Kursabschluss-Sets in Learn365: erstellen und verwalten

Einführung

In Learn365 definieren Sie die Anforderungen für Schulungsabschlüsse mithilfe von Kursabschluss-Sets. Ein Kursabschluss-Set besteht aus Lernobjekten, die die Lernenden abschließen müssen, damit der gesamte Kurs als abgeschlossen gewertet wird.

In diesem Leitfaden geben wir einen Überblick über Kursabschluss-Sets, ihre Konfiguration und Verwaltung und das Festlegen eines Standard-Kursabschluss-Sets und beschreiben alle Nuancen, die beim Arbeiten mit Kursabschluss-Sets berücksichtigt werden müssen.

So funktionieren Kursabschluss-Sets

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Kurse können mit einem oder mehreren Kursabschluss-Sets erstellt werden. Ein Kursabschluss-Set besteht aus Lernobjekten, die Benutzer abschließen müssen, um am Ende den Kurs angerechnet zu bekommen.

Standardmäßig generiert das System automatisch ein Standard-Kursabschluss-Set, sobald ein Kurs erstellt wird. Jedes Lernobjekt, das einem Kurs hinzugefügt wird, wird auch dem Standard-Kursabschluss-Set hinzugefügt. Standardmäßig müssen die diesem Abschlussset hinzugefügten Lernobjekte abgeschlossen werden, um den gesamten Kurs angerechnet zu bekommen.

Sie können ein einmal erstelltes Kursabschluss-Set bearbeiten und umbenennen und die Lernobjekte ändern, die absolviert werden müssen, um den Kurs abzuschließen.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden die Haupteinstellungen für die Anwesenheit bei der Kurserstellung konfiguriert. Wenn keine Anwesenheitspflicht festgelegt wird, wird sie auch nicht in das Standard-Kursabschluss-Set aufgenommen. Andernfalls wird die Anwesenheit Bestandteil des Standard-Kursabschluss-Sets, und zusätzliche zusätzliche Anwesenheitseinstellungen können von dort aus konfiguriert werden.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen der Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- Registrierung mit aktivierter Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen und als Voraussetzung für den Kursabschluss festgelegter Anwesenheit bleibt die Anwesenheit Bestandteil eines Kursabschluss-Sets.

Sie können beliebig viele Kursabschluss-Sets erstellen. Auf diese Weise ermöglichen Sie es Lernenden, einen Kurs auf verschiedene Weise abzuschließen.

Für Kurse mit mehreren Abschlusssets wählen Sie für jedes Abschlussset die Elemente aus, die die Lernenden absolvieren sollen. Diese Lernobjekte können einander ähnlich, aber auch völlig unterschiedlich sein. Mithilfe der Optionen für Kursabschluss-Sets können Sie abhängig von Ihren Zielen Varianten Ihrer Anforderungen für den Kursabschluss erstellen.

Kurse, die mehrere Kursabschluss-Sets umfassen, gelten als abgeschlossen, sobald die Lernenden alle Elemente bestanden haben, die in einem der Kursabschluss-Sets als obligatorisch festgelegt wurden. Wenn Benutzer ein bestimmtes Abschlussset absolvieren sollen, sollten Sie nur das Standardset verwenden und alle anderen Sets löschen. Andernfalls können Lernende ihre Schulung abschließen, indem sie alle Lernobjekte in einem beliebigen der vorhandenen Kursabschluss-Sets abschließen.

Der Abschluss aller Lernobjekte in einem Kursabschluss-Set ist erforderlich, um den Kurs abzuschließen. Diese Lernobjekte sind mit einem Sternsymbol gekennzeichnet, wenn sie im Bereich Kursfortschritt und im Bereich Fortschritt des Lernenden angezeigt werden, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Wenn es mehrere Kursabschluss-Sets in einem Kurs gibt, hängt die Position des Sternsymbols im Kursfortschrittsbereich und im Bereich mit dem Fortschritt des Lernenden vom Fortschritt des Lernenden bei den obligatorischen Lernobjekten des betreffenden Kursabschluss-Sets ab: Das Symbol wird neben demjenigen Lernobjekt des Kursabschluss-Sets positioniert, bei dem der Lernende am weitesten fortgeschritten ist.

Kursabschluss-Sets verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Kursabschluss-Sets werden im Learn365 Admin Center verwaltet > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus > wählen Sie im Bereich Kursverwaltung Kursabschluss-Einstellungen aus.

Im Bereich Kursabschluss-Einstellungen werden alle Abschlusssets des Kurses sowie die enthaltenen Lernobjekte angezeigt (wenn Sie das entsprechende Kursabschluss-Set erweitern).

Der Bereich Kursabschluss-Einstellungen zeigt Informationen in den folgenden Spalten an:

• Name. Zeigt den Namen des Kursabschluss-Sets an. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil, um alle zugehörigen Lernobjekte anzuzeigen.
• Typ. Zeigt an, ob es sich um ein Standard-Kursabschluss-Set handelt. Beim Erweitern des Abschlusssets wird auch der Typ der enthaltenen Lernobjekte angezeigt.
• Elemente. Zeigt die Anzahl der Lernobjekte im Kursabschluss-Set an.

Kursabschluss-Set erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

1. Wählen Sie im Bereich Kursabschluss-Einstellungen Kursabschluss-Set hinzufügen aus.

2. Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie die Lernobjekte aus, die Lernende absolvieren müssen, um den Kurs abzuschließen.

Name. Geben Sie den Namen des neuen Abschlusssets ein.

Standard-Kursabschluss-Set. Legen Sie mit dem Umschalter fest, ob dieses Kursabschluss-Set das Standard-Set für den Kurs ist. Es kann nur ein Kursabschluss-Set als Standard festgelegt werden. Wenn Sie ein neues Kursabschluss-Set als Standard festlegen, verliert das Kursabschluss-Set, das ursprünglich als Standard gekennzeichnet war, diesen Status.

Lernobjekte. Hier werden alle Lernobjekte angezeigt, die Teil des Kurses sind. Wählen Sie diejenigen Elemente aus, die abgeschlossen werden müssen, um den Kurs abzuschließen. Um alle Lernobjekte auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name.

Ausgewählt. Zeigt nur diejenigen Lernobjekte an, die abgeschlossen werden müssen, um den Kurs abzuschließen.

Name. Zeigt die Namen der Lernobjekte im Kurs an.

Typ. Zeigt den Typ des Lernobjekts an: Inhaltspaket, Quiz, Lernmodul, Anwesenheit, Bewertung und externe App.

Erforderliches Ergebnis ≥. ermöglicht es Ihnen, den minimalen Anwesenheitsprozentsatz für veranstaltungsbasierte Schulungen oder – sofern zutreffend – die zum Abschluss des Kurses erforderliche Bestehensnote für Bewertungen festzulegen.

Veröffentlicht. Zeigt an, ob das Lernobjekt für Lernende verfügbar ist.

3. Wählen Sie Speichern oder Abbrechen aus. Wenn Sie Abbrechen auswählen, werden Sie zum Bereich Kursabschluss-Einstellungen weitergeleitet.

Standard-Kursabschluss-Set ändern

Ein Kurs muss mindestens ein Kursabschluss-Set umfassen, aber nur eines davon kann den Status Standard haben.

Wenn Sie das Standard-Kursabschluss-Set ändern, wird dieser Status für jegliches andere Abschlussset für diesen Kurs entfernt.

Sie können das Standard-Kursabschluss-Set auf zweierlei Weise ändern:

• Beim Erstellen eines neuen Kursabschluss-Sets, indem Sie es als Standard festlegen. Dadurch wird der Standardstatus für andere Abschluss-Sets für diesen Kurs entfernt.
• Durch Auswahl auf der Liste der vorhandenen Kursabschluss-Sets:

1. Wählen Sie im Bereich Kursabschluss-Einstellungen das Kursabschluss-Set aus, das Sie als Standard festlegen möchten.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen Kursabschluss-Set bearbeiten aus.

3. Ziehen Sie im Bereich Kursabschluss-Set bearbeiten den Umschalter Standard-Kursabschluss-Setauf Ein.

4. Wählen Sie Speichern oder Abbrechen aus.

Kursabschluss-Set bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie den relevanten Kurs aus > und wählen Sie im Bereich Kursverwaltung  Kursabschluss-Einstellungen aus.

2. Wählen Sie das gewünschte Kursabschluss-Set aus.

3. Wählen Sie im Bereich Aktionen Kursabschluss-Set bearbeiten aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

5. Speichern Sie die Änderungen oder wählen Sie Abbrechen aus.

Kursabschluss-Set löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie den relevanten Kurs aus > und wählen Sie im Bereich Kursverwaltung Kursabschluss-Einstellungen aus.

2. Wählen Sie das gewünschte Kursabschluss-Set aus.

3. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Kursabschluss-Set löschen. Wählen Sie in der Bestätigungsmeldung Löschen oder Abbrechen aus.

Erforderliche Bestehensnote für Bewertungen im Kursabschluss-Set festlegen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Wenn für eine Bewertung eine Notenskala aktiviert wurde, können Sie im Kursabschluss-Set eine erforderliche Bestehensnote für Bewertungen festlegen. Lernende müssen die von Ihnen festgelegte Note erreichen oder überschreiten, um den Kurs zu bestehen.

1. Vom Learn365 Admin Center aus > einen Katalog auswählen > Training Management > den Kurs auswählen, der die erforderliche Bewertung enthält > Course completion settings.

2. Wenn Sie ein neues Kursabschluss-Set erstellen, wählen Sie + Add course completion set aus. Wenn Sie ein bestehendes Kursabschluss-Set bearbeiten, wählen Sie es aus der Liste aus. Das Konfigurationsfenster für das Kursabschluss-Set wird auf der Registerkarte Lernobjekte geöffnet.

3. Suchen Sie die Bewertung, für die Sie eine Bestehensnote festlegen möchten. Wählen Sie in der Spalte Erforderliches Ergebnis ≥ das Drop-down-Menü und anschließend die erforderliche Bestehensnote aus.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Anwesenheit im Kursabschluss-Set verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden die Haupteinstellungen für die Anwesenheit bei der Kurserstellung definiert. Sobald der Kurs erstellt ist, kann der Kurs- oder der Katalogadministrator die Anwesenheitseinstellungen für das Kursabschluss-Set im Bearbeitungsmodus verwalten. Die Anwesenheit ist nur dann Bestandteil des Standard-Kursabschluss-Sets, wenn die Anwesenheit als Voraussetzung für den Kursabschluss festgelegt ist.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen der Typen Einzel- und Mehrfach- Registrierung mit aktivierter Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen und festgelegter Anwesenheit als Voraussetzung für den Kursabschluss bleibt die Anwesenheit Bestandteil eines Kursabschluss-Sets und kann geändert werden.

Welche Anwesenheitseinstellungen im Bearbeitungsmodus im Bereich Kursabschluss-Set bearbeiten verfügbar sind, unterscheidet sich je nach Registrierungstyp des Kurses. 

Bei den Einzel-- und Gesamt- Registrierungstypen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können eine Anwesenheitspflicht festlegen, falls dies ursprünglich nicht geschehen ist.
• Sie können den Anwesenheitsstatus auf „Nicht erforderlich“ festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen des Elements Registrierte Anwesenheit deaktivieren.
• Ändern Sie den für die Kursanrechnung erforderlichen Anwesenheitsprozentwert durch entsprechende Auswahl in der Dropdown-Liste.

Beim Mehrfach- Registrierungstyp haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können eine Anwesenheitspflicht festlegen, falls dies ursprünglich nicht geschehen ist.
• Sie können den Anwesenheitsstatus auf „Nicht erforderlich“ festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen des Elements Registrierte Anwesenheit deaktivieren.
• Sie können festlegen, ob die Anwesenheit für Alle registrierten Gruppen oder eigenständigen Sitzungen oder für eine Definierte Anzahl von Gruppen oder eigenständigen Sitzungen erforderlich ist

Die Standardeinstellung ist Alle registrierten Gruppen oder eigenständigen Sitzungen mit einem Durchschnitt von Prozent, der im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wurde. Diese Einstellung kann auch hier geändert werden und stellt sicher, dass die Lernenden alle eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen abschließen, für die sie registriert sind.

• Wenn Sie Definierte Anzahl von Gruppen oder eigenständigen Sitzungen auswählen, geben Sie im Textfeld any die Anzahl der Sitzungen und/oder Gruppen im Kurs an, an denen eine Lernende/ein Lernender teilnehmen muss, um den Kurs abzuschließen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit einem Durchschnitt von den Anwesenheitsprozentsatz aus, der erforderlich ist, damit eine Lernende/ein Lernender den Kurs abschließen kann.

Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen , um sie zu verwerfen.

Weitere Informationen zur Anwesenheitsregistrierung und -berechnung, finden Sie in diesem Artikel.

Informationen dazu, wie der Anwesenheitsfortschritt in die Berechnung des Gesamtfortschritts veranstaltungsbasierter Schulungen einbezogen wird, finden Sie in diesem Artikel.

Such- und Filteroptionen

Sie können wie folgt vorgehen, um ein bestimmtes Abschlussset zu finden:

• Verwenden Sie das Feld Suchen.
• Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Name, um nach dem Namen zu sortieren.
• Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Elemente, um nach der Anzahl der Elemente in den Kursabschluss-Sets zu sortieren.