Learn365-Kurskataloge erstellen und verwalten

Einführung

Ein Kurskatalog ist eine umfassende Sammlung von Kursen und Schulungsplänen. Als Hauptkomponente von Learn365 ist der Kurskatalog der Ort, an dem Ihre Kurse und Schulungspläne erstellt, präsentiert und verwaltet werden.

Sie können mehrere Kurskataloge in Ihrer Learn365-Lösung nutzen. Jeder Kurskatalog kann dabei Kurse und Schulungspläne zu einem anderen Thema und ggf. auch für eine andere Zielgruppe anbieten. Beispielsweise könnte ein Katalog sich an eine interne Zielgruppe richten, ein anderer an ein externes Publikum.

Damit Sie Learn365 nutzen können, müssen Sie mindestens einen Kurskatalog erstellen.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Kurskataloge erstellen und verwalten, Katalogadministratoren hinzufügen und löschen und die Einstellungen eines Kurskatalogs in Learn365 anzeigen.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel). Im Video können Sie über die Funktion Kapitel zu dem für Sie relevanten Abschnitt navigieren.

Kurskataloge erstellen

Erforderliche Rolle: Microsoft 365 globaler Administrator oder – wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist – SharePoint-Administrator.

Kurskataloge können nur im Desktopbrowser erstellt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kurskatalog zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Katalogverwaltung. Die Seite Kurskatalogverwaltung wird geöffnet

2. Wählen Sie auf der Seite Kurskatalogverwaltung die Option Kurskatalog erstellen. Der Bereich Kurskatalog erstellen wird geöffnet.

Welche Felder im Bereich Kurskatalog erstellen angezeigt werden, hängt davon ab, ob die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist. Für Tenants, die Learn365 vor dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) installiert haben, ist diese Integration standardmäßig aktiviert. Tenants, die Learn365 nach diesem Datum installiert haben, können es separat in der Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Microsoft 365-Integrationen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Die folgenden Felder werden unabhängig davon angezeigt, ob die SharePoint-Integration aktiviert ist oder nicht:

• Kurskatalogtitel. Der für den Kurskatalog festgelegte Titel wird in der Liste der Kurskataloge auf der Seite Kurskatalogverwaltung und auf der Startseite des Katalogs angezeigt. Der Titel muss eindeutig sein, d. h., er darf nicht zu einem anderen Kurskatalog gehören.

• Katalogsprache. Hier wählen Sie die Standardsprache für den Kurskatalog aus.

   

  HINWEIS   

  Wenn die SharePoint-Integration aktiviert ist, beachten Sie, dass die Sprache des Kurskatalogs, von Mein Schulungs-Dashboard und der Learn365-Webparts mit der Sprache der SharePoint-Website identisch ist.

  Wenn die bevorzugte Sprache Ihres Browsers als alternative Sprache in SharePoint angegeben ist, wird das Learn365 Admin Center in der bevorzugten Sprache Ihres Browsers angezeigt.

  Ist die Browsersprache nicht auf der Liste der aktivierten alternativen Sprachen in SharePoint enthalten, dann wird die Standardsprache der SharePoint-Website verwendet.

   

• Katalogadministratoren. Fügen Sie bei Bedarf Katalogadministratoren hinzu. Standardmäßig wird der Benutzer, der den Kurskatalog erstellt, zu dessen Katalogadministrator.  

Die folgenden Felder werden angezeigt, wenn die Integration mit SharePoint aktiviert ist:

• SharePoint-Website-URL. Das Feld Website-URL wird automatisch generiert, sobald Sie das Feld Kurskatalogtitel ausfüllen, kann aber manuell geändert werden. Wenn die URL generiert oder geändert wird, werden alle ungültigen Zeichen wie " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ und Leerzeichen werden automatisch ausgeschlossen.

   

  HINWEIS   

  Hier sollten Sie die URL einer SharePoint-Websitesammlung eingeben. Es ist nicht möglich, die URL einer SharePoint-Unterwebsite zu verwenden.

  Aufeinander folgende Punkte sind nicht erlaubt, und Sie dürfen eine Websiteadresse nicht mit einem Punkt beginnen oder beenden.

   

  Sie können eine neue Website-URL angeben oder eine vorhandene verwenden. Um eine vorhandene zu verwenden, setzen Sie Bestehende SharePoint-Website angeben auf Ein. Wenn Sie einen Kurskatalog auf einer bestehenden Website erstellen möchten, müssen Sie Websitesammlungsadministrator der betreffenden Website sein.

• SharePoint-Websitevorlage. Wählen Sie Kommunikationswebsite oder Teamwebsite aus. Standardmäßig wird ein Kurskatalog als SharePoint-Kommunikationswebsite erstellt. Lesen Sie die Microsoft-Dokumentation, um den Unterschied zwischen der Erstellung einer Kommunikationswebsite und einer Teamwebsite nachzuvollziehen.  
• Bestehende SharePoint-Website angeben. Aktivieren Sie diese Option, um einen Katalog mit der URL einer bestehenden Website zu erstellen. Wenn Sie einen Katalog auf einer bestehenden Website erstellen möchten, müssen Sie Websitesammlungsadministrator der betreffenden Website sein. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Felder Katalogtitel und Katalogsprache automatisch ausgeblendet. Deaktivieren Sie diese Option, um eine neue Website-URL anzugeben.

Das folgende Feld wird angezeigt, wenn die Integration mit SharePoint deaktiviert ist:

• Zeitzone. Wählen Sie die Standardzeitzone für die Anzeige der Zeit in Benachrichtigungen und Berichten des Kurskatalogs aus. Wenn die SharePoint-Integration aktiviert ist, entspricht die Zeitzone des Kurskatalogs der in SharePoint festgelegten Zeitzone.

3. Speichern, um den Kurskatalog zu erstellen.

Sobald der Katalog erstellt ist, werden ihm automatisch kostenlose Beispielkurse hinzugefügt. Unter Benachrichtigungenwerden Sie über den Fortschritt des Kursimports sowie darüber informiert, wenn dieser abgeschlossen ist.

Beispielkurse behandeln das Thema Learn365 und die Microsoft 365-Suite. Sie können Personen in Ihrer Organisation dabei helfen, diese Dienste optimal zu nutzen. Nützlich sind diese Kurse, wenn Sie erst lernen, wie man Learn365 verwendet, und sie können auch als Inspiration dienen, um zu veranschaulichen, wie eine Schulung erstellt wird.

Die Auswahl an Beispielkursen wird fortlaufend aktualisiert. Daher werden mit der Verfügbarkeit von immer mehr unmittelbar einsetzbaren Kursen auch immer mehr und vielleicht auch andere Kursauswahloptionen in neuen Katalogen enthalten sein.

Beispielkurse, die als Lerninhalt des Katalogs bereitgestellt werden, werden im Bereich Schulungsverwaltung angezeigt.

Diese Kurse sind standardmäßig nicht veröffentlicht. Sie können sie auf die gleiche Weise veröffentlichen und löschen wie jeden anderen Kurs in Learn365.

Wenn die SharePoint-Integration aktiviert ist, wird nach der Erstellung eines Kurskatalogs eine Websitesammlung für diesen Kurskatalog mit drei Seiten generiert:

• Home.aspx: eine Startseite, die die Standardseite der SharePoint-Website des Kurskatalogs ist. 
• Dashboard.aspx: eine Seite mit Mein Schulungs-Dashboard.
• CourseCatalog.aspx: eine Startseite für den Kurskatalog. 

Weitere Informationen zu diesen Seiten finden Sie in diesem Artikel.
 

Kurskataloge über die Seite Kurskatalogverwaltung verwalten

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator oder SharePoint-Administrator.

Kurskataloge können nur im Desktopbrowser verwaltet werden.

So verwalten Sie einen Kurskatalog auf der Seite Kurskatalogverwaltung :

1. Wählen Sie auf der Seite Kurskatalogverwaltung den entsprechenden Kurskatalog aus. Der Bereich Kurskatalogadministration wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich Kurskatalogverwaltung die entsprechende Aktion aus.

• Kurskatalogeinstellungen. Hier zeigen Sie den Titel des Kurskatalogs, die Website-URL, die Websitesprache und die Websitevorlage an und können Katalogadministratoren hinzufügen oder löschen. 
• Kurskatalog anzeigen. Leitet Sie zur Startseite des Katalogs weiter. 
• Kurskatalog verwalten. Hiermit werden Sie zum Learn365 Admin Center weitergeleitet, wo Sie unter anderem Katalogeinstellungen verwalten, Kurse und Schulungspläne erstellen und Benutzer verwalten können. 
• Kurskatalog löschen. Hier löschen Sie den Kurskatalog. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Aus Sicherheitsgründen wird daher eine zusätzliche Bestätigung angefordert.

Katalogadministratoren verwalten

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator oder SharePoint-Administrator.

Standardmäßig wird der Benutzer, der den Kurskatalog erstellt, zu dessen Katalogadministrator.

Katalogadministratoren können nur im Desktopbrowser verwaltet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Administratoren eines Kurskatalogs zu verwalten:

1. Klicken Sie auf der Seite Kurskatalogverwaltung auf den gewünschten Kurskatalog. Der Bereich Kurskatalogverwaltung wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich Kurskatalogverwaltung Kurskatalogeinstellungen aus. Der Bereich Kurskatalogeinstellungen wird geöffnet.

3. Im Bereich Kurskatalogeinstellungen können Sie im Feld Katalogadministratoren die Katalogadministratoren verwalten:

• Katalogadministratoren hinzufügen: Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen vorhandener Microsoft 365-Benutzer ein oder geben Sie E-Mail-Adressen für externe Benutzer ein. Informationen zum Beheben von Problemen beim Hinzufügen von Katalogadministratoren finden Sie in diesem Artikel. 
• Katalogadministratoren löschen: Entfernen Sie Benutzer aus dem Feld Katalogadministratoren, indem Sie das X-Symbol neben ihrem Namen auswählen, um ihnen die Rolle des Katalogadministrators zu entziehen. 

4. Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

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