Die Zensai-App in Microsoft Teams und ihre Funktionalität

Einführung

Die Zensai-App in Microsoft Teams vereint die Funktionalität von Learn365 und Perform & Engage 365. Sie ermöglicht es Benutzern, innerhalb von Microsoft Teams an einem Ort auf Funktionen für Lernen, Leistung und Engagement zuzugreifen.

Mit der Zensai-App können Benutzer Schulungen absolvieren, Schulungsdaten anzeigen, Ziele verwalten, Check-ins übermitteln und weitere Aktionen ausführen, ohne zwischen separaten Apps wechseln zu müssen. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Zensai-App verwenden und darin navigieren.  

Der Abschnitt Home

Nach der Installation und dem Öffnen der Zensai-App in Microsoft Teams sehen Benutzer den Abschnitt Home.

Der Abschnitt Home der Zensai-App enthält: 

• Eine Liste von Learn365- und Perform & Engage 365-Elementen, die die Aufmerksamkeit des Benutzers erfordern.
• Schnelllinks.

Die Liste der Elemente, die die Aufmerksamkeit des Benutzers erfordern, umfasst: 

• Learn365-Schulungen, die entweder überfällig sind oder in den nächsten 14 Tagen fällig werden. Wenn Sie eine Schulung aus der Liste auswählen, wird der Benutzer zur Schulungsseite im Learn-Abschnitt der Zensai-App weitergeleitet.
• Überfällige und als Nächstes geplante Perform & Engage 365-Check-ins. Wenn Sie in der Liste einen Check-in auswählen, wird der Benutzer zur Check-in-Seite im Perform & Engage 365-Abschnitt der Zensai-App weitergeleitet.
• Aktive Perform & Engage 365-Konversationen, die eine Aktion des Benutzers erfordern. Beispielsweise muss der Benutzer in der aktuellen Gesprächsphase Feedback geben und die Konversation an die nächste Phase senden. Wenn Sie in der Liste eine Konversation auswählen, wird der Benutzer zur aktuellen Gesprächsphase im Perform & Engage 365-Abschnitt der Zensai-App weitergeleitet.

Die Reihenfolge der Elemente in der Liste wird durch die Dringlichkeit des Elements bestimmt. Beispielsweise sind überfällige Learn365-Schulungen dringender als Schulungen mit einem Fälligkeitsdatum in der Zukunft. Sie können die Liste jedoch (aufsteigend oder absteigend) sortieren, indem Sie eine der Spaltenüberschriften auswählen:

• Der Titel des Elements.
• Der Status des Elements: Überfällig oder Bald fällig.
• Der Typ des Elements: Veranstaltungsbasierte Schulung, Check-in usw.
• Fälligkeitsdatum des Elements. 

Die Liste wird automatisch aktualisiert, jedes Mal, wenn der Benutzer den Abschnitt Start öffnet.

Der Unterabschnitt Schnelllinks am unteren Rand des Abschnitts Start enthält Links, über die Benutzer zu bestimmten Bereichen der Zensai-App wechseln können, z. B. Meine Schulung, Check-ins, Katalog usw.

Der Abschnitt Learn365

Die Seite Learn365 > Learn enthält die folgenden Abschnitte, die Benutzern Zugriff auf dieselben Oberflächen und Funktionen wie die Webversion des Mein Schulungs-Dashboard bieten:

• Übersicht bietet Informationen zu den aktuellen und bevorstehenden Schulungen der Lernenden/des Lernenden.
• Meine Schulung zeigt Schulungen an, für die die Lernenden/der Lernende angemeldet sind.
• Kurskatalog bietet eine Übersicht über alle veröffentlichten Schulungen in einem Katalog.
• Bewertungen ermöglicht Kursbewertungsbetreuern, Bewertungen anzuzeigen und zu überprüfen.  
• Zertifikate zeigt die Zertifikatsdetails an.
• Zeugnis zeigt Lernenden alle Schulungen, für die sie angemeldet sind, alle geplanten, gültigen, bald ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate sowie alle geplanten, gültigen und widerrufenen Qualifikationen aus allen Katalogen, auf die sie Zugriff haben.
• WBEs zeigt Lernenden eine Übersicht über ihre erhaltenen Weiterbildungseinheiten.
• Bestenliste zeigt das Ranking der Benutzer im Tenant basierend auf der Gesamtzahl der abgeschlossenen Kurse und Schulungspläne, erworbenen WBEs und erhaltenen Zertifikate an.

Der Abschnitt Perform & Engage 365

Der Abschnitt Perform & Engage 365 enthält zwei Seiten: 

• Die Seite Ich enthält Informationen über den Benutzer, einschließlich:
  • Das Ich Dashboard. Zeigt Perform & Engage 365-Informationen über Benutzer an, einschließlich ihrer Profildaten, ihres Check-in-Verlaufs, ihres Zielfortschritts, ihrer letzten Aktivitäten usw.
    Wenn Sie oben rechts auf dem Bildschirm Einstellungen auswählen, werden die Dashboard-Einstellungen geöffnet. Dort können Benutzer die Informationen auswählen, die sie im Dashboard anzeigen möchten.
  • Check-ins. Zeigt eine Liste von Check-ins an. Wenn Sie einen Check-in auswählen, werden Benutzer zum Check-in-Formular weitergeleitet. 
    Oben in der Liste können Benutzer Check-in abschließen auswählen, um ihren nächsten geplanten Check-in abzuschließen.
  • Antworten. Zeigt eine Liste der Antworten auf Check-in-Fragen an. Wenn Sie eine Antwort auswählen, werden Sie zu den Antwortdetails weitergeleitet. 
    Wenn Sie das Filtersymbol oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, werden die Sichtbarkeitseinstellungen geöffnet. Dort können Benutzer die Antworten auswählen, die sie anzeigen möchten.
  • Unterhaltungen. Zeigt eine Liste der Unterhaltungen an. Wenn Sie eine Unterhaltung auswählen, werden Sie zu den Unterhaltungsdetails weitergeleitet. 
  • Ziele oder OKRs. Zeigt Informationen zu Zielen und OKRs an. Dies ist identisch mit den Ziele- und OKRs-Seiten in der Webversion von Perform & Engage 365.

• Die Seite Mein Team zeigt Informationen zum Team und zur Organisation des Benutzers, einschließlich:
  • Die Suchleiste oben im linken Navigationsmenü. Geben Sie die ersten Zeichen des Namens einer Person aus Ihrer Organisation ein, um sie in der Liste zu finden. Wenn Sie die Person auswählen, wird ihr Dashboard geöffnet.
  • Das Dashboard Mein Team. Zeigt Perform & Engage 365-Informationen zum Team eines Benutzers an, einschließlich einer Check-in-Zusammenfassung, Details zu Zielen und OKRs, aktuellen Teamaktivitäten usw. 
    Wenn Sie Einstellungen oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, werden die Dashboard-Einstellungen geöffnet. Dort können Benutzer die Informationen auswählen, die sie auf dem Dashboard anzeigen möchten.
  • Check-ins. Zeigt eine Liste der Check-ins der Teammitglieder des Benutzers an. Wenn Sie das Filtersymbol oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, wird eine Liste der Mitarbeiter geöffnet. Dort können Benutzer die Check-ins der Teammitglieder auswählen, die sie anzeigen möchten. 
  • Unterhaltungen. Zeigt eine Liste der Team-Unterhaltungen an. Wenn Sie eine Unterhaltung auswählen, werden Sie zu den Unterhaltungsdetails weitergeleitet.
  • Ziele oder OKRs. Zeigt Informationen zu Zielen und OKRs an. Dies ist identisch mit den Ziele- und OKRs-Seiten in der Webversion von Perform & Engage 365.
  • Die Dashboards Abteilung und Organisation. Zeigen jeweils Informationen aus Perform & Engage 365 zur Abteilung und Organisation eines Benutzers an. Diese Informationen umfassen eine Check-in-Zusammenfassung, eine Stimmungsanalyse, einen Engagement-Score usw.
    Wenn Sie das Filter-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, werden die Sichtbarkeitseinstellungen geöffnet, in denen Benutzer auswählen können, welche Informationen sie auf den Dashboards anzeigen möchten.

Die Sichtbarkeit von Abschnitten auf der Seite Mein Team hängt von der Rolle des Benutzers ab:

• Manager können alle Daten zu ihrem Team einsehen.
• Abteilungsadministratoren können das Dashboard Abteilung anzeigen.
• Superadministratoren können alle Daten und Dashboards anzeigen, einschließlich des Dashboards Organisation.

Benutzernavigation in der Zensai-App

Wenn sich ein Benutzer im Startseite-Abschnitt befindet, zeigt das linke Navigationsmenü alle verfügbaren Abschnitte der Zensai-App an. Wenn Sie das Menü-Symbol ( ) oben links auf dem Bildschirm auswählen, wird das Navigationsmenü ein- bzw. ausgeblendet.

Wenn sich ein Benutzer im Abschnitt Learn365 oder Perform & Engage 365 befindet, wird durch Auswählen des Abschnittsnamens oben links auf dem Bildschirm ein Dropdown-Menü geöffnet, das Abschnitte der Zensai-App anzeigt.

Der Info-Abschnitt

Im Info-Abschnitt können Benutzer eine Zusammenfassung der App-Funktionalität, die aktuelle Version, Kontaktinformationen und Schnelllinks zur Zensai-Website, zur Datenschutzrichtlinie und zu den Nutzungsbedingungen erhalten. Um den Info-Abschnitt zu öffnen, wählen Sie das Drei-Punkt-Symbol oben rechts > Info.