Einführung
Katalogadministratoren können eine Reihe von Katalogeinstellungen über den Abschnitt LMS Configuration in Catalog settings konfigurieren. Der Artikel beschreibt diese Konfigurationsoptionen.
Der Einstieg
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.
Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Catalog settings > LMS Configuration. Der Bereich LMS-Konfiguration öffnet sich. Hier können Sie die Katalogeinstellungen konfigurieren:
- Kursbewertungseinstellungen
- Anzahl der angezeigten Sitzungen
- Registrierungsflows
- Ländereinstellungen
- Schulungsbannergrafik
- xAPI-Konfiguration
Kursbewertungseinstellungen
Mit der Einstellung Kursbewertung können Sie die Bewertungsfunktion für Kurse und Schulungspläne im Katalog konfigurieren.
Wenn die Option Bewertung anzeigen auf Aus gestellt ist, können Lernende keine Bewertung für Kurse und Schulungspläne abgeben. In diesem Fall steht die Sortieroption Bestbewertete Kurse in der Schulungsübersicht des Katalogs nicht zur Verfügung, und die Option Bewertungen verwalten wird in den Bereichen Kursverwaltung und Schulungsplanverwaltung ausgeblendet.
Wenn die Option Bewertung anzeigen auf Ein gestellt ist, können Lernende Kurse und Schulungspläne mit einem Sternbewertungssystem bewerten.
1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Katalogeinstellungen > LMS-Konfiguration. Der Bereich LMS-Konfiguration öffnet sich.
2. Wählen Sie Kursbewertung aus. Der Bereich Kursbewertung öffnet sich.
3. Schalten Sie die Option Bewertung anzeigen auf Ein oder Aus.
4. Speichern Sie die Änderungen oder wählen Sie Abbrechen , um den Bereich zu schließen.
Anzahl der angezeigten Sitzungen
Sie können festlegen, wie viele Sitzungen oder Sitzungsgruppen für veranstaltungsbasierte Kurse auf der Kursstartseite und in der Sitzungsanzeige der Kurskarte aufgelistet werden, wenn der Kurs im Katalog in der Vorschau angezeigt wird.
1. Wählen Sie im Bereich LMS-Konfiguration die Option Anzahl der angezeigten Sitzungen aus. Der Bereich Anzahl der angezeigten Sitzungen öffnet sich.
2. Geben Sie die Standardanzahl der Sitzungen für die Anzeige ein. Vorgegeben ist der Wert 1.
Wenn die Anzahl der Sitzungen und Sitzungsgruppen in einem Kurs diesen Wert übersteigt, können Benutzer weitere Einträge sehen, wenn sie Weitere Sitzungen anzeigen im Abschnitt Sitzungen auf der Kursstartseite auswählen.
3. Speichern Sie die Änderungen oder wählen Sie Abbrechen , um den Bereich zu schließen.
BEISPIEL
Es gibt vier geplante Sitzungen und zwei Sitzungsgruppen für den Kurs, und Sie haben Standardanzahl der anzuzeigenden Sitzungen so konfiguriert, dass zwei angezeigt werden. Je nach Startdatum der Sitzungen und Sitzungsgruppen werden Benutzern zwei Einträge auf der Kursstartseite angezeigt. Die übrigen Sitzungen und Sitzungsgruppen können durch Auswahl von Weitere Sitzungen anzeigen im Abschnitt Sitzungen auf der Kursstartseite angezeigt werden.
Registrierungsflows
Über die Einstellungen unter Registrierungsflows können Sie festlegen, welche Registrierungsflows für Kurse und Schulungspläne im Katalog verfügbar sind. Standardmäßig sind alle Registrierungsflows mit Ausnahme von Externe Genehmigung (Webhook) aktiviert.
1. Wählen Sie im Bereich LMS-Konfiguration Registrierungsflows aus. Der Bereich Registrierungsflows öffnet sich.
2. Schalten Sie die relevanten Registrierungsflows Ein oder Aus.
- Automatische Genehmigung. Die Registrierung erfolgt automatisch, sobald ein Benutzer sich für einen Kurs oder Schulungsplan registriert.
- Genehmigung durch den Linienmanager. Die Registrierungsanfrage eines Benutzers muss vom zuständigen Linienmanager genehmigt oder abgelehnt werden (Benutzern wird in Microsoft Entra ID ein Linienmanager zugewiesen).
- Administratorgenehmigung. Die Registrierungsanfrage eines Benutzers muss von einem Kurs- oder Katalogadministrator genehmigt oder abgelehnt werden.
- Externe Genehmigung (Webhook). Sie können einen benutzerdefinierten Genehmigungsflow erstellen, z. B. über Microsoft Power Automate, indem Sie das Webhook-Ereignis „EnrollmentApprovalRequest“ verwenden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
3. Speichern Sie die Änderungen, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Bereich zu schließen.
Ländereinstellungen
In den Ländereinstellungen können Sie die Zeitzone, das Gebietsschema und den ersten Tag der Woche für den aktuellen Katalog konfigurieren. Standardmäßig übernehmen Kurse und Schulungspläne ihre Ländereinstellungen vom Katalog.
1. Wählen Sie im Bereich LMS-Konfiguration Ländereinstellungen aus. Der Bereich Ländereinstellungen öffnet sich.
2. Wählen Sie die relevanten Werte für die Felder Zeitzone, Gebietsschema und Erster Tag der Woche aus.
-
Zeitzone. Gibt die Zeitzone an, die im Kurskatalog für Kursbenachrichtigungen und Berichte zugrunde gelegt wird.
-
Gebietsschema. Bestimmt die Formate für Zahlen, Daten und Uhrzeiten sowie die Sprache, die im Katalog für Benachrichtigungen und Berichte verwendet wird. Das ausgewählte Gebietsschema bestimmt den Vorgabewert für das Feld Erster Tag der Woche.
-
Erster Tag der Woche. Legt den ersten Tag der Woche für alle im aktuellen Katalog erstellten Schulungen fest. Der Wert für Erster Tag der Woche wird an folgenden Stellen verwendet:
- Im Bestenliste-Webpart dient er dazu, die Woche zu definieren, wenn Benutzer nach Diese Woche sortiert werden.
- Im Meine Zuweisungen-Webpart wird hiermit die Woche definiert.
Die Ländereinstellungen , die Sie hier konfigurieren, werden zu den Standardeinstellungen für alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog. Allerdings können diese Werte für jeden Kurs oder Schulungsplan im Abschnitt Einstellungen > Ländereinstellungen des Bereichs zur Schulungskonfiguration angepasst werden.
3. Speichern Sie die Änderungen, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Bereich zu schließen.
Schulungsbannergrafik
Über die Option Schulungsbannergrafik können Sie eine Bibliothek mit Bannergrafiken auf Katalogebene hochladen und eine davon als Standardbannergrafik für Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog auswählen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Bilder zur Auswahl hinzuzufügen:
1. Wählen Sie im Bereich LMS-Konfiguration Schulungsbannergrafik aus. Der Bereich Schulungsbannergrafik öffnet sich. Alle Bannergrafiken, die für den aktuellen Katalog hochgeladen wurden, werden angezeigt.
2. Wählen Sie Hochladen aus, um neue Bilder von Ihrem Gerät hochzuladen.
Wir empfehlen die Verwendung von Bilddateien im PDF-, SVG-, PNG- oder JPEG-Format mit einer Breite von 1236 Pixeln.
Die Abmessungen für Bannergrafiken auf den Startseiten von Kursen und Schulungsplänen betragen 1204 x 228 Pixel, was einem Seitenverhältnis von 5,28:1 entspricht. Seiten sind geräteübergreifend responsiv (d. h., sie werden je nach Layout, Gerät und Displaygröße unterschiedlich skaliert), weswegen sich auch die Abmessungen der Bannergrafik ändern. Weitere Informationen zu den Grundlagen der Responsivität, an denen sich Learn365 orientiert, finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.
Hochgeladene Bilder werden der Bannergrafikbibliothek hinzugefügt, die katalogweit genutzt wird. Katalog- und Kursadministratoren können diese Bilder als Bannergrafiken für Kurse und Schulungspläne verwenden.
Bilder, die über die Einstellung Bannergrafik im Abschnitt Eckdaten des Bereichs zur Schulungskonfiguration hochgeladen werden, werden ebenfalls zur Bannergrafikbibliothek hinzugefügt.
3. Speichern Sie die Änderungen, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Bereich zu schließen.
So ändern Sie das Standardbanner Bild:
1. Wählen Sie im Bereich LMS-Konfiguration Schulungsbannergrafik aus. Der Bereich Schulungsbannergrafik öffnet sich. Alle Bannergrafiken, die für den aktuellen Katalog hochgeladen wurden, werden angezeigt.
Das derzeit verwendete Bild ist mit einem blauen Häkchen im unteren Teil des Bereichs markiert. Es wird außerdem oben im Bereich angezeigt, um zu signalisieren, dass es sich hierbei um die Standardbannergrafik für alle neuen Schulungen in diesem Kurskatalog handelt.
2. Wählen Sie das Bild aus, das Sie als Standardbannergrafik verwenden möchten.
Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen versehen.
3. Speichern Sie die Änderungen, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Bereich zu schließen.
Wenn Sie keine Standardbannergrafik möchten, können Sie die Standardbannergrafik (das Bild mit dem blauen Häkchen) abwählen und Speichern auswählen. In diesem Fall haben neue Kurse und Schulungspläne keine Bannergrafik, sofern sie nicht zu einem späteren Zeitpunkt vom Administrator hinzugefügt wird.
Um eine Bannergrafik aus der Bibliothek zu löschen, wählen Sie das entsprechende Bild aus und wählen Sie Löschen aus. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Bannergrafiken, die derzeit von einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, eine Bannergrafik zu löschen, die derzeit verwendet wird, sehen Sie die Meldung 'Sie können dieses Bild nicht löschen.'. Sie können dieses Bild nicht löschen. Es wird benutzt'-Meldung.
xAPI-Konfiguration
Mit der Option xAPI Configuration kann Learn365 Nachweise in Form von xAPI-Signalen an einen externen Learning Record Store (LRS) senden, wenn Lernende eine Schulung im aktuellen Katalog starten und abschließen, mit Ausnahme importierter externer Schulungen. Weitere Informationen zur Experience-API und zu ihrer Verwendung für Integrationen finden Sie in diesem Artikel.
Standardmäßig ist die Option xAPI Configuration auf Aus festgelegt.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Nachverfolgen der Aktivitäten von Lernenden durch einen externen Learning Record Store (LRS) über xAPI zu ermöglichen:
1. Wählen Sie im Bereich LMS-Konfiguration xAPI Configuration aus. Der Bereich xAPI Configuration öffnet sich.
2. Legen Sie die Option Send xAPI signals to external LRS option On. Füllen Sie nun die weiteren angezeigten Felder aus:
- LRS-Endpunkt. Geben Sie die vollständige URL des LRS-Endpunkts ein. Diese beziehen Sie über den LRS, an den Sie die Nachweise der Lernenden senden möchten.
-
Benutzername. Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für Ihren LRS verwenden, oder den Zugangsschlüssel zur Authentifizierung beim LRS.
- Passwort. Geben Sie das Passwort ein, das Sie für Ihren LRS verwenden, oder den Geheimschlüssel zur Authentifizierung beim LRS.
3. Wählen Sie Speichern aus, um die Konfiguration abzuschließen. Es wird eine Testverbindung unter Verwendung der angegebenen Zugangsdaten hergestellt. Alternativ wählen Sie Abbrechen aus, um die Aktion abzubrechen und das Bedienfeld xAPI Configuration zu schließen.
Wenn Sie verhindern möchten, dass Aktivitäten verfolgt werden, legen Sie die Option Senden von xAPI-Signalen an externe LRS auf Aus fest. Etwaige zuvor gespeicherte Informationen bleiben erhalten.
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