Benutzerdaten über die Learn365-API löschen

Neben dem Entfernen eines Benutzers aus einem Kurskatalog, wobei seine Datensätze weiterhin im System und im Transcript erhalten bleiben, ist es auch möglich, einen Benutzer mit all seinen Daten aus dem Learn365-Tenant zu bereinigen und damit die Registrierungen, den Schulungsfortschritt und die Aktionsprotokolle vollständig zu entfernen. Diese Löschung kann über die Option Purge User's Records im Learn365 Admin Center oder über die Learn365-API durchgeführt werden.

Dieser Artikel zeigt, welche Schritte Sie befolgen müssen, um die Daten eines Benutzers per API aus Learn365 zu löschen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Benutzer und seine Daten aus Learn365 zu löschen:

1. Gehen Sie zu https://api.365.systems/ und vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem entsprechenden API-Schlüssel autorisiert sind.

2. Suchen und erweitern Sie den Abschnitt Users , suchen Sie POST /odata/v2/ Users('{LoginName}')/Purge mit der Beschreibung Purge user's data, und wählen Sie anschließend oben rechts Try it out aus.

3. Nachdem Sie Try it out ausgewählt haben, werden zwei Felder angezeigt.

Füllen Sie den erforderlichen Parameter aus – key: LoginName. Hier müssen Sie den Anmeldenamen des Benutzers eingeben, den Sie aus Learn365 entfernen möchten.

4. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Execute aus, um die Anfrage auszuführen. 

5. Gehen Sie zum Block Responses , um die Ergebnisse zu prüfen:

• Die Zahl 2xx (z. B. 202) unter Code zeigt an, dass die Anfrage korrekt ausgeführt wurde.
• Im Feld Response body sehen Sie die Ergebnisse der Löschanfrage. Der Benutzer sowie alle Benutzerdaten (einschließlich Registrierungen, Schulungsfortschritt und Aktionsaufzeichnungen) werden vollständig aus dem Learn365-Mandanten gelöscht, d. h. aus allen Kurskatalogen, Kursen und Schulungsplänen. Der Benutzer und alle seine Datensätze werden vollständig aus allen Users-Listen aller Kurskataloge des Tenants entfernt, und es wird nicht möglich sein, die Datensätze wiederherzustellen.