Benutzernavigation in Learn365

Einführung

Benutzer können auf das Lernen in Learn365 auf verschiedene Arten zugreifen: über Microsoft SharePoint-Webseiten, über Microsoft Teams und über die Learn365-Mobile-App.

Jeder dieser Zugriffspunkte besteht aus der Learn365-Katalogstartseite, Mein Schulungs-Dashboard, der Katalog-Startseite und der Schulungs-Startseite.

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Benutzeroberflächen, die Benutzer beim Zugriff auf Schulungen in Learn365 sehen.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

SharePoint-Home-Seite

Jeder Katalog hat eine SharePoint-Seite namens Home. Diese Home-Seite ist die Standardseite, die von der SharePoint-Website bei der Katalogerstellung angezeigt wird. Diese Seite wird häufig genutzt, um Kurse und Schulungspläne hervorzuheben, auf die die Organisation die Aufmerksamkeit ihrer Benutzer lenken möchte, sowie um weitere Neuigkeiten und Beiträge, die für Schulungen in der Organisation relevant sind. Auf der SharePoint-Website können Sie eine andere Seite konfigurieren, die als Startseite Ihrer SharePoint-Website verwendet wird.

Von der Home-Seite aus können Benutzer zu den Seiten Mein Schulungs-Dashboard und Kurskatalog navigieren sowie zu hervorgehobenen Kursen oder Schulungsplänen, indem sie das Hero-Webpart auf der Kommunikationswebsite anpassen.

Mein Schulungs-Dashboard

Mein Schulungs-Dashboard bietet Benutzern einen personalisierten Überblick über die Kurse und Schulungspläne, für die sie registriert sind und auf die sie über alle Kataloge hinweg Zugriff haben, über ihren Schulungsfortschritt und über ihre Transkripte. Hier können sie ihre Schulungen auch beginnen und fortsetzen.

Die Lernenden können ihre Schulungserfahrung personalisieren, indem sie Kurse und Schulungspläne als Favoriten markieren, um sie später schnell auffinden zu können.

Wenn KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können Benutzer Schulungsempfehlungen über unseren KI-Trainer und -Assistenten Orbie erhalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Linienmanager können den Lernfortschritt ihres Teams und einzelner Teammitglieder einsehen sowie die Schulungsaktivitäten ihrer direkten Mitarbeiter verwalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Betreuer können sich hier einen Überblick über die Lernenden verschaffen, die sie bewerten müssen, und die Bewertungen von hier aus prüfen.

LMS-Administratoren können festlegen, welche Menüelemente im linken Navigationsmenü des Dashboards angezeigt werden.

Im linken Navigationsmenü des Dashboards können Benutzer zwischen den Abschnitten navigieren, um detaillierte Informationen zu ihren Schulungen zu finden.

• Übersicht. Fasst den Fortschritt des Benutzers über alle Kataloge hinweg zusammen, auf die er im Tenant Zugriff hat, wobei detaillierte Informationen zur Schulungsaktivität in Diagrammen angezeigt werden. Von hier aus können Betreuer Bewertungen verwalten und Linienmanager sich einen Überblick über den Schulungsstatus ihres Teams verschaffen. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Meine Schulung. Zeigt alle Kurse und Schulungspläne an, für die der Benutzer im gesamten Tenant registriert ist. Durch Select Meine Favoriten anzeigen erhält jede/r Lernende/Lernender einen Überblick über alle Schulungen, die sie als Favorit markiert haben. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Kurskatalog. Zeigt alle veröffentlichten Kurse und Schulungspläne in einem Katalog an. Wenn ein Lernender nur Zugriff auf einen Katalog hat, sieht er Schulungen aus diesem Katalog. Wenn ein Lernender Zugriff auf mehr als einen Katalog hat, sieht er auch Kurse und Schulungspläne aus diesen Katalogen. Lernende können verfügbare Schulungen über alle Kataloge hinweg in der Ansicht Alle Kataloge anzeigen und über das Dropdown-Menü Alle Kataloge zu anderen Katalogen navigieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Bewertungen. Dies ist nur für Betreuer verfügbar und sichtbar. Hier können Benutzer, denen individuell die Rolle als Betreuer zugewiesen wurde, die Liste der Lernenden, die sie bewerten sollen, einsehen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Qualifikationen. Bietet einen Überblick über die Qualifikationen, die der Benutzer erworben hat, und deren aktuellen Status. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Zertifikate. Bietet einen Überblick über die Zertifikate, die der Benutzer erworben hat, und deren aktuellen Status. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Zeugnis. Bietet den persönlichen Status des Benutzers zu Schulungen, Zertifikaten und Qualifikationen. Weitere Informationen finden Sie hier.
• WBE. Bietet Lernenden einen Überblick über erworbene und geplante WBEs. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Bestenliste. Zeigt eine Rangliste von Benutzern aus dem gesamten Tenant, basierend auf der Gesamtzahl der erworbenen WBEs, der abgeschlossenen Schulungen und der erworbenen Zertifikate. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Linienmanager-Dashboard. Dies ist nur für Linienmanager verfügbar und sichtbar. Von hier aus können Linienmanager die Schulungsaktivität ihrer unterstellten Mitarbeiter beobachten und verwalten. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Einstellungen. Dies ist nur für LMS-Administratoren verfügbar und sichtbar. Von hier aus können LMS-Administratoren konfigurieren, welche Abschnitte des linken Navigationsmenüs den Lernenden angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Die Kurskatalogseite

Die Kurskatalogseite bietet einen Überblick über alle veröffentlichten Kurse und Schulungspläne in diesem Katalog. Eine Organisation kann mehrere Kataloge haben.

Der Katalog ist ein guter Ausgangspunkt für Benutzer, um ihre Lernerfahrung zu beginnen, da er ihnen ermöglicht, verfügbare Kurse und Schulungspläne zu entdecken und sich einen Überblick zu verschaffen.

Wenn die Option Umschalter aktiviert ist, können Benutzer zwischen drei Ansichten des Katalogs umschalten: Kartenansicht, Listenansicht, und Kalenderansicht.

Die Listenansicht bietet einen Überblick über die Kurse und Schulungspläne des Katalogs, die in einer vertikal scrollbaren Liste dargestellt werden.

Die Kartenansicht bietet einen Überblick über die Kurse und Schulungspläne des Katalogs, wobei Kurs- und Schulungsplankarten in einem Raster angezeigt werden.

Die Kalenderansicht bietet einen Überblick über von einem Sitzungsleiter geleitete Kurssitzungen für einen bestimmten Tag, eine Arbeitswoche, eine Woche oder einen Monat. Weitere Informationen dazu, wie die Kalenderansicht aktiviert wird und funktioniert, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn die Einstellung für die Zielgruppenadressierung konfiguriert ist, sehen Benutzer Kurse und Schulungspläne im Katalog nur, wenn sie Zugriff darauf haben. Katalogadministratoren können alle Kurse und Schulungspläne im Katalog über das Learn365 Admin Center anzeigen und verwalten.

Wenn die Option Highest Ranked Courses in den Katalogeinstellungen aktiviert ist, werden die beliebtesten Kurse und Schulungspläne in einer separaten Kategorie oben auf der Katalogseite hervorgehoben.

Wenn Benutzer einen Kurs oder einen Schulungsplan auswählen, können sie im Seitenbereich detaillierte Informationen sehen. Dabei werden die folgenden Registerkarten angezeigt: Overview, Content, Sessions (nur für veranstaltungsbasierte Schulung) sowie Courses (nur für Schulungspläne). Benutzer können zwischen den Registerkarten wechseln, um detaillierte Informationen zur Schulung anzuzeigen.

In der Karten- oder Listenansicht wird das Panel mit den detaillierten Schulungsinformationen auf der Registerkarte Overview geöffnet.

In der Kalenderansicht wird das Panel auf der Registerkarte Sessions geöffnet.

Für Kurse

• Die Registerkarte Overview zeigt grundlegende Informationen zum Kurs an, einschließlich seiner Beschreibung. Hier können Lernende/Lernender einen Kurs als Favorit markieren, um ihn später schnell wiederzufinden und so ein personalisiertes Schulungserlebnis zu schaffen. 
• Die Registerkarte Content zeigt die Lernobjekte in diesem Kurs zusammen mit ihren Beschreibungen an (sofern diese Informationen erfasst sind).
• Die Registerkarte Sessions zeigt Informationen zu verfügbaren Sitzungsgruppen und eigenständigen Sitzungen des Kurses an. Diese Registerkarte wird nur für veranstaltungsbasierte Schulung angezeigt.

Für Schulungspläne

• Die Registerkarte Overview zeigt grundlegende Informationen zum Schulungsplan an, einschließlich seiner Beschreibung. Hier können Lernende/Lernender einen Schulungsplan als Favorit markieren, um ihn später schnell wiederzufinden und so ein personalisiertes Schulungserlebnis zu schaffen. 
• Die Registerkarte Courses zeigt die im Schulungsplan enthaltenen Kurse zusammen mit ihren Beschreibungen an.

Benutzer können Kurs/Schulungsplan anzeigen auf der Schulungskarte oder Anzeigen im Schulungs-Detailbereich auswählen, um zur Startseite der Schulung zu gelangen.

Wenn Katalogadministratoren Filter aktiviert haben, können Benutzer Kurse und Schulungspläne nach Kategorie, Schulungstyp, Kurssitzungsdaten, Kurssitzungstypen, Kurssitzungsleitern, Sitzungsorten und Qualifikationen filtern. Benutzer können außerdem Schulungen filtern, die von externen Anbietern importiert wurden, z. B. Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame, Content365 Authoring und Udemy Business. Die Anzahl der Kurse oder Schulungspläne, die den ausgewählten Filtern entsprechen, wird in Klammern neben der entsprechenden Filteroption angezeigt.

Benutzer können Filter-Kontrollkästchen auswählen, um die Kurse und Schulungspläne anzuzeigen, die den ausgewählten Filtern entsprechen. Weitere Informationen zur Verwendung von Filtern, um in diesem Artikel nach den relevanten Kursen und Schulungsplänen zu suchen, finden Sie hier.

Über das Feld Kurskatalog durchsuchen können Benutzer nach bestimmten Kursen und Schulungsplänen suchen. Weitere Informationen zur Verwendung des Felds Kurskatalog durchsuchen finden Sie in diesem Artikel.

Die Kursstartseite

Sobald Benutzer für einen Kurs registriert wurden, starten sie ihre Lernerfahrung in der Regel auf der Kursstartseite. In der Regel wählen Benutzer einen Link in der Kursregistrierungsbenachrichtigung, die sie erhalten haben (entweder per E-Mail oder in Microsoft Teams), um die Kursstartseite zu öffnen.

Auf der Kursstartseite können Benutzer Informationen zum Kurs einsehen, einschließlich Typ (E-Learning oder veranstaltungsbasierte Schulung), Beschreibung, Kursinhalt, Sitzungen (bei Kursen mit veranstaltungsbasierter Schulung), Lernfortschritt, Zertifikate, Qualifikationen und Schulungspläne, die diesem Kurs zugeordnet sind.

Die Kursstartseite enthält die folgenden Informationen:

Kursbeschreibung

Falls angegeben, wird hier die ausführliche Beschreibung angezeigt, die im Konfigurationsbereich des Kurses hinterlegt wurde. Wenn keine ausführliche Beschreibung hinterlegt wurde, wird stattdessen die Kurzbeschreibung angezeigt. Weitere Informationen zur E-Learning-Beschreibung und zur Beschreibung der veranstaltungsbasierten Schulung finden Sie in den entsprechenden Artikeln.

 

Inhalt

Zeigt eine Liste der im Kurs enthaltenen Lernobjekte an. Benutzer können Kursinhalte nur sehen, wenn der Kurs veröffentlicht ist. Weitere Informationen dazu, wie Lernende mit Lerninhalten interagieren, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn ein Kurs keine Lernobjekte enthält, wird im Abschnitt Inhalt ein Standardbild und eine Standardmeldung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass der Kurs keine Inhalte hat.

Lernmodule, Inhaltspakete, Quiz und Bewertungen werden hier angezeigt, sofern vorhanden.

Die folgende Tabelle zeigt Bewertungsstatus, die – mit Ausnahme von gesperrt – zusammen mit einer entsprechenden Aktionsschaltfläche für Lernende angezeigt werden.

Weitere Informationen dazu, wie Lernende mit den Lerninhalten von Kursen interagieren, finden Sie in diesem Artikel.

Informationen

Zeigt ergänzende Informationen zum Kurs an, einschließlich der Art der Schulung, zugehöriger Kategorien, Dauer, WBE, die für den erfolgreichen Abschluss vergeben werden, Fälligkeitsdatum und Kurskontakten. Unter Kurskontakten können Benutzer die Namen der Kursadministratoren sehen, die sie per E-Mail kontaktieren können. Schulungen, die aus LinkedIn Learning, Go1, OpenSesame und Udemy Business importiert wurden, zeigen das entsprechende Markensymbol an. Die in diesem Abschnitt der Kursstartseite angezeigten Informationen werden im Kurskonfigurationsbereich eines E-Learning- oder veranstaltungsbasierten Kurses konfiguriert.

Sitzungen

Zeigt Informationen zu Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses an. Dies gilt nur für veranstaltungsbasierte Schulungen. Je nach Registrierungstyp des Kurses können Benutzer eine, mehrere oder alle eigenständigen Sitzungen bzw. Sitzungsgruppen des Kurses auswählen und sich dafür registrieren. Sobald Benutzer im Kurs registriert sind und sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert haben, werden die Sitzungsinformationen oben im Abschnitt Sitzungen auf der Kursstartseite angezeigt.

Weitere Informationen darüber, wie Benutzer sich für Kurse registrieren und sich für einzelne Sitzungen und Sitzungsguppen anmelden, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn ein Kurs keine aktiven Kurssitzungen hat, weist eine Meldung den Benutzer darauf hin, dass derzeit keine Sitzungen verfügbar sind. Benutzer werden eingeladen, Kursadministratoren zu kontaktieren, um neue Sitzungen anzufordern, wenn die Option Anfrage(n) für Sitzungen für den Kurs aktiviert ist.

Lernfortschritt

Wird nur für registrierte Benutzer angezeigt und zeigt deren Kursfortschritt.

Im Abschnitt Lernfortschritt auf der Kursstartseite können Lernende ihren Kursfortschritt, die Anzahl der abgeschlossenen Lernobjekte bezogen auf die Gesamtzahl der Lernobjekte im Kurs, ihr Registrierungs- und ihr Kursabschlussdatum einsehen.

Die Teilnahme an Sitzungen und zugewiesene Aufgaben werden bei der Berechnung des Kursfortschritts auf der Kursstartseite nicht berücksichtigt. Daher unterscheidet sich der Kursfortschritt, den Lernende auf der Kursstartseite sehen, von dem, den Kurs- und Katalogadministratoren im Kursfortschritt-Bereich und im Lernfortschritt-Bereich indemLearn365 Admin Center sehen. Weitere Informationen dazu, wie der auf der Kursstartseite angezeigte Lernfortschritt berechnet wird, finden Sie in diesem Artikel.

Schulungspläne mit diesem Kurs

Wird nur für Kurse angezeigt, die Teil eines oder mehrerer Schulungspläne sind. Alle Schulungspläne, die diesen Kurs enthalten, sind hier aufgeführt.

Zertifikate

Zeigt Informationen zu den Zertifikaten an, die nach Abschluss des Kurses vergeben werden.
Der Abschnitt Zertifikate zeigt alle Zertifikate an, die der Benutzer für den Kurs hat, sowie das Datum, an dem das Zertifikat erworben wurde, und das Ablaufdatum (falls festgelegt).

Die Farbe der Inhalte im Abschnitt Zertifikate variiert je nach Zertifikatsstatus: grau (für ein geplantes Zertifikat), grün (für ein derzeit gültiges Zertifikat), gelb (für ein Zertifikat, das bald abläuft) oder rot (für ein abgelaufenes Zertifikat).

Benutzer können erworbene Zertifikate herunterladen, indem sie das entsprechende Download-Symbol auswählen. Laden Sie alle erworbenen Zertifikate als .ZIP-Datei herunter, indem Sie im Auslassungsmenü die Option Zertifikate herunterladen auswählen.

Lernende können einen Kurs wiederholen, wenn ein Zertifikat abgelaufen ist oder bald abläuft oder wenn der Kursadministrator die Option Freiwillige Wiederholung aktiviert hat. Es ist auch möglich, einen abgeschlossenen Kurs zu wiederholen, wenn ein Zertifikat oder eine Qualifikation noch gültig ist. Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

Qualifikationen

Zeigt Informationen zu den Qualifikationen dieses Kurses an. Dieser Abschnitt zeigt die Qualifikationen und Qualifikationsstufen, die nach Abschluss des Kurses vergeben werden, zusammen mit den Widerrufsdaten (falls zutreffend). Der Name der Qualifikation und die Qualifikationsstufe werden durch einen Backslash getrennt, zum Beispiel Learn365 Administrator \ Outstanding. Der Qualifikationsstatus kann Geplant, Gültig oder Widerrufen sein.

Die Farbe der Inhalte im Abschnitt Qualifikationen variiert je nach aktuellem Qualifikationsstatus: grau (für geplante Qualifikationen, die nach Abschluss des Kurses vergeben werden), grün (für aktuelle und gültige Qualifikationen) oder rot (für abgelaufene und widerrufene Qualifikationen).

Die Schulungsplan-Startseite

Sobald Benutzer für einen Schulungsplan registriert wurden, beginnen sie ihre Lernerfahrung in der Regel auf der Schulungsplan-Startseite. In der Regel wählen Benutzer einen Link in der Schulungsplan-Registrierungsbenachrichtigung aus, die sie erhalten haben (entweder per E-Mail oder in Microsoft Teams), um die Schulungsplan-Startseite zu öffnen.

Auf der Schulungsplan-Startseite können Benutzer Informationen zum Schulungsplan sehen, einschließlich der Beschreibung, der Kurse im Schulungsplan und des Lernfortschritts.

Die Schulungsplan-Startseite enthält die folgenden Informationen:

Schulungsplanbeschreibung

Falls angegeben, wird hier die ausführliche Beschreibung angezeigt, die im Konfigurationsbereich des Schulungsplans erfasst wurde. Wenn keine ausführliche Beschreibung erfasst wurde, wird stattdessen hier die Kurzbeschreibung angezeigt. Weitere Informationen zur Schulungsplanbeschreibung finden Sie in diesem Artikel.

Schulungsplankurse

Zeigt die im Schulungsplan enthaltenen Kurse, Kurstypen und den Fortschrittsstatus des Benutzers für die Kurse an.

Der Abschnitt Schulungsplan-Kurse wird Benutzern für beendete Schulungspläne, deren Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt, oder für nicht veröffentlichte Schulungspläne nicht angezeigt.

Nach erfolgreicher Registrierung können Benutzer auf die Inhalte des Schulungsplans zugreifen und zwischen seinen Kursen navigieren.

Der Kursfortschrittsstatus eines Benutzers kann wie folgt lauten:

• Nicht gestartet. Der Benutzer hat diesen Kurs nicht gestartet, der Kursfortschritt beträgt 0 % und die Option Starten wird angezeigt.
• In Bearbeitung. Der Benutzer hat diesen Kurs gestartet und der Kursfortschritt zeigt 50 % an – unabhängig von seinem Fortschritt bei den einzelnen Lernobjekten in diesem Kurs. Wenn der Benutzer den Kurs nicht bestanden hat oder keine Versuche mehr hat, ihn abzuschließen, bleibt der Kursfortschritt bei 50 %. Die Option Weiter wird angezeigt, bis der Benutzer den Kurs abgeschlossen hat.
• Abgeschlossen. Der Benutzer hat diesen Kurs abgeschlossen. Der Kursfortschritt zeigt 100 % an und die Option Überprüfen ist verfügbar.
• Gesperrt. Dieser Kurs bleibt gesperrt, bis der vorherige Kurs im Schulungsplan abgeschlossen ist. Weitere Gründe dafür, dass ein Kurs gesperrt sein kann, sind, dass der Benutzer nicht dafür registriert ist oder der Kurs nicht veröffentlicht ist. Der Kursfortschritt zeigt „Dieser Kurs ist gesperrt, bis der vorherige Kurs abgeschlossen ist.“. und das Symbol Gesperrt wird angezeigt.

Weitere Informationen darüber, wie Lernende mit den Lerninhalten von Kursen interagieren, finden Sie in diesem Artikel.

Informationen

Zeigt ergänzende Informationen zum Schulungsplan an, einschließlich der Schulungsart, zugehöriger Kategorien, Dauer, der bei erfolgreichem Abschluss vergebenen WBEs, Fälligkeitsdatum und Kontakte. Unter „Kontakte“ können Benutzer die Namen der Kursadministratoren sehen, die sie per E-Mail kontaktieren können. Die in diesem Abschnitt der Schulungsplan-Startseite angezeigten Informationen werden im Konfigurationsbereich für Schulungspläne konfiguriert.

 

Lernfortschritt

Wird nur für registrierte Lernende angezeigt und zeigt den Schulungsplan-Fortschritt der Lernenden an.

Im Abschnitt Lernfortschritt auf der Startseite eines Schulungsplans können Lernende ihren Schulungsplan-Fortschritt, die Anzahl der von ihnen abgeschlossenen Kurse im Verhältnis zur Gesamtzahl der Kurse im Schulungsplan, ihr Registrierungsdatum, den Abschlussstatus und das Abschlussdatum des Schulungsplans nachverfolgen.

Daher unterscheidet sich die Berechnung des Schulungsplan-Fortschritts des Lernenden von der Berechnung, die Administratoren im Learn365 Admin Center nachverfolgen können. Der Fortschritt im Schulungsplan sowie der Fortschritt der Kurse im Schulungsplan kann von Kurs- oder Kurskatalogadministratoren über das Schulungsplan-Fortschritt-Dashboard und den Bericht sowie über das Fortschritt der Lernenden-Panel verfolgt werden. Weitere Informationen dazu, wie der auf der Startseite des Schulungsplans angezeigte Lernfortschritt in diesem Artikel berechnet wird, finden Sie hier.

 

Zertifikate

Zeigt Informationen zu den nach Abschluss des Schulungsplans vergebenen Zertifikaten an.

Der Abschnitt Zertifikate zeigt alle Zertifikate an, die der Benutzer für den Kurs hat, sowie das Datum, an dem das Zertifikat erworben wurde, und das Datum, an dem es abläuft (falls festgelegt).

Die Farbe des Inhalts im Abschnitt Zertifikate variiert je nach Zertifikatsstatus: grau (für ein geplantes Zertifikat), grün (für ein aktuell gültiges Zertifikat), gelb (für ein Zertifikat, das bald abläuft) oder rot (für ein abgelaufenes Zertifikat).

Benutzer können erworbene Zertifikate herunterladen, indem sie das entsprechende Download-Symbol auswählen. Laden Sie alle erworbenen Zertifikate als .ZIP-Datei herunter, indem Sie im Auslassungsmenü die Option Zertifikate herunterladen auswählen.

Lernende können einen Schulungsplan wiederholen, wenn ein Zertifikat abgelaufen ist oder bald abläuft oder wenn der Kursadministrator die Option Freiwillige Wiederholung aktiviert hat. Es ist auch möglich, einen abgeschlossenen Schulungsplan zu wiederholen, wenn ein Zertifikat oder eine Qualifikation noch gültig ist. Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

Qualifikationen

Zeigt Informationen zu den Qualifikationen dieses Schulungsplans an. In diesem Abschnitt werden die Qualifikationen und Qualifikationsstufen angezeigt, die nach Abschluss des Schulungsplans vergeben werden, zusammen mit den Widerrufsdaten der erreichten Qualifikationen (falls zutreffend). Der Name der Qualifikation und die Qualifikationsstufe werden durch einen Backslash getrennt, zum Beispiel Learn365 Administrator \ Outstanding. Der Qualifikationsstatus kann Geplant, Gültig oder Widerrufen sein.

Die Farbe des Inhalts im Abschnitt Qualifikationen variiert je nach aktuellem Qualifikationsstatus: grau (für geplante Qualifikationen, die nach Abschluss des Schulungsplans vergeben werden), grün (für aktuelle und gültige Qualifikationen) oder rot (für abgelaufene und widerrufene Qualifikationen).