Die Option „Registrierungsfrist“

Einführung

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Option Registrierungsfrist für veranstaltungsbasierte Schulungen. Mit dieser Option können Kurs- und Katalogadministratoren sowie Sitzungsleiter kurzfristige Registrierungen verhindern. Ferner können Sitzungsleiter damit bei der Planung von Sitzungen die Anzahl der Teilnehmer berücksichtigen.

Wir erklären die Funktionen dieser Option und zeigen Ihnen, wie sich die entsprechenden Einstellungen auf die Möglichkeiten für Benutzer auswirken. Sie erfahren hier auch, wie Sie die Funktion Registrierungsfrist verwalten können.

 

Was ist die Option „Registrierungsfrist“?

Über die Option Registrierungsfrist können Kurs- und Katalogadministratoren den Registrierungsschluss (Datum und Uhrzeit) für einzelne Sitzungen oder Sitzungsgruppen von veranstaltungsbasierten Schulungen (des Typs Mehrfach- und Einzelregistrierung) bzw. für veranstaltungsbasierte Schulungen (des Typs Gesamtregistrierung) für die benutzerseitige Selbstregistrierung festlegen. Registrierungsfrist ist eine optionale Einstellung.

Admins können unabhängig von dieser Einstellung die Benutzerregistrierung und das Verhalten der Warteliste verwalten.

Wenn Sie eine Registrierungsfrist festlegen, wird diese auf der Startseite des Kurses angezeigt. Die Platzierung der Registrierungsfrist hängt vom Kursregistrierungstyp ab:

• Für Kurse des Typs Einfachregistrierung wird die Registrierungsfrist unter den Sitzungsinformationen für jede eigenständige Sitzung jede Sitzungsgruppe angezeigt, für eine solche Frist eingestellt ist.
  
  

  
  

• Für Kurse des Typs Gesamtregistrierung wird die Registrierungsfrist unter den allgemeinen Kursinformationen angezeigt, da die Frist für alle Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses gilt.
  
  

  

• Für Kurse des Typs Mehrfachregistrierung wird die Registrierungsfrist unter den Sitzungsinformationen für jede eigenständige Sitzung jede Sitzungsgruppe mit einer solchen Frist angezeigt.
  
  

 

Registrierungsfrist verwalten

Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.

Die Option Registrierungsfrist ist nur für veranstaltungsbasierte Schulungen verfügbar.

Wo die Registrierungsfrist verwaltet wird, hängt vom Kursregistrierungtyp ab, der bei der Erstellung des Kurses festgelegt wurde.

Für die Typen Einzel-und Mehrfachregistrierung wird die Registrierungsfrist im Konfigurationsbereich der entsprechenden eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe wie folgt verwaltet:

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs die relevante Sitzung oder Sitzungsgruppe aus.

2. Füllen Sie im Konfigurationsbereich das Feld Registrierungsfrist aus. Geben Sie für eine Sitzungsgruppe den entsprechenden Anmeldeschluss (Datum und Uhrzeit) an. Die Registrierungsfrist gilt für alle Sitzungen, die zu dieser Gruppe hinzugefügt werden. Admins können Lernende auch nach Ablauf der Frist noch registrieren.

Registrierungsfristen für eigenständige Sitzungen gelten nur für die jeweilige Sitzung.

3. Speichern Sie die Änderungen.

 

 

Für den Typ Gesamtregistrierung wird die Registrierungsfrist bei der Erstellung bzw. Bearbeitung des Kurses verwaltet, und zwar im Abschnitt Eckdaten des Kurses unter der Sitzungskonfiguration. Die Frist gilt für den gesamten Kurs.

 

 

Festgelegte Registrierungsfristen

Wenn die Registrierungsfrist festgelegt ist, sehen Sie entsprechende Benachrichtigungen im Kurskonfigurationsbereich. Die Platzierung der Benachrichtigung variiert je nach Registrierungstyp:

Für Kurse des Typs Gesamtregistrierung wird die Registrierungsfrist in den Abschnitten Sitzungen und Personen angezeigt.

Datum und Uhrzeit der Registrierungsfrist werden angezeigt, jedoch nicht die Zeitzone und der Name der Zeitzone.

 

 

Bei Kursen des Typs Einzel- oder Mehrfachregistrierung wird die Registrierungsfrist für jede eigenständige Sitzung und jede Sitzungsgruppe im Bereich Lernende verwalten angezeigt:

1. Wählen Sie im Bereich Sitzungen des Kurses eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen die Option Lernende verwalten.

Im Bereich Lernende verwalten wird die Registrierungsfrist für diese Sitzung bzw. Sitzungsgruppe angezeigt.

Für die Einzelsitzung werden Datum, Uhrzeit, Zeitzone und der Name der Zeitzone der Registrierungsfrist angezeigt.

 

 

Abgelaufene Registrierungsfrist

Wenn die Frist für die Registrierung abgelaufen ist, können Admins immer noch Registrierungen verwalten.

Benutzer können sich für Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen von veranstaltungsbasierten Schulungen (Typ Mehrfach- und Einzelregistrierung) oder für veranstaltungsbasierten Schulungen (Typ Gesamtregistrierung) nicht selbst registrieren.

Wenn ein Lernender für eine Einzelsitzung oder eine Sitzungsgruppe ist, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, kann er seine Registrierung für diese Sitzung oder Gruppe immer noch abbrechen und eine andere auswählen.

Auf der Startseite des Kurses werden Benutzer benachrichtigt, wenn die Frist für die Registrierung abgelaufen ist. Die Methode zur Benachrichtigung der Benutzer hängt vom Kursregistrierungstyp ab:

• Bei Kursen des Typs Einzelregistrierung können Benutzer keine Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen auswählen, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist. Die Sitzung oder Sitzungsgruppe ist in diesem Fall ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.
  
  

 

Wenn Benutzer jedoch auf eine Warteliste für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe mit einer Registrierungsfrist gesetzt wurden, werden sie auch nach Ablauf der Frist automatisch für die Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vordem Ablauf der Registrierungsfrist.

Wenn ein Benutzer für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert ist, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, so kann er seine Sitzungsregistrierung ändern, indem er in der Liste der verfügbaren Sitzungen und Gruppen für den Kurs eine andere Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählt. In diesem Fall kann der Benutzer vor der Auswahl der Option Sitzungsregistrierungen ändern immer noch zu dieser Sitzung oder Sitzungsgruppe mit der bereits abgelaufenen Registrierungsfrist zurückkehren und seinen Platz behalten. Sobald die Registrierung für die Sitzung oder Sitzungsgruppe geändert wurde, kann diese Sitzung oder Sitzungsgruppe, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, nicht mehr ausgewählt werden.

 

• Bei Kursen des Typs Mehrfachregistrierung können Benutzer keine Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen mit abgelaufener Registrierungsfrist auswählen. Die Sitzung oder Sitzungsgruppe ist in diesem Fall ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.
  
  

  

 

Wenn Benutzer jedoch auf eine Warteliste für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe mit einer Registrierungsfrist gesetzt wurden, werden sie auch nach Ablauf der Frist automatisch für die Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vordem Ablauf der Registrierungsfrist.

Wenn ein Benutzer für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert ist, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, so kann er seine Sitzungsregistrierung ändern, indem er in der Liste der verfügbaren Sitzungen und Gruppen für den Kurs eine andere Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählt. In diesem Fall kann der Benutzer vor der Auswahl der Option Sitzungsregistrierungen ändern immer noch zu dieser Sitzung oder Sitzungsgruppe mit der bereits abgelaufenen Registrierungsfrist zurückkehren und seinen Platz behalten. Sobald die Registrierung für die Sitzung oder Sitzungsgruppe geändert wurde, kann diese Sitzung oder Sitzungsgruppe, deren Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist, nicht mehr ausgewählt werden.

 

• Bei Kursen des Typs Gesamtregistrierung wird die Registrierungsfrist im Abschnitt Informationen des Kurses angezeigt. Wenn ein Benutzer versucht, sich über die Option Für Kurs anmelden für einen Kurs anzumelden, wird die Nachricht Sie können sich nicht registrieren, da die Registrierungsfrist abgelaufen ist angezeigt.

Wenn Benutzer jedoch auf eine Warteliste für einen Kurs mit einer Registrierungsfrist gesetzt wurden, werden sie auch nach Ablauf der Frist automatisch für den Kurs registriert. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vordem Ablauf der Registrierungsfrist.