So registrieren Sie Benutzer für Learn365-Kurse

Einführung

Wenn Sie Benutzer für Kurse registrieren, werden sie zu Lernenden des betreffenden Kurses.

In diesem Artikel werden die verschiedenen Methoden beschrieben, mit denen Admins Benutzer für Kurse registrieren können.

Anweisungen dazu, wie Benutzer für Schulungspläne registriert werden, finden Sie in diesem Artikel.

Benutzer über die Seite Users registrieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

Als Katalogadministrator können Sie Benutzer auf der Seite Users im Learn365 Admin Center für Kurse registrieren.

Detaillierte Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in diesem Artikel.

Lernende im Kurskonfigurationsbereich verwalten

Erforderliche Rollen: Katalogadministrator. Kursadministratoren können nach der Erstellung des Kurses Lernende registrieren und verwalten, sobald ihnen die Rolle des Kursadministrators zugewiesen wurde.

Je nach Schulungstyp können Benutzer wie folgt für Kurse registriert werden:

• Im Kurskonfigurationsbereich unter Personen (E-Learning und veranstaltungsbasierte Schulungen).
• Im Kurskonfigurationsbereich unter Sitzungen (nur veranstaltungsbasierte Schulungen).

E-Learning Kurse

Erforderliche Rollen: Katalogadministrator. Kursadministratoren können nach der Erstellung des Kurses Lernende registrieren und verwalten, sobald ihnen die Rolle des Kursadministrators zugewiesen wurde.

Im Kurskonfigurationsbereich unter People können Sie Benutzer für E-Learning-Kurse registrieren.

So werden Benutzer für E-Learning-Kurse registriert:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Learners im Abschnitt People + Enroll Learner(s) aus.

2. Geben Sie im Feld Search for user(s) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

3. Wählen Sie Registrieren.

Die Registrierung sämtlicher Benutzer kann einige Minuten dauern. Während dieser Zeit sind diese Namen in der Liste der registrierten Lernenden ausgegraut und inaktiv.

Die registrierten Lernenden und Gruppen werden stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt - unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden.

Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt. Sie können die Zeile erweitern, um eine Liste der Gruppenmitglieder zu sehen.

Die Namen der Lernenden und die Gruppentitel werden aktiv und stehen für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben zur Verfügung.

Diese Änderungen werden automatisch gespeichert.

Veranstaltungsbasierte Schulungen

Der Registrierungsprozess für veranstaltungsbasierte Schulungen richtet sich nach dem Registrierungstyp:

• Einzelne Gruppe oder Einzelsitzung
• Alle Gruppen und Einzelsitzungen
• Mehrere Gruppen oder Einzelsitzungen

Kurse des Einzel- Registrierungstyps

Für veranstaltungsbasierte Schulungen des Typs Einzel-Registrierung können Sie Benutzer auf eine der folgenden Arten registrieren:

• Sie registrieren sie für einen Kurs und melden sie für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe an.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, selbst eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, den Kurs abzuschließen, ohne sich für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren.

Benutzer für einen Kurs und für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registrieren

Wenn Sie erzielen möchten, dass bestimmte Lernende für eine bestimmte Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Registrieren Sie sie direkt für die entsprechende Sitzung oder Sitzungsgruppe. Diese Aktion registriert die Lernenden automatisch für den Kurs.
• Registrieren Sie sie zuerst für den Kurs und melden Sie sie dann für die relevante Sitzung oder Sitzungsgruppe an.

Wenn Sie prüfen möchten, ob ein Lernender bereits für eine bestimmte Sitzung oder Sitzungsgruppe des Kurses registriert ist, navigieren Sie zum Abschnitt Personen > Lernende > und prüfen Sie die Spalte Sitzung .

Benutzer für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe des Kurses registrieren:

1. Gehen Sie zum Sitzungen Abschnitt des Kurskonfigurationsbereichs und wählen Sie dann eine bestehende Sitzung oder Sitzungsgruppe aus oder erstellen Sie eine.

Wenn Sie im Kurskonfigurationsbereich im Abschnitt Personen starten und dort keine Lernenden angezeigt werden, wird ein Link angezeigt, der Sie zum Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs führt.

2. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen im geöffneten Bereich Aktionen die Option Lernende verwalten.

3. Wählen Sie im geöffneten Lernende verwalten Bereich + Lernende(n) registrieren aus.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierte Gruppen der Benutzer ein, die Sie für die Sitzung bzw. Sitzungsgruppe registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra ID oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Registrierungen die maximale Anzahl von Teilnehmenden für die Sitzung bzw. Sitzungsgruppe nicht überschreitet (sofern eine maximale Teilnehmendenzahl festgelegt ist). Die Anzahl der Benutzer in der Gruppe wird in Klammern angezeigt.

5. Wählen Sie Enroll aus.

Lernende für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, selbst eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer in einem Kurs registrieren und dann den Lernenden ermöglichen, selbst eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen, wenn dies für den Abschluss des Kurses obligatorisch ist.

Wenn die Teilnahme an einem veranstaltungsbasierten Kurs als erforderlich für den Kursabschluss festgelegt ist und die Option Allow enrollment without session registration deaktiviert ist, erhalten Benutzer eine Session registration request -Benachrichtigung. Nach dem Klicken auf den Link in der Benachrichtigung werden die Benutzer aufgefordert, eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe auszuwählen, um die Registrierung abzuschließen.

1. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Learners im Abschnitt People + Enroll Learner(s) aus.

2. Geben Sie im Feld Search for user(s) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra ID oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

3. Wählen Sie Enroll aus.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. 

Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt. Sie können die Zeile aufklappen, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und sind für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben verfügbar.

Benutzer für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, diesen ohne Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abzuschließen

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer für einen Kurs registrieren und dann Lernenden ermöglichen, den Kurs abzuschließen, ohne sich für eine Sitzung zu registrieren, indem sie die Option Allow enrollment without session registration aktivieren und die Teilnahme als nicht erforderlich festlegen.

Wenn die Teilnahme für den Abschluss des Kurses nicht erforderlich ist und die Option Allow enrollment without session registration aktiviert ist, erhalten Lernende keine Session registration request -Benachrichtigung und werden nicht aufgefordert, eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen. Sie können sich bei Bedarf jedoch immer noch für verfügbare Sitzungen anmelden.

1. Stellen Sie im Abschnitt Settings des Kurskonfigurationsbereichs den Schalter Allow enrollment without session registration auf On. 

2. Legen Sie im Abschnitt Eckdaten des Kurskonfigurationsbereichs für den Abschluss Teilnahme ist nicht erforderlich fest. So können die Lernenden den Kurs abschließen, ohne an einer Sitzung oder Sitzungsgruppe teilzunehmen. Wenn Sie die Teilnahme als obligatorisch markieren, können sich die Lernenden zwar für den Kurs registrieren, ohne eine Sitzung auszuwählen, ihn dann jedoch nicht abschließen.

3. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende(n) registrieren aus.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra- oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

5. Wählen Sie Registrieren aus.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden. 

Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt. Sie können die Zeile aufklappen, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Die Namen der Lernenden und die Gruppentitel werden aktiv und sind für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben verfügbar.

Kurse mit all- Registrierungstyp

Für veranstaltungsbasierte Schulungen mit dem Registrierungstyp Gesamt- registrieren Sie Benutzer im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen. So werden Benutzer für den Kurs mit allen entsprechenden Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert.

1. Wählen Sie im Kurskonfigurationsbereich auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen die Option + Lernende(n) registrieren aus.

2. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

3. Wählen Sie Registrieren aus.

Die Registrierung sämtlicher Benutzer kann einige Minuten dauern. Während dieser Zeit sind diese Namen in der Liste der registrierten Lernenden ausgegraut und inaktiv.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden.

Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt. Sie können die Zeile erweitern, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und stehen für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben zur Verfügung.

Kurse des Mehrfach-Registrierungstyps

Für veranstaltungsbasierte Schulungen mit dem Registrierungstyp Mehrfach- können Sie Benutzer auf eine der folgenden Arten registrieren:

• Sie registrieren sie für einen Kurs und für bestimmte Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, selbst Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen auszuwählen.
• Sie registrieren sie für einen Kurs und ermöglichen ihnen, den Kurs ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen abzuschließen.

Benutzer für einen Kurs und für bestimmte Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registrieren

Wenn die Teilnahme für den Abschluss des Kurses obligatorisch ist, so müssen die Benutzer für diesen Schulungstyp für mindestens eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert werden. Wenn Sie möchten, dass sich bestimmte Benutzer für spezifische Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen einschreiben, können Sie sie über die entsprechenden Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Benutzer bereits für Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert ist, navigieren Sie zum Abschnitt Personen > Lernende > prüfen Sie die Spalte Kurssitzungen > wählen Sie den Link Liste der Sitzungen aus.

Benutzer für bestimmte Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen des Kurses registrieren:

1. Gehen Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Sitzungen Abschnitt, und wählen Sie dann eine bestehende Sitzung oder Sitzungsgruppe aus oder erstellen Sie eine.

2. Wählen Sie im Aktionen Bereich die Option Lernende verwalten aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Lernende verwalten Bereich die Option + Lernende(n) registrieren aus.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Registrierungen die maximale Teilnehmerzahl für die Sitzung nicht überschreitet (wenn eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt ist). Die Anzahl der Benutzer in der Gruppe wird in Klammern angezeigt.

5. Wählen Sie Registrieren aus.

Sie können Benutzer für beliebig viele Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen registrieren.

Benutzer für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, selbst Sitzungen oder Gruppen auszuwählen

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer in einem Kurs registrieren und dann den Lernenden ermöglichen, selbst Sitzungen oder Sitzungsgruppen auszuwählen, wenn dies eine Voraussetzung für den Abschluss des Kurses ist.

Wenn die Teilnahme an einem Kurs als erforderlich für den Kursabschluss festgelegt ist und die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen deaktiviert ist, erhalten Benutzer eine Anfrage zur Sitzungsregistrierung Benachrichtigung. Nach dem Klicken auf den Link in der Benachrichtigung werden die Benutzer aufgefordert, Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen auszuwählen, um ihre Registrierung abzuschließen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs + Lernende(n) registrieren aus.

2. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

3. Wählen Sie Registrieren aus.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden.

Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt. Sie können die Zeile erweitern, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und sind für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben verfügbar.

Benutzer für einen Kurs registrieren und ihnen ermöglichen, diesen ohne Registrierung für Sitzungen oder Sitzungsgruppen abzuschließen

Katalog- und Kursadministratoren können Benutzer für einen Kurs registrieren und Lernenden dann ermöglichen, den Kurs abzuschließen, ohne sich für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren, indem sie die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktivieren und die Teilnahme als nicht erforderlich festlegen.

Wenn die Teilnahme für den Abschluss des Kurses nicht erforderlich ist und die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen aktiviert ist, erhalten Lernende keine Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung und werden nicht aufgefordert, eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen. Sie können sich bei Bedarf jedoch immer noch für verfügbare Sitzungen anmelden.

1. Stellen Sie im Abschnitt Einstellungen des Kurskonfigurationsbereichs den Umschalter Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen auf Ein. 

2. Legen Sie im Abschnitt Eckdaten des Kurskonfigurationsbereichs für den Abschluss Teilnahme ist nicht erforderlich fest. So können die Lernenden den Kurs abschließen, ohne an einer Sitzung oder Sitzungsgruppe teilzunehmen. Wenn Sie die Teilnahme als obligatorisch markieren, können sich die Lernenden zwar für den Kurs registrieren, ohne eine Sitzung auszuwählen, ihn dann jedoch nicht abschließen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs + Lernende registrieren aus.

4. Geben Sie im Feld Suche nach Benutzer(n) die Namen, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen, Sicherheitsgruppen oder benutzerdefinierten Gruppen der Benutzer ein, die Sie für den Kurs registrieren möchten.

Dabei können maximal 50 interne Benutzer bzw. 1.500 Zeichen gleichzeitig als Komma- oder Semikolon-getrennten Liste eingegeben werden. Wenn Sie das Limit überschreiten, sehen Sie eine entsprechende Meldung. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, speichern Sie die ersten 50 E-Mails bzw. 1.500 Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

Die Benutzergruppen Alle und Alle außer externen können nicht hinzugefügt werden.

Ungültige E-Mail-Adressen und unbekannte Benutzer müssen korrigiert werden, bevor Sie fortfahren können. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe hinzufügen, werden alle Benutzer in der Gruppe gezählt.

5. Wählen Sie Registrieren aus.

Registrierte Benutzer und Gruppen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden.

Für registrierte Gruppen wird die neben dem Titel die Benutzeranzahl angezeigt. Sie können die Zeile erweitern, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Die Namen der Lernenden und Gruppentitel werden aktiv und sind für die Optionen E-Mail-Nachricht senden und Registrierung aufheben verfügbar.

Benutzer registrieren, indem Sie eine Microsoft Entra- oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe verwalten

Erforderliche Rollen: der globale Administrator von Microsoft 365 kann Benutzer innerhalb von Microsoft Entra-Gruppen verwalten. LMS-Administratoren und Katalogadministratoren können benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen. Kurs- und Katalogadministratoren können Microsoft Entra-Gruppen in Kurse registrieren.

Wenn Microsoft Entra oder benutzerdefinierte Gruppen für einen Kurs registriert sind, werden die aktuellen Mitglieder der Gruppe sowie Benutzer, die später zur Gruppe hinzugefügt werden, automatisch in den Kurs eingeschrieben.

Sie können beispielsweise Microsoft Entra oder benutzerdefinierte Gruppen für Kurse registrieren, um sicherzustellen, dass alle Personen mit einer bestimmten Rolle automatisch im selben Kurs eingeschrieben werden. Beim Zuweisen ihrer Rolle werden Benutzer zur entsprechenden Microsoft Entra-Gruppe hinzugefügt. Denkbar wären beispielsweise Microsoft Entra Gruppen für Manager, neue Mitarbeiter oder bestimmte Abteilungen, die als Gruppen für relevante Schulungen registriert würden.

Benutzer mit der Rolle des globalen Microsoft 365-Administrators sind verantwortlich für die Verwaltung von Benutzern in den Microsoft Entra Gruppen. LMS-und Katalogadministratoren hingegen sind für die Verwaltung von Benutzern aus benutzerdefinierten Gruppen verantwortlich. Katalogadministratoren können nur die benutzerdefinierten Gruppen, die ihnen gehören, verwalten. Wenn der globale Microsoft 365-Administrator einen Benutzer zu einer Microsoft Entra Gruppe oder der LMS-Administrator einen Benutzer zu einer benutzerdefinierten Gruppe hinzufügt, wird dieser automatisch in allen Kursen eingeschrieben, in denen die Gruppe registriert ist. Wird ein Benutzer aus einer Gruppe entfernt, so wird er automatisch von allen Kursen abgemeldet, in denen die Gruppe registriert ist.

Weitere Informationen zur Registrierung von Benutzern in Kursen mit Microsoft Entra oder Microsoft 365-Gruppen finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen zur Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Benutzergruppen finden Sie in diesem Artikel.

Benutzer über die Learn365 API registrieren

Sie können Benutzer über die Learn365 API für Kurse registrieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.