Einführung
Die Registerkarte Dashboard in der Learn365-Mobil-App ist die mobile Version von Mein Schulungs-Dashboard.
Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Registerkarte Dashboard, beschreibt die Funktionen der einzelnen darauf enthaltenen Abschnitte und geht auf die verfügbaren Such- und Filteroptionen ein.
Die Registerkarte Dashboard im Überblick
Wenn Benutzer sich in der Learn365-Mobil-App anmelden, werden sie automatisch zum Abschnitt Schulung der Registerkarte Dashboard weitergeleitet.
LMS-Administratoren können konfigurieren, welche Abschnitte auf der Registerkarte Dashboard in der Learn365-Mobil-App angezeigt werden. Zu diesem Zweck gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Globale Einstellungen > Mobile Konfiguration und klicken auf Dashboard-Menü.
Die Registerkarte Dashboard umfasst ein Menü, das Sie zum Navigieren zwischen den vom LMS-Administrator aktivierten Bereichen verwenden können. Das Dashboard-Menü umfasst folgende Abschnitte: Übersicht, Schulungen, Zertifikate, Qualifikationen, Zeugnis, WBEs und Bestenliste.
Sie können ganz oben in der App tippen, um die Menüabschnitte aus- und einzuklappen und dazwischen zu navigieren.
Überblick
Der Abschnitt Überblick bietet wichtige Informationen über laufende und bevorstehende Schulungen. Er umfasst die folgenden Unterabschnitte:
-
Schulungsstatus meines Teams (nur für Linienmanager verfügbar) vermittelt einen Überblick über den Fortschritt, den das Team des Linienmanagers gemacht hat, sowie den Fortschritt einzelner Teammitglieder.
- Mein Schulungsstatus gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Fortschritt.
- Bewertungen (nur für Betreuer verfügbar) bietet einen Überblick und eine Option zur Genehmigungsverwaltung für die Kursbewertungen der Benutzer.
Bewertungen
Wenn Sie als Betreuer zugewiesen sind, können Sie Kursbewertungen genehmigen. In diesem Fall wird der Abschnitt Bewertungen als Unterabschnitt angezeigt. Der Abschnitt Bewertungen ist sowohl für einzelne Benutzer, die als Betreuer zugewiesen sind, als auch für Benutzer verfügbar, die über die Rolle Linienmanager als Betreuer zugewiesen sind. Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Betreuer für eine Bewertung zuweisen, finden Sie in diesem Artikel.
Wenn der Unterabschnitt Bewertungen eingeklappt ist, können Betreuer die Gesamtzahl der Bewertungen einsehen, die noch vorzunehmen sind.
Um Bewertungen aus aktiven Kursen anzusehen und zu genehmigen, tippt der Betreuer auf den Unterabschnitt Bewertungen.
Betreuer können die folgenden Informationen für Bewertungen einsehen, die sie genehmigen müssen:
- Name des Benutzers mit der ausstehenden Bewertungsgenehmigung. Wenn für den Benutzer mehrere Bewertungen in verschiedenen Kursen vorhanden sind, werden diese jeweils auf separaten Karten angezeigt. Durch Auswählen des Benutzernamens kann der Betreuer eine E-Mail an den betreffenden Benutzer senden. Das E-Mail-Nachrichtenformular wird geöffnet, wobei die E-Mail-Adresse des Benutzers im Feld An und Ihre E-Mail-Adresse im Feld Cc eingetragen ist. Wenn der Benutzer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, ist sein Name nicht anklickbar.
Bewertungen gelöschter und inaktiver Benutzer werden nicht angezeigt.
- Titel des zugehörigen Kurses. Tippen Sie auf den Kurstitel, um zur Startseite des Kurses zu gelangen. Nur Bewertungen aus aktiven Kursen werden angezeigt.
- Bewertungstitel. Tippen Sie auf den Bewertungstitel, um die Beschreibung der Bewertungsaufgabe anzuzeigen. Wenn keine Beschreibung angegeben ist, ist der Titel nicht anklickbar.
- Option Anzeigen
Durch Tippen auf Auswählen werden die Bewertungsdetails mit den folgenden Feldern und Optionen geöffnet:
- Bewertungstitel.
- Bewertungsstatus: Nicht gestartet, Prüfung ausstehend, Zurückgegeben oder Abgeschlossen
- Name des Lernenden
- Schulungstitel
- Beschreibung mit den Schaltflächen Anzeigen/Ausblenden zum Anzeigen bzw. Ausblenden der Bewertungsbeschreibung
- Bewertungsverlauf mit Kommentaren und Dateien, die der Lernende oder der Betreuer zu dieser Bewertung gesendet oder hochgeladen hat
- Nachrichtenfeld. Hier kann der Betreuer Kommentare senden oder Dateien für Bewertungen mit den Status Nicht gestartet oder Prüfung ausstehend hochladen. Der Lernende kann Kommentare und Dateien von Betreuern einsehen, wenn er die Bewertung öffnet. Eine Datei darf maximal 50 MB groß sein.
- Mit der Option Genehmigen können Betreuer Bewertungen mit den Status Nicht gestartet oder Prüfung ausstehend genehmigen. Nach erfolgter Genehmigung wird die Bewertung als abgeschlossen markiert. Betreuer können eine Bewertungsgenehmigung nicht zurücknehmen; dies ist den Kurs- und Katalogadministratoren vorbehalten.
- Die Option Zurückgeben ermöglicht es Betreuern, Bewertungen mit den Status Nicht gestartet und Prüfung ausstehend an den Lernenden zurückzugeben.
Im Unterabschnitt Bewertungen stehen die folgenden Filter- und Sortieroptionen zur Verfügung:
- Sortieren nach dem Namen des Lernenden, dem Kurstitel oder dem Titel der Bewertung (alphabetisch auf- oder absteigend). Zum Sortieren tippen Sie auf das Pfeilsymbol oben rechts auf dem Display.
- Filtern nach Bewertungsstatus, Kurstitel oder Namen des Lernenden. Zum Öffnen des Filters tippen Sie auf das Filtersymbol oben rechts auf dem Display. Im Filter wählen Sie Bewertungsstatus, Kurstitel (zum Anzeigen der damit jeweils verbundenen Bewertungen) oder die Lernenden aus, deren Bewertungen Sie anzeigen möchten. Über die Option Alles zurücksetzen am unteren Rand des Filterbereichs können Sie wieder alle Kurse und Lernenden anzeigen. Über das Suchfeld können Sie nach einem bestimmten Kurs oder Lernenden suchen.
Weitere Informationen zu Bewertungen finden Sie in diesem Artikel.
Schulungsstatus meines Teams
Schulungsstatus meines Teams bietet einen Überblick über den Fortschritt des Teams des Linienmanagers und der einzelnen Teammitglieder. Dieser Unterabschnitt ist nur Linienmanagern zugänglich. Er ist unterteilt in die Unterabschnitte Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter, Zusammenfassung der unterstellten Mitarbeiter und Lernende.
Direkte Mitarbeiter sind Benutzer, die einem bestimmten Linienmanager unterstellt sind.
Unterstellte Mitarbeiter sind Benutzer, die einem direkten Mitarbeiter des betreffenden Linienmanagers unterstellt sind. In diesem Fall ist der direkte Mitarbeiter ein Linienmanager der betreffenden Benutzer (Untergebenen).
Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter
In der Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter wird jeder Kurs innerhalb eines Schulungsplans gezählt, der Schulungsplan selbst jedoch nicht.
Die Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter enthält folgende Informationen:
-
Registrierungsanfragen. Zeigt die Anzahl der Registrierungsanfragen direkter Mitarbeiter an, die noch auf die Genehmigung des Linienmanagers warten.
-
Lernende. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die von diesem Linienmanager verwaltet werden und ihm direkt unterstellt sind.
-
Direkte Mitarbeiter mit überfälliger Schulung. Zeigt die Quote der direkten Mitarbeiter des Linienmanagers an, die sich für Kurse mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit registriert, aber diese noch nicht abgeschlossen haben.
-
Schulungen, für die sich direkte Mitarbeiter registriert haben, aber deren Abschluss überfällig ist. Zeigt die Quote der Kurse mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit (einschließlich von Kursen in Schulungsplänen) bezogen auf alle Kurse und Schulungspläne an, die die direkten Mitarbeiter des Linienmanagers noch nicht abgeschlossen haben. Inaktive Kurse mit verstrichenem Fälligkeitsdatum werden hier nicht gezählt.
- Abgeschlossene Schulungen direkter Mitarbeiter. Zeigt die Quote der Kurse (einschließlich von Kursen innerhalb von Schulungsplänen) an, die von den direkten Mitarbeitern des Linienmanagers abgeschlossen wurden. Abgeschlossene inaktive Kurse werden ebenfalls gezählt. Kurse (einschließlich von Kursen innerhalb von Schulungsplänen), die wiederholt wurden, werden dagegen nicht gezählt.
Zusammenfassung der unterstellten Mitarbeiter
In der Zusammenfassung der unterstellten Mitarbeiter wird jeder Kurs innerhalb eines Schulungsplans gezählt, der Schulungsplan selbst jedoch nicht.
Die Zusammenfassung der unterstellten Mitarbeiter enthält folgende Informationen:
-
Registrierungsanfragen. Zeigt die Anzahl der Registrierungsanfragen unterstellter Mitarbeiter an, die noch auf die Genehmigung des Linienmanagers warten.
-
Lernende. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die von direkten Mitarbeitern dieses Linienmanagers verwaltet werden und diesen direkt unterstellt sind.
-
Untergebene direkter Mitarbeiter mit überfälliger Schulung. Zeigt die Quote unterstellter Mitarbeiter an, die sich für Kurse mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit registriert, aber diese noch nicht abgeschlossen haben.
-
Schulungen, für die sich Untergebene direkter Mitarbeiter registriert haben, aber deren Abschluss überfällig ist. Zeigt die Quote der Kurse mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit (einschließlich von Kursen innerhalb von Schulungsplänen) bezogen auf alle Kurse und Schulungspläne an, die die unterstellten Mitarbeiter des Linienmanagers noch nicht abgeschlossen haben. Inaktive Kurse (einschließlich von Kursen in Schulungsplänen) mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit werden nicht gezählt.
- Von unterstellten Mitarbeitern direkter Mitarbeiter abgeschlossene Schulungen. Zeigt die Quote der Schulungen (einschließlich von Kursen innerhalb von Schulungsplänen) an, die von unterstellten Mitarbeitern abgeschlossen wurden. Abgeschlossene inaktive Schulungen werden ebenfalls gezählt. Kurse (einschließlich von Kursen innerhalb von Schulungsplänen), die wiederholt wurden, werden dagegen nicht gezählt.
Lernende
Der Block Lernende zeigt eine Liste der Personen an, die dem Linienmanager unterstellt sind. Diese Liste enthält Informationen zu jedem Benutzer, seine Untergebenen, deren jeweiliger Schulungsfortschritt und überfällige Schulungen.
Wählen Sie einen Benutzer aus, um seinen Fortschritt sowie von ihm abgeschlossene, laufende, noch nicht begonnene und überfällige Schulungen anzuzeigen. Zum Schließen der Benutzerfortschrittsansicht tippen Sie einfach außerhalb davon.
Erweitern Sie Benutzer, um die entsprechenden Angaben zu deren ggf. vorhandenen Untergebenen anzuzeigen. Der Linienmanager eines Benutzers wird in der oberen linken Ecke der Benutzerkarte angezeigt.
Mein Schulungsstatus
In Mein Schulungsstatus wird jeder Kurs innerhalb eines Schulungsplans gezählt, der Schulungsplan selbst jedoch nicht.
Der Abschnitt Mein Schulungsstatus enthält eine Zusammenfassung des eigenen Fortschritts des Benutzers einschließlich der nachstehend aufgeführten Informationen.
-
Schulungsregistrierung insgesamt. Zeigt die Anzahl der Kurse an, für die der Benutzer registriert ist, einschließlich abgeschlossener inaktiver Kurse (gelöschte wie auch importierte), Kurse, die Bestandteil eines Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist, Kurse mit ausstehender Genehmigung und solche, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
-
Schulung abgeschlossen. Zeigt die Quote und die Anzahl der Kurse an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Dies umfasst auch Kurse in Schulungsplänen sowie abgeschlossene inaktive Kurse. Wiederholte Kurse werden nicht gezählt, bis sie vom Benutzer erneut abgeschlossen werden. Erst wenn der Benutzer die Wiederholung abgeschlossen hat, werden auch wiederholte Kurse gezählt.
-
Geplante Schulungen. Zeigt die Anzahl der Kurse an, für die der Benutzer registriert ist, aber die er noch nicht abgeschlossen hat. Dies schließt Kurse, die Bestandteil eines Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist, Kurse mit ausstehender Genehmigung und auch Kurse ein, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
-
Überfällige Schulungen. Zeigt die Quote der Kurse (einschließlich von Kursen innerhalb von Schulungsplänen) an, für die der Benutzer registriert ist, die er jedoch noch nicht abgeschlossen hat, wobei das Fälligkeitsdatum noch nicht verstrichen ist. Inaktive Kurse mit verstrichenem Fälligkeitsdatum werden hier nicht gezählt.
-
Insgesamt erworbene WBEs. Zeigt die Gesamtzahl der WBEs an, die der Benutzer für den Abschluss von Kursen und Schulungsplänen erworben hat.
- Aktive Zertifikate. Zeigt die Gesamtzahl gültiger und ablaufender Zertifikate an, die der Benutzer für den Abschluss von Kursen und Schulungsplänen erworben hat.
Im Block Abzuschließende Schulung(en) wird die Anzahl der Kurse angezeigt, für die sich der Benutzer erfolgreich registriert hat, die er jedoch noch nicht abgeschlossen hat.
Nicht berücksichtigt werden im Block Abzuschließende Schulung(en):
- Schulungspläne (wohl aber die darin enthaltenen Kurse)
- Inaktive Kurse
- Kurse, deren Genehmigung aussteht
- Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht
Der Block Registriert, aber nicht abgeschlossen ist wie folgt unterteilt:
-
Überfällig. Zeigt die Anzahl der Kurse und Schulungspläne an, die bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen wurden. Inaktive Kurse und Schulungspläne mit dem Status „Überfällig“ werden nicht gezählt.
-
Fälligkeitsdatum. Zeigt die Anzahl der Kurse und Schulungspläne mit einem festgelegten Fälligkeitsdatum an.
-
Kein Fälligkeitsdatum. Zeigt die Anzahl der Kurse und Schulungspläne ohne festgelegtes Fälligkeitsdatum an.
-
Obligatorisch. Zeigt die Anzahl der Kurse und Schulungspläne an, die als obligatorisch festgelegt sind.
- Optional. Zeigt die Anzahl der Kurse und Schulungspläne an, die nicht als obligatorisch festgelegt sind.
Im Block Geplante Schulungen wird die Gesamtzahl der Kurse, für die ein Benutzer registriert ist, die er aber noch nicht abgeschlossen hat, der Kurse, für die die Genehmigung aussteht, und der Kurse angezeigt, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
Nicht berücksichtigt werden im Block Abzuschließende Schulung(en):
- Schulungspläne (wohl aber die darin enthaltenen Kurse)
- Inaktive Kurse
Der Block Geplante Schulungen ist in zwei Bereiche unterteilt: Geplante Kurse und Ausstehende Registrierung.
Geplante Kurse
-
Ausstehend. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich von Kursen, die Bestandteil von Schulungsplänen sind), deren Genehmigung aussteht, sowie der Kurse an, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
-
Nicht gestartet. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, für die der Benutzer registriert ist, aber die er noch nicht gestartet hat.
- Im Gange. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, deren Bearbeitung der Benutzer begonnen, aber noch nicht abgeschlossen hat.
Ausstehende Registrierung
-
Wartet auf Genehmigung. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, für die die Registrierungsgenehmigung für den Benutzer ausstehend ist.
- Auf der Warteliste. Zeigt die Anzahl der veranstaltungsbasierten Kurse an, für die der Benutzer zur Warteliste hinzugefügt wurde (E-Learning-Kurse haben keine Warteliste).
Im Block Zertifikate und Qualifikationen wird die Gesamtzahl der erworbenen Zertifikate und Qualifikationen angezeigt.
HINWEIS
Wenn der Abschnitt Qualifikationen nicht auf der Registerkarte Dashboard angezeigt wird, liegt das daran, dass die Lizenz für Qualifikationen vom globalen Microsoft 365-Administrator nicht aktiviert wurde.
Der Block Zertifikate und Qualifikationen ist in zwei Bereiche unterteilt: Erworbene Zertifikate und Erworbene Qualifikationen.
-
Erworbene Zertifikate. Zeigt die Gesamtzahl der gültigen, ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate an. Zertifikate, die der Benutzer nach Abschluss von Schulungsplänen erworben hat, werden ebenfalls gezählt.
Wenn es mehr als ein Zertifikat für einen einzelnen Kurs oder Schulungsplan gibt, wird nur das zuletzt verliehene berücksichtigt. Geplante Zertifikate, die vergeben werden, wenn der Benutzer eine Schulung abschließt, werden nicht gezählt.
-
Erworbene Qualifikationen. Zeigt die Gesamtzahl der gültigen und widerrufenen Qualifikationen an, die der Benutzer erworben hat.
Die Qualifikationsstufe bleibt unberücksichtigt.
Wenn eine Qualifikation mindestens eine gültige Stufe hat, wird sie als gültig mitgezählt. Wenn alle Stufen einer Qualifikation widerrufen wurden, wird diese Qualifikation als widerrufen gezählt.
Der Abschnitt „Schulungen“
Überblick
Der Abschnitt Schulungen bietet einen Überblick über alle Kurse und Schulungspläne, für die der Benutzer registriert ist, bei denen er auf der Warteliste steht und auf deren Registrierungsgenehmigung er wartet. Dies betrifft übergreifend alle Kurskataloge, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Der Abschnitt Schulungen ist in drei Unterabschnitte unterteilt: Geplant, Abgeschlossen und Alle.
- Geplant. Zeigt Kurse und Schulungspläne an, für die der Benutzer registriert ist oder bei denen er auf der Warteliste steht oder auf die Registrierungsgenehmigung wartet, die er jedoch noch nicht abgeschlossen hat. Diese Kurse und Schulungspläne haben den Schulungsstatus Nicht gestartet, Im Gange, Genehmigung ausstehend oder Warteliste.
- Abgeschlossen. Zeigt Kurse und Schulungspläne an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Dies beinhaltet veröffentlichte, unveröffentlichte, importierte und gelöschte Schulungen sowie Schulungen aus gelöschten Kurskatalogen. Die hier angezeigten Kurse und Schulungspläne haben den Schulungsstatus Abgeschlossen.
- Alle. Zeigt alle Kurse und Schulungspläne auf dem gesamten Mandanten an, auf dem der Benutzer ein Lernender ist. Kurse und Schulungspläne aller Schulungsstatus werden hier angezeigt.
Der Abschnitt Schulungen zeigt Schulungskarten an. Aus diesen gehen der Schulungstyp, der Schulungstitel, der Schulungsplan, zu dem der betreffende Kurs gehört (sofern zutreffend), das Fälligkeitsdatum der Schulung (sofern zutreffend), der Schulungsfortschritt und die Angabe hervor, ob der Schulungsabschluss obligatorisch ist.
HINWEIS
Standardmäßig werden nur aktive Kurse und Schulungspläne im Abschnitt Schulung angezeigt. Um unveröffentlichte, gelöschte oder importierte Kurse und Schulungspläne anzuzeigen, aktivieren Sie die Option Inaktive einschließen im Filter oben rechts auf dem Display.
Auf jeder Schulungskarte im Abschnitt Schulungen können Benutzer ihren Schulungsfortschritt einsehen:
-
Abgeschlossen. Der Benutzer hat den Kurs oder Schulungsplan bereits abgeschlossen.
-
Nicht gestartet. Der Benutzer ist für den Kurs oder Schulungsplan registriert, hat die Bearbeitung aber noch nicht begonnen.
-
Im Gange. Der Benutzer hat den Kurs oder Schulungsplan begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
-
Genehmigung ausstehend. Der Kurs oder Schulungsplan, für den der Benutzer registriert ist, steht noch zur Genehmigung aus.
- Warteliste. Der Benutzer steht auf der Warteliste für die Sitzung oder den Kurs.
Am unteren Bildschirmrand wird eine Zusammenfassung der Anzahl der Kurse oder Schulungspläne mit den jeweiligen Status angezeigt.
Verfügbare Aktionen
Über die Schulungskarten im Bereich Schulung kann der Benutzer verschiedene Aktionen ausführen. Die Geltung dieser Aktionen hängt vom Schulungstyp und von den Einstellungen für die Schulung ab:
- Sie können eine Schulung als Favorit kennzeichnen, indem Sie entweder auf das weiße Herzsymbol direkt auf der Karte tippen oder im Dreipunkt-Menü die Aktion Zu Favoriten hinzufügen auswählen. Wenn ein Kurs oder Schulungsplan bereits zu den Favoriten des Benutzers gehört, ist das Herzsymbol rot. Die Favoritenoption ist auch auf der Startseite der Schulung und im Learn365-Player verfügbar.
- Sie können ihre Registrierungsanfrage für die Schulung stornieren.
- Sie können den Kurs oder Schulungsplan anzeigen, wiederholen oder die Registrierung aufheben.
- Sie können den Schulungsplan anzeigen, zu dem der Kurs gehört (sofern der Kurs einem Schulungsplan hinzugefügt wurde).
- Sie können eine Liste der Kurse anzeigen, die in einem Schulungsplan enthalten sind.
- Sie können Sitzungsdetails für veranstaltungsbasierte Kurse anzeigen.
Um auf die verfügbaren Aktionen zuzugreifen, tippen Sie auf die Symbole oder das Dreipunkt-Menü.
HINWEIS
- Sie können Kurse herunterladen, um sie offline anzusehen, wenn sie mindestens ein Inhaltspaket (SCORM) oder Quiz enthalten.
- Es ist nicht möglich, auf gelöschte, unveröffentlichte oder beendete Kurse oder Schulungspläne zuzugreifen. Eine Meldung informiert den Benutzer darüber, dass der betreffende Kurs oder Schulungsplan nicht mehr verfügbar ist. Außerdem ist der Titel der Schulung nicht mehr anklickbar, und auf der Schulungskarte werden keine Aktionen angezeigt.
Suchen und Filtern
Der Abschnitt Schulungen bietet mehrere Such- und Filteroptionen.
- Benutzer können durch Tippen auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile oben rechts auf dem Display Kurse und Schulungspläne nach Fälligkeitsdatum und nach dem Schulungsnamen filtern. Kurse und Schulungspläne können jeweils auf- oder absteigend nach Name oder Fälligkeitsdatum sortiert werden.
Standardmäßig werden Kurse und Schulungspläne mit den am weitesten zurückliegenden Fälligkeitsdaten (deren Absolvieren daher am drängendsten ist) oben in der Liste angezeigt.
- Um nach einem bestimmten Kurs und Schulungsplan zu suchen oder nach Typ zu filtern, können Benutzer auf das Filtersymbol oben rechts auf dem Display tippen. Im Bereich mit den Such- und Filterfeldern geben Sie Suchbegriffe ein, um Kurse und Schulungspläne zu finden, die diese Begriffe im Titel enthalten. Außerdem können Sie nach Schulungstyp, nach Kursen und Schulungsplänen mit dem Status Obligatorisch und nach heruntergeladenen Kursen filtern. Schließlich können Benutzer auch festlegen, ob inaktive Kurse und Schulungspläne ebenfalls angezeigt und/oder gefiltert werden sollen.
HINWEIS
- Filtereinstellungen werden angewendet, bis der Benutzer sie zurücksetzt oder er sich erneut in der App anmeldet.
- Die angewendeten Such- und Filteroptionen beeinflussen, welche Kurse und Schulungspläne in allen Unterabschnitten des Abschnitts Schulungen angezeigt werden.
Wenn der Benutzer beispielsweise das Wort „Learn365“ in das Suchfeld eingibt, werden in den Ansichten „Geplant“, „Abgeschlossen“ und „Alle“ nur Kurse und Schulungspläne angezeigt, die dieses Wort im Titel enthalten.
Benutzer können die angewendeten Such- oder Filteroptionen teilweise oder vollständig zurücksetzen.
Zum Schließen des Filterfensters tippt der Benutzer auf das Filtersymbol oder aber auf eine beliebige Bildschirmposition außerhalb des Fensters.
Favoriten
Über den Abschnitt Schulungen können Benutzer durch Tippen auf das Herzsymbol auf dem Display oben links die Liste ihrer als Favoriten gekennzeichneten Kurse und Schulungspläne öffnen. In der Ansicht Favoriten werden alle als Favoriten gekennzeichneten Kurse und Schulungspläne unabhängig vom Registrierungsstatus des Benutzers und seinem Fortschritt in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Die Seite Favoriten ist leer, wenn keine Kurse und Schulungspläne als Favoriten markiert wurden.
Auf der Seite Favoriten können Sie die gleichen Filter- und Sortieroptionen nutzen wie im Abschnitt Schulungen. Ebenso sind auf dieser Seite die gleichen Aktionen auf den Schulungskarten verfügbar wie im Abschnitt Schulungen.
Wenn Sie einen Kurs oder Schulungsplan durch Tippen auf das rote Herzsymbol auf der entsprechenden Schulungskarte als Favoriten entfernen, wird der betreffende Kurs oder Schulungsplan beim Neuladen der Seite aus der Favoritenliste entfernt.
QR-Code-Reader
Über den Abschnitt Schulungen können Lernende den QR-Code-Reader öffnen, den QR-Code einer Sitzung scannen und ihre Anwesenheit für die Sitzung registrieren.
Lernende öffnen den QR-Code-Reader durch Tippen auf das QR-Code-Symbol oben links auf dem Display.
Weitere Informationen zur Anwesenheitsregistrierung per QR-Code finden Sie in diesem Artikel.
Zertifikate
Überblick
Im Abschnitt Zertifikate erhalten Benutzer einen Überblick über ihre Zertifikate und deren Status (Geplant, Gültig, Abgelaufen oder Ablaufend).
Zertifikate werden einschließlich der folgenden Informationen auf Karten angezeigt:
- Schulungstyp, mit dem das Zertifikat verbunden ist
- Titel der Schulung, mit der das Zertifikat verbunden ist (durch Klicken darauf gelangen Sie zur Startseite der Schulung)
- Datum, an dem das Zertifikat dem Benutzer verliehen wurde
- Datum, an dem das Zertifikat widerrufen wird
- Aktueller Zertifikatsstatus
Am unteren Bildschirmrand wird eine Zusammenfassung der Zertifikatsanzahl mit den jeweiligen Status angezeigt.
Wenn ein Benutzer einen Kurs oder Schulungsplan wiederholt, werden ihm doppelte Zertifikate mit jeweils unterschiedlichem Status angezeigt. Dabei hat ein Zertifikat den Status Gültig/Abgelaufen/Ablaufend, das andere den Status Geplant. Ein Dreieck mit einem Ausrufezeichen darin wird auf der Schulungskarte für das Zertifikat mit dem Status Gültig/Abgelaufen/Ablaufend angezeigt, um zu signalisieren, dass der Kurs oder Schulungsplan wiederholt wird.
Nach Abschluss der Wiederholung bleibt nur ein Zertifikat gültig und wird unter Zertifikate angezeigt: Das Zertifikat mit dem Status Geplant wird auf den Status Gültig umgestellt, während das Zertifikat, das zuvor den Status Gültig/Abgelaufen/Ablaufend hatte, nun nur noch im Zeugnis vermerkt ist.
Verfügbare Aktionen
Auf Zertifikatkarten kann der Benutzer verschiedene Aktionen ausführen. Die Geltung dieser Aktionen hängt von der Schulung und den Schulungseinstellungen ab:
- Sie können das Zertifikat anzeigen und herunterladen.
- Sie können den Kurs oder Schulungsplan anzeigen oder wiederholen.
- Sie können Sitzungsdetails für veranstaltungsbasierte Kurse anzeigen.
Um auf die verfügbaren Aktionen zuzugreifen, tippen Sie auf die Symbole oder das Dreipunkt-Menü.
Zum Anzeigen eines Zertifikats (außer geplante Zertifikate) tippen Sie auf das zweite Aktionssymbol auf der Zertifikatskarte. Wenn das Zertifikat geöffnet wird, können Sie es über die Learn365-Mobil-App herunterladen und es direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet teilen oder drucken.
Wenn ein Zertifikat in der Learn365-Mobil-App ausgewählt wird, wird der auf dem Gerät des Benutzers installierte PDF-Viewer gestartet und das Zertifikat darin geöffnet. Der Benutzer kann das Zertifikat nun im Dateisystem speichern, es über den Freigabedialog teilen oder es ausdrucken.
Wenn kein PDF-Viewer auf dem Gerät installiert ist, erlaubt die Learn365-Mobil-App das Speichern des Zertifikats im Download-Ordner des Geräts.
Suchen und Filtern
Der Abschnitt Zertifikate bietet mehrere Such- und Filteroptionen.
- Benutzer können durch Tippen auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile oben rechts auf dem Display Zertifikate nach Ausstellungsdatum und nach dem Schulungsnamen filtern. Zertifikate können jeweils auf- oder absteigend nach Name oder Ausstellungsdatum sortiert werden.
Standardmäßig werden Zertifikate in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge (A–Z) angezeigt.
- Um nach einem bestimmten Zertifikat zu suchen oder nach Status des Zertifikats zu filtern, können Benutzer auf das Filtersymbol oben rechts auf dem Display tippen. Geben Sie im Such- und Filterbereich Suchbegriffe ein, um Zertifikate zu finden, die diese Begriffe im Titel enthalten, und/oder filtern Sie nach dem Zertifikatsstatus.
HINWEIS
- Filtereinstellungen werden angewendet, bis der Benutzer sie zurücksetzt oder er sich erneut in der App anmeldet.
- Die angewendeten Such- und Filteroptionen beeinflussen die Ansicht der Zertifikate sowie die in der Leiste am unteren Bildschirmrand für den jeweiligen Zertifikatsstatus angezeigten Werte.
Wenn der Benutzer beispielsweise das Wort „Unternehmen“ in das Suchfeld eingibt, werden nur Zertifikate angezeigt, die dieses Wort im Titel enthalten, und in der Leiste am unteren Bildschirmrand werden nur diese Zertifikate gezählt.
Benutzer können die angewendeten Such- oder Filteroptionen teilweise oder vollständig zurücksetzen.
Zum Schließen des Filterfensters tippt der Benutzer auf das Filtersymbol oder aber auf eine beliebige Bildschirmposition außerhalb des Fensters.
Qualifikationen
Überblick
Der Abschnitt Qualifikationen zeigt gültige, widerrufene, zur Genehmigung anstehende und geplante Qualifikationen des Lernenden an.
Auf der Qualifikationskarte erhalten Lernende folgende Informationen zu ihren Qualifikationen:
Name. Zeigt Qualifikationstitel und -stufe an.
Status. Zeigt einen der folgenden Qualifikationsstatus an:
- Gültig. Die verliehene Qualifikation ist gültig.
- Widerrufen. Die Qualifikation wurde widerrufen.
- Genehmigung ausstehend. Der Lernende hat über die Option Meine Qualifikationen hinzufügen eine Qualifikation hinzugefügt und wartet auf die Genehmigung durch den Linienmanager.
- Geplant. Die Qualifikation wird nach Abschluss der Schulung verliehen.
Verliehen von. Zeigt eine der folgenden Optionen an:
- Titel der Schulung, nach deren Abschluss die Qualifikation verliehen wird. Dies ist ein aktiver Link, über den der Lernende zur Startseite der Schulung gelangt. Der Titel der Schulung ist abgeblendet und nicht bedienbar, wenn die Schulung gelöscht, beendet, ihre Veröffentlichung zurückgezogen oder sie über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde.
- Name des Administrators, der die Qualifikation dem Lernenden manuell über die Seite Benutzer oder das Linienmanager-Dashboard zugewiesen hat, ohne den Lernenden einer bestimmten Schulung zuzuweisen. Lernende können diesen Administrator per E-Mail kontaktieren, indem sie auf seinen Namen klicken.
- Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und auf die Genehmigung durch den Linienmanager wartet. Sofern der Linienmanager die beantragte Qualifikation genehmigt, wird der hier angezeigte Name des Lernenden auf den Namen des zuständigen Linienmanagers umgestellt.
- Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und eine Genehmigung durch den Linienmanager nicht erforderlich ist.
- Der Name des Linienmanagers, der die Qualifikationsanfrage genehmigt hat, die der Lernende über die Option Qualifikationen hinzufügen gestellt hat.
Erworben. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation erworben wurde.
Widerrufen. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation widerrufen wurde oder wird (sofern ein Widerrufsdatum für diese Qualifikation festgelegt ist).
Die Anzahl der Qualifikationen für den Status wird am unteren Bildschirmrand angezeigt.
Verfügbare Aktionen
Der Benutzer kann auf einer Qualifikationskarte verschiedene Aktionen ausführen. Die Geltung dieser Aktionen hängt vom Schulungstyp und den Schulungseinstellungen ab:
- Sie können den Kurs oder Schulungsplan anzeigen oder wiederholen.
- Sie können Sitzungsdetails für veranstaltungsbasierte Kurse anzeigen.
- Sie können die Registrierung für den Kurs oder Schulungsplan aufheben.
Um auf die verfügbaren Aktionen zuzugreifen, tippen Sie auf die Symbole oder das Dreipunkt-Menü.
Suchen und Filtern
Der Abschnitt Qualifikationen bietet mehrere Such- und Filteroptionen.
- Benutzer können durch Tippen auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile oben rechts auf dem Display Qualifikationen nach Erwerbsdatum und nach dem Qualifikationsnamen filtern. Qualifikationen können jeweils auf- oder absteigend nach Name oder Erwerbsdatum sortiert werden.
Standardmäßig werden Qualifikationen in absteigender Reihenfolge des Erwerbsdatums angezeigt (d. h., die neuesten Qualifikationen erscheinen oben in der Liste).
- Um nach einer bestimmten Qualifikation zu suchen oder nach Status der Qualifikationen zu filtern, können Benutzer auf das Filtersymbol oben rechts auf dem Display tippen. Im Bereich mit den Such- und Filterfeldern geben Sie Suchbegriffe ein, um Qualifikationen zu finden, die diese Begriffe im Titel, in der Qualifikationsstufe, im Titel des Kurses oder Schulungsplans, für den die Qualifikation vergeben wurde, im Namen der Person, die die Qualifikation vergeben hat, oder im Qualifikationsstatus enthalten.
HINWEIS
- Filtereinstellungen werden angewendet, bis der Benutzer sie zurücksetzt oder er sich erneut in der App anmeldet.
- Die angewendeten Such- und Filteroptionen beeinflussen die Ansicht der Qualifikationen sowie die in der Leiste am unteren Bildschirmrand für den jeweiligen Qualifikationsstatus angezeigten Werte.
Wenn der Lernende beispielsweise „LMS“ in das Suchfeld eingibt, werden nur Qualifikationen angezeigt, die dieses Wort in Qualifikationstitel oder -stufe, im Titel des Kurses oder Schulungsplans, für den die Qualifikation vergeben wurde, oder im Namen der Person enthalten, die die Qualifikation vergeben hat, und nur solche Qualifikationen werden im in der Leiste am unteren Bildschirmrand angegebenen Wert berücksichtigt.
Benutzer können die angewendeten Such- oder Filteroptionen teilweise oder vollständig zurücksetzen.
Zum Schließen des Filterbereichs tippt der Lernende entweder auf das Filtersymbol oder aber auf eine Position außerhalb des Bereichs.
Zeugnis
Der Abschnitt Zeugnis bietet Benutzern einen Überblick über alle Schulungen, für die sie registriert sind, alle geplanten, gültigen, ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate sowie alle geplanten, gültigen und widerrufenen Qualifikationen. Es gibt keine Such- oder Filteroptionen.
Der Abschnitt Zeugnis enthält drei Unterabschnitte: Schulungen, Zertifikate und Qualifikationen.
In den folgenden Fällen werden Schulungen, Zertifikate oder mit Schulungen verbundene Qualifikationen Benutzern nicht angezeigt:
- Sie wurden auf die Warteliste gesetzt.
- Sie haben eine Registrierungsanfrage gestellt, die aber noch nicht genehmigt wurde.
- Sie haben sich für eine Schulung registriert, aber diese wurde storniert.
- Sie haben sich für die Schulung registriert, aber mit der Bearbeitung noch nicht begonnen, und die Veröffentlichung der Schulung wurde zurückgezogen.
Unter Schulungen werden Informationen zu allen Schulungen angezeigt, für die der Benutzer registriert ist: Titel, Status (Nicht gestartet, Im Gange oder Abgeschlossen) Abschlussdatum (nur für abgeschlossene Schulungen) und WBEs. Benutzer können horizontal scrollen, um alle verfügbaren Spalten anzuzeigen. Kurse und Schulungspläne aus gelöschten Kurskatalogen werden ebenfalls angezeigt.
Tippen Sie auf einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan, um zur zugehörigen Beschreibung und den Inhalten zu gelangen.
HINWEIS
Wenn die Option Freiwillige Wiederholung aktiviert ist und der Benutzer den Kurs oder Schulungsplan wiederholt, wird als Status dieser Schulung abhängig vom Fortschritt des Benutzers entweder Nicht gestartet oder In Bearbeitung angegeben. Der vorherige Abschluss der Schulung durch den Benutzer bleibt jedoch in den Schulungsunterlagen registriert.
Wenn ein Kurs oder Schulungsplan für den Benutzer nicht mehr verfügbar ist (weil die Schulung storniert, gelöscht oder importiert wurde oder die Veröffentlichung zurückgezogen wurde), wird der Titel der Schulung abgeblendet und ist nicht mehr anklickbar.
Unter Zertifikate werden Informationen zu allen Zertifikaten angezeigt, die der Benutzer erworben hat. Hierzu gehören Titel, Gültigkeitsstatus (Gültig, Ablaufend, Abgelaufen oder Geplant), Ausstellungsdatum (außer bei geplanten Zertifikaten) und Ablaufdatum (sofern für das Zertifikat festgelegt). Benutzer können horizontal scrollen, um alle Spalten anzuzeigen, und auf ein Zertifikat tippen, um Schulungsbeschreibung und -inhalte zu öffnen.
HINWEIS
Wenn eine Schulung für den Benutzer nicht mehr verfügbar ist (weil die Schulung storniert, gelöscht oder importiert wurde oder die Veröffentlichung zurückgezogen wurde), wird der Titel der Schulung abgeblendet und ist nicht mehr anklickbar. Der Benutzer kann dann nicht mehr durch Tippen auf das Zertifikat auf die Schulung zugreifen.
Unter Qualifikationen werden Informationen zu allen Qualifikationen angezeigt, die der Benutzer erworben hat: Titel, Gültigkeitsstatus (Widerrufen, Gültig oder Geplant), Erwerbsdatum (außer bei geplanten Qualifikationen) und Widerrufsdatum (sofern für die Qualifikation festgelegt). Benutzer können horizontal scrollen, um alle Spalten anzuzeigen.
WBEs
Überblick
Der Abschnitt WBEs bietet Benutzern einen Überblick über ihre WBEs. Dieser Abschnitt zeigt Schulungskarten für Schulungen an, für die WBEs vergeben werden. Die Karten zeigen Schulungstitel und -typ, die Anzahl der vergebenen WBEs, das Datum der WBE-Vergabe und den WBE-Status (Erworben oder Geplant) an.
Am unteren Bildschirmrand wird eine Zusammenfassung der WBE-Anzahl mit den jeweiligen Status angezeigt.
HINWEIS
- Wenn die Anzahl der für die Schulung erworbenen WBEs nach Abschluss der Schulung geändert wird, wird die Anzahl der vom Benutzer erworbenen WBEs daraufhin nicht aktualisiert.
Angenommen, ein Benutzer schließt eine Schulung ab und erwirbt damit 12 WBEs. Später erhöht der Kursadministrator die Anzahl der für den Abschluss der Schulung vergebenen WBEs auf 20. Die vom Benutzer für diese Schulung erworbenen WBEs ändern sich dadurch nicht, sondern bleiben bei 12. Möchte der Benutzer 20 WBEs für den Kurs erhalten, so muss er ihn erneut absolvieren.
- Nachdem der Benutzer die Schulung erneut absolviert hat, wird die Anzahl der für den Abschluss erhaltenen WBEs aktualisiert. Die geänderte Anzahl der WBEs wird auf der Schulungskarte angezeigt:
- Wenn die Anzahl der für den Abschluss der Schulung erworbenen WBEs sich nicht ändert, erscheint auf der Schulungskarte für WBEs mit dem Status Geplant die Angabe „+0*“. WBEs werden aktualisiert, nachdem die Wiederholung abgeschlossen wurde.
- Wenn die Anzahl der bei Abschluss der Schulung erworbenen WBEs durch den Administrator erhöht wird, wird auf der Schulungskarte mit geplanten WBEs „+(Unterschied zwischen den bereits erworbenen WBEs und dem neu festgelegten Wert)*“ angezeigt. WBEs werden aktualisiert, nachdem die Wiederholung abgeschlossen wurde.
- Wenn die Anzahl der bei Abschluss der Schulung erworbenen WBEs durch den Administrator verringert wird, wird auf der Schulungskarte mit geplanten WBEs „–(Unterschied zwischen den bereits erworbenen WBEs und dem neu festgelegten Wert)*“ angezeigt. WBEs werden aktualisiert, nachdem die Wiederholung abgeschlossen wurde.
Verfügbare Aktionen
Auf WBE-Karten können Benutzer verschiedene Aktionen ausführen. Die Geltung dieser Aktionen hängt von der Schulung und den Schulungseinstellungen ab:
- Sie können den Kurs oder Schulungsplan anzeigen, wiederholen oder die Registrierung aufheben.
- Sie können Sitzungsdetails für veranstaltungsbasierte Kurse anzeigen.
- Sie können den Kurs oder Schulungsplan zu den Favoriten hinzufügen.
Suchen und Filtern
Der Abschnitt WBEs bietet mehrere Such- und Filteroptionen.
- Benutzer können durch Tippen auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile oben rechts auf dem Display WBEs nach Abschlussdatum und nach dem Namen filtern. WBEs können jeweils auf- oder absteigend nach Name oder Erwerbsdatum sortiert werden.
Standardmäßig werden WBEs in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge ihres Namens (A–Z) angezeigt.
- Um nach einer bestimmten WBE zu suchen oder nach dem Status der WBE zu filtern, können Benutzer auf das Filtersymbol oben rechts auf dem Display tippen. Im Bereich mit den Such- und Filterfeldern geben Sie Suchbegriffe ein, um WBEs zu finden, die diese Begriffe im Titel der Schulung, für die die WBEs vergeben wurden, oder im WBE-Status enthalten.
HINWEIS
- Filtereinstellungen werden angewendet, bis der Benutzer sie zurücksetzt oder er sich erneut in der App anmeldet.
- Die angewendeten Such- und Filteroptionen beeinflussen die Ansicht der WBEs sowie die in der Leiste am unteren Bildschirmrand für den jeweiligen WBE-Status angezeigten Werte.
Wenn der Benutzer beispielsweise das Wort „LMS“ in das Suchfeld eingibt, werden nur WBEs angezeigt, die dieses Wort im Titel enthalten, und in der Leiste am unteren Bildschirmrand werden nur diese WBEs gezählt.
Benutzer können die angewendeten Such- oder Filteroptionen teilweise oder vollständig zurücksetzen.
Zum Schließen des Filterfensters tippt der Benutzer auf das Filtersymbol oder aber auf eine beliebige Bildschirmposition außerhalb des Fensters.
Bestenliste
Der Abschnitt Bestenliste zeigt das Ranking der Benutzer auf dem gesamten Mandanten basierend auf der Gesamtzahl erhaltener WBEs, abgeschlossener Schulungen und erworbener Zertifikate an. Benutzer können dabei mandantenweit Informationen über andere Benutzer einsehen.
Der Abschnitt Bestenliste hat drei Unterabschnitte: Schulung, Zertifikate und WBEs. Standardmäßig wird der Abschnitt Bestenliste mit dem Bereich WBEs angezeigt.
Fortschritt und Leistungen für den ausgewählten Zeitraum werden auf allen Registerkarten der Bestenliste angezeigt.
Über die oben rechts vorhandenen Filteroptionen kann der Benutzer den Zeitraum eingrenzen, für den er Daten auf der Bestenliste anzeigen möchte: Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr oder Allzeit (die Option Allzeit ist standardmäßig aktiviert).
Bis zu zehn Benutzer werden gleichzeitig auf der Bestenliste angezeigt. Benutzer können ihre eigene Bewertung am Ende der Liste auch dann sehen, wenn sie nicht unter den Top 10 sind.
Selbst wenn der Benutzer keinen Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen hat, keine WBEs erworben oder kein Zertifikat verliehen bekommen hat, wird sein eigener Name (mit 0 Punkten) auf der Liste angezeigt.
HINWEIS
- Bei gleicher Anzahl von WBEs mehrerer Benutzer werden diejenigen, die zuerst mehr WBEs erworben haben, in der Tabelle Bestenliste weiter oben angezeigt.
- Wenn ein Zertifikat abgelaufen oder gelöscht ist, wird es nicht gezählt und im Unterabschnitt Zertifikat nicht angezeigt.
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