Externe Apps, die in Learn365 integriert sind: externe Inhalte und Tools hinzufügen, verwalten und löschen

Einführung

Learn365 ist mit Learning Tools Interoperability (LTI) v.1.0/1.1 kompatibel. Das bedeutet, dass Sie externe Apps, die den LTI-Standard unterstützen, in Ihre Learn365-Lösung integrieren können. Auf diese Weise kann Learn365 Kursinhalte und Tools hosten, die von externen Parteien bereitgestellt werden, und Sie können LTI-konforme Audio-, Video- und interaktive Lernübungen von Drittanbietern in Ihre Kurse einbinden.

Diese Anleitung beschreibt, wie Kurs- und Katalogadministrator:innen externe Apps zu Kursen hinzufügen und externe Apps verwalten können, die bereits zu Kursen hinzugefügt wurden.

Wo externe Apps verwaltet werden können

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Externe Apps werden über das Learn365 Admin Center > Select eines Katalogs > Schulungsmanagement > Select eines Kurses > Kursinhalte verwalten verwaltet

Sie werden zum Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs weitergeleitet, wo Sie die Kursinhalte anzeigen und verwalten können.

Eine externe App zu einem Kurs hinzufügen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Eine externe App kann über den Abschnitt Content beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kurses hinzugefügt werden.

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs.

Beim Erstellen eines Kurses

Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > Select eines Katalogs > Schulungsmanagement > Schulung erstellen. Der Kurskonfigurationsbereich öffnet sich. Hier können Sie einen Kurs erstellen und dessen Inhalte definieren. Um Kursinhalte zu definieren, Select Sie im Kurskonfigurationsbereich den Abschnitt Content aus.

Beim Bearbeiten eines Kurses

Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > Select eines Katalogs > Schulungsmanagement > Select des entsprechenden Kurses > Kursinhalte verwalten > Content.

2. Select Sie im Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs + Lernobjekt hinzufügen > externe App aus. Der Bereich externe App hinzufügen öffnet sich.

3. Füllen Sie im geöffneten Bereich Externe App hinzufügen die Felder aus. Mit einem Sternchen markierte Felder sind Pflichtfelder.

• Name. Geben Sie den Namen der externen App an, der im Webpart „Lernmodule“ angezeigt wird.
   
• Beschreibung. Geben Sie die Beschreibung der externen App an, die im Webpart „Lernmodule“ angezeigt wird.
   
• Consumer Key. Geben Sie den Consumer Key für den Zugriff auf die externe App innerhalb des LMS an (bereitgestellt von der externen App).
   
• Secret. Geben Sie das Secret für den Zugriff auf die externe App innerhalb des LMS an (bereitgestellt von der externen App).
   
• Datenschutz. Select, welche Art von Informationen über die Lernende/Lernender an die externe App gesendet werden, wenn sie den Versuch starten:
  • Anonym. Es werden keine Informationen gesendet.
  • Nur E-Mail. Die E-Mail-Adresse der Lernenden/des Lernenden wird gesendet.
  • Nur Name. Der Name der Lernenden/des Lernenden wird gesendet.
  • Öffentlich. Der Name und die E-Mail-Adresse der Lernenden/des Lernenden werden gesendet.

• Konfigurationstyp. Select, wie Sie die externe App konfigurieren möchten. Die angezeigten Felder hängen von der Option ab, die Sie auswählen. 

  • Manueller Eintrag. Ermöglicht, die externe App manuell zu konfigurieren, indem eine Einstiegspunkt-URL angegeben wird. Für den Typ Manueller Eintrag werden zwei zusätzliche Felder angezeigt:
  1. Start-URL. Geben Sie eine Einstiegspunkt- URL an. Wir empfehlen dringend, HTTPS-basierte URLs zu verwenden.
  2. Benutzerdefinierte Felder. Geben Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Felder an, wenn diese von der externen App benötigt werden.
  • XML einfügen. Das zusätzliche Feld „XML-Konfiguration“ wird angezeigt, das Sie zum Eingeben von XML-Code verwenden können. Erforderliche Parameter werden vom System automatisch geparst.

• Dieses Tool in einem neuen Tab öffnen. Wählen Sie diese Option aus, um die externe App in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

4. Select Speichern. Die externe App wird dem Kurs hinzugefügt und automatisch dem Kursabschluss-Set hinzugefügt.

Externe Apps verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sie können die externe App bearbeiten, löschen oder ausblenden und den Fortschritt der Lernenden in der externen App anzeigen.

Lernfortschritt anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Mit der Aktion Lernendendetails anzeigen können Admins den Fortschritt und die Details zur ausgewählten externen App der Benutzer anzeigen, die im Kurs eingeschrieben sind.

Mit dieser Aktion können Admins Fortschrittsinformationen zur externen App (für Lernende, die im entsprechenden Kurs eingeschrieben sind) sowie weitere Informationen anzeigen.

So rufen Sie Lernfortschritt für Benutzer auf, die in den Kurs eingeschrieben sind:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus > Manage Course Content > Content.

2. Wählen Sie im geöffneten Content-Abschnitt die entsprechende externe App aus, um den Bereich Actions zu öffnen.

3. Wählen Sie im Bereich Actions Details der Lernenden anzeigen aus. Die Seite View Learners’ Details wird geöffnet.

Die Seite View Learners’ Details enthält die folgenden Informationen:

• Name. Zeigt die Namen aller Benutzer an, die derzeit in den Kurs eingeschrieben sind, der die externe App enthält.
   
• Status. Zeigt den Status des Fortschritts der Lernenden in der externen App an.
  Der Status kann entweder Not Started oder Completed sein. Die Anzahl der Versuche wird nicht angegeben. 
  
  Wenn ein Lernender den Learn365 player während der Bearbeitung der externen App im Kurs schließt, kann er keinen weiteren Versuch starten, es sei denn, der Administrator löscht den vorherigen Versuch.
   
• Abschlussdatum. Zeigt Datum und Uhrzeit an, zu der die externe App abgeschlossen wurde.
   
• Die Aktion „Löschen“. Das Kreuzsymbol neben dem Abschlussdatum ermöglicht es dem Administrator, die Versuche zu löschen. Im Bestätigungsdialog können Administratoren All Attempts oder Last Attempt auswählen. Administratoren können nur Versuche abgeschlossener externer Apps löschen. Bestätigen Sie das Löschen, um den Fortschritt des Lernenden zurückzusetzen.

Um die Seite Lernfortschritt zu schließen, wählen Sie Return to Manage Course Content aus.

Informationen auf der Seite Details der Lernenden anzeigen können als Excel-Datei exportiert werden, indem Sie Export. auswählen

Die Informationen in der exportierten Datei werden in folgender Form dargestellt.

Name des Lernenden. Name des Lernenden

Status. Der Abschlussstatus jedes Lernenden.

• Nicht begonnen. Der Lernende hat die externe App noch nicht gestartet.
• Abgeschlossen. Der Lernende hat die externe App abgeschlossen.

Abschlussdatum. Das Datum, an dem der Lernende die externe App abgeschlossen hat.

Uhrzeit des Abschlusses. Die Uhrzeit, zu der der Lernende die externe App abgeschlossen hat.

Eine externe App bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > einen Katalog auswählen > Schulungsverwaltung > den relevanten Kurs auswählen > Kursinhalte verwalten > Inhalt.

2. Wählen Sie im geöffneten Abschnitt Inhalt die relevante externe App aus, um das Actions-Panel zu öffnen.

3. Wählen Sie im Actions-Panel Edit external app aus. Das Edit external app-Panel wird geöffnet.

4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und Speichern Sie Ihre Änderungen.

Eine externe App ausblenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus > Kursinhalte verwalten > Inhalt.

2. Wählen Sie im geöffneten Inhalt-Abschnitt die entsprechende externe App aus, um das Bedienfeld Aktionen zu öffnen.

3. Wählen Sie im Bedienfeld Aktionen die Option Externe App ausblenden aus. 

Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass das Element für Benutzer auf der Kursstartseite oder im Syllabus im Learn365 Player nicht mehr sichtbar oder verfügbar sein wird.

4. Wählen Sie Ausblenden oder Abbrechen aus.

Wenn eine externe App ausgeblendet ist, wird stattdessen im Bedienfeld Aktionen die Option Externe App sichtbar machen angezeigt.

Eine externe App löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus > Kursinhalte verwalten > Inhalt.

2. Wählen Sie im geöffneten Inhalt-Abschnitt die entsprechende externe App aus, um das Bedienfeld Aktionen zu öffnen.

3. Wählen Sie im Bedienfeld Aktionen die Option Externe App löschen aus. 

Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass das Element gelöscht wird und dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.

4. Wählen Sie Löschen oder Abbrechen aus.