kurs- und Katalogadministratoren sowie Sitzungsleiter kurzfristige Registrierungen verhindern. Ferner können Sitzungsleiter damit bei der Planung von Sitzungen die Anzahl der Teilnehmer berücksichtigen.

Wir erklären die Möglichkeiten, die diese Option bietet, zeigen Ihnen, wie sie sich auf die Handlungsmöglichkeiten der Benutzer auswirkt, und erläutern, wie Sie die Funktion Registrierungsfrist verwalten. 

Was ist die Option „Registrierungsfrist“?

Registrierungsfrist ist eine Option, mit der Kurs- und Katalogadministratoren Datum und Uhrzeit festlegen können, nach denen Benutzer sich nicht mehr selbst für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen von veranstaltungsbasierten Schulungen (mit den multiple- und single- Registrierungstypen) oder für die veranstaltungsbasierte Schulung selbst (mit dem all- Registrierungstyp) registrieren können. Registrierungsfrist ist eine optionale Einstellung.

Admins können unabhängig von dieser Einstellung die Benutzerregistrierung und das Verhalten der Warteliste verwalten.

Wenn Sie eine Registrierungsfrist festlegen, wird diese auf der Startseite des Kurses angezeigt. Die Platzierung der Registrierungsfrist hängt vom Kursregistrierungstyp ab:

• Für Kurse mit dem Einzel-Registrierungstyp wird die Registrierungsfrist unter den Sitzungsinformationen für jede eigenständige Sitzung angezeigt, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist, sowie für jede Sitzungsgruppe, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist.

  
   

• Für Kurse mit dem Gesamt Registrierungstyp wird die Registrierungsfrist unter den allgemeinen Kursinformationen angezeigt, da die Frist für alle Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses gilt.

  

• Für Kurse mit dem Mehrfach-Registrierungstyp wird die Registrierungsfrist unter den Sitzungsinformationen für jede eigenständige Sitzung angezeigt, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist, sowie für jede Sitzungsgruppe mit einer Registrierungsfrist.
  
  

Registrierungsfrist verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Die Option Registrierungsfrist ist nur für veranstaltungsbasierte Schulungen verfügbar.

Wo die Registrierungsfrist verwaltet wird, hängt vom Kursregistrierungtyp ab, der bei der Erstellung des Kurses festgelegt wurde.

Für die Einzel- und Mehrfach-Typen wird die Registrierungsfrist im Konfigurationsbereich der entsprechenden eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe wie folgt verwaltet:

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs die relevante Sitzung oder Sitzungsgruppe aus.

2. Füllen Sie im Konfigurationsbereich das Feld Registrierungsfrist aus. Geben Sie für eine Sitzungsgruppe Datum und Uhrzeit an, zu denen die Registrierung für diese Sitzungsgruppe endet. Die Registrierungsfrist gilt für alle Sitzungen, die zu dieser Gruppe hinzugefügt werden. Admins können Lernende auch nach Ablauf der Frist noch registrieren.

Registrierungsfristen für eigenständige Sitzungen gelten nur für die jeweilige Sitzung.

3. Speichern Sie die Änderungen.

Für den Gesamt Registrierungstyp wird die Registrierungsfrist bei der Erstellung bzw. Bearbeitung des Kurses verwaltet, und zwar im Kursabschnitt Eckdaten unter Sitzungskonfiguration. Die Frist gilt für den gesamten Kurs.

Festgelegte Registrierungsfristen

Wenn die Registrierungsfrist festgelegt ist, sehen Sie entsprechende Benachrichtigungen im Kurskonfigurationsbereich. Die Platzierung der Benachrichtigung variiert je nach Registrierungstyp: 

Für Kurse mit dem Registrierungstyp alle Sitzungen wird die Registrierungsfrist in den Abschnitten Sitzungen und Personen angezeigt. 

Datum und Uhrzeit der Registrierungsfrist werden angezeigt, jedoch nicht die Zeitzone und der Name der Zeitzone.

Bei Kursen mit den Registrierungstypen Einzel- oder Mehrfach- Registrierung wird die Registrierungsfrist für jede eigenständige Sitzung und jede Sitzungsgruppe im Manage Learners Panel angezeigt:

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen des Kurses eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Actions Manage Learners. 

Im geöffneten Manage Learners panel wird die Registrierungsfrist für diese Sitzung oder Sitzungsgruppe angezeigt.

Für die Einzelsitzung werden Datum, Uhrzeit, Zeitzone und der Name der Zeitzone der Registrierungsfrist angezeigt.

Abgelaufene Registrierungsfrist

Wenn die Frist für die Registrierung abgelaufen ist, können Admins immer noch Registrierungen verwalten.

Benutzer können sich nicht selbst für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen von veranstaltungsbasierten Schulungen (mit den Registrierungstypen Mehrfach- und Einzel-) oder für die veranstaltungsbasierte Schulung selbst (mit dem Registrierungstyp Gesamt-) registrieren.

Wenn ein Lernender für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe ist, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, kann er seine Registrierung für diese Sitzung oder Gruppe immer noch abbrechen und eine andere auswählen.

Auf der Startseite des Kurses werden Benutzer benachrichtigt, wenn die Frist für die Registrierung abgelaufen ist. Die Methode zur Benachrichtigung der Benutzer hängt vom Kursregistrierungstyp ab:

• Bei Kursen mit dem Registrierungstyp Einzel- können Benutzer keine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen, deren Registrierungsfrist in der Vergangenheit liegt. Die Sitzung oder Sitzungsgruppe ist in diesem Fall ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.
  
  

Wenn Benutzer jedoch auf eine Warteliste für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe mit einer Registrierungsfrist gesetzt wurden, werden sie auch nach Ablauf der Frist automatisch für die Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Wenn ein Benutzer für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert ist, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, so kann er seine Sitzungsregistrierung ändern, indem er in der Liste der verfügbaren Sitzungen und Gruppen für den Kurs eine andere Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählt. In diesem Fall kann der Benutzer vor der Auswahl der Option Sitzungsregistrierungen ändern immer noch zu dieser Sitzung oder Sitzungsgruppe mit der bereits abgelaufenen Registrierungsfrist zurückkehren und seinen Platz behalten. Sobald die Registrierung für die Sitzung oder Sitzungsgruppe geändert wurde, kann diese Sitzung oder Sitzungsgruppe, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, nicht mehr ausgewählt werden.

• Bei Kursen mit dem Registrierungstyp Mehrfach- können Benutzer keine eigenständige Sitzung und/oder Sitzungsgruppe auswählen, deren Registrierungsfrist in der Vergangenheit liegt. Die Sitzung oder Sitzungsgruppe ist in diesem Fall ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.

  

Wenn Benutzer jedoch auf eine Warteliste für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe mit einer Registrierungsfrist gesetzt wurden, werden sie auch nach Ablauf der Frist automatisch für die Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Wenn ein Benutzer für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert ist, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, so kann er seine Sitzungsregistrierung ändern, indem er in der Liste der verfügbaren Sitzungen und Gruppen für den Kurs eine andere Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählt. In diesem Fall kann der Benutzer vor der Auswahl der Option Sitzungsregistrierungen ändern immer noch zu dieser Sitzung oder Sitzungsgruppe mit der bereits abgelaufenen Registrierungsfrist zurückkehren und seinen Platz behalten. Sobald die Registrierung für die Sitzung oder Sitzungsgruppe geändert wurde, kann diese Sitzung oder Sitzungsgruppe, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, nicht mehr ausgewählt werden.

• Bei Kursen mit dem Registrierungstyp Gesamt- wird die Registrierungsfrist im Abschnitt Informationen des Kurses angezeigt. Wenn ein Benutzer versucht, sich durch Auswahl von Für Kurs registrieren für den Kurs zu registrieren, wird die Nachricht Sie können sich nicht registrieren, da die Registrierungsfrist bestanden ist angezeigt.

Wenn Benutzer jedoch auf eine Warteliste für einen Kurs mit einer Registrierungsfrist gesetzt wurden, werden sie auch nach Ablauf der Frist automatisch für den Kurs registriert. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.