So lesen Sie den Abschlussstatus der Lernenden im Dashboard „Kursfortschritt“ in Learn365

Einführung

Jeder Kurs kann aus mehreren Lernobjekten bestehen, die die Lernenden Schritt für Schritt abschließen können, um in ihrem eigenen Tempo voranzukommen.

Der Kursadministrator kann den Abschlussstatus eines Lernenden bei jedem Schritt seiner Schulung einsehen und feststellen, welche Lernobjekte abgeschlossen, nicht bestanden oder nicht gestartet wurden. Dieser Leitfaden vermittelt Informationen darüber, wo der Abschlussstatus eines bestimmten Lernenden für einen bestimmten Kurs eingesehen werden kann, und erläutert die einzelnen Status.

Position

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abschlussstatus eines Kurses für einen Lernenden einzusehen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsmanagement > wählen Sie einen Kurs aus.

2. Wählen Sie Kursfortschritt auf eine der folgenden Arten aus:

• Klicken Sie neben dem ausgewählten Kurs auf das Symbol Kursfortschritt .
• Im Bereich Kursverwaltung.

Nun öffnet sich das Dashboard Kursfortschritt. Es zeigt ausführliche Informationen über den Fortschritt des jeweiligen Benutzers an, der für diesen Kurs registriert ist. Hier können Sie über die Spalte Status den aktuellen Kursabschlussstatus der Lernenden einsehen. Zum Anzeigen der aktuellen Status für die Lernobjekte, die im Kurs enthalten sind, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol neben dem Namen des jeweiligen Lernenden.

Einen Überblick über das Dashboard Kursfortschritt und die Verwaltungstools finden Sie in diesem Artikel.

Ausführliche Informationen darüber, wie die im Dashboard Kursfortschritt angezeigten Daten zu lesen sind und der heruntergeladene Bericht interpretiert werden kann, finden Sie in diesem Artikel.

Erläuterung der Abschlussstatus

Hier können die folgenden Kursabschlussstatus angezeigt werden: Completed, Not started, In progress und Previously Completed (wenn der abgeschlossene Kurs erneut belegt wurde). Die Spalte Status zeigt den Status des aktuellen Versuchs zum Abschließen des Kurses an.

Abgeschlossen

Der Kursstatus wird in den folgenden Fällen auf Abgeschlossen festgelegt:

• Der Abschlussfortschritt aller Lernobjekte im Kurs entspricht den Kursabschlusseinstellungen, d. h., der Lernende hat alle für den Kursabschluss obligatorischen Lernobjekte erfolgreich abgeschlossen.
• Bei veranstaltungsbasierten Schulungen, entspricht zusätzlich zu den Lernobjekten im Kurs (falls sie dem Kurs hinzugefügt wurden) die registrierte Teilnahmequote der für den Kursabschluss erforderlichen Quote. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen mit einer festgelegten Anzahl von Sitzungen müssen die Lernenden die erforderliche Anzahl von eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen besuchen.

Weitere Informationen zur Anwesenheitsregistrierung und -berechnung, navigieren Sie zu diesem Artikel.

Informationen dazu, wie der Anwesenheitsfortschritt in die Berechnung des Gesamtfortschritts veranstaltungsbasierter Schulungen einbezogen wird, finden Sie in diesem Artikel.

• Beim Importieren externer Schulungen über die Seite Benutzer wird der Status auf Abgeschlossen und der Fortschritt auf 100% festgelegt.
   
• Kurse mit dem Status Abgeschlossen können Lernobjekte mit den Status Nicht gestartet und Im Gange enthalten, wenn diese Objekte in beliebigen Kursabschluss-Sets nicht als obligatorisch für den Kursabschluss ausgewiesen (und daher im Dashboard nicht mit dem Sternsymbol gekennzeichnet) sind. Diese Lernobjekte haben keinen Einfluss auf den Kursabschluss (siehe nachstehende Abbildung).

• Wenn der Kursabschlussstatus manuell auf Completed. Details hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt.

Manueller Kursabschluss

Kursfortschritt, wenn der Kurs manuell abgeschlossen wird:

• Wenn Sie den Kurs manuell auf Abgeschlossen festlegen, indem Sie den Umschalter auf Ja umstellen, ohne die Lernobjekte im Kurs einschließlich der Teilnahme an veranstaltungsbasierten Schulungen manuell abzuschließen, wird der Kursgesamtwert unter Fortschritt auf 100% festgelegt, aber die Lernobjekte behalten die vor dem manuellen Kursabschluss gültigen Werte bei, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können.

• Wenn einzelne Lernobjekte im Kurs manuell abgeschlossen werden, der Kurs insgesamt jedoch nicht, wird der Kursgesamtfortschritt entsprechend neu berechnet. Die manuell abgeschlossenen Lernobjekte erhalten einen Fortschrittswert von 100 % (siehe nachstehende Abbildung). Der Kursstatus bleibt In Progress.

• Wenn Sie alle Lernobjekte im Kurs manuell abschließen, wird der Kurs automatisch als abgeschlossen festgelegt. In diesem Fall betragen der Kursgesamtfortschritt wie auch die Fortschritte der einzelnen Lernobjekte jeweils 100 %.

Eine Ausnahme hiervon ist die veranstaltungsbasierte Schulung mit dem Registrierungstyp multiple- enrollment type with a defined number of sessions or groups, where a learner is enrolled in fewer sessions or groups than required. In diesem Fall bleibt der Kurs auch nach dem manuellen Abschluss aller Lernobjekte und der Teilnahme In Progress.

Wenn eine lernende Person in einer veranstaltungsbasierten Schulung des Typs single- and multiple- enrollment type that has the Allow enrollment without session registration option enabled, and isn’t registered for any course session or group, you can't manage their attendance because there isn't a field for this. Der Teilnahmefortschritt bleibt bei 0% mit dem Not started Status. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die manuelle Abschließbarkeit des Kurses unabhängig davon, ob die Teilnahme als Voraussetzung für den Kursabschluss festgelegt ist.

• Wenn Sie den Kurs manuell abschließen, indem Sie den Umschalter Ja umstellen, und dabei auch einige Lernobjekte manuell abschließen und den Fortschritt anderer Lernobjekte unverändert lassen, wird der Kursgesamtfortschritt auf 100% gesetzt, die manuell abgeschlossenen Lernobjekte werden auf 100% gesetzt, und die nicht geänderten Lernobjekte behalten ihren Fortschrittsstatus bei, wie er vor dem manuellen Abschluss des Kurses war. Sehen Sie sich dazu das folgende Beispiel an.

Bereits abgeschlossen

Wenn der Kurs abgeschlossen und anschließend wiederholt wurde, können die vorherigen Abschlussdaten im Dashboard in der zusätzlichen Spalte ohne Überschrift nachverfolgt werden, die sich zwischen den Spalten Status und WBEs befindet. In diesem Fall enthält diese Spalte ein graues Häkchensymbol. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um das Datum des letzten Kursabschlusses anzuzeigen. 

Falls der Kurs mehrmals abgeschlossen wurde, wird nur das letzte Abschlussdatum angezeigt.

Das Datum des vorherigen Kursabschlusses kann auch im heruntergeladenen Kursfortschrittsbericht in der Spalte Zuvor abgeschlossen nachverfolgt werden. Ausführliche Informationen darüber, wie die im Dashboard Kursfortschritt angezeigten Daten zu lesen sind und der heruntergeladene Bericht interpretiert werden kann, finden Sie in diesem Artikel.

Im Gange 

Der Status wird in den folgenden Fällen auf In progress festgelegt:

• Wenn ein Lernender einen E-Learning-Kurs gestartet, aber noch nicht alle obligatorischen Lernobjekte erfolgreich abgeschlossen hat. Eine lernende Person kann ein oder mehrere Lernobjekte abgeschlossen haben, andere Lernobjekte noch nicht gestartet haben oder Lernobjekte können den Status Failed haben.
   

• Wenn alle Lernobjekte im Kurs den Status Fehlgeschlagen haben, bleibt der Abschlussstatus der lernenden Person In progress, bis sie erfolgreich abgeschlossen wurden. In diesem Fall sind alle Versuche, Lernobjekte abzuschließen, fehlgeschlagen, und der Administrator muss den Fortschritt des Lernenden manuell zurücksetzen.

  Lesen Sie diesen Artikel zum Erstellen und Verwalten von Abschlusssets, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie steuern, welche Kursbestandteile für Lernende abgeschlossen werden müssen, um den Kurs abzuschließen.

• Bei Veranstaltungsbasierter Schulung ohne Lernobjekte und mit Anwesenheitspflicht bedeutet der Status In progress, dass der registrierte Gesamtfortschritt der Teilnahme der lernenden Person geringer ist als für den Kursabschluss erforderlich.

Wenn für die Anwesenheit für alle Sitzungen (eigenständige oder solche in Gruppen), die für den Kursabschluss erforderlich sind, Nicht gestartet/Abwesend/Abwesend (Informiert) festgelegt ist, bleibt der Kurs im Status Nicht gestartet.

• Bei Veranstaltungsbasierter Schulung mit Lernobjekten und Anwesenheitspflicht bedeutet der Status In progress, dass eine lernende Person bei mindestens einem Lernobjekt im Kurs Fortschritt hat und/oder der registrierte Gesamtfortschritt der Teilnahme der lernenden Person geringer ist als für den Kursabschluss erforderlich.

• Wenn die Teilnahme an einer veranstaltungsbasierten Schulung für den Kursabschluss erforderlich ist und die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen Option aktiviert ist für den Einzel- und Mehrfach-Registrierungstyp, wird der Kursfortschritt als Durchschnitt aller als erforderlich für den Kursabschluss festgelegten Elemente berechnet, einschließlich der Anwesenheit, unabhängig davon, ob die lernende Person den Kurs ohne Anwesenheitsregistrierung absolviert.

Wenn die lernende Person den Kurs ohne Registrierung in eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen absolviert, bleibt der Kursstatus In progress, auch wenn alle erforderlichen Lernobjekte abgeschlossen sind; der Anwesenheitsfortschritt beträgt jedoch 0 % mit dem Status Not started. Zum Abschließen des Kurses muss der Lernende die im Kursabschluss-Set festgelegte Anwesenheitsquote erfüllen. Nur Kurs- oder Katalogadministratoren können den Kurs manuell abschließen, indem sie den Umschalter Abgeschlossen auf Ja ziehen. Alternativ können sich Lernende auch für die erforderliche Anzahl von eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen anmelden.

Weitere Informationen zur Anwesenheitsregistrierung und -berechnung finden Sie in diesem Artikel.

Informationen dazu, wie der Anwesenheitsfortschritt in die Berechnung des Gesamtfortschritts veranstaltungsbasierter Schulungen einbezogen wird, finden Sie in diesem Artikel.

Nicht gestartet

Der Status eines E-Learning-Kurses wird in den folgenden Fällen auf Nicht gestartet festgelegt:

• Der Benutzer, der sich für den Kurs registriert hat, hat dessen Bearbeitung noch nicht begonnen.
• Der Katalog- oder Kursadministrator hat den Fortschritt des Lernenden gelöscht.
• Wenn der Katalog- oder Kursadministrator den abgeschlossenen Kursfortschritt zurücksetzt, indem er Wiederholung erzwingen auswählt Der Lernende, der den Kurs erzwungenermaßen wiederholen muss, hat noch keinen neuen Versuch gestartet. In diesem Fall sehen Sie das graue Häkchensymbol; zeigen Sie mit der Maus darauf, dann wird auch das letzte Abschlussdatum angezeigt.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen, wird der Status Nicht gestartet festgelegt:

• Wenn der Kurs Lernobjekte enthält und Anwesenheit als erforderlich festgelegt ist, bedeutet der Status Nicht gestartet, dass keines der Lernobjekte im Gange ist und die Anwesenheit für alle Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Gruppen) als Nicht festgelegt/Abwesend/Abwesend (Informiert) registriert wurde.
   
• In Kursen mit den Einzel- und Mehrfach- Registrierungstypen, wenn der Kurs Lernobjekte enthält, Anwesenheit als erforderlich festgelegt ist und die lernende Person bei aktivierter Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen nicht für die erforderliche Anzahl eigenständiger Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist und keines der Lernobjekte gestartet hat.

• Wenn eine veranstaltungsbasierte Schulung keine Lernobjekte enthält und Anwesenheit erforderlich ist, bedeutet der Status Nicht gestartet, dass die registrierte Anwesenheit für alle Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Gruppen) als Nicht gestartet/Abwesend/Abwesend (Informiert) festgelegt ist.
   
• Wenn der Kurs Lernobjekte enthält und Anwesenheit nicht erforderlich ist, bedeutet der Status Not started, dass keines der Lernobjekte Fortschritt hat und die Anwesenheit für alle (eigenständig oder innerhalb von Gruppen) als Not Set/Absent/Absent (Informed) festgelegt wurde.

Weitere Informationen zur Anwesenheitsregistrierung und -berechnung finden Sie in diesem Artikel.

Informationen dazu, wie der Attendance-Fortschritt in die Berechnung des Gesamtfortschritts veranstaltungsbasierter Schulungen einbezogen wird, finden Sie in diesem Artikel.