Lernen mit der Learn365-Mobil-App

Einführung

Die Learn365-App bietet Benutzern das komplette Learn365-Lernerlebnis auf Mobilgeräten.

Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die Mobil-App aus Benutzersicht und erläutert die Informationen und Aktionen, die Benutzern in der Learn365-Mobil-App zur Verfügung stehen.

Der Einstieg

Nachdem Benutzer in der Learn365-Mobil-App angemeldet sind, werden sie automatisch zum Abschnitt Schulung auf der Registerkarte Dashboard weitergeleitet, wo Kurse und Schulungspläne mit dem Fortschrittsstatus Geplant angezeigt werden.

Auf der Registerkarte Dashboard werden alle Kurse und Schulungspläne angezeigt, für die der Benutzer derzeit registriert ist, für die er auf der Warteliste steht und für die seine Registrierung noch genehmigt werden muss – über alle Kataloge hinweg, auf die er Zugriff hat. Kurse und Schulungspläne werden auf Karten angezeigt.

Schulungen finden und auswählen

Benutzer können Filter anwenden oder eine Suche durchführen, um den relevanten Kurs oder Schulungsplan im Abschnitt Schulung der Registerkarte Dashboard zu finden.

Filter und die Suchfunktion sind über das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke der Registerkarte des Abschnitts Schulung verfügbar.

Durch Tippen auf den Schulungstitel oder das Pfeilsymbol auf einer Schulungskarte werden Benutzer zum entsprechenden Kurs oder Schulungsplan weitergeleitet, wo eine Anzahl von Aktionen zur Verfügung steht.

Im Abschnitt Schulung können Benutzer die Liste ihrer Lieblingskurse und -schulungspläne öffnen, indem sie das Herzsymbol oben links auf dem Bildschirm auswählen. In der Ansicht Favoriten werden alle als Favoriten gekennzeichneten Kurse und Schulungspläne in alphabetischer Reihenfolge angezeigt – unabhängig vom Registrierungsstatus des Benutzers und seinem Fortschritt. Ausführliche Informationen finden Sie hier.

Benutzer können auch auf der Registerkarte Katalog filtern und suchen, um relevante Schulungen in einem Kurskatalog zu finden. Auf der Registerkarte Katalog können Benutzer Karten für alle veröffentlichten Kurse und Schulungspläne in einem Kurskatalog sehen. Auf dieser Registerkarte können Benutzer über die Katalogauswahl am oberen Bildschirmrand zwischen denjenigen Kurskatalogen wechseln, für die sie die erforderlichen Anzeigeberechtigungen haben.

Startseite einer Schulung

Die Startseiten von Kursen und Schulungsplänen können entweder über die Registerkarte Katalog oder den Abschnitt Schulung der Registerkarte Dashboard aufgerufen werden.

Wenn Benutzer einen Kurs oder Schulungsplan in einer dieser Ansichten auswählen, werden sie zur entsprechenden Seite des Kurses oder Schulungsplans weitergeleitet, auf der Informationen über die Schulung vorhanden sind und auf verschiedene Aktionen zugegriffen werden kann.

Ganz oben auf der Startseite der Schulung wird der Titel des Kurses oder Schulungsplans angezeigt. Lange Titel werden abgeschnitten. Der vollständige Name eines Kurses oder Schulungsplans wird auf der Informationen Registerkarte angezeigt.

Je nach Art der Schulung umfasst die Schulungsstartseite entweder zwei oder drei Registerkarten:

• Beschreibung. Wird für alle Kurse und Schulungspläne angezeigt.
   
• Informationen. Wird für alle Kurse und Schulungspläne angezeigt.
   
• Sitzungen. Wird nur für veranstaltungsbasierte Kurse angezeigt.

Eine Reihe von Aktionen steht Benutzern unter den Blöcken Beschreibung, Informationen und Sitzungen zur Verfügung.

Die Registerkarte Beschreibung

Die Registerkarte Beschreibung zeigt Folgendes an:

• Vorschaubild für die Schulung
   
• Den Fortschritt des Benutzers bei der Schulung (als Quadrat mit einem Fortschrittskreis). Der Benutzerfortschritt wird nur angezeigt, falls Sie für die Schulung registriert sind. Zuvor wird nur das Vorschaubild der Schulung angezeigt. Die Farbe des Fortschrittskreises ändert sich je nach aktuellem Fortschritt: Bei Kursen und Schulungsplänen, die noch nicht gestartet wurden, ist der Kreis grau, bei Schulungen in Bearbeitung orange und bei abgeschlossenen Schulungen grün.
• Schulungsbewertung. Diese wird als Sternbewertung unmittelbar unter dem Vorschaubild der Schulung angezeigt.
   
• Angaben zum Datum, an dem sich der Lernende für die Schulung registriert hat. Wird unmittelbar unter der Schulungsbewertung angezeigt.
   
• Sofern der Lernende die Schulung abgeschlossen hat, wird das Abschlussdatum unter der Angabe des Registrierungsdatums angezeigt.
   
• Kurzbeschreibung des Kurses oder Schulungsplans. Die Beschreibung wird eingeklappt, wenn sie mehr als 250 Zeichen umfasst. Wenn für den Kurs oder Schulungsplan eine Langbeschreibung verfügbar ist, wird dem Lernenden statt der Kurzbeschreibung der Link Kursbeschreibung anzeigen angezeigt.
   
• Inhalt. Zeigt Lernmodule für Kurse bzw. Kurse für Schulungspläne an.
   

• Im Browser öffnen. Wenn diese Option in den Konfigurationseinstellungen der Learn365-Mobil-App aktiviert ist, können Lernende Kurse und Schulungspläne auf ihrem Mobilgerät im Systembrowser öffnen.

   

Die Registerkarte Informationen

Die Registerkarte Information zeigt Folgendes an:

• Vollständiger Schulungstitel
   
• Kategorien (sofern festgelegt)
   
• Der Schulungstyp (E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung oder Schulungsplan).
   
• Anzahl der verfügbaren Plätze in der Schulung (sofern festgelegt)
   
• Der Registrierungsflow für Kurse und Schulungspläne, für die Administratorgenehmigung oder Genehmigung durch Linienmanager festgelegt ist, wird als Genehmigung erforderlich angezeigt.
   
• Dauer der Schulung (sofern festgelegt)
   
• Schulungs-ID (sofern festgelegt)
   
• Anzahl der WBEs, die nach Abschluss der Schulung gewährt werden
   
• Das Fälligkeitsdatum (sofern festgelegt).
   
• Registrierungsfrist für Kurse des Registrierungstyps Alle (sofern festgelegt). Für Kurse der Registrierungstypen Einzel- und Mehrfachregistrierung wird die Registrierungsfrist auf der Registerkarte Sitzungen angezeigt.
   
• Für die Schulung zuständiger Ansprechpartner. Wenn Ansprechpartner eine E-Mail-Adresse in ihrem Profil registriert haben, können Benutzer auf der Startseite der Schulung auf den Namen des Ansprechpartners tippen, um ihm eine E-Mail zu senden. Personen, in deren Profil keine E-Mail-Adresse registriert ist, können auf diese Weise nicht kontaktiert werden.
   
• Zertifikate, die für einen Kurs oder Schulungsplan vergeben wurden oder werden. Der Block Zertifikate zeigt den Zertifikatsstatus, das Datum des Erhalts und das Ablaufdatum (sofern festgelegt) an. Durch Klicken auf das Symbol gültiger, ablaufender oder abgelaufener Zertifikate werden die jeweiligen Zertifikate geöffnet.
   
• Qualifikationen, die für einen Kurs oder Schulungsplan vergeben wurden oder werden. Der Block Qualifikationen zeigt Qualifikationstitel und -stufe, den Status, das Datum des Erhalts und das Widerrufsdatum (sofern festgelegt) an.
   
• Der Block Schulungspläne mit diesem Kurs wird Benutzern auf der Registerkarte Informationen eines Kurses angezeigt, wenn diese Benutzer für einen Kurs registriert sind, der Bestandteil eines oder mehrerer Schulungspläne ist, für die der Benutzer ebenfalls registriert ist.

Die Registerkarte Sitzungen

Die Registerkarte Sitzungen ist nur für veranstaltungsbasierte Kurse vorhanden. Sie zeigt Karten eigenständiger Sitzungen und Sitzungskarten für den Kurs an.

Für eine eigenständige Sitzung kann die Karte die folgenden Informationen anzeigen (geringfügige Abweichungen sind je nach Kursregistrierungstyp möglich):

• Name der eigenständigen Sitzung. Neben dem Titel einer eigenständigen Sitzung wird ein Kalendersymbol angezeigt.
   
• Ort. Zeigt den Raum an, in dem die eigenständige Sitzung stattfinden wird. Wenn die Sitzung nur online stattfindet, wird der Ort in der Sitzungsbeschreibung übersprungen.
   
• Besprechung. Wird für eigenständige Sitzungen angezeigt, für die beim Erstellen oder Bearbeiten der Sitzung eine Besprechungs-URL konfiguriert wurde, und ist standardmäßig als Virtuell markiert. Nach der Registrierung wird dies durch einen aktiven Link Sitzung beitreten ersetzt, der die Lernende/den Lernenden zur entsprechenden Onlinebesprechung weiterleitet.
  Sitzungen mit Raumangaben, für die keine Besprechungs-URL konfiguriert ist, werden als Online eingestuft, und es werden keine Meeting-Informationen angezeigt. 
   
• Verfügbare Plätze. Zeigt die Anzahl der Plätze an, die zur Anmeldung verfügbar sind. Sofern der Wert für Maximale Teilnehmerzahl nicht festgelegt ist, wird dieser Parameter in der Sitzungsbeschreibung übersprungen. Bei eigenständigen Sitzungen in einem Kurs des Registrierungstyps Alle werden die verfügbaren Plätze nicht auf der Sitzungskarte angezeigt, da die maximale Teilnehmerzahl für diese Kurse auf Kursebene konfiguriert wird und die Anzahl der verfügbaren Plätze im Abschnitt Informationen angezeigt wird.
   
• Start- und Endtermine der eigenständigen Sitzung
   
• Weitere Sitzungsinformationen. Über den Link Details kann ein Bereich mit zusätzlichen Informationen geöffnet werden, die für die Sitzung bereitgestellt wurden. Wenn keine zusätzlichen Informationen vorhanden sind, wird der Link Details nicht angezeigt.
   
• Anmeldeschluss für eine eigenständige Sitzung eines Kurses des Typs Einzel- oder Mehrfachregistrierung (sofern festgelegt). Für Kurse des Registrierungstyps all- wird die Registrierungsfrist auf der Registerkarte Information angezeigt.
   
• Der eigenständigen Sitzung zugewiesene Sitzungsleiter. Wenn der Sitzung genau ein Sitzungsleiter zugewiesen ist, wird dessen vollständiger Name angezeigt. Sind mehrere Sitzungsleiter zugewiesen, dann werden nur die entsprechenden Symbole angezeigt. Wenn Sie auf eines der Symbole tippen, wird die Liste der Sitzungsleiter mit den jeweiligen vollständigen Namen und E-Mail-Adressen geöffnet.

Beispiel für eine eigenständige Sitzung auf der Registerkarte „Sitzungen“ für einen Kurs des Typs „Mehrfachregistrierung“.

Für eine Sitzungsgruppe kann die Karte die folgenden Informationen anzeigen (geringfügige Abweichungen sind je nach Kursregistrierungstyp möglich):

• Name der Sitzungsgruppe. Bei Sitzungsgruppen erscheint neben dem Titel ein Listensymbol.
   
• Verfügbare Plätze. Zeigt die Anzahl der Plätze an, die zur Anmeldung verfügbar sind. Sofern der Wert für Maximale Teilnehmerzahl nicht festgelegt ist, wird dieser Parameter in der Sitzungsgruppenbeschreibung übersprungen. Bei Sitzungsgruppen in einem Kurs des Registrierungstyps Alle werden die verfügbaren Plätze nicht auf der Sitzungsgruppenkarte angezeigt, da die maximale Teilnehmerzahl für diese Kurse auf Kursebene konfiguriert wird und die Anzahl der verfügbaren Plätze im Abschnitt Informationen angezeigt wird.
   
• Anmeldeschluss für eine Sitzungsgruppe bei einem Kurs des Typs Einzel- oder Mehrfachregistrierung (sofern festgelegt). Für Kurse des Registrierungstyps all- wird die Anmeldefrist auf Kursebene konfiguriert und auf der Registerkarte Information angezeigt.
   
• Sitzungen. Gibt die Anzahl der Sitzungen innerhalb der Sitzungsgruppe an. Dies ist ein aktiver Link. Wenn Sie darauf tippen, wird ein Bereich mit der Liste der Sitzungen in der Sitzungsgruppe geöffnet. In diesem Bereich finden Sie Informationen für jede Sitzung der Sitzungsgruppe, die auf die gleiche Weise dargestellt wird wie eigenständige Sitzungen (siehe obige Beschreibung).
   
• Sitzungsleiter, die Sitzungen innerhalb der Sitzungsgruppe zugewiesen sind. Sitzungsgruppen wird kein Sitzungsleiter zugewiesen. Wenn einer Sitzung innerhalb der Sitzungsgruppe genau ein Sitzungsleiter zugewiesen ist, wird dessen vollständiger Name angezeigt. Sind den Sitzungen innerhalb der Sitzungsgruppe mehrere Sitzungsleiter zugewiesen, dann werden nur die entsprechenden Symbole angezeigt. Wenn Sie auf eines der Symbole tippen, wird die Liste der Sitzungsleiter mit den jeweiligen vollständigen Namen und E-Mail-Adressen geöffnet.

Aktionen und Funktionen

Benutzern stehen eine Reihe von Aktionen zur Verfügung:

• Auf Schulungskarten
   
• Über das Dreipunkt-Menü oben rechts auf einer Kurs- oder Schulungsplanseite
   
• Auf den Registerkarten Beschreibung, Information und Sitzungen der Startseiten von Kursen oder Schulungsplänen.

Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Typ der Schulung, ihren Einstellungen und dem Fortschritt des Benutzers im Kurs oder Schulungsplan ab. 

Allgemein verfügbare Aktionen

Die verfügbaren Aktionen hängen von den Einstellungen der einzelnen Kurse und Schulungspläne ab.

Für Kurs/Schulungsplan registrieren

Bei E-Learning-Kursen, veranstaltungsbasierten Kursen des all- Registrierungstyps und Schulungsplänen können Benutzer sich über Für Kurs/Schulungsplan registrieren für den betreffenden Kurs oder Schulungsplan registrieren. Diese Option ist auf allen Registerkarten der Startseiten von E-Learning-Kursen und Schulungsplänen vorhanden. 

Für veranstaltungsbasierte Kurse weicht die Anzeige der Option Für Kurs registrieren ab:

• Bei veranstaltungsbasierten Kursen des Typs single- Registrierung wird die Option Für Kurs registrieren auf der Registerkarte Sitzungen angezeigt und wird aktiv, sobald eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe ausgewählt wurde. Wenn die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist, ist die Option Für Kurs registrieren aktiv, ohne dass eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe ausgewählt werden muss. Weitere Details finden Sie hier.
   
• Bei veranstaltungsbasierten Kursen des Typs multiple- Registrierung wird die Option Für Kurs registrieren auf der Registerkarte Sitzungen angezeigt und wird aktiv, sobald mindestens eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe ausgewählt wurde. Benutzer können beide Arten von eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen auswählen: mit oder ohne verfügbare Plätze (d. h. zum Anmelden bzw. zum Eintragen auf der Warteliste). Wenn die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist, ist die Option Für Kurs registrieren aktiv, ohne dass eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen ausgewählt werden müssen. Weitere Details finden Sie hier.
   
• Bei Kursen des Registrierungstyps all- werden Benutzer automatisch für alle aktiven eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses angemeldet. Die Option Für Kurs registrieren ist auf allen Registerkarten verfügbar und ist von Anfang an aktiv.

Abhängig von den Einstellungen für den Registrierungsflow werden Benutzer nach dem Tippen auf diese Option entweder automatisch registriert oder es wird eine Registrierungsanfrage zur Genehmigung gesendet.

Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, wird die Meldung Your enrollment request is pending approval auf der Registerkarte Description der Startseite eines Kurses oder Schulungsplans sowie auch auf der Registerkarte Sessions von veranstaltungsbasierten Kursen angezeigt. Der Lerninhalt des Kurses oder Schulungsplans bleibt gesperrt, bis die Registrierungsanfrage genehmigt ist. Nach erfolgter Genehmigung werden Benutzer automatisch für den Kurs oder Schulungsplan registriert.

Kurs/Schulungsplan wiederholen

Die Optionen Kurs wiederholen und Schulungsplan wiederholen ermöglichen es Lernenden, abgeschlossene Schulungen erneut zu absolvieren.

Die Option Freiwillige Wiederholung muss beim Erstellen oder Bearbeiten des Kurses oder Schulungsplans aktiviert werden, damit sie Lernenden zur Verfügung steht. Wenn Freiwillige Wiederholung deaktiviert ist, wird die Option zum Wiederholen für Lernende nur verfügbar, wenn das Zertifikat für den Kurs oder Schulungsplan in Kürze abläuft.

Die Optionen Kurs wiederholen und Schulungsplan wiederholen für abgeschlossene Kurse und Schulungspläne werden auf den Registerkarten Beschreibung und Informationen sowie auf der Schulungskarte im Dashboard angezeigt.

Wenn ein Katalog- oder Kursadministrator die Wiederholung eines veranstaltungsbasierten Kurses mit dem Registrierungstyp Einzel- oder Mehrfach- veranlasst, erhält der/die Lernende eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Aufforderung, Kurssitzungen auszuwählen, sofern die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen deaktiviert ist. Andernfalls erhält der/die Lernende keine Anfrage zur Sitzungsregistrierung, sondern sieht auf der Kursstartseite lediglich den Kursfortschritt als Nicht gestartet.

Anfrage abbrechen

Über die Option Anforderung abbrechen können Benutzer, die eine Registrierung für einen Kurs oder Schulungsplan angefordert haben, ihre Registrierungsanfrage stornieren, solange die Genehmigung noch aussteht. 

Diese Option ist im Dreipunkt-Menü vorhanden. Der Benutzer wird dann gebeten, den Grund für das Abbrechen der Registrierungsanfrage anzugeben. Bei Auswahl von „OK“ ohne Angabe eines Grundes wird lediglich das Fenster geschlossen, aber die Registrierungsanfrage des Benutzers wird nicht widerrufen.

Kurs herunterladen

Über die Option Kurs herunterladen können Lernende Kursinhalte herunterladen, um sie offline zu nutzen. 

Diese Option ist im Dreipunkt-Menü für Kurse verfügbar, die mindestens ein Inhaltspaket (SCORM) oder ein Quiz umfassen (sofern das Quiz ein separates Lernobjekt oder aber Bestandteil eines Lernmoduls ist). Benutzer müssen für den Kurs registriert sein, um ihn herunterladen zu können.

AICC-Inhaltspakete funktionieren im Offlinemodus nicht.

Die Option „Kurs herunterladen“ im Dreipunkt-Menü.

Wenn der/die Lernende einen Kurs herunterlädt, werden alle zugehörigen Lernmodule heruntergeladen, aber nur SCORM-Inhaltspakete und Quiz können offline absolviert werden.

Heruntergeladenen Kurs löschen

Wenn Benutzer einen Kurs für die Offlinenutzung heruntergeladen haben, können sie Kursinhalte löschen, indem sie die Option Heruntergeladenen Kurs löschen auswählen. 

Diese Option ist im Dreipunkt-Menü vorhanden.

Die Option „Heruntergeladenen Kurs löschen“ im Dreipunkt-Menü.

Registrierung für den Kurs/Schulungsplan aufheben

Die Option Registrierung vom Kurs/Schulungsplan aufheben ist nur im Dreipunkt-Menü verfügbar, und nur dann, wenn der Kurs- oder Katalogadministrator die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen im course- oder training plan-Konfigurationsbereich auf Aus umschaltet.

Wenn die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen auf Aus festgelegt ist, können Lernende die Registrierung für Kurse oder Schulungspläne aufheben, die noch nicht abgeschlossen sind. Wenn die Option auf Ein festgelegt ist, können Lernende die Registrierung für nicht abgeschlossene Schulungen nicht aufheben.

Im Browser öffnen

Abhängig von den konfigurierten Einstellungen wird diese Option entweder unten auf der Registerkarte Beschreibung der Kursstartseite und im Dreipunkt-Menü oder aber nur im Dreipunkt-Menü angezeigt.

Die Konfigurationseinstellungen der Learn365-Mobil-App definieren, wie Benutzer Webinhalte auf Mobilgeräten anzeigen können: entweder im bevorzugten Webbrowser des Benutzers oder im in die Learn365-Mobil-App eingebetteten Browser.

Zu Favoriten hinzufügen

Mit dieser Option können Benutzer einen Kurs oder Schulungsplan als Favorit kennzeichnen. Gekennzeichnete Kurse und Schulungspläne werden unabhängig vom aktuellen Registrierungsstatus und Fortschritt des Benutzers im Abschnitt Schulung der Seite Favoriten angezeigt. Ausführliche Informationen finden Sie hier.

Aus Favoriten entfernen

Mit dieser Option können Benutzer einen Kurs oder Schulungsplan aus den Favoriten entfernen. Nach dem Entfernen der Kennzeichnung werden Kurse und Schulungspläne im Abschnitt Schulung der Seite Favoriten nicht mehr angezeigt. Ausführliche Informationen finden Sie hier.

Für veranstaltungsbasierte Kurse spezifische Aktionen

Für Kurse des Typs Veranstaltungsbasierte Schulung sind zusätzliche Aktionen verfügbar.

Zur Warteliste hinzufügen und von der Warteliste entfernen

Wenn in einem sitzungsbasierten Kurs keine Plätze verfügbar sind, können Benutzer zur Warteliste hinzugefügt werden, sofern die Option Warteliste für diesen Kurs aktiviert ist. 

Für Kurse des Registrierungstyps Alle, bei deren eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen keine Plätze verfügbar sind, wird Benutzern die Option Zur Warteliste hinzufügen auf allen Registerkarten der Kursstartseite angezeigt. 

Je nach Registrierungstyp des Kurses und der Konfiguration der Optionen Warteliste und Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen sind verschiedene Szenarien möglich. Ausführliche Informationen finden Sie hier. Wenn die Option Warteliste nicht aktiviert ist, können sich Benutzer erst für den Kurs registrieren, wenn Plätze verfügbar werden.

Benutzern, die erfolgreich auf die Warteliste gesetzt wurden, wird die Meldung Sie stehen auf der Warteliste auf der Registerkarte Sitzungen angezeigt. Der Kurs wird nun im Abschnitt Schulung der Registerkarte Dashboard angezeigt, wobei auf seiner Schulungskarte der Status Warteliste angegeben ist.

Wenn ein Platz verfügbar wird, werden Benutzer automatisch für den Kurs registriert und für alle aktiven eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen dieses Kurses registriert.
Wenn Benutzer auf eine Warteliste für einen Kurs gesetzt werden, für den eine Anmeldefrist gilt, werden sie automatisch für diesen Kurs registriert, falls ein Platz verfügbar wird. Das gilt auch, wenn die Anmeldefrist bereits verstrichen ist. Grund dafür ist der Eingang der Registrierungsanfrage vor dem Ablauf der Registrierungsfrist.

Benutzer können sich selbst von der Warteliste des Kurses streichen, indem sie die entsprechende Option im Dreipunkt-Menü auswählen.

Bei Kursen mit Sitzungsleiter des Typs Einzel-registrierung wird bei eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen ohne freie Plätze Für Kurs registrieren zu Zur Warteliste hinzufügen.

Je nach Registrierungstyp des Kurses und Konfiguration der Optionen Warteliste und Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen sind verschiedene Szenarien möglich. Ausführliche Informationen finden Sie hier. Wenn die Option Warteliste nicht aktiviert ist, können sich Benutzer erst dann für den Kurs registrieren, wenn sie eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe mit freien Plätzen ausgewählt haben.

Wenn es in eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen im Kurs noch freie Plätze gibt, der Benutzer jedoch zur Anmeldung diejenige ohne freien Platz auswählt, wird er zur Warteliste der ausgewählten eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe hinzugefügt. 

Wenn in keiner der eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen im Kurs freie Plätze verfügbar sind, wird Benutzern bei Auswahl von Zur Warteliste hinzufügen, eine Meldung angezeigt, in der sie aufgefordert werden, eine der folgenden Optionen auszuwählen:

• Warteliste der ausgewählten Sitzung.
  Wenn Sie diese Option auswählen, werden Benutzer zur Warteliste der eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe hinzugefügt. Diese eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe wird ganz oben in der Liste auf der Registerkarte Sitzungen angezeigt. Außerdem wird der Status Auf Warteliste angezeigt.
   
• Kurswarteliste.
  Wenn Sie diese Option auswählen, werden Benutzer auf die Warteliste des Kurses gesetzt. Der Status Auf Warteliste wird weder auf einer Registerkarte der Kursstartseite noch für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen des Kurses auf der Registerkarte Sitzungen angezeigt.

Wenn die Option Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist:

• Benutzer können sich für den Kurs registrieren, ohne eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe zur Anmeldung auszuwählen. In diesem Fall wird die Option Für Kurs registrieren aktiv auf der Registerkarte Sitzungen angezeigt.
   
• Benutzer können eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen auswählen und sich für den Kurs registrieren.
   
• Benutzer können auch eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe ohne verfügbare Plätze auswählen und sich selbst auf die Warteliste des Kurses, der eigenständigen Sitzung oder der Sitzungsgruppe ihrer Wahl setzen. In diesem Fall werden die Benutzer nicht für den Kurs registriert. 

Benutzer können sich selbst von der Warteliste eines Kurses oder einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe entfernen, indem sie die entsprechende Option im Dreipunkt-Menü auswählen.

Beispiel für die Option „Von der Warteliste entfernen“ für einen Kurs des Typs „Einzelregistrierung“.

Für Kurse des Typs Mehrfach-registrierung wird die Option Zur Warteliste hinzufügen aktiviert, wenn Benutzer das Kontrollkästchen der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen aktivieren, die keine verfügbaren Plätze haben.

Je nach Registrierungstyp des Kurses und Konfiguration der Optionen Warteliste und Einschreibung ohne Sitzungsregistrierung zulassen sind verschiedene Szenarien möglich. Ausführliche Informationen finden Sie hier. Wenn die Option Warteliste nicht aktiviert ist, können sich Benutzer erst dann für den Kurs registrieren, wenn sie mindestens eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe mit freien Plätzen ausgewählt haben.

Wenn in irgendeiner der ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen ein Platz verfügbar ist, wird die Option Für Kurs registrieren weiterhin angezeigt. In diesem Fall führt die Auswahl von Für Kurs registrieren dazu, dass der Benutzer für den Kurs registriert wird, für die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen mit freien Plätzen registriert wird und zur Warteliste der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen hinzugefügt wird, für die keine Plätze verfügbar sind.

Wenn in keiner der ausgewählten eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen keine Plätze verfügbar sind, wird die Option Für Kurs registrieren zu Zur Warteliste hinzufügen. In diesem Fall fügt die Auswahl von Zur Warteliste hinzufügen den Benutzer zur Warteliste für die ausgewählten eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen hinzu. Der Status Auf Warteliste wird auf den Karten der entsprechenden Sitzungen angezeigt.

Wenn Benutzer mehrere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen auswählen, bei denen einige eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen freie Plätze haben und andere nicht, gilt Folgendes:

• Sie werden für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit verfügbaren Plätzen angemeldet.
• Sie werden für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen, die keine verfügbaren Plätze haben, auf die Warteliste gesetzt.

Daher zeigt die Registerkarte Sitzungen die Sitzungen in folgender Reihenfolge an:

• Zuerst aufgeführt sind eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Angemeldet (die Registrierung ist bestätigt).
• Darauf folgen eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Auf Warteliste (der Benutzer wurde auf die Warteliste gesetzt).
• Abschließend folgen weitere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen im Kurs.

Wenn die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist:

• Benutzer können sich für den Kurs registrieren, ohne eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen zur Anmeldung auszuwählen. In diesem Fall wird die Option Für Kurs registrieren auf der Registerkarte Sitzungen aktiv angezeigt.
   
• Benutzer können eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe mit verfügbaren Plätzen auswählen und sich für den Kurs registrieren.
   
• Benutzer können auch eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe ohne verfügbare Plätze auswählen und sich selbst auf die Warteliste der eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe ihrer Wahl setzen. In diesem Fall werden die Benutzer nicht für den Kurs registriert.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Anmelden bei einem Kurs, ohne sich für Kurssitzungen registrieren zu müssen.

Die Option Aus Warteliste entfernen ist in den folgenden Fällen im Dreipunkt-Menü vorhanden:

• Benutzer werden zu Wartelisten für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze hinzugefügt, sind jedoch nicht für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen im Kurs angemeldet. In diesem Fall können die Benutzer sich selbst von den entsprechenden Wartelisten entfernen.
   
• Benutzer sind sowohl für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen angemeldet als auch auf die Warteliste eigenständiger Sitzungen und Sitzungsgruppen ohne verfügbare Plätze gesetzt. In diesem Fall können Benutzer sich selbst von den betreffenden Wartelisten entfernen und für andere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert bleiben, oder Registrierung für den Kurs aufheben, um ihre Registrierung abzubrechen und sich von den Wartelisten zu entfernen.

Beispiel für das Entfernen von der Warteliste für einen Kurs des Typs „Mehrfachregistrierung“.

Verfügbare Sitzungen anzeigen

Diese Option wird auf den Registerkarten Beschreibung und Information für Kurse der single- oder multiple- Registrierungstypen angezeigt, für die der Benutzer nicht für den Kurs registriert ist.

Durch Tippen auf Verfügbare Sitzungen anzeigen werden Benutzer zur Registerkarte Sitzungen weitergeleitet, wo eine Liste von eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses mit ausführlichen Informationen angezeigt wird. Verfügbare Sitzungen anzeigen wird automatisch durch Für Kurs registrieren ersetzt, wenn eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe ausgewählt wird.

Beispiel für die Option „Verfügbare Sitzungen anzeigen“.

Nach der Registrierung des Benutzers für den Kurs zeigt die Registerkarte Sitzungen eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen in folgender Reihenfolge an:

• Zuerst aufgeführt sind eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Angemeldet (die Registrierung ist bestätigt).
• Darauf folgen eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen mit dem Status Auf Warteliste (der Benutzer wurde auf die Warteliste gesetzt).
• Abschließend folgen weitere eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen im Kurs.

Sitzungsregistrierungen ändern

Diese Option wird Lernenden auf der Registerkarte Sitzungen für Kurse der single- und multiple- Registrierungstypen angezeigt.

Die Option Sitzungsregistrierungen ändern ermöglicht es Lernenden, die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen zu ändern, für die sie sich registriert haben (d. h. bei denen die Registrierung den Status Enrolled hat), den Status On waiting list haben oder den Status Pending approval haben.

Die Vorgehensweise unterscheidet sich je nach Registrierungstyp des Kurses und den Wünschen des Benutzers: Stornieren der Anmeldung für eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen, Anmelden für zusätzliche Sitzungen und Sitzungsgruppen oder beides.

Benutzer können ihre Anmeldung für eigenständige Sitzungen und Sitzungs gruppen in den folgenden Fällen nicht ändern:

• Sie sind als Sitzungsleiter für eine der betroffenen Kurssitzungen (eigenständige oder in Sitzungsgruppen) zugewiesen. In diesem Fall sind auf der Kursstartseite keine Kontrollkästchen für diese Sitzungen vorhanden, aber Benutzer können den Anmeldestatus der aktuellen Sitzung einsehen, die Anwesenheit von Lernenden registrieren und einen QR-Code generieren.
   
• Sie sind über eine Microsoft Entra-Gruppe oder eine Microsoft 365-Gruppe für die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert. In diesem Fall sind auf der Kursstartseite keine Kontrollkästchen für diese eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen vorhanden, aber sie können den Anmeldestatus der aktuellen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe einsehen.

Sitzung anfragen

Wenn die Option Anfrage(n) für Sitzungen für diesen Kurs aktiviert ist, können Benutzer neue eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses anfragen, indem sie die Option Sitzung anfragen auswählen:

• Im Dreipunkt-Menü (sofern ein Kurs mindestens eine aktive eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe umfasst)
   
• Auf der Registerkarte Sitzungen (sofern ein Kurs keine eigenständigen Sitzungen und Sitzungs gruppen umfasst).

Benutzer werden aufgefordert, ihr Anliegen zu beschreiben. Diese Beschreibung wird dann per Benachrichtigung an die Kursadministratoren gesendet.

Option „Sitzung anfragen“ für einen veranstaltungsbasierten Kurs.

Anwesenheit eintragen

Wenn die Option Lernenden erlauben, ihre Anwesenheit über die Learn365 Mobile App selbst zu registrieren für eine Sitzung (eigenständig oder in einer Sitzungsgruppe) aktiviert ist, steht Lernenden die Option Mark attendance zur Verfügung, mit der sie ihre Anwesenheit für diese Sitzung registrieren können.

Lernende können ihre Anwesenheit über die Kursstartseite registrieren. Die Vorgehensweise unterscheidet sich je nach Registrierungstyp des Kurses und den in der entsprechenden Sitzung aktivierten Optionen. Weitere Informationen zur Selbstregistrierung durch Lernende finden Sie in diesem Artikel.

Anwesenheit registrieren

Über die Option Anwesenheit registrieren können Sitzungsleiter die Anwesenheit von Lernenden bei Sitzungen (sowohl eigenständigen als auch in Sitzungsgruppen), deren Startdatum in der Vergangenheit liegt, mithilfe der Learn365-Mobil-App manuell registrieren. 

Diese Option ist auf den Sitzungskarten der Registerkarte Sitzungen verfügbar. Hier muss der Sitzungsleiter die Sitzung auswählen, für die er die Anwesenheit registrieren möchte. Weitere Informationen zur Anwesenheitsregistrierung durch den Sitzungsleiter finden Sie in diesem Artikel.

QR-Code generieren

Wenn die QR-Code-Option unter Lernenden das Registrieren ihrer eigenen Anwesenheit über die Learn365 Mobile App erlauben aktiviert ist, können Sitzungsleiter einen QR-Code generieren, mit dem Lernende ihre Anwesenheit für eine Sitzung (sowohl eine eigenständige als auch innerhalb von Sitzungsgruppen) selbst registrieren können.

Die Option QR-Code generieren ist auf den Sitzungskarten auf der Registerkarte Sitzungen verfügbar.

Der generierte QR-Code kann ausgedruckt, geteilt oder auch auf einer Präsentationsfolie eingefügt werden, damit die Anwesenden ihn während der Sitzung scannen können.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einen QR-Code zur Anwesenheitsregistrierung generieren, finden Sie in diesem Artikel. Weitere Informationen dazu, wie Sie die Anwesenheit mit einem QR-Code registrieren, finden Sie in diesem Artikel.

Lerninhalte

Kurse absolvieren

Für Kurse wird auf der Registerkarte Beschreibung der Kursseite ein Block mit Schulungsinhalten angezeigt. Dieser Block zeigt alle sichtbaren (nicht ausgeblendeten) Lernobjekte in der vom Administrator festgelegten Reihenfolge an. Hier können Benutzer auf die Inhalte zugreifen, um mit dem Lernen zu beginnen.

Es werden Titel, Beschreibung, Fortschritt (Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Nicht bestanden) sowie eine Aktion für jedes Lernobjekt des Kurses angezeigt. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Fortschritt des Benutzers beim jeweiligen Lernobjekt und den Lernobjekteinstellungen ab:

• Starten. Für Lernobjekte, deren Bearbeitung der Lernende noch nicht begonnen hat. Tippen Sie darauf, um die Bearbeitung des Lernobjekts zu starten. 
   
• Weiter. Für Lernobjekte, die der Lernende bereits begonnen, aber noch nicht abgeschlossen hat. Tippen Sie darauf, um die Bearbeitung des Lernobjekts fortzusetzen.
   
• Überprüfen. Für Lernobjekte, die vom Lernenden abgeschlossen wurden, oder für deren Abschluss der Benutzer keine Versuche mehr übrig hat. Tippen Sie darauf, um den Inhalt des Lernobjekts einzusehen.
   
• Gesperrt. Für Lernobjekte, die gesperrt sind, bis alle zuvor zu bearbeitenden Lernobjekte im Kurs abgeschlossen sind, sowie für Lernobjekte eines Kurses, für den der Benutzer noch nicht registriert ist. Wird auf die jeweilige Aktion umgestellt, sobald das Lernobjekt freigeschaltet wurde bzw. der Benutzer sich für den Kurs registriert hat.
   

Einige Lernobjekte in einem Kurs können Lernmodule sein, während andere Lernobjekte separate Elemente wie ein einzelnes Quiz sind.

Um einen Überblick über die Lernobjekte in einem Lernmodul zu erhalten, können Lernende auf der Kursseite oder im Lerninhalt auf den Pfeil zum Ein-/Ausblenden tippen.

Lernende können auf das Informationssymbol neben einem Element tippen, um die zugehörige Beschreibung anzuzeigen. Zudem können Lernende die Beschreibung des Lernmoduls im Learn365 Player sehen, indem sie Modulbeschreibung anzeigen auswählen.

Jedes Lernobjekt in einem Lernmodul wird mit einem Kontrollkästchen angezeigt. Wenn ein Lernender mit der Bearbeitung des Lernobjekts noch nicht begonnen hat, ist das Kontrollkästchen deaktiviert. Hat der Lernende das Lernobjekt begonnen, abgeschlossen oder nicht bestanden, dann weist es eine Markierung auf. Diese Markierung ist blau für Lernobjekte in Bearbeitung, grün für abgeschlossene Lernobjekte und rot für nicht bestandene Lernobjekte. Neben Lernobjekten, für die Voraussetzungen gelten, wird ein Schlosssymbol angezeigt.

Ein Sternbewertungssystem wird unter dem Vorschaubild auf der Kursstartseite angezeigt. Lernende können die Bewertung für den Kurs selbst vornehmen und ändern, sofern sie den Kurs bereits begonnen haben (Status In progress) oder abgeschlossen haben.

Nachdem ein Lernender einen Kurs bewertet hat, kann er seine Bewertung anzeigen, indem er auf die Sterne unter dem Vorschaubild auf der Kursstartseite tippt. Ein blaues Häkchen neben der Anzahl der Sterne stellt die abgegebene Bewertung dar. Lernende können die Kursbewertung auf Wunsch auch ändern.

Schulungspläne absolvieren

Für Schulungspläne zeigt der Block Kurse auf der Registerkarte Beschreibung der Seite alle Kurse in diesem Schulungsplan an. Hier können Lernende auf die Kurse zugreifen, um mit dem Lernen zu beginnen.

Angezeigt werden Titel, Beschreibung, Fortschritt (Not started, In progress, Completed oder Failed) sowie eine Aktion für jeden Kurs im Schulungsplan. Welche Aktionen für einen Kurs verfügbar sind, hängt vom Fortschritt des Benutzers beim jeweiligen Kurs und den Kurseinstellungen ab:

• Starten. Für Kurse, deren Bearbeitung der Lernende noch nicht begonnen hat. Tippen Sie darauf, um die Bearbeitung des Kurses zu starten. 
   
• Weiter. Für Kurse, die der Lernende bereits begonnen, aber noch nicht abgeschlossen hat. Tippen Sie darauf, um die Bearbeitung des Kurses fortzusetzen.
   
• Überprüfen. Für Kurse, die vom Lernenden abgeschlossen wurden, oder solche, für deren Lernobjekte der Lernende keine weiteren Abschlussversuche mehr übrig hat. Tippen Sie darauf, um den Inhalt des Kurses einzusehen.
   
• Gesperrt. Für Kurse, die gesperrt bleiben, bis alle vorherigen Kurse im Schulungsplan abgeschlossen wurden, oder für Kurse in einem Schulungsplan, für den der Benutzer noch nicht registriert ist. Wird auf die jeweilige Aktion umgestellt, sobald der Kurs freigeschaltet wurde bzw. der Benutzer sich für die betreffenden Kurse registriert hat.

Wenn eine Aktion ausgewählt wird, werden die Lernenden auf die Kursseite weitergeleitet. Hier können sie alle Lernobjekte im Kurs einsehen und die Kursinhalte starten, fortsetzen oder überprüfen. 

Beispiel für den Inhalt eines Schulungsplans und verfügbare Aktionen in Abhängigkeit vom aktuellen Kursfortschritt.

Ein Sternbewertungssystem wird unter dem Vorschaubild auf der Startseite des Schulungsplans angezeigt. Lernende können die Bewertung für den Schulungsplan selbst festlegen und ändern, sofern sie den Schulungsplan bereits begonnen haben (Status In progress) oder abgeschlossen haben.

Nachdem ein Lernender einen Schulungsplan bewertet hat, kann er seine Bewertung anzeigen, indem er auf die Sterne unter dem Vorschaubild auf der Startseite des Schulungsplans tippt. Ein blaues Häkchen neben der Anzahl der Sterne stellt die abgegebene Bewertung dar. Lernende können den Schulungsplan bei Bedarf neu bewerten.

Verfügbarkeit von Funktionen: Online- und Offlinemodus im Vergleich

Das Lernen über die Learn365-Mobil-App kann im Online- oder Offlinemodus erfolgen.

Der Modus Online bedeutet, dass die Internetverbindung und die Synchronisierung mit dem Learn365-Server aktiviert sind.

Im Modus offline ist es nur möglich, Schulungen zu absolvieren, die im Online-Modus heruntergeladen wurden. Zum schnellen Überprüfen Ihrer Internet- und Serververbindung wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen am unteren Bildschirmrand der Mobil-App.

Der Kursinhalt ist im Onlinemodus vollständig verfügbar. Im Offlinemodus gelten dagegen einige Einschränkungen:

• Nur heruntergeladene Kurse sind verfügbar.
   
• Der Inhalt von Go1-Kursen kann im Offlinemodus nicht genutzt werden, da der SCORM-Wrapper eine Internetverbindung benötigt.
  
   
• Nur Kurse, die mindestens ein SCORM-Inhaltspaket oder ein Quiz enthalten, können heruntergeladen und dann offline bearbeitet werden.
   
• AICC-Inhaltspakete funktionieren im Offlinemodus nicht.
   
• Wenn der Lernende einen Kurs herunterlädt, werden alle Lernmodule heruntergeladen. Trotzdem kann der Lernende nur SCORM-Inhaltspakete und Quiz im Offlinemodus bearbeiten.
   
• Der Quizfragetyp Zuordnen wird im Offlinemodus anders angezeigt. Hier müssen die Lernenden zentral aufgelistete Elemente den darüber und darunter angeordneten Elementen zuordnen.

Beispiel für die Verfügbarkeit von Lernobjekten im Offlinemodus.