Die Learn365-Seite „Benutzer und Gruppen“ > „Benutzer“: Benutzer in einem Kurskatalog verwalten

Einführung

Auf der Seite Benutzer im Learn365 Admin Center können Katalogadministratoren Benutzer im aktuellen Katalog verwalten. Katalogadministratoren können Benutzer einem Katalog oder einzelnen Kursen oder Schulungsplänen hinzufügen oder Gäste einladen, den Fortschritt der Lernenden verfolgen und Fortschrittsberichte herunterladen, Qualifikationen zuerkennen oder widerrufen, Teilnehmerzertifikate und Bewertungsdateien herunterladen und Daten der Lernenden aus Learn365 löschen.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einen Überblick über die Benutzerverwaltung in Learn365. Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel). Im Video können Sie über die Funktion Kapitel zu dem für Sie relevanten Abschnitt navigieren.

Verfügbare Aktionen auf der Seite Benutzer

Benutzer werden über die Seite Benutzer verwaltet. Hier sind die folgenden Aktionen verfügbar:

• Benutzer hinzufügen oder einladen.
• Anzeigen der Spalten auf der Seite Benutzer ändern.
• Filtern Sie die auf der Seite Benutzer angezeigten Informationen.
• Exportieren Sie die auf der Seite Benutzer angezeigten Informationen.
• Benutzerverwaltung.
• Löschen von Benutzerdatensätzen.

Benutzer zu einem Katalog hinzufügen oder einladen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Wir empfehlen Ihnen, alle Benutzer zur Benutzer-Liste hinzuzufügen, bevor Sie sie für Kurse oder Schulungspläne registrieren. Wenn Sie dieser Empfehlung folgen, können Benutzer alle Homepages für Kurse und Schulungspläne im Katalog anzeigen, und es wird verhindert, dass beim Navigieren im Katalog die Meldung „Zugriff verweigert“ in SharePoint angezeigt wird.

Das Hinzufügen von Benutzern zur Benutzer-Liste allein benötigt kein Learn365-Abonnement. Ein Learn365-Abonnement wird hingegen benötigt, wenn ein Benutzer als Lernender für einen Kurs oder Schulungsplan registriert wird. Informationen darüber, welche Benutzer bei der Berechnung der Benutzeranzahl im Abonnement einbezogen werden, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie eine Benachrichtigung über eine Zugriffsanforderung für einen Kurs oder einen Schulungsplan von einem Benutzer erhalten, liegt es oft daran, dass dieser noch nicht zur Benutzer-Liste hinzugefügt wurde.

Sie können die Benutzer-Liste auf folgende Weise befüllen:

• Fügen Sie Gruppen zur Liste Benutzer hinzu. Hierbei können Sie Folgendes tun:

  • Fügen Sie vorhandene Gruppen von Benutzern aus Microsoft Entra, Microsoft 365 oder benutzerdefinierten Benutzergruppen hinzu.

  • Erstellen Sie neue Gruppen in Microsoft Entra ID oder im Microsoft 365 Admin Center, die alle Mitarbeitenden enthalten, oder legen Sie separate Gruppen mit den relevanten Personen an. Diese Gruppen können Sie anschließend zur Benutzer-Liste hinzufügen. Zum Erstellen von Gruppen benötigen Sie spezielle Berechtigungen in der Microsoft Entra ID und/oder dem Microsoft 365 Admin Center.

  • Erstellen oder fügen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe zum Kurskatalog hinzu. Benutzer aus dieser Gruppe werden automatisch zur Liste Benutzer hinzugefügt. 

  Bei dieser Aktion werden alle Mitglieder der jeweiligen Gruppe zur Liste Benutzer hinzugefügt. Benutzer, die Sie danach zu diesen Gruppen hinzufügen, werden automatisch zur Liste Benutzer hinzugefügt. Benutzer, die über Gruppen hinzugefügt wurden, werden in der Liste Benutzer als einzelne Benutzer angezeigt.

• Fügen Sie einzelne Benutzer zur Liste Benutzer hinzu.

• Laden Sie Gäste (externe Benutzer) in den Katalog ein.

• Registrieren Sie Benutzer als Lernende in einem Kurs oder Schulungsplan im Kurskatalog, ohne sie zuvor über die Liste Benutzer zum Kurskatalog hinzuzufügen. Diese Aktion bewirkt, dass der Benutzer in der Liste Users mit einem speziellen Symbol neben seinem Namen angezeigt wird. Benutzer, die auf diese Weise hinzugefügt werden, haben nur Zugriff auf den Kurs oder Schulungsplan, für den sie registriert wurden. Dagegen haben sie keinen Zugriff auf die Kurskatalogseite oder auf andere Kurse oder Schulungspläne im Kurskatalog.

Wenn Sie zum Befüllen der Liste Benutzer keine Gruppen verwenden möchten, müssen Sie ihr neue Mitarbeiter manuell hinzufügen.

Benutzer, die einzeln zur Liste Benutzer hinzugefügt werden, werden der SharePoint-Gruppe Besucher der Websitesammlung des Kurskatalogs hinzugefügt und sind berechtigt, alle Kurse und Schulungspläne in diesem Katalog anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass bestimmte Schulungen im Katalog nur von bestimmten Benutzern aufgerufen werden können, können Sie die Zielgruppenadressierung für Schulungen und Kurse verwenden.

Informationen über SharePoint-Standardwebsitegruppen finden Sie in diesem Microsoft-Dokumentationsartikel.

So fügen Sie Benutzer oder Gruppen hinzu oder laden sie ein:

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Users and groups > Users. Die Seite Users wird geöffnet.

2. Wählen Sie auf der Seite Users Add or invite users aus. Der Bereich Add or invite users wird geöffnet.

3. Geben Sie im Bereich Add or invite users im Feld Enter Existing Users or Guests die Namen oder E-Mail-Adressen aktueller Benutzer, Microsoft Entra-Gruppen, benutzerdefinierter Benutzergruppen oder die E-Mail-Adressen von Gästen (externen Benutzern) ein.

Sie können maximal 50 Benutzer oder 1.500 Zeichen gleichzeitig in Form einer durch Kommata oder Semikola getrennten Liste eingeben. Sie können einzelne oder mehrere Benutzer, einzelne Microsoft Entra-/Microsoft 365-Gruppen oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe eingeben. Eine Microsoft 365-Gruppe bezeichnet eine Microsoft 365-Gruppe, eine Sicherheitsgruppe mit E-Mail-Unterstützung oder eine Sicherheitsgruppe.

Wenn Sie das Limit der eingeladenen Personen erreichen, werden alle Adressen, die das Limit überschreiten, automatisch von der Liste entfernt, und Ihnen wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen oder unbekannte Benutzer eingeben, können Sie den Vorgang erst fortsetzen, nachdem diese Probleme behoben wurden. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

4. Wählen Sie Hinzufügen aus.

Die folgenden Bestätigungsnachrichten werden unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) angezeigt:

• Erfolgreich neue Benutzer hinzugefügt. Wird angezeigt, wenn das Hinzufügen von Benutzern, die in Microsoft Entra ID enthalten sind (einschließlich über Gruppen hinzugefügter Benutzer), zur Liste Benutzer abgeschlossen ist. Diese Benutzer erhalten keine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung. Alle Benutzer, die Sie diesen Gruppen anschließend hinzufügen, werden automatisch der Liste Benutzer hinzugefügt. Benutzer, die über Gruppen hinzugefügt wurden, werden in der Liste Benutzer als einzelne Benutzer angezeigt.
   
• Einladungen erfolgreich an Gäste gesendet. Wird angezeigt, wenn das Versenden von Einladungen an Gäste abgeschlossen ist. Eingeladene Gäste erhalten eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, die Einladung zum Kurskatalog anzunehmen und ihre Informationen zu vervollständigen. Der Einladungslink ist 90 Tage gültig. Wenn Gäste die Einladung annehmen, werden sie der Liste Benutzer des Kurskatalogs hinzugefügt.

Wenn Sie mehr als 50 Benutzer bzw. mehr als 1.500 Zeichen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

Benutzer und Gäste, die zur Liste Benutzer hinzugefügt werden, werden automatisch der SharePoint-Gruppe Besucher der Websitesammlung des Kurskatalogs hinzugefügt und erhalten die Berechtigung, alle Kurse und Schulungspläne in diesem Katalog anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass bestimmte Schulungen im Katalog nur von bestimmten Benutzern aufgerufen werden können, können Sie die Zielgruppenadressierung für Schulungen und Kurse verwenden.

Informationen über SharePoint-Standardwebsitegruppen finden Sie in diesem Microsoft-Dokumentationsartikel.

Aktivieren der Einladung von Gästen (externen Benutzern)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Damit Sie Gäste (externe Benutzer) zu einem Katalog einladen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Stellen Sie sicher, dass die externe Zusammenarbeit in Microsoft Entra ID aktiviert ist. Gehen Sie wie hier beschrieben vor, um die Einstellungen für die externe Zusammenarbeit zu konfigurieren.
• Stellen Sie sicher, dass die externen Freigabeeinstellungen für den SharePoint-Tenant sowie für die SharePoint-Websitesammlung aktiviert sind.
• Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.

Wenn Sie Gäste über die Seite Benutzer zu Learn365 einladen, werden Sie möglicherweise um eine zusätzliche Einwilligung und Authentifizierung über Microsoft Entra ID gebeten.

So geben Sie eine Einwilligung und führen die Authentifizierung durch:

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Benutzer und Gruppen > Benutzer. Die Seite Benutzer wird geöffnet.

2. Wählen Sie auf der Seite Benutzer Benutzer hinzufügen oder einladen aus. Der Bereich Benutzer hinzufügen oder einladen öffnet sich.

3. Wählen Sie im Bereich Benutzer hinzufügen oder einladen das Informationssymbol aus.

4. Führen Sie in der geöffneten Informationsnachricht die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie im Hinweis „Ihr globaler Microsoft 365-Administrator muss eine zusätzliche Zustimmung erteilen, um Gäste zu Learn365 einladen zu können.“ den Link Accept aus, um das Einladen von Gästen (externen Benutzern) in die Organisation zu ermöglichen.
• Um Ihre Identität zu überprüfen, wählen Sie den Link Sign in aus "Please be aware that you have to be authenticated via Microsoft Entra ID to be able to invite guests to Learn365." aus. Anmelden."

Wenn in der Informationsmeldung keine Links angezeigt werden, sind von Ihrer Seite aus keine Aktionen erforderlich.

Benutzerverwaltung

Nach einem Benutzer suchen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Alle Benutzer, die Zugriff auf den aktuellen Kurskatalog oder einen der zugehörigen Kurse oder Schulungspläne haben, werden auf der Seite Benutzer angezeigt.

Wenn Benutzer im Kurskatalog direkt als Lernende/Lernender in einem Kurs oder Schulungsplan registriert wurden, ohne zuvor über die Liste Benutzer zum Kurskatalog hinzugefügt worden zu sein, werden sie in der Liste Benutzer mit einem speziellen Symbol neben ihrem Namen angezeigt . Benutzer, die auf diese Weise hinzugefügt werden, haben nur Zugriff auf den Kurs oder Schulungsplan, für den sie registriert wurden. Dagegen haben sie keinen Zugriff auf die Kurskatalogseite oder auf andere Kurse oder Schulungspläne im Kurskatalog.

Wenn Sie einen Benutzer in der Liste nicht finden können, den Sie eigentlich dort erwarten würden, können Sie mithilfe der Katalogauswahl in einem anderen Katalog nach ihm suchen. Sie können nur die Kataloge anzeigen und auswählen, auf die Sie Zugriff haben.

Die Option Alle Kataloge in der Katalogauswahl steht nur Katalogadministratoren zur Verfügung, die zusätzlich eine der folgenden Rollen innehaben: LMS-Administrator, Microsoft 365 globaler Administrator oder SharePoint-Administrator. Die Auswahl von Alle Kataloge leitet Sie zur Seite Kurskatalogverwaltung im Learn365 Admin Center weiter

Die Katalogauswahl verwendet einen Cachespeicher, weshalb möglicherweise Kataloge angezeigt werden, für die Sie keine ausreichenden Berechtigungen mehr haben. In einem solchen Fall können Sie nicht auf den Katalog zugreifen. Wenn Sie nur Kataloge anzeigen möchten, für die Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen, leeren Sie den Cache und laden Sie die Seite neu.

Nach dem Laden zeigt die Seite Benutzer die ersten 50 Benutzer an. Um weitere Benutzer anzuzeigen, scrollen Sie auf der Seite nach unten. Wenn Sie das Kontrollkästchen ( ) links neben der Spalte Anzeigename aktivieren, werden die aktuell auf der Seite angezeigten Benutzer ausgewählt und der Bereich User(s) geöffnet. Wählen Sie in diesem Bereich Select all users, um alle Benutzer anzuzeigen, nicht nur die, die derzeit auf der Seite Benutzer angezeigt werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Benutzer auf der Seite Benutzer zu finden:

• Verwenden Sie das Feld Suche in der Menüleiste, um den Inhalt der angezeigten Spalten, einschließlich benutzerdefinierter Spalten, zu durchsuchen.
• Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um den Inhalt der Seite in auf- oder absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren.
• Über das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift Name können Sie ein Suchfeld aufrufen. Geben Sie dort den Namen teilweise oder vollständig ein, um nach dem jeweiligen Benutzer zu suchen.
• Auch die anderen Spaltenüberschriften enthalten ein Filtersymbol, mit dem sich die Liste durch Angabe eines bestimmten Datenelements in dieser Spalte filtern lässt.
• Einige Spaltenfilter erlauben das Filtern der Liste nach leeren Werten. Wählen Sie beispielsweise in der Spalte Position das Kontrollkästchen Keine Position aus, um die Liste so zu filtern, dass nur Benutzer im aktuellen Kurskatalog angezeigt werden, deren Datensätze keine Position enthalten.

Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden. Zum Beispiel können Sie Lernende nach einem bestimmten Manager und Land filtern, um Benutzer im Katalog anzuzeigen, die diesem Manager unterstellt sind und sich im betreffenden Land befinden.

Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus und führen Sie die entsprechende Aktion im Bereich User(s) aus:

• E-Mail-Nachricht senden
• Sitzungshistorie des Lernenden ansehen
• Fortschritt des Lernenden ansehen
• In Kurs(s) & Schulungsplan/-pläne registrieren
• Registrierung für Kurs(s) & Schulungsplan/-pläne aufheben
• Registrierung für alle Kurse & Schulungspläne aufheben
• Zertifikate herunterladen
• Bewertungsdateien herunterladen
• Externe Schulungsdaten importieren
• Benutzer aus dem Kurskatalog entfernen
• Qualifikation gewähren
• Qualifikation widerrufen

Es können mehrere Benutzer ausgewählt werden. Alternativ können Sie alle Benutzer in der Liste auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen links neben der Spalte Name aktivieren. Nicht alle Aktionen sind verfügbar, wenn mehrere oder alle Benutzer ausgewählt sind.

E-Mail-Nachricht senden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

So versenden Sie eine E-Mail an Lernende:

1. Wählen Sie auf der Seite Users die relevanten Benutzer aus. Um alle Benutzer in der angezeigten Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spalte Name. Um alle Benutzer im aktuellen Kurskatalog auszuwählen, entfernen Sie alle Filter und aktivieren dann das Kontrollkästchen links neben der Spalte Name. Der Bereich Benutzer wird geöffnet. 

2. Wählen Sie im Bereich Benutzer die Option E-Mail-Nachricht senden aus. 

3. Füllen Sie im geöffneten Bereich E-Mail-Nachricht senden die Felder Betreff und Textteil aus.

Für das Feld Textteil  steht ein Rich-Text-Editor zur Verfügung, und damit können Sie Inhalte hinzufügen und bearbeiten, Links einfügen, Bilder hochladen und Tabellen erstellen, um die Benachrichtigung aufzuwerten.

Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Symbol Vollbild im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts. Der Rich-Text-Editor umfasst die Rechtschreibprüfung, den Barrierefreiheitscheck sowie die PowerPaste-Funktion.

4. Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht an die ausgewählten Benutzer zu senden.

Die E-Mail-Nachricht wird als separate E-Mail an alle Benutzer gesendet. 

Aufzeichnung des Kursteilnehmers anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Mit der Aktion View Learner's Transcript können Sie Informationen zu den Kursen, Zertifikaten und Qualifikationen einer Lernenden/eines Lernenden anzeigen. Sie können diese Informationen in eine PDF-Datei exportieren, die Zeichen in vielen Sprachen unterstützt.

Diese Aktion ist verfügbar, solange nur ein einzelner Lernender ausgewählt ist.

So zeigen Sie die Aufzeichnung eines Lernenden an:

1. Wählen Sie auf der Seite Benutzer einen Benutzer aus. Der Bereich Benutzer wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich Benutzer Transkript der/des Lernenden anzeigen aus. Der Bereich Transkript der/des Lernenden anzeigen wird geöffnet.

3. Wechseln Sie im Bereich Transkript der/des Lernenden anzeigen zwischen diesen Registerkarten, um die relevanten Informationen anzuzeigen: Kurse, Zertifikate, Qualifikationen.

Die Option In PDF exportieren ist auf allen Registerkarten vorhanden und bietet jeweils dieselbe Funktion.

4. Wählen Sie In PDF exportieren aus, um das gesamte Transkript der/des Lernenden – einschließlich aller aufgeführten Kurse, Schulungspläne, Zertifikate und Qualifikationen – auf Ihr lokales Gerät herunterzuladen.

Kurse 

Auf der Registerkarte Kurse werden die Aufzeichnungen des Lernenden zu Kursen und Schulungsplänen angezeigt.

Die Informationen werden in vier Spalten dargestellt. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um den Inhalt der Seite in auf- oder absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren.

• Name der Schulung. Zeigt die Titel der Kurse und Schulungspläne an, für die der Benutzer registriert ist oder war. Diese Liste enthält importierte Kurse oder Schulungspläne.

Wenn ein Lernender registriert für einen Kurs oder Schulungsplan ist, hängt die Häufigkeit, mit der dieselbe Schulung aufgeführt ist, davon ab, wie viele Versuche der Lernende unternommen hat, um sie abzuschließen. Der Status jedes Versuchs wird angezeigt: Abgeschlossen (das Abschlussdatum wird in der Spalte Abschlussdatum angezeigt), In Bearbeitung oder Nicht gestartet.

Wenn die Registrierung eines Lernenden für einen Kurs oder Schulungsplan aufgehoben wurde, wird in der Aufzeichnung nur eine Schulung mit dem Status Abgeschlossen berücksichtigt. Kurse oder Schulungspläne mit den Statuswerten In Bearbeitung und Nicht gestartet sind nicht enthalten.

• Status. Zeigt den Fortschritt des Versuchs des Benutzers an, die Schulung abzuschließen: Abgeschlossen, In Bearbeitung oder Nicht gestartet.

• Abschlussdatum. Zeigt das Datum an, an dem ein Versuch abgeschlossen wurde.
   
• WBEs. Gibt die Anzahl der verfügbaren WBEs für den jeweiligen Kurs oder Schulungsplan an. Durch Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans erworbene WBEs werden grün angezeigt. Geplante WBEs werden schwarz angezeigt, und neben der Nummer erscheint ein Sternchen.

Ganz unten auf der Seite werden drei Zahlenwerte angezeigt: Erworbene WBEs (in Grün angezeigt) / Geplante WBEs (mit einem Sternchen markiert) / WBEs gesamt.

Zertifikate

Die Registerkarte Zertifikate zeigt die Aufzeichnung der Zertifikate der/des Lernenden an.

Die Informationen werden in vier Spalten dargestellt. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um den Inhalt der Seite in auf- oder absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren.

• Name der Schulung. Zeigt die Titel der Kurse und Schulungspläne an, auf die sich die Zertifikate des Benutzers beziehen. 

Wenn der Lernende für einen Kurs oder Schulungsplan registriert ist, hängt die Anzahl der Auflistungen derselben Schulung davon ab, wie viele Versuche der Lernende unternommen hat, sie abzuschließen. Angezeigt wird auch der Status des mit dem jeweiligen Versuch verbundenen Zertifikats: Gültig, Abgelaufen oder Geplant.

Wenn die Registrierung des Lernenden für einen Kurs oder Schulungsplan aufgehoben wird, werden nur Gültig und Abgelaufen Zertifikate für diese Schulung in die Aufzeichnung aufgenommen.

• Status. Zeigt den Status des Zertifikats an: Gültig, Abgelaufen oder Geplant.
   
• Ausstellungsdatum. Zeigt das Datum an, an dem das Zertifikat ausgestellt wurde.
   
• Ablaufdatum. Zeigt das Ablaufdatum des Zertifikats an (sofern dieses Datum festgelegt ist).

Qualifikationen

Die Registerkarte Qualifikationen zeigt die Aufzeichnung der Qualifikationsdatensätze des Benutzers an.

Die Informationen werden in vier Spalten dargestellt. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um den Inhalt der Seite in auf- oder absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren.

• Qualifikationen. Zeigt die Titel der Qualifikationen und das Niveau, das dem Lernenden für jede Qualifikation zuerkannt wurde oder dessen Zuerkennung geplant ist.

Wenn der Lernende für einen Kurs oder Schulungsplan registriert ist, werden in der Aufzeichnung alle Status der Qualifikationen aufgeführt: Gültig, Widerrufen und Geplant.

Wenn die Registrierung des Lernenden für einen Kurs oder Schulungsplan aufgehoben wird, können in der Aufzeichnung nur die Status Gültig und Widerrufen nachverfolgt werden.

Eine Qualifikation mit einem bestimmten Niveau kann in den folgenden Fällen mehrfach in der Aufzeichnung aufgeführt sein:

a. Die Qualifikation mit einem bestimmten Niveau ist mit unterschiedlichen Kursen oder Schulungsplänen verknüpft, oder die Qualifikation wurde Zuerkannt von verschiedenen Personen zu verschiedenen Anlässen.

b. Der Lernende hat mehrere Versuche unternommen, den Kurs oder Schulungsplan abzuschließen, wobei jeder Versuch einen anderen Qualifikationsstatus hat.

• Erteilt von. Gibt an, wer die Qualifikation zuerkannt hat oder im Rahmen welchen Prozesses die Zuerkennung erfolgte.

Qualifikationen können dem Lernenden nach Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans automatisch zuerkannt werden. Ferner können Qualifikationen auch manuell von einem Katalogadministrator auf der Seite Benutzer oder vom Linienmanager im Linienmanager-Dashboard zuerkannt werden, ohne dass der Lernende hierfür für einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan registriert sein muss. Daher können in der Spalte Zuerkannt von entweder der Name einer Person oder der Titel eines Kurses oder Schulungsplans erscheinen.

Sie können diese Person per E-Mail kontaktieren, indem Sie auf ihren Namen klicken. Wenn der Link zum Kurs oder Schulungsplan blau ist, können Sie ihn auswählen, um zur Startseite der Schulung zu gelangen. Wenn der Schulungslink grau ist, ist der Link nicht verfügbar, weil der Kurs oder Schulungsplan beendet, gelöscht oder nicht veröffentlicht wurde.

• Status. Zeigt den Status der Qualifikation an: Gültig, Widerrufen oder Geplant.
   
• Erreicht am. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation vergeben wurde.
   
• Datum des Widerrufs. Zeigt das Widerrufsdatum der Qualifikation an (sofern ein solches festgelegt ist).

Fortschritt des Lernenden ansehen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Wählen Sie Fortschritt des Lernenden ansehen aus, um das Dashboard Fortschritt des Lernenden zu öffnen. Hier können Sie Folgendes tun:

• Zeigen Sie die vollständigen Details zum Fortschritt eines bestimmten Lernenden für alle Kurse und Schulungspläne an, und laden Sie den Fortschrittsbericht des Lernenden herunter. Der Bericht wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und zeigt Informationen in der Sprache an, die in Ihren Browsereinstellungen festgelegt ist. Informationen dazu, wie Sie die Daten im Bereich Fortschritt des Lernenden und im heruntergeladenen Bericht lesen, finden Sie in diesem Artikel.
• Ändern Sie den Fortschritt des Lernenden und den Abschlussstatus für einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Löschen Sie den Fortschritt eines Lernenden für einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan, für ein bestimmtes Lernobjekt in einem Kurs oder für einen Kurs in einem Schulungsplan. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Erzwingen Sie die Wiederholung eines Kurses oder Schulungsplans, und setzen Sie den Fortschritt des Lernenden zurück. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Zertifikate eines Lernenden verwalten.
• Registrierungen eines Lernenden für Kurse und Schulungspläne bereinigen.

Registrieren für Kurse und Schulungspläne

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um Benutzer im aktuellen Katalog zu registrieren:

1. Wählen Sie in der Liste Benutzer die relevanten Benutzer aus. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Name.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Benutzer Für Kurs(e) & Schulungsplan/-pläne registrieren aus. Der Bereich Für Kurs(e) & Schulungsplan/-pläne registrieren wird geöffnet.

3. Klappen Sie Zu registrierende Lernende auf, um die ausgewählten Benutzer anzuzeigen. Standardmäßig ist die Liste zugeklappt. Hier können Sie Benutzer ggf. durch Klicken auf das X-Symbol abwählen.

4. Unter Kurse und Schulungspläne sehen Sie eine Liste aller im aktuellen Katalog verfügbaren Kurse und Schulungspläne. Sie können Kurse und Schulungspläne filtern, indem Sie einen Datumsbereich (Start- und Enddaten), einen Schulungstyp (E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung, oder Schulungsplan), einen Veröffentlichungsstatus (Veröffentlichte Schulung, Unveröffentlichte Schulung, Geplante Schulung, oder Beendete Schulung) sowie Qualifikationen angeben. Alternativ können Sie das Suchfeld verwenden, das auf dem Feld Name basiert.

5. Wählen Sie die relevanten Kurse und Schulungspläne aus. Zum Auswählen aller Kurse und Schulungspläne, die in der aktuellen Ansicht angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Name.

6. Wählen Sie Registrieren, um die Benutzer für die ausgewählten Kurse und Schulungspläne zu registrieren.

Die ausgewählten Benutzer werden als Lernende zu den entsprechenden Kursen und Schulungsplänen hinzugefügt und für alle freigeschalteten Kurse eines Schulungsplans registriert. Die registrierten Benutzer erhalten relevante Benachrichtigungen je nach Kurstyp. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Falls erforderlich, können Sie Lernende über das Kurskonfigurationsfenster für veranstaltungsbasierte Schulungen in Sitzungsgruppen und eigenständige Sitzungen des Kurses registrieren.

Registrierung für Kurse und Schulungspläne aufheben

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um Lernende von Kursen oder Schulungsplänen des aktuellen Katalogs abzumelden:

1. Wählen Sie in der Liste Benutzer die relevanten Benutzer aus. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Name.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Benutzer(s) Registrierung für Kurs(e) & Schulungsplan/-pläne aufheben aus. Der Bereich Registrierung für Kurs(e) & Schulungsplan/-pläne aufheben wird geöffnet.

3. Erweitern Sie Lernende(r) abmelden um die ausgewählten Benutzer anzuzeigen. Standardmäßig ist die Liste zugeklappt. Hier können Sie Benutzer ggf. durch Klicken auf das Symbol X abwählen.

4. Unter Kurse und Schulungspläne sehen Sie alle Kurse und Schulungspläne, in denen alle ausgewählten Lernenden derzeit registriert sind.

Wenn mehrere Lernende ausgewählt sind, werden nur Kurse und Schulungspläne angezeigt, in denen alle Lernenden registriert sind. Sie können Kurse und Schulungspläne filtern, indem Sie einen Datumsbereich (Start- und Enddaten), den Schulungstyp (E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung, oder Schulungsplan), den Veröffentlichungsstatus (Veröffentlichte Schulung, Unveröffentlichte Schulung, Geplante Schulung, oder Beendete Schulung), und Qualifikationen angeben. Alternativ können Sie das Suchfeld verwenden, das auf dem Feld Name basiert.

Wählen Sie die relevanten Kurse und Schulungspläne aus. Um alle in der aktuellen Ansicht angezeigten Kurse und Schulungspläne auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Name.

5. Wählen Sie Registrierung aufheben, um die Lernenden von den ausgewählten Kursen und Schulungsplänen abzumelden.

Die ausgewählten Lernenden werden aus den entsprechenden Kursen und Schulungsplänen entfernt, Registrierungsanfragen werden storniert, Lernende erhalten Benachrichtigungen über die stornierten Registrierungen und Kalendereinladungen werden gelöscht.

Registrierung für alle Kurse und Schulungspläne aufheben

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

So heben Sie die Registrierung für Lernende für alle ihre Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog auf:

1. Wählen Sie in der Liste Users die relevanten Benutzer aus. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Name.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich User(s) Unenroll from all Courses & Training Plans aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Confirmation OK aus, um die Registrierung für die ausgewählten Lernenden für alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog aufzuheben, oder wählen Sie Abbrechen, um die Aktion abzubrechen.

Die ausgewählten Lernenden werden aus den entsprechenden Kursen und Schulungsplänen entfernt, Registrierungsanfragen werden storniert, Lernende erhalten Benachrichtigungen über die stornierten Registrierungen und Kalendereinladungen für veranstaltungsbasierte Schulungen werden gelöscht.

Zertifikate herunterladen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um Zertifikate für Lernende herunterzuladen:

1. Wählen Sie auf der Seite Users die relevanten Lernenden aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Name.

2. We4hlen Sie im gef6ffneten Bereich Benutzer Zertifikate herunterladen aus.

3. Den Fortschritt des Zertifikat-Downloads können Sie im Benachrichtigungen-Center verfolgen. Sobald die Zertifikate verfügbar sind, klicken Sie auf den Link, um sie auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Eine Benachrichtigung wird auch angezeigt, wenn für die ausgewählten Lernenden keine Zertifikate vorhanden sind.

Die Zertifikatsarchivdatei enthält für jeden ausgewählten Lernenden einen separaten Ordner. Die heruntergeladenen Zertifikate werden im PDF-Format zur Verfügung gestellt.

Bewertungsdateien herunterladen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Um Dateien herunterzuladen, die Lernende, Betreuer und Linienmanager zuvor hochgeladen haben und die der Bewertung der Leistung der Lernenden dienen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie auf der Seite Benutzer die relevanten Benutzer aus. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Name aus.

2. We4hlen Sie im gef6ffneten Bereich Benutzer Bewertungsdateien herunterladen aus. Der Bereich Bewertungsdateien herunterladen wird geöffnet.

3. Geben Sie die ersten Zeichen des Kurses oder Schulungsplans, für den Sie Bewertungsdateien herunterladen möchten, in das Feld Nach Schulung suchen ein, und wählen Sie ihn anschließend aus.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Kurse oder Schulungspläne hinzuzufügen. Alternativ wählen Sie Alle Kurse aus, um Bewertungsdateien für alle Kurse und Schulungspläne herunterzuladen.

Dieses Feld ist obligatorisch.

4. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie in den Download einbeziehen möchten, indem Sie das entsprechende Optionsfeld Dateien einbeziehen, die hochgeladen wurden von auswählen:

• Lernende. Nur von Lernenden hochgeladene Dateien einbeziehen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
• Betreuer. Nur Dateien einbeziehen, die von Betreuern oder Linienmanagern hochgeladen wurden.
• Alle. Dateien einbeziehen, die von Lernenden, Betreuern oder Linienmanagern hochgeladen wurden.

5. Wählen Sie den Datumsbereich für die Bewertungsdateien aus, die Sie einbeziehen möchten, und zwar basierend auf dem Datum, an dem sie hochgeladen wurden:

• Wählen Sie sowohl ein Startdatum als auch ein Enddatum aus, um alle Bewertungsdateien einzubeziehen, die innerhalb dieses Datumsbereichs hochgeladen wurden.
• Lassen Sie diese Felder leer, wenn Sie alle Bewertungsdateien für die ausgewählte Schulung und die Personen, die die Dateien hochgeladen haben, bis einschließlich des heutigen Datums einbeziehen möchten.
• Wählen Sie nur ein Startdatum, wenn Sie Bewertungen einbeziehen möchten, die an oder nach diesem Datum hochgeladen wurden.
• Wählen Sie nur ein Enddatum, wenn Sie Bewertungen einbeziehen möchten, die an diesem Datum oder davor hochgeladen wurden.

Im Beispiel im folgenden Bild werden Bewertungsdateien für alle Kurse und Schulungspläne, die von Lernenden zwischen dem 1. April und dem 16. Mai 2025 hochgeladen wurden, in den Download einbezogen.

6. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Download, um die Bewertungsdateien herunterzuladen, oder Abbrechen.

Sie können den Downloadfortschritt der Bewertungsdateien unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) sehen. Wenn der Download abgeschlossen ist, wird die Anzahl der erfolgreich heruntergeladenen Dateien zusammen mit der Anzahl der verarbeiteten Dateien angezeigt (zum Beispiel "Klicken Sie auf den Link, um das Archiv mit 3 von 3 Bewertungsdateien herunterzuladen").

Eine Benachrichtigung wird auch angezeigt, wenn keine Dateien zum Herunterladen verfügbar sind.

7. Wählen Sie den Link aus, um sie auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Bewertungsdateien werden als ZIP-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen. Der Dateiname hat das Format assessment-files-JJJJ-MM-TT-HH-MM.zip.

8. Gehen Sie zu dem entsprechenden Speicherort auf Ihrem Gerät und extrahieren Sie die heruntergeladenen Bewertungsdateien.

Bewertungsdateien sind nach Kurstitel, dann nach Name der lernenden Person und dann nach Bewertungsname strukturiert, zum Beispiel assessment-files-YYYY-MM-DD-HH-MM06\<course name>\<learner's name>\<assessment title>\<assessment file name>.

Die heruntergeladenen Dateien werden im PDF-Format abgelegt.

Die Ordnernamen für den Kurstitel und den Bewertungsnamen werden beide auf 50 Zeichen gekürzt.

Externe Schulungsdaten importieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Schulungsunterlagen, die auf einem Drittsystem gespeichert sind, in Learn365 zu importieren: Sie können sie wahlweise in bestehende Kurse in einem Kurskatalog oder aber als neue Kurse importieren.

Wenn Sie Schulungsunterlagen in einen bestehenden Kurs importieren, wird eine neue Registrierung erstellt, wenn ein Lernender den Kurs bereits abgeschlossen hat. Andernfalls werden Details zum Kursabschluss zu einer aktuellen Registrierung hinzugefügt. Lernende können Registrierungen mit dem jeweils neuesten Abschlussdatum auf der Kurshomepage anzeigen. Alle Registrierungen können im Mein Schulungs-Dashboard und im Transcript nachverfolgt werden.

So importieren Sie einen externen Schulungsdatensatz für einen einzelnen Lernenden:

1. Wählen Sie auf der Seite Benutzer den relevanten Lernenden aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Benutzer(s) Externe Schulungsdaten importieren aus

3. Füllen Sie im Bereich Externe Schulung importieren die Felder aus:

• Das Feld Kurs ist erforderlich. Im Feld Kurs können Sie die ersten Zeichen eines vorhandenen Kurses im aktuellen Kurskatalog eingeben und diesen dann aus dem Drop-down-Menü auswählen. Alternativ geben Sie den Titel eines neuen Kurses ein. Kurse, die zuvor in Learn365 vorhanden waren, aber gelöscht wurden, sind mit dem Label Gelöscht versehen. Bei importierten Kursen ist das Label Gelöscht nicht vorhanden.
• Das Feld Kurstyp ist ein Pflichtfeld. Wenn Sie im Feld Kurs einen bestehenden Kurs ausgewählt haben, ist das Feld Kurstyp inaktiv. Wenn Sie den Titel eines neuen Kurses eingegeben haben, müssen Sie den Kurstyp (E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung) auswählen. 
• Das Feld Kategorien ist kein Pflichtfeld. Wenn Sie den Titel eines bestehenden Kurses eingegeben haben, ist das Feld Kategorien inaktiv. Wenn Sie den Titel eines neuen Kurses eingegeben haben, können Sie ihm neue oder bestehende Kategorien zuweisen.
• Das Feld Abschlussdatum ist ein Pflichtfeld. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das Abschlussdatum des Kurses aus. Das heutige Datum ist blau markiert.

• Das Feld WBEs ist kein Pflichtfeld. Hier können Sie die Anzahl der WBEs angeben, die dem Lernenden zuerkannt werden.

   

  

4. Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

5. Um für den Lernenden ein Zertifikat für diesen Kurs hochzuladen oder zu generieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Wählen Sie unter Zertifikat hochladen Hochladen aus, um ein Zertifikat von Ihrem lokalen Gerät hochzuladen. Die folgenden Formate sind erlaubt: JPEG, BMP, GIF, PNG, PDF.
• Unter oder aus der Zertifikatvorlage erzeugen können Sie die Zertifikatvorlage auswählen, aus der Sie das Zertifikat generieren möchten.

6. Wählen Sie im Feld Ablaufdatum das Ablaufdatum des Zertifikats aus, sofern relevant. Das heutige Datum ist blau markiert. Wenn Sie das Feld ausfüllen, achten Sie darauf, im vorherigen Schritt ein Zertifikat hinzugefügt oder generiert zu haben.

7. Wählen Sie Speichern aus, um den externen Schulungsnachweis zu importieren.

Benutzer aus dem Kurskatalog entfernen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

1. Wählen Sie auf der Seite Users die relevanten Benutzer aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Benutzer(s) die Option Benutzer(s) aus dem Kurskatalog entfernen aus

3. Wählen Sie Benutzer(s) entfernen aus, um die ausgewählten Lernenden aus der Benutzer-Liste des aktuellen Katalogs sowie aus allen Kursen und Schulungsplänen im aktuellen Katalog zu entfernen. Alternativ können Sie auch Abbrechen auswählen, um den Vorgang abzubrechen.

Interne und externe Benutzer (Gäste), die aus dem Katalog entfernt und von allen zugehörigen Kursen und Schulungsplänen abgemeldet wurden, können in den Web- und Teams-Apps von Learn365 nach wie vor auf die Startseite des Kurskatalogs zugreifen. Hier können sie alle verfügbaren Kurse und Schulungspläne sowie Diskussionen über Kurse und Schulungspläne in der Learn365-App für Teams anzeigen.

Ein Benutzer kann auch per API aus dem Katalog entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

So entfernen Sie die gesamte Gruppe aus dem Kurskatalog:

1. Wenn Sie unter Notifications die folgende Benachrichtigung sehen, wählen Sie den Link Details aus.

2. Auf der geöffneten Seite Details sehen Sie die Benutzer sowie die Gruppen, mit denen sie zum Katalog hinzugefügt wurden. Wählen Sie den relevanten Gruppennamen aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Gruppe aus Kurskatalog entfernen die Option Gruppe entfernen aus.

Der Vorgang hat folgende Auswirkungen:

• Die Registrierung für Kurse und Schulungspläne wird für alle Lernenden aufgehoben, die über diese Gruppe registriert wurden.
• Lernende, die ausschließlich über die Gruppe registriert oder hinzugefügt wurden, werden aus der Users list entfernt.
• Lernende, die ebenfalls registriert wurden oder einzeln bzw. über eine andere Gruppe hinzugefügt wurden, werden nicht aus der Benutzer-Liste entfernt, und ihre Registrierung für Kurse oder Schulungspläne wird nicht aufgehoben.

So entfernen Sie Benutzer über das Microsoft 365-Admin Center aus der Gruppe:

Navigieren Sie zu Microsoft 365 Admin Center > Aktive Benutzer > Benutzer löschen. Das Entfernen von Benutzern aus der Users-Liste erfolgt möglicherweise nicht unmittelbar.

Qualifikation gewähren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Im Bereich Qualifikation gewähren können Katalogadministratoren verfügbare Qualifikationen nach Kategorie filtern, Qualifikationen zuerkennen und optionale Widerrufsdaten festlegen.

So erkennen Sie Benutzern Qualifikationen zu:

1. Wählen Sie in der Liste Benutzer die entsprechenden Benutzer aus. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name. Der Bereich Benutzer wird geöffnet.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Benutzer Qualifikation gewähren aus.

3. Füllen Sie im geöffneten Bereich Qualifikation gewähren die Felder aus:

• Nach Kategorien filtern. Dieses Feld wird angezeigt, wenn mindestens eine Qualifikation im Katalog einer Kategorie zugeordnet ist. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie alle Qualifikationen im Katalog anzeigen möchten. Geben Sie mindestens eine Kategorie ein, um die Qualifikationen zu filtern. Wenn Sie mehrere Kategorien eingeben, z. B. „Management“ und „Kommunikation“, werden Kurse angezeigt, die entweder der Kategorie „Management“ oder der Kategorie „Kommunikation“ zugeordnet sind.
• Das Feld Qualifikationen auswählen ist erforderlich. Wählen Sie die gewünschten Qualifikationen aus einer Dropdownliste aus, die alle Qualifikationen im aktuellen Katalog enthält. Sie können eine Qualifikation nicht mehrfach mit verschiedenen Bewertungsgruppen auswählen.
• Das Feld Datum des Widerrufs ist kein Pflichtfeld. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das Widerrufsdatum für die Qualifikation aus. Das heutige Datum ist blau markiert.

4. Um die Lernenden anzuzeigen, denen Sie die ausgewählten Qualifikationen gewähren werden, wählen Sie die Überschrift Lernende, denen Qualifikation gewährt werden soll aus.

Zum Entfernen eines Lernenden können Sie auf das Kreuzsymbol klicken.

Zum Einklappen der Liste wählen Sie den Erweiterungspfeil in der Überschrift Lernende, denen Qualifikation gewährt werden soll aus.

5. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Gewähren aus, um den ausgewählten Lernenden die Qualifikationen zu gewähren.

Qualifikation widerrufen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

So widerrufen Sie Qualifikationen von Lernenden:

1. Wählen Sie in der Liste Benutzer die entsprechenden Benutzer aus. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name. Der Bereich Benutzer wird geöffnet.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich User(s) Qualifikation widerrufen aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Qualifikation widerrufen die Qualifikationen aus, die Sie widerrufen möchten. Um alle Qualifikationen in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name.

4. Um die Lernenden anzuzeigen, denen Sie Qualifikationen widerrufen möchten, wählen Sie die Überschrift Learners to Revoke Skill aus.

Zum Entfernen eines Lernenden können Sie auf das Kreuzsymbol klicken.

Um die Liste zuzuklappen und die Namen der ausgewählten Lernenden anzuzeigen, wählen Sie den Erweiterungspfeil in der Überschrift Learners to Revoke Skill aus.

5. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Revoke aus, um den Lernenden die ausgewählten Qualifikationen zu widerrufen.

Benutzerdatensätze löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Sie können alle Aufzeichnungen eines Benutzers aus einem individuellen Kurskatalog löschen. Mit dieser Funktion werden alle Informationen und Aufzeichnungen von Aktionen im Katalog für die betreffende Person entfernt. Danach werden ihre Daten nicht mehr in Learn365 gespeichert. Dies ermöglicht es Kunden, dem Recht auf Vergessenwerden nachzukommen.

So löschen Sie Benutzerdatensätze:

1. Wählen Sie in der Liste Benutzer die relevanten Benutzer aus. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name.

2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Mehr in der oberen Menüleiste die Option Benutzerdatensätze löschen aus.

3. Wählen Sie im Fenster Bestätigung OK aus, um fortzufahren. Wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang abzubrechen.

4. Wenn Sie den Vorgang bestätigen, geben Sie nachfolgend das Passwort in das Authentifizierungsformular ein.

5. Bestätigen Sie den Löschvorgang erneut, indem Sie OK auswählen Wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang abzubrechen.

Das Löschen von Benutzern hat folgende Auswirkungen:

• Sie werden von der Liste Benutzer entfernt.
• Sie werden von allen Kursen und Schulungsplänen im aktuellen Kurskatalog abgemeldet.
• Ihre Zertifikate werden gelöscht.
• Ihre Fortschritte und die Anzahl der Versuche zum Bestehen von SCORMs/AICCs, Quiz und Lernmodulen werden gelöscht.
• Sie werden nicht im Ergebnisspiegel angezeigt.
• Sie werden nicht in Berichten angezeigt.
• Ihre Qualifikationen werden gelöscht und der/die Lernende wird aus der Spalte Zuerkannt von auf der Registerkarte Qualifikationen in Mein Schulungs-Dashboard entfernt.
• Ihre Bewertungen werden nicht in Kurs- oder Schulungsplänen berücksichtigt.
• Sie können jedoch weiterhin Unterlagen aus anderen Katalogen in Mein Schulungs-Dashboard einsehen.