LMS-Administratoren in Learn365: Übersicht und Verwaltung

Einführung

Benutzer mit der Rolle des LMS-Administrators können LMS- und Katalogadministratoren hinzufügen oder entfernen, Kataloge erstellen (sofern dem LMS-Administrator auch die Rolle des SharePoint-Administrators zugewiesen ist), Kataloge löschen, Sprachdateien bearbeiten, globale Einstellungen verwalten, und den Einstellungen Abschnitt of Mein Schulungs-Dashboard konfigurieren

Die Rolle des LMS-Administrators kann mehreren Benutzern in Ihrer Organisation zugewiesen werden.

In diesem Leitfaden behandeln wir, wie man die Rolle des LMS-Administrators Benutzern zuweist bzw. die Zuweisung aufhebt und wie Nachrichten an LMS-Administratoren in Learn365 gesendet werden.

LMS-Administratoren hinzufügen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

So fügen Sie einen LMS-Administrator hinzu:

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > User management > LMS admins und wählen Sie + LMS-Administrator hinzufügen aus. Der Bereich LMS-Administrator hinzufügen wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich LMS-Administrator hinzufügen im Feld Select Users(s) die Benutzer aus, denen Sie die Rolle des LMS-Administrators zuweisen möchten. Dies ist ein Pflichtfeld.

Es ist nicht möglich, diese Rolle externen Benutzern zuzuweisen.

3. Wählen Sie aus, ob die Benutzer über ihre neue Rolle informiert werden sollen. Standardmäßig ist die Option Notify User(s) aktiviert (Einstellung On) und zwei zusätzliche Felder sind verfügbar: Subject und Message. Beide sind mit Standardtext vorbelegt, der aber manuell geändert werden kann. Deaktivieren Sie die Option Notify User(s) (Einstellung Off), wenn die Benutzer nicht über ihre neue Rolle informiert werden sollen.

4. Wählen Sie Speichern oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

Wenn für einige der ausgewählten Benutzer keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, werden Sie darüber informiert, dass diese Benutzer die Benachrichtigung nicht erhalten werden.

Wählen Sie Bestätigen oder Abbrechen, um zum Bereich LMS-Administrator hinzufügen zurückzukehren.

Die hinzugefügten LMS-Administratoren werden auf der Seite LMS Administrators angezeigt. Dort werden außerdem deren E-Mail-Adressen sowie die Person, die ihnen die Rolle zugewiesen hat, und das Datum und die Uhrzeit der Zuweisung angezeigt.

E-Mail-Nachrichten an LMS-Administratoren senden

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

So senden Sie eine Nachricht an LMS-Administratoren:

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > User management > LMS admins und wählen Sie die Benutzer aus, an die Sie eine E-Mail senden möchten. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name. Der Bereich LMS Administrator Management wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich LMS Administrator Management die Option Send Email Message aus. Diese Option ist nur für Benutzer verfügbar, für die eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

3. Tragen Sie in die Felder Subject und Message den Text ein, den Sie an die LMS-Administratoren senden möchten.

4. Select Senden, um die E-Mail zu senden, oder Abbrechen.

Benutzern die Rolle des LMS-Administrators entziehen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Administrator von Microsoft 365

So heben Sie die Zuweisung eines LMS-Administrators auf:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Benutzerverwaltung > LMS-Administratoren und Select die Benutzer, von denen Sie die LMS-Administratorrolle entfernen möchten. Der Bereich LMS-Administratorverwaltung öffnet sich.

2. Wählen Sie im Bereich LMS-Administratorverwaltung die Option Zuweisung aufheben aus und bestätigen Sie diese Aktion. Benutzer, deren Zuweisung aufgehoben wurde, verlieren den Zugriff auf den Bereich Globale Einstellungen von Learn365.