Die Learn365-Kurskatalogseite konfigurieren

Einführung

Wenn ein Kurskatalog erstellt wird, wird eine Websitesammlung mit drei Seiten generiert:

• Eine Startseite, die als Standardseite der SharePoint-Website des Kurskatalogs fungiert.
• Eine Seite mit Mein Schulungs-Dashboard.
• Eine Startseite für den Kurskatalog.

Diese Seiten werden mit Learn365-Webparts erstellt, die Learn365-Inhalte präsentieren.

Auf der Kurskatalogstartseite ermöglichen die Einstellungen des Kurskatalogwebparts das Auswählen von Kursen und Schulungsplänen dieses Katalogs und stellen Filter bereit, die Benutzer bei der Suche nach Kursen und Schulungsplänen unterstützen.

Der Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard enthält ebenfalls das Kurskatalog-Webpart, das auf ähnliche Weise konfiguriert werden kann. Der Abschnitt Kurskatalog unterstützt die Ansicht Alle Kataloge, mit der Lernende Kurse und Schulungspläne in allen Katalogen sehen können, auf die sie im Tenant Zugriff haben. 

Der vorliegende Artikel beschreibt die Einstellungen des Kurskatalogwebparts und die Auswirkungen dieser Einstellungen auf die Darstellung von Kursen und Schulungsplänen im Kurskatalog. Einige Optionen unterscheiden sich je nachdem, wo Sie das Webpart konfigurieren, also auf der Seite Kurskatalog oder im Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard. Wir haben solche Inhalte in diesem Artikel gekennzeichnet. 

Das Katalog-Webpart muss in jedem Bereich separat konfiguriert werden. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen, z. B. an den Webpart-Einstellungen der Seite Kurskatalog, wirken sich nicht auf das Look-and-Feel des Abschnitts Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard aus.

Die Einstellungen des Katalogwebparts im Überblick

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator kann die Katalogeinstellungen der Kataloge bearbeiten, die er/sie verwaltet.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Webpart des Kurskatalogs zu konfigurieren:

1. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol () oben rechts sowohl auf der Kurskatalog-Startseite als auch im Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard aus.

Der Konfigurationsbereich Katalogeinstellungen wird geöffnet. Wenn Sie sich in der Ansicht Alle Kataloge befinden, lautet der Titel des Konfigurationsbereichs Einstellungen der Ansicht „Alle Kataloge“.

2. Kontrollieren Sie im Konfigurationsbereich Katalogeinstellungen die Webpart-Einstellungen und nehmen Sie etwaige relevante Änderungen vor. Die Webpart-Einstellungen werden auf zwei Registerkarten angezeigt:

• Erscheinungsbild. Umfasst die Anzeigeeinstellungen für den Kurskatalog sowie die zugehörigen Kurse und Schulungspläne.
• Filter. Bietet Such- und Filteroptionen für Kurse, Schulungspläne und Kataloge (in der Ansicht Alle Kataloge).

3. Speichern, um die Änderungen auf der Kurskatalogstartseite zu übernehmen. Die Kurskatalogstartseite wird automatisch aktualisiert.

Die Registerkarte Darstellung

Auf der Registerkarte Darstellung können Sie konfigurieren, wie Kurse und Schulungspläne angezeigt werden und welche Anzeigeoptionen den Benutzern zur Verfügung stehen.

Seitendetails

In diesem Abschnitt können Sie den Titel des Katalog-Webparts und die Standardsortierung von Kursen und Schulungsplänen im Abschnitt Alle Schulungen anpassen.

Titel

Sie können den Titel des Webparts bearbeiten, der oberhalb der Liste der Kurse und Schulungspläne im Kurskatalog angezeigt wird. Sie können dieses Feld verwenden, um eine personalisierte Begrüßung zu erstellen, indem Sie den Parameter {name} verwenden. Zum Beispiel wird "Hallo, {name}!" einen Benutzer mit dem Namen Adele Vance wie folgt begrüßen: Hallo, Adele Vance!. Das Titelfeld ist optional und kann leer bleiben. Wenn der Titel nicht definiert wurde, Hey {name}, was möchten Sie lernen oder erreichen? wird standardmäßig angezeigt.

Standardsortierung für Schulungen

Konfigurieren Sie die Standardsortierung für Kurse und Schulungspläne, wenn sie im Abschnitt Alle Schulungen angezeigt werden. Die Optionen sind Neueste Schulung zuerst (Standard), Älteste Schulung zuerst, Alphabetisch (A–Z), Alphabetisch (Z–A) und Bestbewertete Schulung zuerst.

Benutzer können die Sortierreihenfolge für Kurse und Schulungspläne auswählen, aber diese Einstellung gilt nur für die aktuelle Ansicht. Beim nächsten Aufrufen der Kurskatalogstartseite durch den Benutzer wird die Ansicht auf den Vorgabewert für die Einstellung Schulungssortierreihenfolge zurückgesetzt.

Schulungsvorschau anzeigen

Wenn dieser Schalter auf On eingestellt ist und ein Lernende/Lernender einen Kurs oder Schulungsplan auswählt, wird ein Vorschaubereich geöffnet. In diesem Bereich werden Informationen zur Schulung angezeigt, etwa Beschreibung, Kursinhalte, Sitzungen (bei veranstaltungsbasierter Schulung), Qualifikationen (falls verfügbar) und Kontakte. 

Im Vorschaubereich können Lernende sich für die Schulung registrieren oder die Registrierung aufheben und die Schulung zu Favoriten hinzufügen. Wenn dieser Schalter auf Off eingestellt ist, werden die Startseiten von Kursen und Schulungsplänen direkt geöffnet.

Bei neuen Katalogen ist dieser Schalter standardmäßig auf On eingestellt.

Schaltflächen zum Durchsuchen

Dieser Abschnitt ist nur in der Ansicht „Einzelkatalog“ auf der Startseite des Kurskatalogs sowie im Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard verfügbar und kann ausgeblendet werden.

Hier weisen Sie bis zu zehn Kategorien zu, denen Sie Filterschaltflächen zuweisen möchten. Die Schaltflächen werden oberhalb der Schulungsliste angezeigt und ermöglichen Benutzern einen schnellen Zugriff auf Kurse und Schulungspläne, denen diese Kategorien und ihre Unterkategorien zugewiesen sind. Wenn die Schaltflächen zum Durchsuchen aktiviert sind, wird auch die Schaltfläche Startseite angezeigt, über die der Abschnitt Kurskatalog ohne angewendete Filter geöffnet wird.

Die Filterlogik der Schaltflächen zum Durchsuchen wiederholt die von den Benutzern festgelegte Filterlogik des Kategorien-Filters: Beliebige Übereinstimmung oder Alle Übereinstimmungen. Weitere Informationen darüber, wie Benutzer auf der Kursstartseite nach Kursen suchen und sie filtern können, finden Sie in diesem Artikel.

Gerade besonders beliebt

Dieser Abschnitt ist nur in den Ansichten „Einzelkatalog“ und Alle Kataloge im Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard, verfügbar und kann ausgeblendet werden.

Um diesen Abschnitt anzuzeigen, muss entweder Neue Schulung oder Bestbewertete Schulung ausgewählt werden. Jede Registerkarte kann bis zu 20 Kurse und Schulungspläne anzeigen.

Neue Schulung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um neue Kurse und Schulungspläne im Abschnitt Gerade beliebt anzuzeigen. In der Ansicht Alle Kataloge werden in diesem Abschnitt neue Kurse aus allen Katalogen angezeigt, auf die der/die Lernende auf dem Tenant Zugriff hat.

Bestbewertete Schulung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um im Abschnitt Gerade beliebt die am besten bewerteten Kurse und Schulungspläne (basierend auf ihren Bewertungen) anzuzeigen. In der Ansicht Alle Kataloge werden in diesem Abschnitt die am besten bewerteten Kurse aus allen Katalogen angezeigt, auf die der/die Lernende auf dem Tenant Zugriff hat. 

Empfohlene Kategorien

Dieser Abschnitt ist nur in der Ansicht „Einzelkatalog“ im Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard verfügbar und kann ausgeblendet werden.

Sie können bis zu fünf empfohlene Kategorien auswählen. Die empfohlenen Kategorien werden als Registerkarten angezeigt. Kurse und Schulungspläne, denen diese Kategorien und Unterkategorien zugewiesen sind, werden als Karten angezeigt. Von hier aus können Lernende sich für Schulungen registrieren und Kurse sowie Schulungspläne als Favoriten kennzeichnen.  

Ansichtsauswahl

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Ansichtsauswahl, um festzulegen, ob Benutzer zwischen der Karten-, Listen- und Kalenderansicht für Kurse und Schulungspläne wechseln können. Wenn dieser Schalter Aus ist, werden Kurse und Schulungspläne in der Ansicht angezeigt, die unter Standardansicht ausgewählt wurde. Wenn der Schalter auf Ein steht, können Benutzer auswählen, welche Ansicht verwendet werden soll. Weitere Informationen zu den verfügbaren Ansichten finden Sie hier.

Standardansicht

Hier wählen Sie die Standardansicht für Kurse und Schulungspläne im Kurskatalog aus. Dies ist die Ansicht, die Benutzer sehen, wenn der Schalter Ansichtsauswahl auf Aus gesetzt ist.

Die Registerkarte Filter

Die Registerkarte Filter ermf6glicht es Ihnen, die Verffcgbarkeit, Ansicht und das Verhalten der Filter zu konfigurieren, die zum Suchen nach Kursen und Tarifen im Abschnitt Alle Schulungen verwendet werden.

Zähler

Wählen Sie eine Option aus, um die Anzahl der Kurse oder Schulungspläne, die dem jeweiligen Filterparameter entsprechen, anzuzeigen oder auszublenden, zum Beispiel (3).

Katalogfilter

Diese Einstellung ist nur in der Ansicht Alle Kataloge im Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard verfügbar.

Schalten Sie den Filter auf Ein, um den Filter Katalog im Abschnitt Alle Schulungen anzuzeigen.

Angeheftete Kataloge

Wählen Sie bis zu fünf Kataloge aus, die Sie oben im Drop-down-Menü des Filters Kataloge im Abschnitt Alle Schulungen anzeigen möchten.

Filter im Abschnitt Alle Schulungen

Kategoriefilter

Schalten Sie den Filter auf Ein, um den Filter Kategorie im Abschnitt Alle Schulungen anzuzeigen. Mit diesem Filter kf6nnen Benutzer Kurse und Tarife nach Katalog filtern.

Angeheftete Kategorien

Wählen Sie bis zu fünf Kategorien aus, die Sie oben im Drop-down-Menü des Filters Kategorie im Abschnitt Alle Schulungen anzeigen möchten. 

Schulungstypfilter

Schalten Sie den Filter auf Ein, um den Filter Schulungstyp im Abschnitt Alle Schulungen anzuzeigen. Dadurch können Benutzer Schulungen nach Typ filtern: E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung und Schulungsplan.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Schulungstyp, um die Typen auszuwählen, die im Drop-down-Menü des Filters verfügbar sein sollen.

Ziehen Sie die Schulungstypen mit der Maus, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie in den Filtern angezeigt werden. Standardmäßig sind alle Schulungstypen aktiviert und werden in folgender Reihenfolge angezeigt: E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung und dann Schulungsplan.

Filter für den Zeitraum des Sitzungstermins

Schalten Sie den Filter Ein um, damit der Filter Sitzungsdatum im Abschnitt Alle Schulungen angezeigt wird. So können Nutzer Kurse für veranstaltungsbasierte Schulungen nach Sitzungsdatum filtern.

Sitzungstyp

Schalten Sie den Filter Ein, um den Filter Sitzungstyp im Abschnitt Alle Schulungen anzuzeigen. So können Nutzer Kurse für veranstaltungsbasierte Schulungen nach Sitzungstyp filtern: Vor Ort oder Virtuell. Wenn für mindestens eine Sitzung eines veranstaltungsbasierten Kurses ein Ort definiert ist, zum Beispiel ein Raum, zeigt der Filter Vor Ort den Kurs an. Ebenso wird diese Schulung angezeigt, wenn mindestens eine Sitzung virtuell ist und der Filter Virtuell ausgewählt ist.

Filter für Inhaltsanbieter

Schalten Sie den Filter Ein um, damit der Filter Inhaltsanbieter im Abschnitt Alle Schulungen angezeigt wird. So können Nutzer E-Learning-Kurse nach Schulungsanbieter filtern: Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame und Udemy Business.

Filter für Sitzungsort

Schalten Sie den Filter Ein um, damit der Filter Sitzungsort im Abschnitt Alle Schulungen angezeigt wird. So können Nutzer Kurse für veranstaltungsbasierte Schulungen nach Sitzungsort filtern: Vor Ort oder Virtuell. 

Wenn für mindestens eine Sitzung eines veranstaltungsbasierten Kurses ein Ort definiert ist, zum Beispiel ein Raum, zeigt der Filter Vor Ort den Kurs an. Ebenso wird diese Schulung angezeigt, wenn mindestens eine Sitzung virtuell ist und der Filter Virtuell ausgewählt ist.

Filter für Sitzungsleiter

Schalten Sie den Filter Ein um, damit der Filter Sitzungsleiter im Abschnitt Alle Schulungen angezeigt wird. So können Nutzer Kurse für veranstaltungsbasierte Schulungen nach Sitzungsleiter filtern.

Filter „Qualifikationen“

Schalten Sie den Filter Ein, um den Filter Qualifikationen im Abschnitt Alle Schulungen anzuzeigen. So können Nutzer Kurse und Schulungspläne anhand der Qualifikationen filtern, die Nutzern nach Abschluss zugewiesen werden.