Anwesenheitsregistrierung über die Learn365-Mobil-App

Einführung

Learn365 ermöglicht es Lernenden, Sitzungsleitern und Administratoren, die Anwesenheit für Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen) auf verschiedene Weise zu registrieren

Mit der Learn365-Mobil-App können Sitzungsleiter die Anwesenheit von Lernenden bei einer veranstaltungsbasierten Schulung manuell registrieren oder die Lernenden ihre Anwesenheit für Sitzungen selbst registrieren lassen.

Dieser Artikel beschreibt beide Verfahren zur Anwesenheitsregistrierung über die Learn365-Mobil-App.

Registrierung durch den Sitzungsleiter

Manuelle Registrierung

Sitzungsleiter können die Anwesenheit der Lernenden in jeder Sitzung (eigenständigen oder solchen innerhalb einer Sitzungsgruppe) über die Learn365-Mobil-App manuell registrieren.

1. Melden Sie sich bei der Learn365-Mobil-App an.

2. Wählen Sie im entsprechenden Kurskatalog den betreffenden veranstaltungsbasierten Kurs aus.

3. Navigieren Sie zur Registerkarte Sitzungen des Kurses. Für eigenständige Sitzungen wählen Sie Anwesenheit registrieren aus, um die Anwesenheitsregistrierung für diese Sitzung zu starten.

Wenn eine Sitzung, für die Sie die Anwesenheit registrieren müssen, Teil einer Sitzungsgruppe ist, wählen Sie die entsprechende Sitzungsgruppe sowie den Link Anzahl der Sitzungen in der Gruppe aus, um die Liste der Sitzungen in dieser Gruppe zu öffnen. Wählen Sie in der geöffneten Sitzungsliste die gewünschte Sitzung aus und tippen Sie auf Anwesenheit registrieren. 

Sie können keine Anwesenheit für Sitzungen registrieren, deren Starttermin in der Zukunft liegt.

4. Wählen Sie in der geöffneten Liste der Lernenden die Kontrollkästchen der betreffenden Lernenden aus und wählen Sie Register attendance. Um die Anwesenheit für alle Lernenden in der Liste zu registrieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name.

Wählen Sie im geöffneten Anwesenheit panel den entsprechenden Wert aus: Absent, Absent (Informed), 25%, 50%, 75%, or 100%, oder wählen Sie Cancel um das Panel zu verlassen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Gruppe von Lernenden, für die Sie eine bestimmte Anwesenheitsquote registrieren möchten. 

Der ausgewählte Anwesenheitswert wird für alle ausgewählten Lernenden übernommen. Ggf. vorhandene, bereits für die Lernenden aufgezeichnete Anwesenheitswerte werden dabei überschrieben. 

Ein Beispiel: Angenommen, Sie wählen zwei Lernende in der Liste aus. Für einen der beiden ist bereits ein Anwesenheitswert von 75 % verzeichnet, für den anderen noch kein Wert. Wenn diese beiden Lernenden ausgewählt sind und die für sie registrierte Anwesenheit auf 100 % eingestellt wird, weisen daraufhin beide Lernende eine Anwesenheit von 100 % auf.

5. Wenn die Registrierung der Anwesenheit der Lernenden abgeschlossen ist, wird der registrierte Anwesenheitsstatus in der Spalte Anwesenheit für jede ausgewählte Person angezeigt. 

Die festgelegte Anwesenheit kann auch im Learn365 Admin Center nachverfolgt werden.

QR-Code für die Anwesenheitsregistrierung erstellen

Für jede Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe), die eine Anwesenheitsregistrierung per QR-Code erfordert, sollte ein separater QR-Code generiert werden.

Sitzungsleiter können in der Learn365-Mobil-App einen QR-Code für bestimmte Sitzungen generieren.

Kursadministratoren und Sitzungsleiter können im Learn365 Admin Center QR-Codes generieren und herunterladen, während sie die entsprechende Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe) des betreffenden Kurses verwalten 

Lernende können ihre Anwesenheit bei der Sitzung dann registrieren, indem sie den QR-Code mit der Learn365-Mobil-App scannen.

Die Optionen Lernenden erlauben, ihre eigene Anwesenheit über die Learn365 Mobile App zu registrieren und QR-Code ist erforderlich müssen für die Sitzung aktiviert sein, damit Lernende ihre Anwesenheit in dieser Sitzung über einen QR-Code selbst registrieren können

Gehen Sie wie folgt vor, um einen QR-Code in der Learn365-Mobil-App zu generieren und zu teilen:

1. Melden Sie sich bei der Learn365-Mobil-App an.

2. Wählen Sie im Kurskatalog den gewünschten Kurs aus und navigieren Sie zur Registerkarte Sitzungen.

3. Auf der Registerkarte Sitzungen tippen Sie bei einer eigenständigen Sitzung auf QR-Code generieren.

Wenn die Sitzung, für die Sie einen QR-Code generieren müssen, Bestandteil einer Sitzungsgruppe ist, wählen Sie die entsprechende Sitzungsgruppe aus und klicken Sie auf den Link Anzahl der Sitzungen in der Gruppe, um die Liste der Sitzungen in dieser Gruppe zu öffnen. Wählen Sie in der sich öffnenden Liste der Sitzungen die relevante Sitzung aus und tippen Sie auf QR-Code generieren.

4. Teilen Sie den generierten QR-Code mit den Lernenden. Hierzu nutzen Sie das Freigabesymbol oben rechts auf dem Bildschirm.

Die Freigabeoptionen können sich je nach Mobilgerät unterscheiden. Folgende Optionen können vorhanden sein: per E-Mail versenden, über soziale Netzwerke teilen, Speichern und Zugang teilen, als Nachricht versenden, Herunterladen, über Bluetooth teilen, Drucken und Teilen auf einem externen Monitor.

Selbstregistrierung durch den Lernenden

Lernende können ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App selbst registrieren, wenn der Administrator die folgenden Optionen für die betreffende Sitzung aktiviert hat: Lernenden erlauben, ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App selbst zu registrieren und QR-Code ist erforderlich, oder Unterschrift ist erforderlich.

Lernende können ihre Anwesenheit bei einer Sitzung über die Learn365-Mobil-App auf folgende Weise registrieren:

• Mithilfe der Option Anwesenheit eintragen in einer Sitzung.
• Mithilfe eines QR-Codes. 

Abhängig von den Sitzungseinstellungen können die Lernenden aufgefordert werden, beim Registrieren ihrer Anwesenheit eine Unterschrift zu leisten.

Um die Anwesenheit einzutragen, sollte der Lernende sich in der Learn365-Mobil-App anmelden und dann eine der folgenden Aktionen ausführen:

• Die Registerkarte Sitzungen der betreffenden veranstaltungsbasierten Schulung aufrufen; oder
• Die Gerätekamera oder aber den QR-Code-Reader auf der Registerkarte Dashboard > Schulung öffnen und den QR-Code scannen.

Anwesenheit mit der Option Anwesenheit eintragen registrieren

Lernende können ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App registrieren, indem sie in der betreffenden Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe) Anwesenheit eintragen auswählen, sofern der Administrator die Option Lernenden erlauben, ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App selbst zu registrieren für die betreffende Sitzung aktiviert hat.

Um ihre Anwesenheit mit der Option Anwesenheit eintragen zu registrieren, müssen die Lernenden zur Registerkarte Sitzungen navigieren. 

Das weitere Vorgehen hängt vom Typ der Kursregistrierung sowie davon ab, ob sich der Lernende in eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert hat:

• Für Kurse mit dem Registrierungstyp alle-.

Für eine eigenständige Sitzung wird Anwesenheit eintragen direkt auf der Karte einer Sitzung angezeigt, für die die Selbstregistrierung aktiviert ist, sofern die Anwesenheitsregistrierung innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitraums erfolgt.

Bei einer Sitzungsgruppe muss der Lernende den Link Anzahl der Sitzungen in der Gruppe auswählen, um die Liste der Sitzungen in dieser Gruppe zu öffnen. Anwesenheit eintragen wird direkt auf der Karte der betreffenden Sitzung angezeigt, für die die Selbstregistrierung aktiviert ist, sofern die Anwesenheitsregistrierung innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitraums erfolgt.

Die Option Anwesenheit eintragen wird für Sitzungen nicht angezeigt, bei denen die Anwesenheit bereits registriert wurde.
Lernende registrieren ihre Anwesenheit für die betreffende Sitzung, indem sie Anwesenheit eintragen. auswählen Wenn die Anwesenheit registriert ist, sehen sie oben auf dem Bildschirm die Benachrichtigung Ihre Anwesenheit wurde eingetragen set at the top of the screen.

Die Anwesenheit kann jetzt vom Sitzungsleiter und vom Administrator eingesehen werden.

Beispiel für die Anwesenheitsregistrierung für eine eigenständige Sitzung.

• Für Kurse mit dem Registrierungstyp einzeln-.

Wenn ein Lernender in einer eigenständigen Sitzung registriert ist, wird Anwesenheit eintragen auf der Karte dieser Sitzung angezeigt, sofern die Anwesenheitsregistrierung innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitfensters erfolgt.

Ist ein Lernender für eine Sitzungsgruppe registriert, dann muss er auf den Link Anzahl der Sitzungen in der Gruppe klicken, um die Liste der Sitzungen in dieser Gruppe zu öffnen. Anwesenheit eintragen wird direkt auf der Karte einer relevanten Sitzung angezeigt, für die die Selbstregistrierung aktiviert ist, sofern die Anwesenheitsregistrierung innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitfensters erfolgt.

Die Option Anwesenheit eintragen wird auf der Karte von Sitzungen, für die die Anwesenheit bereits registriert wurde, nicht angezeigt.

Lernende registrieren ihre Anwesenheit für die entsprechende Sitzung, indem sie Anwesenheit eintragen. auswählen Wenn die Anwesenheit registriert ist, sehen sie oben auf dem Bildschirm die Benachrichtigung Your attendance was marked .

Die Anwesenheit kann jetzt vom Sitzungsleiter und vom Administrator nachverfolgt werden.

Beispiel für die Anwesenheitsregistrierung für eine eigenständige Sitzung.

• Für einen Mehrfach-Registrierungstyp-Kurs.

Wenn ein Lernender in einer eigenständigen Sitzung registriert ist, wird Anwesenheit eintragen auf der Karte dieser Sitzung angezeigt, sofern die Anwesenheitsregistrierung innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitfensters erfolgt.

Ist ein Lernender für eine Sitzungsgruppe registriert, dann muss er auf den Link Anzahl der Sitzungen in der Gruppe tippen, um die Liste der Sitzungen in dieser Gruppe zu öffnen. Anwesenheit eintragen wird direkt auf der Karte einer relevanten Sitzung angezeigt, für die die Selbstregistrierung aktiviert ist, sofern die Anwesenheitsregistrierung innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitfensters erfolgt.

Die Option Anwesenheit eintragen wird auf der Karte von Sitzungen, für die die Anwesenheit bereits registriert wurde, nicht angezeigt.

Lernende registrieren ihre Anwesenheit für die entsprechende Sitzung, indem sie Anwesenheit eintragen auswählen. Wenn die Anwesenheit registriert ist, sehen sie oben auf dem Bildschirm die Benachrichtigung Your attendance was marked .

Die Anwesenheit kann jetzt vom Sitzungsleiter und vom Administrator nachverfolgt werden.

Beispiel für die Anwesenheitsregistrierung für eine eigenständige Sitzung.

Anwesenheit mit einem QR-Code registrieren 

Lernende können ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App mithilfe eines QR-Codes registrieren, wenn der Administrator die folgenden Optionen für die betreffende Sitzung aktiviert hat: Allow Learners to register their own Attendance via the Learn365 Mobile App und QR Code is required.

Um die Anwesenheit mit einem QR-Code registrieren zu können, müssen Lernende der Learn365-Mobil-App den Zugriff auf die Kamera ihres Geräts erlauben.

Abhängig davon, wie der QR-Code mit den Lernenden geteilt wurde, können diese ihre Anwesenheit wie folgt registrieren:

• Durch Scannen des QR-Codes mit der Kamera ihres Geräts.
• Durch das Erkennen des QR-Codes direkt auf dem Mobilgerät.

QR-Codes mit der Gerätekamera scannen

Wenn der QR-Code bereitgestellt wird – beispielsweise auf einer Präsentationsfolie –, können Lernende ihn direkt vom Bildschirm abscannen, indem sie ihre Gerätekamera auf den QR-Code richten.

Zum Registrieren ihrer Anwesenheit sollten Lernende die folgenden Schritte befolgen:

1. Melden Sie sich bei der Learn365-Mobil-App an.

2. Scannen Sie den QR-Code auf eine der folgenden Weisen:

• Öffnen Sie die Registerkarte Dashboard > Schulung, wählen Sie das Symbol für den QR-Code-Reader oben links auf dem Bildschirm aus und richten Sie die Gerätekamera auf den QR-Code.
• Öffnen Sie die Gerätekamera und richten Sie sie auf den QR-Code. Der Link leitet den Lernenden dann zur Learn365-Mobil-App weiter.

3. Wenn der QR-Code gescannt wurde, wird die Anwesenheit automatisch für die ausgewählte Sitzung registriert. Es kann einige Zeit dauern, bis die Seite aktualisiert wird.

Die Lernenden haben ihre Anwesenheit nun für die ausgewählte Sitzung registriert und erhalten die Benachrichtigung, dass ihre Anwesenheit erfolgreich eingetragen wurde.

Die registrierte Anwesenheit kann nun vom Sitzungsleiter und vom Administrator nachverfolgt werden.

QR-Code direkt auf dem Mobilgerät erkennen

Lernende können einen QR-Code per E-Mail, über soziale Netzwerke, in Form eines geteilten Links oder über einen freigegebenen Speicherzugang erhalten.

In all diesen Fällen können Lernende ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App registrieren, indem sie den QR-Code direkt auf ihrem Mobilgerät erkennen. Die Erkennung von QR-Codes hängt von den Fähigkeiten des Mobilgeräts des Lernenden und der installierten Software zum Lesen von QR-Codes ab.

Grundsätzlich umfasst das Verfahren zum Eintragen der Anwesenheit folgende Schritte:

1. Der Lernende öffnet den erhaltenen QR-Code auf seinem Mobilgerät. Die QR-Code-Datei wird im PNG-Format gesendet.

2. Der Lernende liest den QR-Code mit einer geeigneten App auf seinem Mobilgerät. Einige Apps fordern Sie möglicherweise auf, den QR-Code herunterzuladen, um ihn scannen zu können.

3. Der Lernende tippt auf den Link zur Learn365-Website, der per QR-Code übertragen wurde.

4. Im Dialogfeld wählt der Lernende die Option zum Öffnen des Links mit der Learn365-Mobil-App aus.

5. In der Learn365-Mobil-App wird der Lernende zum betreffenden Kurs weitergeleitet. Hier sollte die Sitzungsteilnahme automatisch registriert werden.

6. Sollte die Anwesenheit als noch nicht registriert angezeigt werden, muss der Lernende warten, bis die Seite aktualisiert wurde.

Die Lernenden haben ihre Anwesenheit für die ausgewählte Sitzung nun registriert. Die Anwesenheit kann vom Sitzungsleiter und vom Administrator nachverfolgt werden.

Anwesenheit per Unterschrift registrieren 

Wenn die Option Unterschrift ist erforderlich vom Administrator unter Lernenden erlauben, ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App selbst zu registrieren aktiviert wird, müssen Lernende ihre Unterschrift leisten, um die Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App zu registrieren. Das Leisten einer Unterschrift ist der letzte Schritt bei der Anwesenheitsregistrierung und erfolgt entweder nach Verwendung der Option Anwesenheit eintragen oder nach dem Scannen eines QR-Codes.

Zum Leisten einer Unterschrift geht der Lernende wie folgt vor:

1. Er leistet die Unterschrift direkt auf dem Display des Mobilgeräts. Durch Auswahl von Löschen können Lernende das Display leeren und die Unterschrift korrigieren.

2. Wenn die Unterschrift eingegeben ist, wählen Sie das Häkchen ✓ aus, um die Anwesenheitsregistrierung abzuschließen.

Die Lernenden haben ihre Anwesenheit nun für die ausgewählte Sitzung registriert und erhalten die Benachrichtigung, dass ihre Anwesenheit erfolgreich eingetragen wurde.

Die Anwesenheit kann vom Sitzungsleiter und vom Administrator nachverfolgt werden.

Die Unterschriften der Lernenden können von Katalogadministratoren, Kursadministratoren und Sitzungsleitern im Learn365 Admin Center nachverfolgt und auf dem Attendance Sign-In Sheet ausgedruckt werden.