Katalogberichte zu Learn365-Schulungen und Benutzern

Einführung

Für Berichte über den allgemeinen Schulungsfortschritt in einem Kurskatalog bietet Learn365 Berichte über Benutzer- und Schulungsfortschritte an. Diese zeigen, wie Benutzer die Schulung und die zugehörigen Lernobjekte abgeschlossen haben und wie Kurse und Schulungspläne von Benutzern abgeschlossen und bestanden werden.

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Berichte erstellt werden, die Metriken für Schulungen und Benutzer in einem Katalog enthalten, und wie diese zwei Arten von Berichten heruntergeladen und interpretiert werden können: bezogen auf Benutzer und bezogen auf Schulungen.

Diese Berichte sind im Learn365 Admin Center in zwei Bereichen verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen dazu, wie Sie diese Berichte über die Seite Reports erstellen (wo sie als Schulungsübersichtsberichte bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

Berichte über Benutzer und Schulungen erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Learn365 ermöglicht das Erstellen von Berichten für alle oder bestimmte Benutzer in einem Katalog bzw. alle oder bestimmte Schulungen in einem Katalog. Auf diese Weise kann der Katalogadministrator Daten zum Lernfortschritt einsehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht über Benutzer oder Schulungen zu erstellen:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management.

2. Wählen Sie Training reports in der oberen Leiste aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Training reports in jedem Abschnitt die relevanten Elemente aus, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen.

4. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, wählen Sie Export to Excel aus, um den Bericht auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Locale in den Regional Settings des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

Benutzerberichte

Benutzerberichte konfigurieren

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht auf Basis der Benutzer zu erstellen:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > Training reports.

Wählen Sie im geöffneten Bereich Training reports die relevanten Elemente aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

2. Wählen Sie unter Report type Lernender. aus

3. From the Select scope drop-down list, select the relevanten Wert, der den nächsten Schritt im Abschnitt Include users bestimmt.

Wählen Sie entweder Alle Lernenden oder einen einzelnen Benutzer aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Die Standardeinstellung ist Alle Lernenden.

Der in der Dropdown-Liste Select scope festgelegte Wert bestimmt die nächsten Schritte in den Abschnitten Include users und Include enrollments .

Wenn ein separater Benutzer in der Dropdown-Liste Select scope ausgewählt ist, werden die Abschnitte Include users und Include enrollments inaktiv.

Wenn Alle Lernenden in der Dropdown-Liste Select scope ausgewählt ist, sollten Sie den Typ der Benutzer und Registrierungen auswählen, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen.

Wählen Sie im Abschnitt Benutzer einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Daten von Benutzern, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID aktiv sind und die jemals in einem Kurs oder Schulungsplan in diesem Kurskatalog registriert waren.
• Inaktiv. Wenn Inaktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Lernfortschrittsdaten von Benutzern, deren Konten in Microsoft Entra ID deaktiviert oder gelöscht wurden und die jemals in einem Kurs oder Schulungsplan in diesem Kurskatalog registriert waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Benutzer aus dem aktuellen Katalog.

Wählen Sie im Abschnitt Registrierungen einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Abgebrochen oder Alle.

• Aktiv. Das ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, enthält der Bericht die ausgewählten Benutzer mit derzeit aktiven Registrierungen in Kursen oder Schulungsplänen im Katalog.
• Abgebrochen. Wenn Abgebrochen ausgewählt ist, enthält der Bericht die ausgewählten Benutzer, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog entweder durch einen Katalog- oder Kursadministrator oder durch sie selbst abgebrochen wurden.

• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch abgebrochene Registrierungen der ausgewählten Benutzer.

   

  

   

4. Legen Sie im Feld Startdatum ein Startdatum für den Bericht fest. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, weswegen auch Schulungen einbezogen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie das Feld leer lassen, umfasst der Bericht Informationen zur Schulung ab ihrer Veröffentlichung und zeigt alle Schulungsstatus (Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen) an.

Legen Sie ein Startdatum für den Bericht fest.

5. Legen Sie im Feld Enddatum das Enddatum für den Zeitraum des Berichts fest. Sofern das Feld konfiguriert ist, enthält der Bericht Informationen zum Benutzer bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung und zeigt nur abgeschlossene Schulungen an. Wenn das Feld leer bleibt, enthält der Bericht Informationen zur Schulung ab der Veröffentlichung und zeigt alle Schulungsstatus (Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen) an. 

6. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, wählen Sie Nach Excel exportieren, um den Bericht auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

Erläuterung des Berichts zu Benutzern

Der heruntergeladene Bericht enthält die Informationen, die in den Einstellungen für den Schulungsbericht definiert sind.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

Der Benutzerbericht zeigt Daten in den folgenden Spalten an:

• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Weitere Details über Benutzer, sofern verfügbar.
• Anzahl der Kurse. Die Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne, für die der Benutzer innerhalb der in den Berichtskriterien konfigurierten Daten registriert war.
• Kursname. Titel der Kurse und Schulungspläne, für die der Benutzer innerhalb der in den Berichtskriterien konfigurierten Daten registriert war. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, der Kurstitel der jeweiligen Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen) sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• Abschlussstatus. Abschlussquote aller Kurse und Schulungspläne, für die sich der Benutzer im als Berichtskriterium festgelegten Zeitraum registriert hat.
• Status. Der Abschlussstatus des Benutzers für die Kurse und Schulungspläne, für die der Benutzer innerhalb der in den Berichtskriterien konfigurierten Daten registriert war.
  • Nicht gestartet. Der Benutzer hat sich registriert, aber die Schulung noch nicht begonnen.
  • In Bearbeitung. Der Benutzer hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Benutzer hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum. Zeitpunkt des Schulungsabschlusses. 
• WBEs. Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die der Benutzer für den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erhalten hat.

• Obligatorisch. Zeigt an, ob der Kurs oder Schulungsplan erforderlich oder optional ist.

  Der Wert in dieser Spalte bezieht sich auf das Drop-down-Menü Als obligatorisch anzeigen im Abschnitt Einstellungen des Konfigurationspanels der Schulung. Wenn das Drop-down-Menü Obligatorisch für alle oder Obligatorisch für ausgewählte anzeigt, lautet der Spaltenwert Obligatorisch. Wenn das Drop-down-Menü Nicht obligatorisch anzeigt, lautet der Spaltenwert Optional.

  • Bei Lernenden, die die Schulung abgeschlossen haben, wird die Einstellung so angezeigt, wie sie in dem Moment war, als die/der Lernende die Schulung abgeschlossen hat.
  • Bei Lernenden, die die Schulung nicht abgeschlossen haben, wird die aktuelle Einstellung für die Schulung angezeigt.
• Registrierungsdatum. Zeitpunkt der Registrierung des Benutzers im Kurs oder Schulungsplan. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt.
• Kurstyp. Der Schulungstyp: Schulungsplan, E-Learning oder Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Kurses oder Schulungsplans, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Kategorie des Kurses oder Schulungsplans, sofern festgelegt.
• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Dauer-Feld im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans an, sofern sie im Dauer (Standardformat)-Feld im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Die Angaben in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Zeitzone. Die Zeitzone des Benutzers.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Benutzer registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Sitzungsgruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn ein Benutzer für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses mit den Registrierungstypen all- and multiple- enrollment types oder für eine Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses mit dem Registrierungstyp single- enrollment type registriert ist, werden Informationen zu den einzelnen Sitzungen in separaten Zeilen angezeigt.

• Sitzungsname. Sofern der Sitzung ein Name verliehen wurde, wird er hier angezeigt.
• Startdatum. Datum und Uhrzeit, zu der die virtuelle oder Präsenzsitzung beginnt.
• Enddatum. Datum und Uhrzeit, zu der die virtuelle oder Präsenzsitzung endet.
• Zeitzone der Sitzung. Für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort\Meeting-URL. Gibt den Raumnamen oder die Besprechungs-URL der Sitzung an.

Schulungsberichte

Schulungsberichte konfigurieren

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht auf Basis einer Schulung zu erstellen:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > Trainingsberichte.

Wählen Sie im geöffneten Bereich Trainingsberichte die relevanten Elemente aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

2. Wählen Sie unter Berichtstyp Schulung aus

3. Wählen Sie aus der Umfang auswählen Dropdown-Liste entweder Alle Schulungen oder eine einzelne Schulung aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Die Standardeinstellung ist Alle Schulungen.

Der in Umfang auswählen festgelegte Wert bestimmt die Schritte im Schulung einbeziehen Abschnitt:

• Wenn Sie Alle Schulungen auswählen, sollten Sie im Abschnitt Schulung einbeziehen den relevanten Schulungstyp auswählen: aktiv, Gelöscht oder Alle
   

• Wenn Sie eine einzelne Schulung auswählen, werden die Werte im Abschnitt Schulung einbeziehen inaktiv.

   

  

   

4. From the Benutzer einbeziehen section select one of the following: aktiv, inaktiv, oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Daten von Benutzern, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID aktiv sind und die jemals in einem Kurs oder Schulungsplan des aktuellen Kurskatalogs eingeschrieben waren.
• Inaktiv. Wenn Inaktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Lernfortschrittsdaten von Benutzern, deren Konten in Microsoft Entra ID deaktiviert oder gelöscht sind und die irgendwann einmal für einen Kurs oder Schulungsplan des aktuellen Kurskatalogs registriert waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Benutzer im aktuellen Katalog.

5. Wählen Sie im Abschnitt Registrierungen einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Abgebrochen oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, enthält der Bericht die ausgewählten Benutzer mit aktiven aktuellen Registrierungen in Kursen oder Schulungsplänen im Katalog.
• Abgebrochen. Wenn Abgebrochen ausgewählt ist, enthält der Bericht die ausgewählten Benutzer, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog von Katalog- oder Kursadministratoren oder von ihnen selbst abgebrochen wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch abgebrochene Registrierungen der ausgewählten Benutzer.

6. Der Abschnitt Schulung einbeziehen hängt vom festgelegten Wert für Umfang auswählen ab.

• Wenn Alle Schulungen im Feld Umfang auswählen ausgewählt ist, wählen Sie im Abschnitt Schulung einbeziehen den Schulungstyp aus, den Sie zur Erstellung des Berichts verwenden möchten: Aktiv, Gelöscht oder Alle (der Bericht enthält dann sowohl aktive als auch gelöschte Schulungen).
• Wenn eine separate Schulung im Feld Umfang auswählen ausgewählt wird, ist der Abschnitt Schulung einbeziehen inaktiv.

6. Legen Sie im Feld Startdatum das Startdatum für den Bericht fest. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, weswegen auch Schulungen einbezogen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Informationen zu Schulungen ab ihrem Veröffentlichungsdatum und zeigt alle Schulungsstatus (Nicht gestartet, Im Gange, Abgeschlossen) an.

7. Legen Sie im Feld Enddatum bei Bedarf das Enddatum für den Bericht fest. Das Enddatum basiert auf dem Abschlussdatum des Kurses, weswegen auch Schulungen einbezogen werden, die vor dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Informationen zu Schulungen bis zum Zeitpunkt der Berichterstellung und zeigt alle Schulungsstatus (Nicht gestartet, Im Gange, Abgeschlossen) an.

8. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, wählen Sie Nach Excel exportieren aus, um den Bericht auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Locale in den Regional Settings des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

Erläuterung des Berichts zu Schulungen

Der heruntergeladene Bericht enthält die Informationen, die in den Einstellungen für den Schulungsbericht definiert sind.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den regionalen Einstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

Der Schulungsbericht enthält die folgenden Spalten:

• Kursname. Zeigt den Namen des Kurses oder Schulungsplans an. Unterhalb des Schulungsplantitels zeigt die Spalte auch die Namen der Kurse an, die im Schulungsplan enthalten sind. Erweitern Sie den Namen des Kurses oder Schulungsplans, um Details zum Fortschritt der Lernenden anzuzeigen.
• Anzahl der Lernenden. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die den im Filter Benutzer einschließen festgelegten Anforderungen entsprechen.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, der Kursname der jeweiligen Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen), für die sie registriert sind, sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse eines Benutzers an.
• Abschlussstatus. Zeigt den prozentualen Abschlussfortschritt der eingeschriebenen Benutzer an.
• Status. Zeigt den Abschlussstatus für die einzelnen Benutzer an.
  • Nicht gestartet. Der Benutzer hat sich registriert, aber die Schulung noch nicht gestartet.
  • In Arbeit. Der Benutzer hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Benutzer hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum. Datum und Uhrzeit, zu denen der Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen wurde.
• WBEs. Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die der Benutzer für den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erworben hat.
• Abteilung, Ort, Büro, Land. Zusätzliche Details zu den Benutzern, sofern vorhanden.

• Obligatorisch. Zeigt an, ob der Kurs oder Schulungsplan obligatorisch oder optional ist.

  Der Wert in dieser Spalte bezieht sich auf die Dropdown-Liste Als obligatorisch anzeigen im Abschnitt Einstellungen des Konfigurationsbereichs der Schulung. Wenn die Dropdown-Liste Obligatorisch für alle oder Obligatorisch für ausgewählte anzeigt, zeigt der Spaltenwert Obligatorisch. Wenn die Dropdown-Liste Nicht obligatorisch anzeigt, zeigt der Spaltenwert Optional.

  • Für Lernende, die die Schulung abgeschlossen haben, wird die Einstellung so angezeigt, wie sie in dem Moment, als die lernende Person die Schulung abgeschlossen hat, war.
  • Für Lernende, die die Schulung noch nicht abgeschlossen haben, wird die aktuelle Einstellung für die Schulung angezeigt.
• Registrierungsdatum. Datum und Uhrzeit der Registrierung des Benutzers für den Kurs oder Schulungsplan. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt.
• Kurstyp. Der Schulungstyp: Schulungsplan, E-Learning oder Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Die Kurs- oder Schulungsplan-ID, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. Die URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Die Kategorien des Kurses oder Schulungsplans, sofern diese festgelegt wurden.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans an, sofern sie im Dauer (Standardformat)-Feld im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans festgelegt wurde. Die Angaben in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.

• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Dauer-Feld im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans festgelegt wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Benutzer registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Sitzungsgruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn ein Benutzer für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses mit den Registrierungstypen all- und multiple- registriert ist oder für eine Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses mit dem Registrierungstyp single-, werden Informationen zu jeder Sitzung in separaten Zeilen angezeigt.

• Sitzungsname. Sofern der Sitzung ein Name verliehen wurde, wird er hier angezeigt.
• Startdatum. Zeitpunkt des Sitzungsbeginns.
• Enddatum. Zeitpunkt des Sitzungsendes.
• Zeitzone. Die für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort/Besprechungs-URL. Gibt den Raum oder die Besprechungs-URL der Sitzung an.