Überblick über die Learn365-Mobil-App

Einführung

Die Learn365-Mobil-App ermöglicht Schulungen auf Mobilgeräten. Benutzer erhalten so einen schnellen Zugang zu Kursen und Schulungsplänen mit personalisierter Nutzung. Lernen kann sowohl online als auch offline erfolgen.

Dieser Artikel bietet einen Überblick über die wichtigsten Registerkarten in der Learn365-Mobil-App: App-Katalog, Dashboard, Benachrichtigungen und Einstellungen. Ferner enthalten sind Informationen darüber, wie die Mobil-App online und offline genutzt werden kann.

 

Die wichtigsten Registerkarten in der Mobil-App

Die wichtigsten Registerkarten der Learn365-Mobil-App erscheinen am unteren Bildschirmrand: Katalog, Dashboard, Benachrichtigungen und Einstellungen.

 

HINWEIS

Auch Flow365-Benutzer können auf die Learn365-Mobil-App zugreifen. Die Benutzeroberfläche der App sieht für Flow365-Benutzer im Vergleich zu Learn365-Benutzern geringfügig anders aus. Flow365-Benutzern werden die folgenden Registerkarten angezeigt: Dashboard mit einer Schulung, aber ohne Kataloge, Benachrichtigungen und Einstellungen.

 

Wenn ein Benutzer die Mobil-App öffnet, wird er automatisch zum Bereich Schulung der Registerkarte Dashboard weitergeleitet. Hier werden Kurse und Schulungspläne mit dem Fortschrittsstatus Geplant angezeigt.

 

Training_tab_in_the_mobile_app.png

 

Die Registerkarte Katalog

Die Registerkarte Katalog ist die mobile Version des Kurskatalogs. Sie zeigt alle veröffentlichten Kurse und Schulungspläne im ausgewählten Katalog an. Auf dieser Registerkarte können Benutzer über die Katalogauswahl am oberen Bildschirmrand zwischen denjenigen Kurskatalogen wechseln, für die sie die erforderlichen Anzeigeberechtigungen haben.

 

HINWEIS

Benutzer müssen auf der Website, auf der der Kurskatalog installiert ist, den Gruppen Besitzer, Besucher, Administratoren oder Lernende hinzugefügt werden, damit der Katalog für sie im Auswahlmenü verfügbar ist.

 

Zum Navigieren zwischen Kurskatalogen tippen Benutzer auf das Menü zum Ein-/Ausklappen in der Kopfzeile am oberen Bildschirmrand. Sie können die Katalogliste durchsehen und den relevanten Katalog auswählen.

 

catalog_tab.png

 

Die Liste der verfügbaren veröffentlichten Kurse und Schulungspläne im ausgewählten Katalog wird automatisch aktualisiert. Wenn die Option Kursbewertungseinstellungen aktiv ist und Bestbewertete Kurse im Kataloginhalts-Editor konfiguriert ist, sehen Sie die am besten bewerteten Kurse und Schulungspläne (abhängig von ihrer Bewertung) ganz oben in der Liste der Kurse und Schulungspläne.

Sie können über das Feld Suchen nach Kursen und Schulungsplänen suchen.

Die Suchfunktion sucht nach Wörtern, die die Suchbegriffe enthalten, und nicht nur nach solchen, die mit ihnen beginnen. Die folgenden Kurs- und Schulungsplaninformationen können in der Suche verwendet werden:

  • Titel
  • Kurzbeschreibung
  • Kategorien
  • Tags
  • Kontakte

Benutzer können die angezeigten Kurse und Schulungspläne auch mithilfe von Filtern eingrenzen, die sich in einem Bereich oben rechts auf dem Bildschirm befinden. Dieser Bereich klappt aus, wenn er aktiviert wird.

 

available_filters_.png

 

Folgende Filter sind verfügbar:

  • Kategorien. Die Anzahl der für den ausgewählten Kategoriefilter gefundenen Kurse und Schulungspläne wird neben der Kategorie in Klammern angezeigt. Wenn es mehr als fünf Kategorien gibt, tippen Sie auf Mehr anzeigen, um alle Ergebnisse im Filterbereich zu sehen. Sie können festlegen, wie viele Kategorien im Filter angezeigt werden sollen.

  • Schulungstyp. E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung oder Schulungsplan.

  • Kurssitzungstermine. Legen Sie ein Start- und ein Enddatum fest, um veranstaltungsbasierte Schulungen nach den Start- und Enddaten der zugehörigen Kurssitzungen zu sortieren. Wenn ein Kurs keine aktiven Sitzungen umfasst, wird er nicht in den gefilterten Ergebnissen angezeigt.

  • Kurssitzungstyp. Hier sortieren Sie nach Kursen, die aktive Sitzungen haben und entweder in Präsenz oder in einem virtuellen Klassenzimmer stattfinden.
  • Enthält externe Inhalte. Zeigt nur Kurse an, die aus Go1 und/oder LinkedIn Learning importiert wurden.

Wenn ein Wert in das Feld Suchen eingegeben oder ein Filter ausgewählt wurde, erscheint neben den jeweiligen Filterbereichen Zurücksetzen. Zudem wird unter dem Bereich die Option Alles zurücksetzen angezeigt. Diese Optionen werden verwendet, um einen bestimmten Filter bzw. alle Filter und das Feld Suchen zurückzusetzen.

Die Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn Sie die Learn365-App erneut öffnen.

Zum Schließen des Filterbereichs tippen Sie auf das Filtersymbol oben rechts auf dem Bildschirm oder einfach außerhalb des Bereichs.

Kurse und Schulungspläne werden auf Schulungskarten im Kurskatalog angezeigt. Über eine Schulungskarte können Benutzer zur entsprechenden Schulung gelangen, indem sie auf das Pfeilsymbol tippen.

Zum Anzeigen detaillierter Informationen tippen Sie auf das Informationssymbol (Ausrufezeichen in einem Kreis). Wenn die Option Detailansicht deaktiviert ist, leitet das Informationssymbol Benutzer direkt zur Schulungsseite weiter.

Ist die Option Detailansicht aktiviert, dann können (je nach Schulungstyp und Einstellungen) die folgenden Informationen auf der Schulungskarte angezeigt werden: Schulungstyp, Dauer, Start- und Enddatum, Ort, Ansprechpartner und Beschreibung.

Für Kurse des Typs Veranstaltungsbasierte Schulung werden zusätzliche Informationen angezeigt:

  • Startdatum. Der Wert Mehrere Daten wird für einen Kurs angezeigt, der eine Sitzungsgruppe mit mehreren Sitzungen und/oder mehrere eigenständige Sitzungen umfasst. Wenn der Kurs lediglich eine aktive Sitzung umfasst (wahlweise eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung innerhalb einer Sitzungsgruppe), dann zeigt das Feld Startdatum das Startdatum dieser Sitzung an.

  • Ort. Der Wert Mehrere Orte wird für einen Kurs angezeigt, wenn die für die Sitzungen dieses Kurses ausgewählten Räume (wahlweise für eine Sitzungsgruppe oder für eigenständige Sitzungen) sich unterscheiden. Ist dagegen für die Kurssitzungen (wahlweise für eine Sitzungsgruppe oder für eigenständige Sitzungen) immer derselbe Raum ausgewählt, dann erscheint im Feld Ort der Name dieses Raums.

 

Detailed_view_of_a_training_card_in_the_mobile_app.png

 

Auf der Schulungskarte können Benutzer einen Kurs oder Schulungsplan durch Tippen auf das weiße Herzsymbol als Favorit kennzeichnen. Wenn ein Kurs oder Schulungsplan bereits zu den Favoriten des Benutzers gehört, ist das Herzsymbol rot. Die Favoritenoption ist auch auf der Startseite der Schulung und im Learn365-Player verfügbar.

 

Die Registerkarte Dashboard

Die Registerkarte Dashboard ist die Mobilversion von Mein Schulungs-Dashboard.

Standardmäßig zeigt die Learn365-App beim Öffnen den Abschnitt Schulung der Registerkarte Dashboard an. LMS-Administratoren können konfigurieren, welche Abschnitte und Links auf der Registerkarte Dashboard in der Learn365-Mobil-App angezeigt werden.

Eine ausführliche Übersicht über die Registerkarte Dashboard sowie Erläuterungen zum Verwalten ihrer Abschnitte finden Sie in diesem Artikel.

 

Training_tab_in_the_mobile_app.png

 

 

Die Registerkarte Benachrichtigungen

Auf der Registerkarte Benachrichtigungen werden alle Benachrichtigungen angezeigt, die der Benutzer im letzten Monat erhalten hat. Sie umfasst zwei Abschnitte: Alle und Ungelesen.

 

HINWEIS

  • Die Benachrichtigungseinstellungen werden von Katalogadministratoren im Learn365 Admin Center konfiguriert.
  • Nur Benachrichtigungen, die Sie als Lernender oder Sitzungsleiter erhalten, werden in den Abschnitten Alle und Ungelesen angezeigt.
  • Benutzer ohne Postfach (d. h. ohne Lizenz) erhalten Benachrichtigungen innerhalb der Learn365-Mobil-App.
  • Wenn die Mobil-App sich im Offline-Modus befindet und der Benutzer auf einen Kurstitel tippt, wird ihm eine Meldung angezeigt, dass Benachrichtigungen im Offline-Modus nicht verfügbar sind. Weitere Informationen zur Nutzung der Learn365-Mobil-App im Offline-Modus finden Sie hier.

 

Wenn Benutzer in der Learn365-App eingeloggt sind, erhalten sie Push-Benachrichtigungen. Sind Benutzer auf mehreren Geräten in der Learn365-Mobil-App angemeldet, dann erhalten sie auf allen diesen Geräten Benachrichtigungen.

Push-Benachrichtigungen können vom Benutzer in den App-Einstellungen deaktiviert werden.

Alle Benachrichtigungen werden auf Karten angezeigt. Karten mit ungelesenen Benachrichtigungen weisen oben links eine Markierung (einen kleinen Kreis in der Farbe des Grunddesigns) auf.

 

Notifications_tab_in_the_mobile_app.png

 

Benachrichtigungskarten zeigen den Betreff der Benachrichtigung (z. B. „Kursregistrierung“ oder „Sitzungsleiterzuweisung“), das Datum der Benachrichtigung und einen Teil des Benachrichtigungsinhalts an.

Auf der Benachrichtigungskarte können Sie:

  • Die Benachrichtigung durch Tippen auf das Briefsymbol als gelesen bzw. ungelesen kennzeichnen
  • Die Benachrichtigung durch Tippen auf das Papierkorbsymbol löschen. Beachten Sie, dass Sie nicht zur Bestätigung des Löschvorgangs aufgefordert werden und der Vorgang zudem nicht rückgängig gemacht werden kann.

Tippen Sie auf die Benachrichtigungskarte, um die Benachrichtigung zu öffnen. Auf der geöffneten Benachrichtigung werden die gesamten Informationen angezeigt, einschließlich etwaiger Links. In dieser Ansicht können Benutzer auf das Dreipunkt-Menü oben rechts tippen, um drei Aktionen anzuzeigen: „Benachrichtigung als ungelesen kennzeichnen“, „Benachrichtigung löschen“ und „Schulung öffnen“.

 

Actions_available_for_notification_in_the_mobile_app.png

 

Über das Suchfeld auf der Registerkarte Benachrichtigungen (vorhanden in den Abschnitten Alle und Ungelesen) kann der Benutzer nach bestimmten Benachrichtigungen suchen. Dies ist besonders hilfreich für Benutzer, die viele Benachrichtigungen erhalten haben.

Bei der Suche werden sowohl der Betreff als auch der Text der Benachrichtigung berücksichtigt. Suchergebnisse werden gespeichert, wenn die Seite neu geladen wird oder der Benutzer zu einer anderen Registerkarte oder einem anderen Abschnitt wechselt. Durch Tippen auf das Kreuz im Feld Suchen wird der Benachrichtigungsfilter zurückgesetzt.

 

Die Registerkarte Einstellungen

Die Registerkarte Einstellungen zeigt Avatar und Benutzernamen des Benutzers an. Darunter sind drei Blöcke zu sehen: Synchronisationseinstellungen, Heruntergeladene Kurse automatisch löschen und Sonstiges.

Unten auf der Registerkarte Einstellungen sehen Benutzer die aktuelle Version ihrer Learn365 Mobil-App.

 

Settings_tab_in_the_mobile_app.png

 

Synchronisationseinstellungen. Hier werden Datum und Uhrzeit der letzten Synchronisation angezeigt. Auch können Benutzer eine manuelle Synchronisation mit der Webversion von Learn365 durchführen. Der Wert des Parameters Online (Ja oder Nein) wird durch den Internetverbindungsstatus und die Synchronisation mit dem Server bestimmt.

Heruntergeladene Kurse automatisch löschen. Hier werden zwei Optionen angezeigt:

  • Wenn der Kurs abgeschlossen ist. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle heruntergeladenen Kurse, die der Benutzer abschließt, automatisch gelöscht. Ist die Option deaktiviert, dann werden diese Kurse beibehalten.

  • Wenn der Kurs beendet ist. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle beendeten Kurse automatisch gelöscht. Ist die Option deaktiviert, dann werden diese Kurse beibehalten.

Sonstiges. Hier findet der Benutzer die folgenden Optionen vor:

  • Anzeigesprache der Learn365-Mobil-App auswählen. Die Standardsprache wird durch einem Katalogadministrator im Learn365 Admin Center konfiguriert, kann aber von jedem Benutzer geändert werden.

  • Browser auswählen, in dem die Learn365-Mobil-App Links und Schulungsinhalte öffnen soll. Infrage kommen hier der In-App-Browser oder der Systemstandardbrowser.

    Vorgegeben ist der In-App-Browser zum Öffnen von Kursinhalten und Links im Browser der Learn365 Mobil-App.

    Wenn Sie zum Öffnen von Kursinhalten, Links in Benachrichtigungen und Links auf den Seiten Informationen und Hilfe auf der Registerkarte Einstellungen den Standardbrowser Ihres Systems verwenden möchten, wählen Sie Systemstandardbrowser aus.

    Links, die aus Sitzungen heraus über die Option Details aufgerufen werden, werden unabhängig von der hier ausgewählten Option grundsätzlich in der integrierten Webansicht von Learn365 geöffnet.

  • Weiterleitung zu Artikeln im Zensai-Hilfecenter, die die Learn365-Mobil-App behandeln

  • Bei der Learn365-Mobil-App abmelden. Eine Bestätigungsnachricht informiert den Benutzer, dass er ohne bestehende Internetverbindung nach erfolgter Abmeldung keinen Zugriff mehr auf heruntergeladene Schulungen haben wird. Wenn der Benutzer sich abmeldet, merkt sich das System den Anmeldenamen des Benutzers, sodass er beim nächsten Anmelden nur noch die entsprechende Dienstadresse auswählen und sein Passwort eingeben muss.

  • Aktuelle Version der Learn365-Mobil-App

 

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