Wie Benutzer sich für Learn365-Kurse und Schulungspläne registrieren und ihre Registrierung aufheben

Einführung

Learn365 ermöglicht Kurs- und Katalogadministratoren, einzelne Microsoft Entra ID-Konten oder Microsoft Entra-Gruppen für Kurse und Schulungspläne zu registrieren bzw. deren Registrierung aufzuheben. Es ermöglicht zudem, die eigenen Registrierungen in Kursen und Tarifen zu verwalten.

In diesem Artikel beschreiben wir, wie Benutzer sich selbst für Kurse und Schulungspläne registrieren und ihre Registrierung aufheben, sich selbst zu einer Warteliste für Kurse oder Kurssitzungen hinzufügen und ihre Sitzungsregistrierungen ändern können.

Registrieren

E-Learning

Gehen Sie wie folgt vor, um sich für einen E-Learning-Kurs zu registrieren:

1. Wählen Sie auf der Kurskatalogseite den entsprechenden E-Learning Kurs aus. Verwenden Sie die Suchfunktion und wenden Sie Filter auf der Startseite des Katalogs an, um den entsprechenden Kurs zu finden.

2. Wählen Sie Kurs anzeigen auf der Schulungskarte oder Anzeigen im geöffneten Bereich mit den Kursdetails aus.

Der Benutzer wird zur Kursstartseite weitergeleitet, wo er sich für den Kurs registrieren kann.

Je nach dem für den Kurs ausgewählten Registrierungsflow werden Benutzer entweder automatisch für den Kurs registriert, oder ihre Kursregistrierungsanfrage muss von einem Linienmanager oder einem Kurs-/Katalogadministrator genehmigt werden. Weitere Informationen zu den Registrierungsflow-Typen finden Sie in diesem Artikel.

Sobald sie erfolgreich registriert sind, erhalten Benutzer die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung und können beginnen, mit Lerninhalten zu interagieren.

Veranstaltungsbasierte Schulungen

Grundsätzlicher Ablauf

Gehen Sie wie folgt vor, um sich für einen Kurs mit Kursleiter zu registrieren:

1. Wählen Sie auf der Kurskatalogseite den entsprechenden veranstaltungsbasierten Kurs aus. Verwenden Sie die Suchfunktion und wenden Sie Filter auf der Startseite des Katalogs an, um den entsprechenden Kurs zu finden. In der Karten- oder Listenansicht finden Benutzer alle Kurse mit Kursleiter – unabhängig davon, ob die Kurse aktive Sitzungen haben. In der Kalenderansicht können Benutzer direkt die Kurssitzung auswählen, für die sie sich registrieren möchten.

2. Wählen Sie in der Karten- oder Listenansicht im Kurskatalog Kurs anzeigen auf der Schulungskarte oder Anzeigen im Bereich mit den Kursdetails aus. In der Kalenderansicht wählen Sie eine Sitzung aus, um ein Kursdetailfenster zu öffnen, in dem Benutzer Anzeigen auswählen sollten

Der Benutzer wird zur Kursstartseite weitergeleitet, wo er sich für den Kurs registrieren kann. Ab diesem Punkt unterscheidet sich der Prozess je nach Kursregistrierungstyp.

Sitzungsanfragen

Lernende können über die Kursstartseite im Bereich > Sitzung auswählen eine Sitzung anfordern, wenn die Einstellung Anfrage für Sitzung(en) über die Kurseinstellungen für den Kurs aktiviert ist. Wenn Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern ebenfalls aktiviert ist, können Lernende eine andere Sitzung anfordern, wenn sie bereits für eine registriert sind.

Wenn ein Kurs keine anstehenden Sitzungen hat, können Lernende über die Kursstartseite > Sitzungen eine Sitzung anfordern, indem sie Request session auswählen. 

Alle Gruppen und Einzelsitzungen

Bei einem veranstaltungsbasierten Kurs vom all-Registrierungstyp müssen Benutzer Enroll to course auswählen, um sich dafür zu registrieren und sich für alle aktiven eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zu registrieren.

Je nach für den Kurs ausgewähltem Registrierungsflow werden Benutzer möglicherweise automatisch für den Kurs registriert, oder ihre Kursregistrierungsanfrage muss von einem Linienmanager oder einem Kurs-/Katalogadministrator genehmigt werden. Weitere Informationen zu Registrierungsflow-Typen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn für einen Kurs vom all- Registrierungstyp eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt ist, ist die Anzahl der freien Plätze begrenzt und wird im Abschnitt Information angezeigt. Benutzer, deren Kursregistrierungen noch genehmigt werden müssen, zählen als belegter Platz, ebenso wie Benutzer, die bereits für diesen Kurs registriert sind.

Wenn Benutzer, die eine Kursregistrierung angefragt haben, erfolgreich für den Kurs registriert wurden, passt sich die Anzahl der freien Plätze für diesen Kurs entsprechend an.

Sobald sie erfolgreich registriert sind, erhalten Benutzer die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für die veranstaltungsbasierte Schulungund können mit Lerninhalten interagieren.

Wenn der Kurs keine verfügbaren Plätze hat und die Option Warteliste aktiviert ist, können Benutzer sich für den Kurs auf die Warteliste setzen. Sie werden für den Kurs registriert, sobald in einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe ein Platz verfügbar wird.

Einzelne Gruppe oder Einzelsitzung

Bei einem veranstaltungsbasierten Kurs vom single-Registrierungstyp müssen Benutzer, um sich für den Kurs zu registrieren, eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen, für die sie sich registrieren möchten.

Je nach für den Kurs ausgewähltem Registrierungsflow werden Benutzer möglicherweise automatisch für den Kurs registriert, oder ihre Registrierungsanfrage muss von einem Linienmanager oder einem Kurs-/Katalogadministrator genehmigt werden. Weitere Informationen zu Registrierungsflow-Typen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt ist, ist die Anzahl der freien Plätze begrenzt und wird im Abschnitt Sitzungen auf der Karte dieser eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe angezeigt. Benutzer, deren Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe noch genehmigt werden muss, zählen als belegter Platz – ebenso wie Benutzer, die bereits für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert sind.

Wenn Benutzer die Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe anfordern oder erfolgreich dafür registriert werden, passt sich die Anzahl der freien Plätze für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe entsprechend an.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten die Benutzer die Bestätigung der Registrierung für sitzungsleitergeführte Schulung Benachrichtigung und sie können mit Lerninhalten zu interagieren starten.

Wenn für die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe keine Plätze verfügbar sind, hängt der weitere Ablauf davon ab, ob die Option Warteliste für diesen Kurs aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einzelgruppe oder eigenständige Sitzungdieses Artikels.

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist:

• Benutzer können sich für den Kurs registrieren, ohne sich für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe anzumelden.
• Benutzer können eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen auswählen und sich für den Kurs registrieren.
• Benutzer können auch eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe ohne verfügbare Plätze auswählen und sich selbst auf die Warteliste für einen Kurs, eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe ihrer Wahl setzen. In diesem Fall werden die Benutzer nicht für den Kurs registriert. 

Wenn Benutzer sich für einen Kurs registrieren möchten, der keine aktiven eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen hat, wird im Abschnitt Informationen eine Meldung angezeigt, die sie dazu auffordert, Kursadministratoren zu kontaktieren, um weitere eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen zu planen. Benutzer können außerdem auf der Kursstartseite eine weitere eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe (gegebenenfalls zu einem anderen Zeitpunkt oder an einem anderen Tag) anfragen, indem sie Sitzung anfragen auswählen, sofern die Option Sitzungsanfragen für den Kurs aktiviert ist.

Wenn Benutzer Anfrage für Sitzung stellen auswählen, wird ein Formular geöffnet, in dem sie ihre Anfrage mit bis zu 500 Zeichen beschreiben können. Das Formular kann erweitert werden, indem die rechte untere Ecke gezogen wird, sodass Benutzern mehr Platz für die Arbeit mit dem Text zur Verfügung steht. Anfragen von Benutzern werden von Katalog- und Kursadministratoren im Learn365 Admin Center verwaltet.

Mehrere Gruppen oder Einzelsitzungen

Bei einem Kurs mit Kursleiter vom Typ Mehrfachregistrierung müssen Benutzer zum Registrieren für den Kurs eine oder mehrere eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen auswählen, für die sie sich registrieren möchten.

Abhängig vom für den Kurs ausgewählten Registrierungsflow werden Benutzer möglicherweise automatisch für den Kurs registriert, oder ihre Kursregistrierungsanfrage muss von einem Linienmanager oder einem Kurs-/Katalogadministrator genehmigt werden. Weitere Informationen zu Registrierungsflow-Typen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt ist, ist die Anzahl der freien Plätze begrenzt und wird im Abschnitt Sitzungen auf der Karte dieser eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe angezeigt. Benutzer, deren Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe noch genehmigt werden muss, zählen als belegter Platz – ebenso wie Benutzer, die bereits für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert sind.

Wenn Benutzer die Registrierung für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen anfordern oder erfolgreich dafür registriert werden, passt sich die Anzahl der freien Plätze für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen entsprechend an.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten die Benutzer die Bestätigung der Registrierung für sitzungsleitergeführte Schulung Benachrichtigung und sie können mit Lerninhalten zu interagieren starten.

Wenn die von Benutzern ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen keine verfügbaren Plätze haben, hängt der Folgeprozess davon ab, ob die Option Warteliste option für diesen Kurs aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mehrere Gruppen oder eigenständige Sitzungen dieses Artikels.

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist:

• Benutzer können sich für den Kurs registrieren, ohne sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen zu registrieren.
• Benutzer können eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen auswählen und sich für den Kurs registrieren.
• Benutzer können eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze auswählen und sich selbst auf die Warteliste für die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen setzen. In diesem Fall werden Benutzer nicht für den Kurs registriert. 

Wenn Benutzer sich für einen Kurs registrieren möchten, der keine aktiven eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen hat, fordert sie eine im Abschnitt Information angezeigte Meldung dazu auf, Kursadministratoren zu kontaktieren, um zusätzliche eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen zu planen. Außerdem können Benutzer von der Kursstartseite aus weitere eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen anfordern (ggf. zu einer anderen Uhrzeit oder an einem anderen Tag), indem sie Anfrage für Sitzung stellen auswählen, wenn die Option Anfrage(n) für Sitzungen für den Kurs aktiviert ist.

Wenn Sie Anfrage für Sitzung stellen auswählen, wird ein Formular geöffnet, in dem Benutzer ihre Anfrage mit bis zu 500 Zeichen beschreiben können. Das Formular kann erweitert werden, indem Sie die Ecke unten rechts ziehen, sodass Benutzern mehr Platz zur Bearbeitung des Textes zur Verfügung steht. Anfragen von Benutzern werden von Kurs- und Katalogadministratoren im Learn365 Admin Center verwaltet.

Registrierung ohne Sitzungsregistrierung

Kurs- und Katalogadministratoren können Benutzern ermöglichen, sich für dozentengeführte Kurse der einzel- und mehrfach- Registrierungstypen zu registrieren und daran teilzunehmen, ohne sich für eine der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zu registrieren, indem sie die Option Allow enrollment without session registration verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn die Teilnahme an eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen für den Kursabschluss nicht erforderlich ist oder wenn die eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses bereits beendet sind.

Diese Option finden Sie im Abschnitt Einstellungen des Kurskonfigurationsbereichs.

Die Option ist standardmäßig auf Aus gesetzt. Das bedeutet, dass Benutzer sich für mindestens eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registrieren müssen, um sich für den Kurs zu registrieren. Die Anzahl eigenständiger Sitzungen oder Sitzungsgruppen, für die sie sich registrieren können, hängt vom Registrierungstyp dieses Kurses ab.

Wenn die Option auf Ein gesetzt ist, können Benutzer sich für den Kurs registrieren, ohne sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen zu registrieren. Die Registrierung für Kurse, für die diese Option aktiviert ist, löst keine Anfrage zur Sitzungsregistrierung-Benachrichtigung an Benutzer aus.

Für Kurse, bei denen diese Option aktiviert ist, unterscheidet sich der Registrierungsflow je nachdem, ob die Option Warteliste für den Kurs aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Warteliste dieses Artikels.

Für Kurse, bei denen diese Option aktiviert ist, bleiben Benutzer für den Kurs registriert, selbst wenn sie ihre Registrierungen für alle eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen abbrechen oder wenn diese eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen abgebrochen (gelöscht) werden.

Weitere Informationen zum erneuten Absolvieren dozentengeführter Kurse und Schulungspläne, die Kurse mit aktivierter Option Allow enrollment without session registration enthalten, sowie zum zugehörigen Benachrichtigungsflow finden Sie in diesem Artikel.

Schulungspläne

Um sich für einen Schulungsplan zu registrieren, gehen Benutzer wie folgt vor:

1. Wählen Sie auf der Seite „Kurskatalog“ den entsprechenden Schulungsplan aus. Nutzen Sie die Suchfunktion und wenden Sie Filter auf der Startseite des Katalogs an, um den entsprechenden Schulungsplan zu finden.

2. Select Schulungsplan anzeigen auf der Schulungskarte oder Anzeigen im Tarif-Detailfenster.

Der Benutzer wird zur Startseite des Schulungsplans weitergeleitet, wo er sich für den Schulungsplan registrieren kann. Abhängig vom für den Schulungsplan ausgewählten Registrierungsflow werden Benutzer entweder automatisch für den Schulungsplan registriert, oder ihre Registrierungsanfrage für den Schulungsplan muss von einem Linienmanager oder einem Kurs-/Katalogadministrator genehmigt werden. Weitere Informationen zu Registrierungsflow-Typen finden Sie in diesem Artikel.

Sobald Benutzer für einen Schulungsplan registriert sind, der veranstaltungsbasierte Schulungen vom Registrierungstyp all- enthält, erhalten sie die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Confirmation.

Sobald Benutzer für einen Schulungsplan registriert sind, der veranstaltungsbasierte Schulungen der Registrierungstypen single- und multiple- enthält, erhalten sie die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Confirmation. Benutzer erhalten außerdem für jeden dieser Kurse Benachrichtigungen zur Session registration request und müssen eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen auswählen, um ihre Registrierung für die Kurse abzuschließen, die Teil des Schulungsplans sind. Wenn Benutzer dem Link Select Course Session in der E-Mail-Benachrichtigung folgen, werden sie zur Kursstartseite weitergeleitet, wo sie sich für die entsprechenden eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren können. Wenn jedoch die Option Allow enrollment without session registration für einen veranstaltungsbasierten Kurs aktiviert ist, der Teil eines Schulungsplans ist, erhalten Benutzer für diese Kurse keine Benachrichtigungen zur Session registration request. 

Die Registrierung für Schulungspläne bietet Benutzern spezifische Funktionen, die im Abschnitt Lernende dieses Artikels beschrieben werden.

Weitere Informationen zum erneuten Absolvieren von veranstaltungsbasierten Kursen und Schulungsplänen, die Kurse mit aktivierter Option Allow enrollment without session registration enthalten, sowie zum zugehörigen Benachrichtigungsflow finden Sie in diesem Artikel.

Warteliste

Alle Gruppen und Einzelsitzungen

Warteliste ist deaktiviert

Wenn Benutzer versuchen, sich für einen Kurs des Registrierungstyps all- zu registrieren, für dessen eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen aktuell keine Plätze verfügbar sind, wird die Option Für Kurs registrieren als aktiv. Wenn diese Option ausgewählt wird, erscheint eine Nachricht, die Benutzer darüber informiert, dass keine Plätze verfügbar sind, sodass sie sich nicht für den Kurs registrieren können.

Die Option Allow enrollment without session registration ist für veranstaltungsbasierte Kurse des Registrierungstyps all- nicht verfügbar.

Warteliste ist aktiviert

Wenn für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen aktuell keine Plätze verfügbar sind, ersetzt die Option Zur Warteliste hinzufügen die Option Für Kurs registrieren. Benutzer können dies auswählen, um sich selbst auf die Warteliste des Kurses zu setzen.

Wenn ein Platz verfügbar wird, werden Benutzer automatisch für den Kurs und alle dazugehörigen aktiven eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angemeldet.

Wenn Benutzer zu einer Warteliste für einen Kurs hinzugefügt werden, für den eine Anmeldefrist festgelegt ist, werden sie automatisch für diesen Kurs registriert, sobald ein Platz verfügbar wird – auch wenn die Anmeldefrist bereits verstrichen ist. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Benutzer können Von der Warteliste entfernen auswählen, um ihre Registrierungsanfrage abzubrechen.

Die Option Allow enrollment without session registration ist für lehrergeleitete Kurse vom Registrierungstyp all- nicht verfügbar.

Einzelne Gruppe oder Einzelsitzung

Warteliste ist deaktiviert

Wenn Benutzer versuchen, sich für einen Kurs vom Registrierungstyp single- zu registrieren, unterscheidet sich der Prozess je nach drei Faktoren:

• Ob es im Kurs eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen gibt, für die derzeit Plätze verfügbar sind.
• Ob die Option Waiting List für den Kurs aktiviert ist.
• Ob die Option Allow enrollment without session registration für den Kurs aktiviert ist.

Hier beschreiben wir vier Szenarien, die eine Kombination dieser drei Faktoren enthalten. Jedes Szenario wird für Kurse vom Registrierungstyp single- beschrieben, bei denen die Option Waiting List deaktiviert ist. 

1) Es gibt eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen und die Option Allow enrollment without session registration ist deaktiviert für den Kurs.

Die Meldung "Select a session group or a standalone session below to enroll in this course." wird über der Liste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt. Karten von eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze können nicht ausgewählt werden.

Nachdem Benutzer eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen auswählen, wird die Option Enroll to course aktiv, und sie können sich für die ausgewählte eigenständige Sitzung bzw. Sitzungsgruppe registrieren und ihre Registrierung für den Kurs abschließen.

Katalog- und Kursadministratoren können die Option Allow learners to change session registrations konfigurieren, um die Möglichkeit der Benutzer zu steuern, ihre Auswahl einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe später zu ändern.

2) Es gibt eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen und die Option Allow enrollment without session registration ist für den Kurs aktiviert.

Karten eigenständiger Sitzungen oder Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze können nicht ausgewählt werden.

Die Option Enroll to course ist aktiv und ermöglicht es Benutzern, sich für den Kurs zu registrieren, ohne sich für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe anzumelden.

Benutzer können weiterhin auswählen, sich für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe anzumelden und sich für den Kurs zu registrieren. Sie können ihre Auswahl einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe später ändern, wenn die Option Allow learners to change session registrations aktiviert ist.

3) Es gibt eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze und die Option Allow enrollment without session registration ist für den Kurs deaktiviert.

Karten eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze können nicht ausgewählt werden, und die Option Enroll to course ist deaktiviert. Benutzer können sich nicht für den Kurs registrieren und müssen sich für Hilfe an Kursadministratoren wenden.
 

4) Es gibt Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze und die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ist für den Kurs aktiviert.

Karten von Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze können nicht ausgewählt werden. Die Option Für Kurs registrieren ist aktiv und Benutzer können sich für den Kurs registrieren, ohne sich für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren.

Benutzer können sich später für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registrieren, wenn Plätze verfügbar werden oder die Wartelistenoption für den Kurs aktiviert ist.

Warteliste ist aktiviert

Wenn Benutzer versuchen, sich für einen Kurs mit dem Registrierungstyp Single- zu registrieren, unterscheidet sich der Prozess je nach drei Faktoren:

• Ob es im Kurs Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen gibt, für die aktuell Plätze verfügbar sind.
• Ob die Option Warteliste für den Kurs aktiviert ist.
• Ob die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist.

Hier beschreiben wir vier Szenarien, die eine Kombination dieser drei Faktoren darstellen. Jedes davon wird für Kurse mit dem Registrierungstyp Single- beschrieben, bei denen die Option Warteliste aktiviert ist.

1) Es gibt Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen und die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ist für den Kurs deaktiviert.

Die Meldung "Wählen Sie unten eine Sitzungsgruppe oder eine Einzelsitzung aus, um sich für diesen Kurs zu registrieren." wird über der Liste der Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt. Karten von Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze können ausgewählt werden, weil die Option Warteliste aktiviert ist.

Nachdem Benutzer eine Sitzung ausgewählt haben:

• Die Option Für Kurs registrieren wird aktiv, wenn die ausgewählte Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe über verfügbare Plätze verfügt. Benutzer können sich dafür registrieren und sich für den Kurs registrieren.
  
  
  
   

• Die Option Zur Warteliste hinzufügen ersetzt die Option Für Kurs registrieren, wenn für die ausgewählte Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe aktuell keine Plätze verfügbar sind. Benutzer können sich selbst zur Warteliste für die ausgewählte Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe hinzufügen, werden aber erst für den Kurs registriert, wenn Plätze verfügbar werden.

  
  
   

  Benutzer können die Option Von Warteliste entfernen auswählen, um ihre Registrierungsanfrage abzubrechen, oder ihre Auswahl der Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe ändern, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist.

2) Es gibt Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen und die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ist aktiviert für den Kurs.

Die Option Für Kurs registrieren ist aktiv und ermöglicht es Benutzern, sich für den Kurs zu registrieren, ohne sich für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren.

Benutzer können weiterhin eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe auswählen und sich für den Kurs registrieren. Sie können später ihre Auswahl einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe ändern, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist.

3) Es gibt eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze, und Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ist für den Kurs deaktiviert.

Die Meldung "Wählen Sie unten eine Sitzungsgruppe oder eine eigenständige Sitzung aus, um sich für diesen Kurs zu registrieren." wird oberhalb der Liste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt. Karten eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen zeigen keine verfügbaren Plätze an, können aber ausgewählt werden.

Benutzer können eine beliebige der eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen auswählen, und die Option Zur Warteliste hinzufügen ersetzt die Option Für den Kurs registrieren.

Wenn Benutzer Zur Warteliste hinzufügen auswählen, werden sie gefragt, ob sie der Warteliste für die ausgewählte eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe beitreten oder der Warteliste für den Kurs beitreten möchten.

Wenn Benutzer sich dafür entscheiden, der Warteliste für den Kurs beizutreten, werden sie in jede eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe eingeschrieben, sobald ein Platz verfügbar wird. In diesem Fall erhält keine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe in der Liste den Status Auf der Warteliste, aber die Option Von der Warteliste entfernen wird angezeigt, sodass Benutzer ihre Registrierungsanfrage abbrechen können. Die Option Sitzungsregistrierungen ändern ist ebenfalls verfügbar, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist.

Wenn Benutzer wählen, der Warteliste für die ausgewählte eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe beizutreten, werden sie für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert, sobald ein Platz verfügbar wird. Die ausgewählte eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe hat auf ihrer Karte den Status Auf Warteliste und befindet sich oben in der Liste der eigenständigen Sitzungen bzw. Sitzungsgruppen des Kurses.

Wenn Benutzer einer Warteliste für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe hinzugefügt wurden, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist, werden sie automatisch für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert, sobald ein Platz verfügbar wird – auch wenn die Registrierungsfrist verstrichen ist. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Benutzer können Von Warteliste entfernen auswählen, um ihre Registrierungsanfrage abzubrechen, oder ihre Sitzungsregistrierungen ändern, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist.

4) Es gibt eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen mit und ohne verfügbare Plätzeund Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ist für den Kurs aktiviert.

Karten eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen zeigen, dass keine verfügbaren Plätze vorhanden sind, können aber ausgewählt werden. Die Option Für den Kurs registrieren ist aktiv und ermöglicht es Benutzern, sich für den Kurs zu registrieren, ohne sich für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren.

Benutzer können weiterhin eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen, für die aktuell keine Plätze verfügbar sind. Nachdem der Benutzer eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe ohne verfügbare Plätze ausgewählt hat, ersetzt die Option Zur Warteliste hinzufügen die Option Zur Warteliste hinzufügen. Um die Auswahl aufzuheben, können Benutzer die Seite aktualisieren, damit die Option Für Kurs registrieren wieder angezeigt wird.

Wenn Benutzer eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen und dann Zur Warteliste hinzufügen auswählen, werden sie für die ausgewählte eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert, sobald ein Platz verfügbar wird.

Die ausgewählte Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe hat jetzt auf der Sitzungskarte den Status Auf der Warteliste und befindet sich jetzt oben in der Liste der Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen.

Wenn Benutzer zu einer Warteliste für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe hinzugefügt werden, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist, werden sie automatisch dafür registriert, sobald ein Platz frei wird – selbst wenn die Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Benutzer können die Option Von der Warteliste entfernen auswählen, um ihre Registrierungsanfrage abzubrechen, oder später ihre Sitzungsregistrierungen ändern, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist.

Mehrere Gruppen oder Einzelsitzungen

Warteliste ist deaktiviert

Wenn Benutzer versuchen, sich für einen Kurs mit dem Registrierungstyp Mehrfach-Registrierung zu registrieren, unterscheidet sich der Vorgang je nach drei Faktoren:

• Ob es im Kurs Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen gibt, für die derzeit Plätze verfügbar sind.
• Ob die Option Warteliste für den Kurs aktiviert ist.
• Ob die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist.

Hier stellen wir vier Szenarien vor, die eine Kombination dieser drei Faktoren enthalten. Alle werden für Kurse beschrieben, bei denen die Option Warteliste deaktiviert ist.

1) Es gibt Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen und die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ist für den Kurs deaktiviert .

Die Meldung „Wählen Sie unten Sitzungsgruppen oder Einzelsitzungen aus, um sich für diesen Kurs zu registrieren.“ wird über der Liste der Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt. Karten von Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze können nicht ausgewählt werden.

Nachdem Benutzer eine oder mehrere Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen auswählen, wird die Option Für Kurs registrieren aktiv und sie können sich für den Kurs registrieren.

Benutzer können ihre Registrierung für Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen später ändern, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist.

Benutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, aber für keine Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses. In diesem Fall sehen Benutzer die Option Kurssitzung(en) auswählen anstelle von Für Kurs registrieren Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn bereits für den Kurs registriert dieses Artikels.

2) Es gibt Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen und Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen ist aktiviert für den Kurs.

Karten von Einzelsitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze können nicht ausgewählt werden.

Die Option Für Kurs registrieren ist weiterhin aktiv, auch wenn keine Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen ausgewählt sind, sodass Benutzer sich für den Kurs registrieren können.

Benutzer können auswählen, sich für eine oder mehrere Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen zu registrieren und den Kurs zu registrieren. Sie können später ihre Auswahl von Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen ändern, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist.

Nutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, jedoch nicht für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses registriert. Diese Nutzer erhalten die Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung nicht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn Sie bereits registriert sind dieses Artikels.

3) Es gibt eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze und die Option Allow enrollment without session registration ist für den Kurs deaktiviert.

Die Meldung "Wählen Sie unten Sitzungsgruppen oder eigenständige Sitzungen aus, um sich für diesen Kurs zu registrieren." wird oberhalb der Liste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt. Karten eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze sind inaktiv. 

Nutzer können sich nicht für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren, und die Option Enroll to course ist deaktiviert, sodass Nutzer sich nicht für den Kurs registrieren können.

Nutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, jedoch nicht für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses registriert. Diese Nutzer erhalten die Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn Sie bereits registriert sind dieses Artikels.
 

4) Es gibt eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze und die Option Allow enrollment without session registration option ist aktiviert für den Kurs.

Karten von eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen sind inaktiv und können nicht ausgewählt werden.

Die Option Enroll to course ist weiterhin aktiv. Eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen können nicht ausgewählt werden, Nutzer können sich jedoch für den Kurs registrieren.

Nutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, jedoch nicht für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses registriert. Diese Nutzer erhalten die Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung nicht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn Sie bereits registriert sind dieses Artikels.

Warteliste ist aktiviert

Wenn Nutzer versuchen, sich für einen Kurs vom Registrierungstyp multiple- zu registrieren, unterscheidet sich der Ablauf je nach drei Faktoren:

• Ob es im Kurs eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen gibt, für die derzeit Plätze verfügbar sind.
• Ob die Option Waiting List für den Kurs aktiviert ist.
• Ob die Allow enrollment without session registration Option für den Kurs aktiviert ist.

Hier stellen wir vier Szenarien vor, die eine Kombination dieser drei Elemente zeigen. Jedes davon wird für Kurse beschrieben, bei denen die Option Waiting List aktiviert ist.

1) Es gibt eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen und die Option Allow enrollment without session registration ist deaktiviert für den Kurs.

Die Meldung "Select session groups or standalone sessions below to enroll in this course." wird oberhalb der Sitzungenliste angezeigt.

Wenn Benutzer eine oder mehrere Sitzungen auswählen:

• Die Option Add to waiting list ersetzt die Option Enroll to course, wenn keine der ausgewählten Sitzungen über verfügbare Plätze verfügt. Benutzer können sich auf die Wartelisten der ausgewählten Sitzungen setzen lassen, werden aber erst für den Kurs registriert, sobald Plätze verfügbar werden.
   
• Die Option Enroll to course wird aktiv, wenn alle ausgewählten Sitzungen über verfügbare Plätze verfügen. Benutzer können sich dafür registrieren und sich für den Kurs registrieren.
   

• Die Option Enroll to course wird aktiv, wenn einige der ausgewählten Sitzungen über verfügbare Plätze verfügen. In diesem Fall werden Benutzer aufgefordert, ihre Aktionen zu bestätigen: sich für Sitzungen mit verfügbaren Plätzen zu registrieren und sich für den Kurs zu registrieren oder sich auf die Wartelisten von Sitzungen setzen zu lassen, für die keine Plätze verfügbar sind.
  
  Ein Bestätigungsdialog zeigt Benutzern alle ausgewählten Sitzungen, angeordnet in den Blöcken Register to available sessions und Add to Waiting List . Standardmäßig sind die Kontrollkästchen für beide Blöcke ausgewählt. Das Aktivieren eines Kontrollkästchens wendet diese Aktion auf alle Sitzungen im Block an.
  Benutzer können das Kontrollkästchen neben einer Aktion deaktivieren, wenn sie diese nicht ausführen möchten. Beispielsweise können sie sich für verfügbare Sitzungen registrieren, ohne sich selbst zur Warteliste für Sitzungen ohne verfügbare Plätze hinzuzufügen.
  Das Deaktivieren eines Kontrollkästchens wirkt sich auf alle Sitzungen im Block aus.
  
  Wenn sie bereit sind, wählen Benutzer Proceed, um ihre Registrierung für den Kurs abzuschließen.

   

  

   

Wenn Benutzer zu einer Warteliste für eine Sitzung hinzugefügt werden, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist, werden sie automatisch für diese Sitzung registriert, wenn ein Platz verfügbar wird – auch wenn die Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Benutzer können die Option Remove from waiting list auswählen, um ihre Registrierungsanfrage abzubrechen, oder ihre Sitzungsregistrierungen ändern, wenn die Option Allow learners to change session registrations aktiviert ist.

Benutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, jedoch nicht für Sitzungen dieses Kurses. Diese Benutzer erhalten die Benachrichtigung Session registration request. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn bereits für den Kurs registriert dieses Artikels.

2) Es gibt eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzenund die Option Allow enrollment without session registration ist aktiviertfür den Kurs.

Die Option Enroll to course ist aktiv, sodass Benutzer sich für den Kurs registrieren können, ohne sich für eine Sitzung zu registrieren. 

Benutzer können sich dennoch für eine oder mehrere Sitzungen registrieren. Wenn sie eine oder mehrere Sitzungen auswählen:

• Die Option Add to waiting list ersetzt die Option Enroll to course, wenn keine der ausgewählten Sitzungen über verfügbare Plätze verfügt. Benutzer können sich selbst zu den Wartelisten der ausgewählten Sitzungen hinzufügen, werden jedoch erst dann für den Kurs registriert, wenn Plätze verfügbar werden.
   
• Die Option Enroll to course wird angezeigt, wenn alle ausgewählten Sitzungen über verfügbare Plätze verfügen. Benutzer können sich dafür registrieren und sich für den Kurs einschreiben.
   

• Die Option Enroll to course wird angezeigt, wenn einige der ausgewählten Sitzungen über verfügbare Plätze verfügen. In diesem Fall werden Benutzer aufgefordert, ihre Aktionen zu bestätigen: sich für Sitzungen mit verfügbaren Plätzen zu registrieren und sich für den Kurs zu registrieren oder sich zu den Wartelisten von Sitzungen hinzuzufügen, die keine verfügbaren Plätze haben.
  
  Ein Bestätigungsdialog zeigt Benutzern alle ausgewählten Sitzungen, eingeordnet unter den Blöcken Register to available sessions und Add to Waiting List . Standardmäßig sind die Kontrollkästchen für beide Blöcke ausgewählt. Wenn ein Kontrollkästchen ausgewählt wird, wird diese Aktion auf alle Sitzungen im Block angewendet.
  Benutzer können das Kontrollkästchen neben einer Aktion deaktivieren, wenn sie damit nicht fortfahren möchten. Beispielsweise können sie sich für verfügbare Sitzungen registrieren, ohne sich für Sitzungen ohne verfügbare Plätze auf die Warteliste setzen zu lassen.
  Das Deaktivieren eines Kontrollkästchens wirkt sich auf alle Sitzungen im Block aus.
  
  Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Weiter, um die Registrierung für den Kurs abzuschließen.

   

  

Diese Benutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, aber nicht für Kurs-Sitzungen registriert. Diese Benutzer erhalten nicht die Benachrichtigung Session registration request. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn bereits für den Kurs registriert dieses Artikels.

3) Es gibt eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze und die Option Allow enrollment without session registration ist für den Kurs deaktiviert.

Die Meldung "Select session groups or standalone sessions below to enroll in this course." wird oberhalb der Liste eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt.

Benutzer können Select wählen, um sich für eine oder mehrere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen zu registrieren, und die Option Für Kurs registrieren ersetzt die Option Zur Warteliste hinzufügen.

Wenn Benutzer Zur Warteliste hinzufügen wählen, werden sie zu den Wartelisten für die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen hinzugefügt. Die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zeigen auf ihren Karten den Status Auf Warteliste und werden oben in der Liste aller eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses angezeigt.

Benutzer können Von Warteliste entfernen wählen, um ihre Registrierungsanfrage abzubrechen.

Wenn Benutzer zu einer Warteliste für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe hinzugefügt werden, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist, werden sie automatisch für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert, sobald ein Platz verfügbar wird – auch wenn die Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Diese Benutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, jedoch nicht für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses angemeldet. Diese Benutzer erhalten die Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn bereits für den Kurs registriertdieses Artikels.

4) Es gibt eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze, und Registrierung ohne Sitzungsanmeldung zulassen ist für den Kurs aktiviert.

Die Option Für Kurs registrieren ist weiterhin aktiv und ermöglicht es Benutzern, sich für den Kurs zu registrieren, ohne sich für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen anzumelden. 

Benutzer können weiterhin Select wählen, um sich für eine oder mehrere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen zu registrieren, für die keine Plätze verfügbar sind. Nachdem der Benutzer eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ausgewählt hat, ersetzt die Option Zur Warteliste hinzufügen die Option Für Kurs registrieren.

Nachdem alle Kontrollkästchen deaktiviert wurden oder die Seite aktualisiert wurde, wird die Option Für Kurs registrieren wieder angezeigt und ermöglicht es Benutzern, sich für den Kurs zu registrieren, ohne sich für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen anzumelden.

Wenn Benutzer sich dafür entscheiden, sich zu den Wartelisten der ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen hinzufügen zu lassen, werden sie erst für den Kurs registriert, wenn Plätze verfügbar werden.

Die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zeigen auf ihren Karten den Status Auf Warteliste und werden oben in der Liste aller eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses angezeigt.

Wenn Benutzer zu einer Warteliste für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe hinzugefügt werden, für die eine Registrierungsfrist festgelegt ist, werden sie automatisch für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert, sobald ein Platz verfügbar wird – auch wenn die Registrierungsfrist bereits abgelaufen ist. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Benutzer können Von Warteliste entfernen wählen, um ihre Registrierungsanfrage abzubrechen, oder ihre Registrierung für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen später ändern, wenn die Option Lernende/Lernender kann Sitzungsanmeldungen ändern aktiviert ist.

Diese Benutzer wurden möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert, jedoch nicht für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses angemeldet. Diese Benutzer erhalten die Benachrichtigung Anfrage zur Sitzungsregistrierung nicht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Für Sitzungen registrieren, wenn bereits für den Kurs registriert dieses Artikels.

Sitzungsanmeldungen ändern

Einzelne Gruppen oder eigenständige Sitzung

In veranstaltungsbasierten Schulungen mit dem Anmeldetyp Einzelanmeldung können Benutzer die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe ändern, für die sie sich registriert haben (das heißt, bei der ihre Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe den Status Enrolled hat), wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist (Standardeinstellung).

Wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern von einem Katalog- oder Kursadministrator auf Aus gesetzt wird, können Lernende eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe nur zum Zeitpunkt registrieren, zu dem sie sich für den Kurs registrieren. Sie selbst können ihre Registrierungen im Nachhinein dann nicht mehr ändern. In diesem Fall wird die Option Sitzungsregistrierungen ändern auf der Kursstartseite nicht angezeigt.

Je nachdem, ob die Optionen Warteliste und Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert sind, haben Benutzer möglicherweise mehr eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen zur Auswahl.

Wenn der Benutzer noch nicht für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert ist, kann er seine Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe ändern, bei der der Status entweder Auf der Warteliste oder Ausstehende Genehmigung ist.

So ändern Benutzer ihre Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe:

1. Auf der Kursstartseite wählen Benutzer eine alternative eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe aus. Dadurch wird das Kontrollkästchen der aktuell registrierten eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe deaktiviert und Sitzungsregistrierungen ändern aktiviert.

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist, können Benutzer ihre aktuelle Registrierung von der eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe mit dem Status Pending Approval oder Enrolled zu einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe ändern, für die keine Plätze verfügbar sind. Wenn die Option deaktiviert ist, können Benutzer keine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen, in der keine Plätze verfügbar sind.

2. Select Sitzungsregistrierungen ändern. Ein Bestätigungsdialog zeigt die folgenden Informationen:

• Den Namen sowie das Start- und Enddatum der eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe, für die der Benutzer derzeit registriert ist.
   
• Die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe, für die der Benutzer registriert wird oder der Warteliste hinzugefügt wird.

3. Select Weiter, um die Registrierung zu ändern.

Durch Auswählen von Proceed wird der Benutzer für die ausgewählte eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen registriert und zur Warteliste für die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe ohne verfügbare Plätze hinzugefügt.

Durch Auswählen von Discard kann der Benutzer zur Liste der verfügbaren eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen zurückkehren und seine Auswahl anpassen.

Wenn die Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe geändert wird:

• Der Registrierungsstatus wird in der neuen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe angezeigt.
   
• Die Anwesenheit des Benutzers, die für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe erfasst wurde, für die er zuvor registriert war, wird nicht auf die Anwesenheitsanforderungen dieses Kurses angerechnet.
   
• Der Benutzer kann sich nicht erneut für die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registrieren, wenn die Registrierungsfrist für die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe abgelaufen ist.
   
• Der Platz des Benutzers wird für andere Benutzer verfügbar, und dieser Benutzer kann sich nicht erneut für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registrieren, wenn keine Plätze verfügbar sind.

Mehrere Gruppen oder Einzelsitzungen

Für neue eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren

Benutzer, die für eine veranstaltungsbasierte Schulung des Typs multiple- enrollment registriert sind, möchten sich ggf. zusätzlich für weitere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registrieren und dabei ihre Registrierung für die bestehenden eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen oder den Status On Waiting List beibehalten. Das Ändern von Sitzungsregistrierungen ist für Lernende verfügbar, wenn die Option Allow learners to change session registrations aktiviert ist (Standardeinstellung).

Wenn die Option Allow learners to change session registrations von einem Katalog- oder Kursadministrator auf Off gesetzt wird, können sich Lernende nur dann für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren, wenn sie sich für den Kurs registrieren. Sie selbst können ihre Registrierungen im Nachhinein dann nicht mehr ändern. In diesem Fall wird die Option Change session registrations auf der Kursstartseite nicht angezeigt.

Je nachdem, ob für den Kurs die Optionen Waiting List und Allow enrollment without session registration aktiviert sind, haben Benutzer möglicherweise mehr eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen zur Auswahl.

So registrieren Sie sich für neue eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen:

1. Auf der Kursstartseite aktivieren Benutzer die Kontrollkästchen der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die sie registriert oder zu den Wartelisten hinzugefügt werden möchten. Dadurch wird Change session registrations aktiviert. Der relevante Registrierungsstatus wird auf den Karten der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt, für die die Benutzer derzeit registriert sind.

2. Wählen Sie Change session registrations aus. Im Bestätigungsdialog werden alle ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt, und der Benutzer wird aufgefordert, die Registrierung zu bestätigen.

Diese Liste der ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen umfasst die Namen und Startdaten der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen. Wenn jedoch keine Plätze verfügbar sind, wird nicht angezeigt, ob der Benutzer bei den eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zur Warteliste hinzugefügt wird.

 

3. Select Weiter oder Verwerfen.

Wenn der Benutzer Proceed auswählt, wird er für die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen registriert und für die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze zu den Wartelisten hinzugefügt.

Wenn der Benutzer Discard auswählt, kann er zur Liste der verfügbaren eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zurückkehren und seine Auswahl anpassen. 

Registrierung für aktuelle Sitzungen oder Sitzungsgruppen abbrechen

Benutzer, die in einer veranstaltungsbasierten Schulung mit dem Registrierungstyp multiple- eingeschrieben sind, möchten ggf. ihre Registrierung für einzelne eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen abbrechen oder sich von den Wartelisten entfernen, während sie ihre Registrierungen für andere beibehalten. Das Ändern der Sitzungsregistrierung ist für Lernende verfügbar, wenn die Option Allow learners to change session registrations aktiviert ist (Standardeinstellung).

Wenn die Option Allow learners to change session registrations von einem Katalog- oder Kursadministrator auf Off umgeschaltet wird, können sich Lernende für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen nur dann registrieren, wenn sie sich für den Kurs registrieren. Sie können ihre Registrierungen später nicht mehr ändern. In diesem Fall wird die Option Change session registrations auf der Kursstartseite nicht angezeigt.

Je nachdem, ob die Optionen Waiting List und Allow enrollment without session registration für den Kurs aktiviert sind, stehen Benutzern möglicherweise mehr eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen zur Auswahl.

So brechen Sie die Registrierung für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ab:

1. Auf der Kursstartseite deaktivieren Benutzer die Kontrollkästchen der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die sie ihre Registrierung abbrechen oder von den Wartelisten entfernt werden möchten, einschließlich eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen, bei denen die Registrierungsfrist abgelaufen ist. Der entsprechende Registrierungsstatus wird auf den Karten dieser eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt.

Wenn Benutzer über eine Microsoft Entra-Gruppe oder eine Microsoft 365-Gruppe für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert sind, können sie ihre Registrierungen nicht abbrechen. Diese eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen sind ausgegraut, und es ist nicht möglich, ihre Kontrollkästchen zu deaktivieren. Benutzer können nur den Status der Registrierungen dieser eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen nachverfolgen. Sie können jedoch ihre Registrierungen für andere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses verwalten, bei denen sie als einzelne Benutzer registriert sind.

Wenn die Option Allow enrollment without session registration für den Kurs aktiviert ist, können Benutzer die Kontrollkästchen einer oder mehrerer eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen deaktivieren, für die sie derzeit registriert sind oder zu den Wartelisten hinzugefügt wurden, und weiterhin für den Kurs registriert bleiben. Die Option Change session registrations ist aktiv.

Wenn die Option für den Kurs deaktiviert ist, aktiviert das Deaktivieren der Kontrollkästchen einiger der aktuellen eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen die Option Sitzungsregistrierung ändern, da es weiterhin mindestens eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe gibt, für die der Benutzer registriert ist und den Status Enrolled hat.

Wenn ein Benutzer jedoch die Kontrollkästchen aller eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Enrolled deaktiviert, für die er derzeit registriert ist, und die Option Allow enrollment without session registration deaktiviert ist, bleibt die Option Sitzungsregistrierungen ändern inaktiv. Das liegt daran, dass der Benutzer dann für keine eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert wäre und die Registrierung für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen eine Voraussetzung ist, damit er im Kurs registriert bleiben kann. Eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Auf Warteliste werden nicht mitgezählt, da Benutzer dafür nicht registriert sind, sondern darauf warten, registriert zu werden.

2. Wählen Sie Sitzungsregistrierungen ändern. Im Bestätigungsdialog werden die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt und der Benutzer wird aufgefordert, das Abbrechen der Registrierung zu bestätigen.

3. Select Weiter oder Verwerfen.

Wenn Sie Verwerfen auswählen, kann der Benutzer zur Liste der verfügbaren eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zurückkehren und seine Auswahl anpassen.

Wenn Sie Fortfahren auswählen, wird das Abbrechen der Registrierung für die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen abgeschlossen.

Nachdem Sie Fortfahren ausgewählt haben, wird entweder die Registrierung des Benutzers für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen abgebrochen oder der Benutzer wird von den Wartelisten eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze entfernt.

Wenn die Registrierung für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen abgebrochen wird:

• Die Anwesenheit, die für die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen festgelegt wurde, für die der Benutzer zuvor registriert war, wird nicht auf die Anwesenheitsanforderungen dieses Kurses angerechnet.
   
• Wenn der Benutzer seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe abbricht, kann er sich nicht erneut dafür registrieren, wenn die Registrierungsfrist dieser eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe abgelaufen ist.
   
• Wenn der Benutzer seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe abbricht, wird sein Platz für andere Benutzer verfügbar, und dieser Benutzer kann sich nicht erneut für diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registrieren, wenn keine Plätze verfügbar sind.

Für neue eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registrieren und Registrierung für aktuelle abbrechen

Bei Kursen des Registrierungstyps mehrfach ist es möglich, die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zu ändern, für die Benutzer registriert sind, zu den Wartelisten hinzugefügt wurden oder auf Genehmigung warten, ohne die Registrierung für den Kurs aufzuheben und sich erneut für den Kurs zu registrieren.

Benutzer möchten möglicherweise ihre Registrierung abbrechen oder sich von der Warteliste für aktuelle eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen entfernen und sich für zusätzliche eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registrieren oder zur Warteliste hinzugefügt werden. Das Ändern der Sitzungsregistrierung ist für Lernende verfügbar, wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern aktiviert ist (Standardeinstellung).

Wenn die Option Lernenden erlauben, Sitzungsregistrierungen zu ändern von einem Katalog- oder Kursadministrator auf Aus gestellt wird, können Lernende eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen nur zu dem Zeitpunkt registrieren, zu dem sie sich für den Kurs registrieren. Sie können ihre Registrierungen später nicht mehr ändern. In diesem Fall wird die Option Sitzungsregistrierungen ändern nicht auf der Startseite des Kurses angezeigt.

Die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die der Benutzer derzeit registriert ist, zur Warteliste hinzugefügt wurde oder deren Genehmigung aussteht, haben auf ihren Karten jeweils den Status Enrolled, On waiting list oder Pending approval.

So brechen Sie die Registrierung für aktuelle eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ab und registrieren sich für neue:

1. Auf der Kursstartseite deaktivieren Benutzer die Kontrollkästchen der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die sie ihre Registrierung abbrechen oder von den Wartelisten entfernt werden möchten – einschließlich eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen, bei denen die Registrierungsfrist abgelaufen ist.

Wenn Benutzer über eine Microsoft Entra-Gruppe oder eine Microsoft 365-Gruppe für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert sind, können sie ihre Registrierungen nicht abbrechen. Diese eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen sind ausgegraut, und die Kontrollkästchen können nicht deaktiviert werden. Benutzer können nur den Status der Registrierungen dieser eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen nachverfolgen. 

Wenn für den Kurs die Option Allow enrollment without session registration aktiviert ist, können Benutzer die Kontrollkästchen von einer oder mehreren eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen deaktivieren, für die sie derzeit registriert sind oder zu den Wartelisten hinzugefügt wurden, und im Kurs registriert bleiben. Die Option Change session registrations ist aktiv.

Wenn die Option für den Kurs deaktiviert ist, aktiviert das Deaktivieren der Kontrollkästchen einiger der aktuellen eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen die Option Change session registration, da es weiterhin mindestens eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe gibt, für die der Benutzer registriert ist und die den Status Registriert hat.

Wenn ein Benutzer jedoch die Kontrollkästchen aller eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Enrolled deaktiviert, für die er derzeit registriert ist, und die Option Allow enrollment without session registration deaktiviert ist, bleibt die Option Change session registrations inaktiv. Das liegt daran, dass der Benutzer dann für keine eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert wäre und eine Registrierung für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen erforderlich ist, damit er im Kurs registriert bleiben kann. Eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Auf der Warteliste werden nicht gezählt, weil Benutzer für sie nicht registriert sind, sondern darauf warten, registriert zu werden.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die Sie sich registrieren oder zur Warteliste hinzugefügt werden möchten.

Der Registrierungsstatus wird derzeit auf den Karten dieser eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen nicht angezeigt.

Durch das Auswählen der Kontrollkästchen neuer eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen wird die Option Change session registrations aktiviert.

3. Wählen Sie Change session registrations aus. Im Bestätigungsdialog werden die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen angezeigt:

• Unter dem Block Cancel registration for the following sessions befindet sich die Liste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die der Benutzer seine Registrierung abbricht.
   
• Unter dem Block Confirm registration for the following sessions befindet sich die Liste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen, für die der Benutzer sich registrieren möchte. Diese Liste der ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen enthält die Namen der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen sowie deren Startdatum. Sie zeigt jedoch nicht an, ob für die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen Plätze verfügbar sind, und damit auch nicht, ob der Benutzer dafür registriert oder zur Warteliste hinzugefügt wird.

4. Select Proceed oder Discard.

Wenn Sie Discard auswählen, kann der Benutzer zur Liste der verfügbaren eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zurückkehren und seine Auswahl anpassen. 

Wenn Sie Proceed auswählen, wird die Registrierungsänderung abgeschlossen. Nun geschieht Folgendes:

• Die Registrierung wird für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen storniert, oder der Benutzer wird aus den Wartelisten für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze entfernt.
   
• Der Benutzer ist für die kürzlich ausgewählten eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert bzw. zu den Wartelisten dafür hinzugefügt oder wartet darauf, dass diese Aktionen für ihn genehmigt werden.
   
• Die für die eigenständige Sitzung bzw. Sitzungsgruppe festgelegte Anwesenheit, für die der Benutzer zuvor registriert war, zählt nicht zu den Anwesenheitsanforderungen dieses Kurses, wenn der Benutzer seine Registrierung für diese eigenständige Sitzung bzw. Sitzungsgruppe abbricht.
   
• Der Benutzer kann sich nicht erneut für die eigenständige Sitzung bzw. Sitzungsgruppe registrieren, wenn die Registrierungsfrist dieser eigenständigen Sitzung bzw. Sitzungsgruppe abgelaufen ist.
   
• Der Platz des Benutzers wird für andere Benutzer verfügbar, und dieser Benutzer kann sich nicht erneut für diese eigenständige Sitzung bzw. Sitzungsgruppe registrieren, wenn keine Plätze verfügbar sind.

Für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registrieren, wenn bereits im Kurs registriert

Benutzer sind möglicherweise bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert worden, jedoch nicht für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses. Der Registrierungsablauf für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen unterscheidet sich je nachdem, ob die Option Allow enrollment without registration für den Kurs aktiviert ist.

• Die Option Allow enrollment without registration ist deaktiviert.
  
  Benutzer, die bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert wurden, erhalten die Benachrichtigung Session registration request. Diese Benachrichtigung fordert Benutzer auf, sich für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen zu registrieren. Die Benachrichtigung enthält einen Link zur Kurs-Startseite, auf der sie sich für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registrieren können.
  
  Auf der Kurs-Startseite wird oberhalb der Liste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen eine Nachricht angezeigt, die Benutzer dazu auffordert, sich für eine oder mehrere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen zu registrieren, um ihre Registrierung im Kurs abzuschließen (abhängig vom Registrierungstyp des Kurses). 
  Bei Kursen des Registrierungstyps all wird keine Nachricht angezeigt, da Benutzer während des Kursregistrierungsprozesses für alle aktiven eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses registriert werden.
  Benutzer können eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit und ohne verfügbare Plätze auswählen (wenn die Option Waiting List für den Kurs aktiviert ist). Nachdem eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe ausgewählt wurde, wird die Option Select course session(s) aktiv.

   

  

   

• Die Option Allow enrollment without registration ist aktiviert.
  
  Benutzer, die bereits von einem Kurs- oder Katalogadministrator oder über einen Schulungsplan für den Kurs registriert wurden, erhalten die Session registration request-Benachrichtigung nicht.
  
  Auf der Kurs-Startseite wird die Nachricht, die Benutzer zur Registrierung für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen auffordert, nicht angezeigt. Benutzer können eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit und ohne verfügbare Plätze auswählen (wenn die Option Warteliste für den Kurs aktiviert ist). Nach der Auswahl einer beliebigen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe wird die Option Select course session(s) aktiv.

   

  

Registrierung aufheben

Mit der Funktion „Registrierung aufheben“ können Kurs- und Katalogadministratoren Benutzern ermöglichen, ihre Registrierung für bestimmte Kurse und Schulungspläne abzubrechen.

Um die Registrierung für einen Kurs oder Schulungsplan aufzuheben, wählen Benutzer unten im Abschnitt Information auf der Schulungsstartseite Unenroll from course/training plan aus. 

Wenn Benutzer die Registrierung für einen Kurs oder Schulungsplan aufheben, werden sie aufgefordert, eine Nachricht einzugeben, die von Kurs- und Katalogadministratoren im Bereich Approve Enrollments im Learn365 Admin Center. angezeigt wird Das Nachrichtenformular kann durch Ziehen der unteren rechten Ecke erweitert werden, wodurch den Benutzern mehr Platz zum Arbeiten mit dem Text zur Verfügung steht.

Wenn Benutzer die Registrierung für einen Kurs des Registrierungstyps Mehrfachregistrierung aufheben, werden sie außerdem von allen zugehörigen Wartelisten für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen entfernt.