Benutzer für Kurse registrieren

Einführung

Wenn Sie Benutzer für Kurse registrieren, werden diese für den betreffenden Kurs zu Lernenden.

In diesem Artikel werden die verschiedenen Methoden beschrieben, mit denen Admins Benutzer für Kurse registrieren können.

Anweisungen, wie Benutzer für Schulungspläne registriert werden, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Benutzer von der Benutzerseite aus registrieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

Als Katalogadministrator können Sie Benutzer über die Benutzereite im Learn365 Admin Center für Kurse registrieren.

Detaillierte Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Lernende im Kurskonfigurationsbereich verwalten

Erforderliche Rollen: Katalogadministrator. Kursadministratoren können nach der Erstellung des Kurses Lernende registrieren und verwalten, sobald ihnen die Rolle des Kursadministrators zugewiesen wurde.

Je nach Schulungstyp können Benutzer wie folgt für Kurse registriert werden:

• Im Kurskonfigurationsbereich unter Personen (E-Learning und veranstaltungsbasierte Schulungen)
• Im Kurskonfigurationsbereich unter Sitzungen (nur veranstaltungsbasierte Schulungen)

 

E-Learning Kurse

Erforderliche Rollen: Katalogadministrator. Kursadministratoren können nach der Erstellung des Kurses Lernende registrieren und verwalten, sobald ihnen die Rolle des Kursadministrators zugewiesen wurde.

 

Im Kurskonfigurationsbereich unter Personen können Benutzer für E-Learning-Kurse registriert werden.

So werden Benutzer für E-Learning-Kurse registriert:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende registrieren.

2. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Beim Hinzufügen einer Microsoft Entra (Azure Active Directory) oder benutzerdefinierten Gruppe werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

3. Wählen Sie Registrieren.

 

 

Die Registrierung sämtlicher Benutzer kann einige Minuten dauern. Während dieser Zeit sind diese Namen in der Liste der registrierten Lernenden ausgegraut und inaktiv.

Die registrierten Lernenden und Gruppen werden stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt - unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und verfügbar für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben.

 

Diese Änderungen werden automatisch gespeichert.

 

Veranstaltungsbasierte Schulungen

Der Registrierungsprozess für veranstaltungsbasierte Schulungen richtet sich nach dem Registrierungstyp:

• Einzelne Gruppe oder Einzelsitzung
• Alle Gruppen und Einzelsitzungen

• Mehrere Gruppen oder Einzelsitzungen

 

Kurse des Typs Einzelregistrierung

Für veranstaltungsbasierte Schulungen des Typs Einzelregistrierung können Sie Benutzer auf eine der folgenden Arten registrieren:

• Sie registrieren sie für einen Kurs und melden sie für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe an.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, selbst eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, den Kurs abzuschließen, ohne sich für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren.

 

Benutzer für einen Kurs und für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registrieren

Wenn Sie erzielen möchten, dass bestimmte Lernende für eine bestimmte Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Registrieren Sie sie direkt für die entsprechende Sitzung oder Sitzungsgruppe. Diese Aktion registriert die Lernenden automatisch für den Kurs.
• Registrieren Sie sie zuerst für den Kurs und melden Sie sie dann für die relevante Sitzung oder Sitzungsgruppe an.

Wenn Sie feststellen möchten, ob ein Lernender bereits für eine bestimmte Sitzung oder Sitzungsgruppe des Kurses angemeldet ist, navigieren Sie zum Abschnitt Personen > Lernende und sehen Sie dort in der Spalte Sitzung nach.

 

 

Benutzer für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe des Kurses registrieren:

1. Gehen Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Abschnitt Sitzungen. Wählen Sie dort eine bestehende Sitzung oder Sitzungsgruppe aus oder erstellen Sie eine.

Wenn Sie im Kurskonfigurationsbereich im Abschnitt Personen starten und dort keine Lernenden angezeigt werden, finden Sie dort einen Link, der Sie zum Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs leitet.

 

 

2. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen im geöffneten Abschnitt Aktionen die Option Lernende verwalten aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Abschnitt Lernende verwalten die Option + Lernende registrieren.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie für die Sitzung bzw. Sitzungsgruppe registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) oder benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt, damit die Anzahl der Registrierungen die maximale Anzahl von Teilnehmern für die Sitzung bzw. Sitzungsgruppe nicht überschreitet (sofern für die Teilnehmer ein Maximum festgelegt ist). Die Anzahl der Benutzer in der Gruppe wird in Klammern angezeigt.

5. Wählen Sie Registrieren.

 

 

Lernende für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, selbst eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen

 

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer in einem Kurs registrieren und dann den Lernenden ermöglichen, selbst eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen, wenn dies für den Abschluss des Kurses obligatorisch ist.

Wenn die Teilnahme an einer veranstaltungsbasierten Schulung für den Kursabschluss obligatorisch ist und die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen deaktiviert ist, erhalten die Benutzer eine Anfrage zur Sitzungsregistrierung . Nach dem Klicken auf den Link in der Benachrichtigung werden die Benutzer aufgefordert, eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe auszuwählen, um die Registrierung abzuschließen.

1. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende registrieren.

2. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

3. Wählen Sie Registrieren.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und verfügbar für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben.

 

Benutzer für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, diesen ohne Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abzuschließen

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer für einen Kurs registrieren und dann den Lernenden ermöglichen, den Kurs abzuschließen, ohne sich für eine Sitzung zu registrieren. Dazu aktivieren sie die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen und legen damit fest, dass die Teilnahme nicht erforderlich ist.

Wenn die Teilnahme für den Abschluss des Kurses nicht obligatorisch ist und die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktiviert ist, erhalten die Lernenden keine Anfrage zur Sitzungsregistrierung und werden nicht aufgefordert, eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen. Sie können sich bei Bedarf jedoch immer noch für verfügbare Sitzungen anmelden.

1. Stellen Sie im Konfigurationsbereich im Abschnitt Einstellungen die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen auf Ein.

2. Aktivieren Sie im Kurskonfigurationsbereich im Abschnitt Eckdaten die Option Teilnahme ist nicht erforderlich. So können die Lernenden den Kurs abschließen, ohne an einer Sitzung oder Sitzungsgruppe teilzunehmen. Wenn Sie die Teilnahme als obligatorisch markieren, können sich die Lernenden zwar für den Kurs registrieren, ohne eine Sitzung auszuwählen, ihn dann jedoch nicht abschließen.

3. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende registrieren.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra (Azure Active Directory) oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

5. Wählen Sie Registrieren.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und verfügbar für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben.

 

Kurse des Typs Gesamtregistrierung

Für veranstaltungsbasierte Schulungen des Typs Gesamtregistrierung registrieren Sie Benutzer im Kurskonfigurationsbereich auf der Registierkarte Lernende im Abschnitt Personen. So werden Benutzer für den Kurs mit allen entsprechenden Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert.

1. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende registrieren.

2. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

3. Wählen Sie Registrieren.

 

 

Die Registrierung sämtlicher Benutzer kann einige Minuten dauern. Während dieser Zeit sind diese Namen in der Liste der registrierten Lernenden ausgegraut und inaktiv.

 

 

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und verfügbar für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben.

 

Kurse des Typs Mehrfachregistrierung

Für veranstaltungsbasierte Schulungen des Typs Mehrfachregistrierung können Sie Benutzer auf eine der folgenden Arten registrieren:

• Sie registrieren sie für einen Kurs und für bestimmte Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, selbst Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen auszuwählen.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen abzuschließen.

 

Benutzer für einen Kurs und für bestimmte Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registrieren

Wenn die Teilnahme für den Abschluss des Kurses obligatorisch ist, so müssen die Benutzer für diesen Schulungstyp für mindestens eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert werden. Wenn Sie möchten, dass sich bestimmte Benutzer für spezifische Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen einschreiben, können Sie sie über die entsprechenden Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Benutzer bereits für Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert ist, navigieren Sie zum Abschnitt Personen > Lernende und klicken Sie in der Spalte Kurssitzungen auf den entsprechenden Link Liste der Sitzungen.

 

 

Benutzer für bestimmte Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen des Kurses registrieren:

1. Gehen Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Abschnitt Sitzungen. Wählen Sie dort eine bestehende Sitzung oder Sitzungsgruppe aus oder erstellen Sie eine.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Lernende verwalten.

3. Wählen Sie im geöffneten Abschnitt Lernende verwalten die Option + Lernende registrieren.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppe oder eine benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt, damit die Anzahl der Registrierungen die maximale Anzahl von Teilnehmern für die Sitzung nicht überschreitet (sofern für die Teilnehmer ein Maximum festgelegt ist). Die Anzahl der Benutzer in der Gruppe wird in Klammern angezeigt.

5. Wählen Sie Registrieren.

Sie können Benutzer für beliebig viele Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registrieren.

 

Benutzer für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, selbst Sitzungen oder Gruppen auszuwählen

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer in einem Kurs registrieren und dann den Lernenden ermöglichen, selbst Sitzungen oder Sitzungsgruppen auszuwählen, wenn dies eine Voraussetzung für den Abschluss des Kurses ist.

Wenn die Teilnahme an einer veranstaltungsbasierten Schulung für den Kursabschluss obligatorisch ist und die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen deaktiviert ist, erhalten die Benutzer eine Anfrage zur Sitzungsregistrierung . Nach dem Klicken auf den Link in der Benachrichtigung werden die Benutzer aufgefordert, Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen auszuwählen, um ihre Registrierung abzuschließen.

1. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende registrieren.

2. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

3. Wählen Sie Registrieren.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und verfügbar für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben.

 

 

Benutzer für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, diesen ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen abzuschließen

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer für einen Kurs registrieren und dann den Lernenden ermöglichen, den Kurs abzuschließen, ohne sich für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren. Dazu aktivieren sie die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen und legen damit fest, dass die Teilnahme nicht erforderlich ist.

Wenn die Teilnahme für den Abschluss des Kurses nicht obligatorisch ist und die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktiviert ist, erhalten die Lernenden keine Anfrage zur Sitzungsregistrierung und werden nicht aufgefordert, eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen. Sie können sich bei Bedarf jedoch immer noch für verfügbare Sitzungen anmelden.

1. Stellen Sie im Konfigurationsbereich im Abschnitt Einstellungen die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen auf Ein.

2. Aktivieren Sie im Kurskonfigurationsbereich im Abschnitt Eckdaten die Option Teilnahme ist nicht erforderlich. So können die Lernenden den Kurs abschließen, ohne an einer Sitzung oder Sitzungsgruppe teilzunehmen. Wenn Sie die Teilnahme als obligatorisch markieren, können sich die Lernenden zwar für den Kurs registrieren, ohne eine Sitzung auszuwählen, ihn dann jedoch nicht abschließen.

3. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende registrieren.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen, Microsoft 365 Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Beim Hinzufügen einer Microsoft Entra (Azure Active Directory) oder benutzerdefinierten Gruppe werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

5. Wählen Sie Registrieren.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und verfügbar für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben.

 

Benutzer über Microsoft Entra (Azure Active Directory) oder benutzerdefinierte Gruppen registrieren

Erforderliche Rollen: Der globale Microsoft 365-Administrator kann Benutzer in Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen verwalten. LMS- und Katalogadministratoren können benutzerdefinierte Gruppen erstellen. Kurs- und Katalogadministratoren können Microsoft Entra Gruppen für Kurse registrieren.

Wenn Microsoft Entra oder benutzerdefinierte Gruppen für einen Kurs registriert sind, werden die aktuellen Mitglieder der Gruppe sowie Benutzer, die später zur Gruppe hinzugefügt werden, automatisch in den Kurs eingeschrieben.

Sie können beispielsweise Microsoft Entra oder benutzerdefinierte Gruppen für Kurse registrieren, um sicherzustellen, dass alle Personen mit einer bestimmten Rolle automatisch im selben Kurs eingeschrieben werden. Beim Zuweisen ihrer Rolle werden Benutzer zur entsprechenden Microsoft Entra-Gruppe hinzugefügt. Denkbar wären beispielsweise Microsoft Entra Gruppen für Manager, neue Mitarbeiter oder bestimmte Abteilungen, die als Gruppen für relevante Schulungen registriert würden.

Benutzer mit der Rolle des globalen Microsoft 365-Administrators sind verantwortlich für die Verwaltung von Benutzern in den Microsoft Entra Gruppen. LMS-und Katalogadministratoren hingegen sind für die Verwaltung von Benutzern aus benutzerdefinierten Gruppen verantwortlich. Katalogadministratoren können nur die benutzerdefinierten Gruppen verwalten, die sie besitzen. Wenn der globale Microsoft 365-Administrator einen Benutzer zu einer Microsoft Entra Gruppe oder der LMS-Administrator einen Benutzer zu einer benutzerdefinierten Gruppe hinzufügt, wird dieser automatisch in allen Kursen eingeschrieben, in denen die Gruppe registriert ist. Wird ein Benutzer aus einer Gruppe entfernt, so wird er automatisch von allen Kursen abgemeldet, in denen die Gruppe registriert ist.

Weitere Informationen zur Registrierung von Benutzern in Kursen mit Microsoft Entra oder Microsoft 365 Gruppen finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen zur Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Gruppen finden Sie in diesem Artikel.

 

Benutzer über die Learn365 API registrieren

Sie können Benutzer über die Learn365 API für Kurse registrieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.