Einführung
Unter Umständen müssen Katalog- und Kursadministratoren die Einstellungen von Schulungsplänen ändern, Informationen zu Schulungsplänen aktualisieren oder einen Schulungsplan löschen. All das wird im Bereich Schulungsplanverwaltung erledigt.
In diesem Artikel finden Sie Informationen über die Einstellungen und Tools, die im Bereich Schulungsplanverwaltung verfügbar sind.
Der Einstieg
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Sie finden den Bereich Schulungsplanverwaltung wie folgt:
- Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung > gewünschten Schulungsplan auswählen (erkennbar am Ordnersymbol). Der Bereich Schulungsplanverwaltung öffnet sich im Learn365 Admin Center auf der rechten Seite.
- Auf der Startseite des Schulungsplans wählen Sie den Link Schulungsplanverwaltung aus. Der Bereich Schulungsplanverwaltung öffnet sich auf der rechten Seite der Schulungsplanstartseite.
Bereich Schulungsplanverwaltung
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Bereich Schulungsplanverwaltung stellt die folgenden Aktionslinks bereit:
- Schulungsplan anzeigen
- Schulungsplan editieren
- Einstellungen des Schulungsplans verwalten
- Personen verwalten
- Mail an Teilnehmer versenden
- Registrierungen genehmigen
- Schulungsplanfortschritt
- Bewertungen verwalten
- Kurse verwalten
- Schulungsplankopie erzeugen (nur für Katalogadministratoren verfügbar)
- Benachrichtigungen verwalten
- Kurs katalogübergreifend kopieren (nur für Katalogadministratoren verfügbar)
- Schulungsplan löschen
Schulungsplan anzeigen
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Schulungsplan anzeigen leitet Sie zur Startseite des Schulungsplans weiter. Hier sehen Sie, wie Beschreibung, Informationen und Inhalte des Schulungsplans den Benutzern präsentiert werden.
Schulungsplan editieren
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Schulungsplan editieren leitet Sie weiter zum Bereich für die Schulungskonfiguration. Dieser wird im Abschnitt Eckdaten geöffnet. Hier können Sie Grundeinstellungen für den Schulungsplan sowie die Miniaturansicht und die Bannergrafik bearbeiten.
Sie können zwischen den Abschnitten des Schulungsplans navigieren, um relevante Änderungen vorzunehmen. Änderungen müssen Sie nicht speichern, wenn Sie zwischen Abschnitten wechseln. Das abschließende Speichern ist erst unmittelbar vor dem Schließen des Bereichs zur Schulungsplankonfiguration erforderlich.
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen zu speichern. Der Konfigurationsmodus für den Schulungsplan bleibt dann aktiv, und Sie können weitere Änderungen vornehmen.
- Wählen Sie Speichern und schließen aus, um Änderungen zu speichern und den Bereich für die Schulungsplankonfiguration zu schließen.
Einstellungen des Schulungsplans verwalten
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Einstellungen des Schulungsplans verwalten leitet Sie weiter zum Abschnitt Einstellungen des Bereichs zur Schulungsplankonfiguration. Hier können Sie relevante Änderungen an den Einstellungen des Schulungsplans vornehmen.
Fälligkeitsdatum und Zertifikat
Wenn Sie die Einstellungen unter Zertifikatsablaufdatum festlegen bearbeiten, wird das neue Ablaufdatum für Zertifikate übernommen, die künftig ausgestellt werden. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf Zertifikate, die in der Vergangenheit ausgestellt wurden.
Qualifikation
Wenn Sie die Einstellungen unter Qualifikationswiderruf festlegen bearbeiten, wird das neue Widerrufsdatum für Zertifikate übernommen, die künftig ausgestellt werden. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf Qualifikationen, die in der Vergangenheit zuerkannt wurden.
Die Option Qualifikationswiderruf festlegen übernimmt die Einstellungen für das Zertifikatsablaufdatum (sofern festgelegt). Um ein konkretes Widerrufsdatum für Qualifikationen festzulegen, können Sie die Option Zertifikatsablaufdatum festlegen deaktivieren oder sie so konfigurieren, dass sie der von Ihnen gewünschten Einstellung für den Qualifikationswiderruf entspricht.
Personen verwalten
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Personen verwalten leitet Sie weiter zum Abschnitt Personen des Bereichs zur Schulungsplankonfiguration. Hier können Sie Lernende und Administratoren des Schulungsplans verwalten.
Mail an Teilnehmer versenden
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Mail an Teilnehmer versenden leitet Sie zum Bereich Mail an Teilnehmer versenden weiter. Hier können Sie die Lernenden anzeigen, die sich für den Schulungsplan registriert haben, und ihnen E-Mails senden.
Sie können die Ansicht filtern, um bestimmte Lernende zu finden:
- Wählen Sie in der Dropdownliste Alle Status die gewünschte Option aus, um die Lernenden zu filtern: Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Der Standardwert ist Alle Status.
- Filtern Sie in der Dropdownliste Alle nach Überfällig oder Nicht in Verzug. Der Standardwert ist Alle.
- Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um die aufgeführten Informationen in auf- oder absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren.
So versenden Sie eine E-Mail an Lernende:
1. Wählen Sie aus der Liste der registrierten Benutzer im Bereich Mail an Teilnehmer versenden die gewünschten Lernenden aus. Um alle Lernenden auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Überschrift der Spalte Name.
2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen die Option E-Mail-Nachricht senden. Der Bereich E-Mail-Nachricht senden öffnet sich.
Wenn für keinen der ausgewählten Lernenden eine E-Mail-Adresse im Konto registriert ist, ist die Option E-Mail-Nachricht senden deaktiviert.
3. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Nachricht senden die Felder Betreff und Textteil aus.
Im Feld Betreff geben Sie den Betreff Ihrer E-Mail-Nachricht ein, der als Nachrichtentitel angezeigt wird.
Im Feld Textteil geben Sie den Text der Nachricht ein. Standardmäßig ist der Link zur Startseite des betreffenden Schulungsplans im Nachrichtentext enthalten. Sie können die Standardinformationen bearbeiten oder löschen.
Ein Rich-Text-Editor ist verfügbar, mit dem Sie Medien, Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Computer einfügen können, um die Kursbeschreibung zu gestalten. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Symbol Vollbild im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts.
Bei Kunden mit einem Learn365 Professional- oder Learn365 Select-Abonnement enthält der Rich-Text-Editor außerdem die Funktionen Rechtschreibprüfung, Barrierefreiheitsprüfung und PowerPaste (erweitertes Einfügen).
4. Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu versenden.
Wenn für mindestens einen der ausgewählten Empfänger keine E-Mail-Adresse im Konto registriert ist, informiert Sie eine Warnmeldung, dass die E-Mail nicht an die betreffenden Personen versandt wird. In diesem Fall können Sie den Vorgang über die Schaltfläche Abbrechen abbrechen oder mit Bestätigen angeben, dass Sie die E-Mail an alle Lernenden mit registrierter E-Mail-Adresse versenden möchten.
Wenn Sie dieselbe E-Mail an eine große Anzahl von Empfängern senden, erhöht sich das Risiko, dass Ihre Nachricht von E-Mail-Clients und Spam-Filtern abgelehnt, als weniger wichtig oder sogar als Junk-E-Mail eingestuft wird.
Wenn die E-Mail-Adresse mindestens eines Lernenden falsch geschrieben oder nicht vorhanden ist, wird eine Warn-E-Mail an das verbundene E-Mail-Konto gesendet, um darüber zu informieren, dass einige der ausgewählten Lernenden die E-Mail nicht erhalten werden.
Registrierungsanfragen verwalten
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Registrierungsanfragen verwalten leitet Sie zum Bereich Registrierungsanfragen verwalten weiter. Hier werden alle Registrierungsanfragen für den Schulungsplan angezeigt: solche mit ausstehender Genehmigung, registrierte, abgelehnte und abgebrochene. Standardmäßig sind beim Öffnen des Bereichs Registrierungsanfragen verwalten die Registrierungsanfragen mit dem Status Ausstehende Genehmigung vorausgewählt.
Schulungsplanfortschritt
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Über den Aktionslink Schulungsplanfortschritt werden Sie zum Dashboard und Bericht zum Schulungsplanfortschritt weitergeleitet, wo Sie einen Überblick über den Fortschritt der Lernenden beim ausgewählten Schulungsplan erhalten. Sie können die entsprechenden Informationen hier auch als Bericht auf Ihr lokales Gerät herunterladen.
Bewertungen verwalten
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Bewertungen verwalten leitet Sie zu einer Übersicht der Bewertungen des Schulungsplans weiter. Hier können Sie Bewertungen verwalten und die Informationen nach Excel exportieren.
Kurse verwalten
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Der Aktionslink Kurse verwalten leitet Sie weiter zum Abschnitt Kurse des Bereichs zur Schulungsplankonfiguration. Hier können Sie die im Schulungsplan enthaltenen Kurse verwalten.
HINWEIS
Wird ein Kurs, der Teil eines Schulungsplans ist, aus dem Kurskatalog gelöscht, dann wird er auch automatisch aus dem Schulungsplan gelöscht. Wenn der gelöschte Kurs der erste im Schulungsplan angezeigte war, wird der nächste Kurs in der Liste automatisch entsperrt (sofern er zuvor gesperrt war).
Schulungsplankopie erzeugen
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.
Mit der Aktion Schulungsplankopie erzeugen können Sie eine Kopie eines bestehenden Schulungsplans innerhalb des aktuellen Katalogs erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine große Zahl von Schulungsplänen verwalten und schnell neue Schulungspläne erstellen möchten, die ähnliche Einstellungen aufweisen, sich aber bei den Inhalten geringfügig unterscheiden.
Ausführliche Informationen darüber, wie Sie eine Kopie eines Schulungsplans erstellen, finden Sie in diesem Artikel.
Benachrichtigungen verwalten
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
Die Aktion Benachrichtigungen verwalten ermöglicht es Ihnen, die Benachrichtigungen zu definieren, die Sie für einen bestimmten Schulungsplan versenden möchten. Auf diese Weise können Sie die Anzahl unerwünscht versendeter Schulungsplanbenachrichtigungen reduzieren.
Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Benachrichtigungen auf Schulungsplanebene verwalten können, finden Sie in diesem Artikel.
Kurs katalogübergreifend kopieren
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.
Zwar ist diese Option verfügbar, aber es ist nicht möglich, Schulungspläne katalogübergreifend zu kopieren. Nur E-Learning- und veranstaltungsbasierte Schulungskurse können katalogübergreifend kopiert werden.
Selbst wenn Sie diese Option auswählen, können Sie weder die Änderungen speichern noch den Vorgang abschließen.
Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Kurse katalogübergreifend kopieren, finden Sie in diesem Artikel.
Schulungsplan löschen
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator
So löschen Sie einen Schulungsplan:
1. Wählen Sie im Learn365 Admin Center die Option Schulungsverwaltung aus. Die Seite Schulungsverwaltung öffnet sich. Hier sehen Sie alle Kurse und Schulungspläne im Katalog.
2. Wählen Sie auf der Seite Schulungsverwaltung den Schulungsplan aus, den Sie löschen möchten.
3. Wählen Sie im geöffneten Bereich „Schulungsplanverwaltung“ die Schaltfläche Schulungsplan löschen aus. Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass der Schulungsplan sowie die zugehörigen Lernenden- und Kursadministratorgruppen gelöscht werden.
4. Aktivieren Sie in der Bestätigungsmeldung das Kontrollkästchen Ich bin mir bewusst, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann und wählen Sie dann Löschen aus. Wenn Sie den Löschvorgang doch nicht durchführen möchten, können Sie hier noch Abbrechen auswählen.
Kurse, die im Schulungsplan enthalten sind, werden nicht gelöscht.
Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.