Learn365-Aufgaben und Notenhefte

Einführung

Die Learn365 Aufgaben & Notenheft-Option wird zum Erstellen, Verwalten, Nachverfolgen und Bewerten von Aufgaben verwendet.

 

 

Aufgaben & Notenheft

Die Option „Aufgaben & Notenheft“

Wenn die Option Aufgaben & Notenheft aktiviert ist, wird diese Funktion im Bearbeitungsmodus von Kursen angezeigt. Um Aufgaben & Notenheft in einem Kurs zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den entsprechenden Kurs aus und wählen Sie im Bereich Course Management die Option Manage Course Settings aus. Sie werden zum Abschnitt Settings im Bearbeitungsbereich für Schulungen weitergeleitet.

2. Aktivieren Sie im Abschnitt Settings die Option Aufgaben & Notenheft.

3. Speichern Sie die Änderungen.

 

 

Danach wird die Option Aufgaben & Notenheft im Aktionsbereich von Course Management und auf der Kurs-Startseite angezeigt.

 

Aufgaben-Workflow

Wir empfehlen den folgenden Ablauf für die Arbeit mit Aufgaben:

1. Eine Aufgabe wird vom Kursadministrator erstellt.
2. Am Startdatum werden Aufgaben für alle Lernenden erstellt.
3. Lernende bearbeiten ihre Aufgaben und reichen sie ein.
4. Kursadministratoren prüfen eingereichte Aufgaben und senden sie an Lernende zurück oder genehmigen und bewerten sie.
5. Wenn eine Aufgabe zurückgesendet wird, bearbeitet der/die Lernende sie und reicht sie erneut ein.
6. Wenn die Aufgabe genehmigt wird, wird die Aufgabe abgeschlossen.
   
   

 

Erstellung von Aufgaben

Erforderliche Rolle: Kurs- oder Kurskatalogadministrator.

 

So erstellen Sie eine neue Aufgabe:

1. Wählen Sie den gewünschten Kurs aus.

2. Wählen Sie im Bereich Kursverwaltung Aufgaben & Notenheft aus.

3. Wählen Sie Aufgaben verwalten aus.

4. Auf der sich öffnenden Seite klicken Sie auf Neue Aufgabe.

 

 

5. Füllen Sie das Formular aus.

 

 

Name der Aufgabe – Legen Sie einen Namen fest und geben Sie ihn ein. Er wird in den Überschriften der Aufgabe und der Aufgaben auf der gesamten Website angezeigt.

Beschreibung – Geben Sie einen beschreibenden Text an, der Website-Besuchern bei der Nutzung der Ressource hilft. Sie können für eine neue Aufgabe einen Beschreibungstext eingeben, ein YouTube-Video einfügen, ein Video oder Bild hochladen sowie Dateien über den Rich-Text-Editor in das Beschreibungsfeld hochladen.

Datei anhängen – Dateien, die an die Aufgabe angehängt sind, können von Lernenden nicht bearbeitet werden.

Notenskala auswählen – Wählen Sie für die neue Aufgabe eine Notenskala aus der Dropdown-Liste aus.

 

 

Tags - Definieren Sie Schlüsselwort(e) oder Begriff(e), durch Kommas getrennt, die der erstellten Aufgabe zugewiesen werden.

Öffnungsdatum – Geben Sie Datum und Uhrzeit an, ab wann die Aufgabe für Lernende verfügbar ist. Sobald das Öffnungsdatum erreicht ist, wird die Aufgabenaufgabe für alle Lernenden generiert.

Fälligkeitsdatum – Geben Sie Datum und Uhrzeit an, bis wann die Aufgabe abgegeben werden muss. Aufgaben, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht abgegeben wurden, werden als überfällig markiert.

Schließungsdatum – Geben Sie Datum und Uhrzeit an, zu denen die Aufgabe geschlossen wird.

 

6. Die Aufgabe Speichern. Die neue Aufgabe wird auf der Kursstartseite angezeigt.

 

 

Meine Aufgaben auf der Kursstartseite

Auf der Kursstartseite bietet der Abschnitt My Assignments die folgenden Optionen und Registerkarten:

 

 

Optionen:

• Mit der Schaltfläche zum Ein-/Ausklappen direkt vor Meine Aufgaben können Sie die Aufgabenliste ausblenden oder alle Aufgaben anzeigen lassen.
• Über die Schaltfläche Hinzufügen / Bearbeiten / Verwalten im Menü oben rechts im Block Meine Aufgaben können Sie zur Seite Learn365 Admin Center > Assignments verwalten wechseln, um neue Aufgaben hinzuzufügen oder vorhandene zu bearbeiten.
• Über die Schaltfläche Notenheft im Menü oben rechts im Block Meine Aufgaben können Sie zur Seite Learn365 Admin Center > Notenheft wechseln, um Noten zu erstellen oder zu verwalten oder die Einstellungen des Notenhefts zu bearbeiten.

Registerkarten:

Alle Aufgaben – Zeigt die Liste aller Aufgaben an.

Diese Woche fällig – Zeigt die Liste der Aufgaben für die aktuelle Woche an.

Nächste Woche fällig – Zeigt die Liste der Aufgaben für die nächste Woche an.

Überfällig – Zeigt die Liste aller Aufgaben mit dem Status „überfällig“ an.

Abgeschlossen – Zeigt die Liste aller abgeschlossenen Aufgaben an (vom Kursadministrator genehmigt).

 

Informationen zu Aufgaben werden in den folgenden Spalten dargestellt:

 

 

Titel – Zeigt den Namen der Aufgabe an.

Fälligkeitsdatum – Zeigt das Fälligkeitsdatum der Aufgabe an.

Schlussdatum – Zeigt das Datum an, an dem die Aufgabe geschlossen wird und nicht mehr verfügbar ist.

Aufgabenstatus – Zeigt den Status der Aufgabe an:

• Nicht gestartet – Die/der Lernende hat die Aufgabe nicht beim Kursadministrator eingereicht.
• Eingereicht – Die/der Lernende hat die Aufgabe eingereicht, sodass der Kursadministrator sie zurückgeben oder genehmigen und benoten kann.
• Zurückgegeben – Der Kursadministrator hat die Aufgabe ohne Genehmigung an die/den Lernende(n) zurückgegeben.
• Abgeschlossen – Der Kursadministrator hat die Aufgabe genehmigt und benotet.
• Überfällig - Die Aufgabenaufgabe ist über das Fälligkeitsdatum hinaus und wurde noch nicht eingereicht.
• Geschlossen - Die Aufgabenaufgabe wurde nicht eingereicht und das Schließdatum ist erreicht.

Abgabedatum - Zeigt das Datum, an dem die Aufgabe beim Kursadministrator eingereicht wurde.

Note - Zeigt die Note der/des Lernenden in Prozent für bewertete Aufgabenaufgaben.

Kursdurchschnitt - Zeigt das Notenniveau der/des Lernenden gemäß dem Median der Klasse an.

Aktionen - Unterscheidet sich für Lernende und Administratoren.

Für Administratoren leitet die Aktionsschaltfläche mit dem Augensymbol zum Verwaltungsbereich der Aufgabe weiter.

 

 

Enthält eine Aktionsschaltfläche mit dem Stiftsymbol für Lernende, um an der Aufgabenaufgabe zu arbeiten. 

 

 

Eine Aufgabenseite wird geöffnet, auf der die/der Lernende die Aufgabe bearbeiten, Dateien vom Computer hochladen oder direkt in der Aufgabenaufgabe ein neues Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen kann. Die/der Lernende kann die Aufgabe unten rechts einreichen, sobald sie fertig ist.

 

Lernende können die Aufgabenaufgaben mit den Status Nicht gestartet und Zurückgegeben bearbeiten. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ für Abgeschlossen-Aufgaben öffnet die Aufgabenaufgabe nur im Ansichtsmodus; Änderungen sind nicht möglich.

 

Aufgaben verwalten

Erforderliche Rolle: Kurs- oder Kurskatalogadministrator.

Sie finden eine Liste aller Aufgaben für einen Kurs und können diese Aufgaben über Learn365 Admin Center > Schulungsmanagement > select a course > Bereich Kursverwaltung > Assignments & Grade Book > Manage Assignments. verwalten 

 

 

Aufgabenname - Der Titel der Aufgabe.

Öffnungsdatum - Das Datum, an dem die Aufgabe geöffnet wird und für Lernende verfügbar ist.

Fälligkeitsdatum - Das Fälligkeitsdatum für das Einreichen der Aufgabe.

Schließdatum - Das Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wird und für Lernende nicht mehr verfügbar ist.

Fälligkeitsstatus - Der Status der Aufgabe:

• Nicht veröffentlicht - Die Aufgabe wurde erstellt, aber das Öffnungsdatum wurde noch nicht erreicht. Nur die Kursadministratoren können diese Aufgabe anzeigen und verwalten.
• Veröffentlicht- Die Aufgabe wird angezeigt und ist für Lernende verfügbar.
• Geschlossen - Die Zuweisung ist geschlossen und Lernende können sie nicht mehr einreichen.

Nicht gestartet - Die Anzahl der Zuweisungsaufgaben, die von Lernenden nicht gestartet wurden.

Eingereicht - Die Anzahl der Zuweisungsaufgaben, die von Lernenden eingereicht wurden.

Zurückgegeben - Die Anzahl der Zuweisungsaufgaben, die ohne Genehmigung an Lernende zurückgegeben wurden.

Abgeschlossen - Die Anzahl der Zuweisungsaufgaben, die genehmigt und abgeschlossen wurden.

Aktionen - Enthält Aktionsschaltflächen für Kursadministratoren, die für die betreffende Zuweisung verfügbar sind.

 

Jede Spalte, außer der Spalte Aktionen, bietet Filteroptionen, wenn sie aktiviert wird.

 

Fortschritt der Lernenden anzeigen und verwalten

Wenn die Zuweisungsoption View ausgewählt wird, können Administratoren eine Liste der Lernenden, deren Fortschritt bei der Zuweisungsaufgabe sowie deren Noten sehen und außerdem den Fortschritt und die Noten der Lernenden verwalten.

 

Kurs- und Kurskatalogadministratoren können Zuweisungen wie folgt benoten:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > Training Management > Select einen Kurs > Course Management-Bereich > Assignments & Grade Book > Manage Assignments > Select eine Zuweisung.
2. Select das Augensymbol neben der relevanten Zuweisung, um in den Ansichtsmodus zu wechseln.

   
   
   
   

3. Wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der Spalte Aktionen neben der bzw. dem relevanten Lernenden aus.

   
   
   
   

4. Verwalten Sie den Inhalt der von der bzw. dem Lernenden eingereichten Aufgabe (Dateien hinzufügen oder entfernen), fügen Sie Kommentare hinzu, benoten Sie die Aufgabe, genehmigen Sie die Aufgabe oder geben Sie sie an die bzw. den Lernenden zurück.
   
   

   

   
   

   

 

5.Genehmigen Sie die Aufgabe, um die Einreichung der bzw. des Lernenden zu genehmigen und die Aufgabe abzuschließen, Zurückgeben Sie sie an die bzw. den Lernenden (wird nur für Aufgaben angezeigt, die von Lernenden eingereicht und/oder von einem Administrator genehmigt wurden), oder Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.

 

Zuweisungen bearbeiten

Um eine Zuweisung zu bearbeiten, navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management > Select einen Kurs > Select im Bereich Course Management Manage Assignments > Select das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der Spalte Aktionen der relevanten Zuweisung, die Sie bearbeiten möchten. 

 

 

Die Zuweisungsaufgabe wird im Bearbeitungsmodus geöffnet, sodass Kursadministratoren Änderungen an der Aufgabe selbst vornehmen können.

 

 

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um sie zu verwerfen.

 

Zuweisungen löschen

Um eine Zuweisung zu löschen, navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management > Select einen Kurs > Select im Bereich Course Management Manage Assignments > Select das Löschen-Symbol (Papierkorb) in der Spalte Aktionen der relevanten Zuweisung, die Sie löschen möchten. 

 

 

Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Löschen der Zuweisung zu bestätigen.

 

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie diese oder verwerfen Sie sie.

 

Bewertungsgruppen

Übersicht über Bewertungsgruppen

Kurs- und Kurskatalogadministratoren können die Bewertungsgruppen über das Learn365 Admin Center > Schulungsmanagement > Select a course > Bereich Kursverwaltung > Aufgaben & Notenheft > Bewertungsgruppen einsehen.

Scrollen Sie nach unten, um alle verfügbaren Bewertungsgruppen anzuzeigen.

 

 

Bewertungsgruppen erstellen

Erforderliche Rolle: Kurs- oder Kurskatalogadministrator.

 

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Bewertungsgruppe zu erstellen:

Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > Schulungsmanagement > Select a course > Bereich Kursverwaltung > Aufgaben & Notenheft > Bewertungsgruppen.

Die Seite Bewertungsgruppen wird geöffnet. Dort können Sie Create new Scale Set auswählen, um eine eigene Bewertungsgruppe hinzuzufügen. 

Füllen Sie das Formular aus. Geben Sie im ersten leeren Feld den Titel für die neue Bewertungsgruppe ein. Fügen Sie im Abschnitt Scale %-Bereiche und Noten zum Element der Bewertungsgruppe hinzu.

 

 

Klicken Sie auf Speichern, um die Bewertungsgruppe zu speichern, oder auf Abbrechen, um sie zu verwerfen.

 

Bewertungsgruppen verwalten

Erforderliche Rolle: Kurs- oder Kurskatalogadministrator.

 

Sie können die vorhandenen Bewertungsgruppen mit den folgenden Aktionen verwalten:

 

 

• Add new row - Ermöglicht das Hinzufügen einer neuen Zeile oder das Entfernen einer vorhandenen Zeile aus der Bewertungsgruppe.
• Edit - Ermöglicht das Bearbeiten beliebiger Zeilen der vorhandenen Bewertungsgruppe.
• Speichern - Ermöglicht das Beenden des Bearbeitungsmodus einer Bewertungsgruppe. Funktioniert, wenn der Bearbeitungsmodus aktiviert ist.
• Remove - Ermöglicht das Löschen der Bewertungsgruppe. Eine Bestätigungsmeldung fordert Sie auf, das Löschen zu bestätigen.

• Standard festlegen – Wenn „Als Standard festlegen“ aktiviert ist, werden die Bewertungsgruppen standardmäßig verwendet, wenn Sie neue Zuweisungen erstellen.

 

Notenheft

Erforderliche Rolle: Kurs- oder Kurskatalogadministrator.

Das Notenheft zeigt Noten an, die Lernende für Aufgaben und SCORM-/AICC-Pakete erhalten haben.

Sie erreichen das Notenheft über das Learn365 Admin Center > Training Management > Select a course > Bereich Course Management > Assignments & Grade Book > Gradebook.

Auf dieser Seite können Sie die Noten der einzelnen Lernenden für Aufgaben, Custom Grades sowie SCORM- oder AICC-Pakete sehen. Noten werden der Tabelle hinzugefügt, nachdem der Kursadministrator die Aufgabe der Lernenden bewertet oder eine Note manuell im GradeBook festgelegt hat. Jede Spalte – außer Actions – bietet Filteroptionen, wenn diese aktiviert sind.

 

 

Mit der Schaltfläche Custom Grades können Sie eine neue Note basierend auf den vorhandenen Bewertungsgruppen erstellen.

Die Note wird als neue Spalte hinzugefügt.

Sie können Lernenden Noten über die Verwaltung von Zuweisungen zuweisen oder sie manuell im Notenheft eintragen. 

Um Noten für Lernende manuell im Notenheft festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

• Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > Select a course > Bereich Course Management > Assignments & Grade Book > Gradebook.
•  Wählen Sie eine/einen Lernende/Lernender aus und wählen Sie die Schaltfläche Edit (ein Stiftsymbol). Nehmen Sie Änderungen an der/den Spalte(n) vor, indem Sie die Note aus der Dropdown-Liste auswählen. Der Abschlussstatus kann als Completed oder Not Completed ausgewählt werden. Wenn im Bearbeitungsmodus Änderungen am Notenheft der/des Lernenden vorgenommen werden, werden die Schaltflächen Speichern und Abbrechen angezeigt. Speichern, wenn Sie fertig sind, oder Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
  
  

 

• Es ist möglich, mehrere Notenhefte von Lernenden gleichzeitig zu bearbeiten, indem Sie die Schaltfläche Edit auswählen. Die an den Notenheften vorgenommenen Änderungen werden blau markiert. Wenn Sie die Schaltfläche Speichern auswählen, werden alle Änderungen gespeichert; Abbrechen verwirft sie alle.

 

 

Notenheft-Einstellungen

Durch Auswählen der Schaltfläche Einstellungen auf der Seite Notenheft können Kursadministratoren die Einstellungen für das Notenheft verwalten.

 

 

Im Abschnitt Kursabschlusseinstellungen kann der Administrator die Note auswählen und den Prozentsatz eingeben, der den Kursabschluss auslöst.

 

 

Im Abschnitt Notenheft-Noten können Sie die Reihenfolge ändern, Spalten hinzufügen oder löschen, den angezeigten Titel ändern und Noten hinzufügen.

 

 

Im Abschnitt Benutzerdefinierte Noten können Sie neue benutzerdefinierte Noten hinzufügen sowie vorhandene bearbeiten oder löschen.

 

 

 

Spracheinstellungen für Aufgaben & Notenheft

Standardmäßig ist das Learn365 Aufgaben & Notenheft nur auf Englisch verfügbar.

Detaillierte Informationen zur Verwaltung von Sprachdateien finden Sie in diesem Artikel.