E-Learning-Kurse in Learn365: bearbeiten, verwalten und löschen

Einführung

Für Katalog- und Kursadministratoren kann es unter Umständen notwendig werden, E-Learning-Kurseinstellungen zu ändern, Kursinformationen zu aktualisieren oder den Kurs zu löschen. All das kann über den Bereich Kursverwaltung erledigt werden.

Dieser Artikel vermittelt Informationen über die Einstellungen und Tools, die im Bereich Kursverwaltung für E-Learning-Kurse verfügbar sind.

Der Einstieg

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Bereich Kursverwaltung bietet Zugriff auf eine Reihe von Tools zum Verwalten des ausgewählten Kurses. Sie finden das Panel Kursverwaltung auf folgende Weisen:

• Im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie den relevanten Kurs aus. Der Bereich Kurs management öffnet sich auf der rechten Seite des Learn365 Admin Center.
• Wählen Sie auf der Kursstartseite den Link Kursverwaltung aus. Der Bereich Kursverwaltung öffnet sich auf der rechten Seite der Kursstartseite.

Der Kursverwaltungsbereich

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Bereich Kursverwaltung für E-Learning-Kurse umfasst die folgenden Aktionslinks:

• Kurs ansehen
• Kurs bearbeiten
• Mit Content365 Authoring bearbeiten
• Kurs in Content365 Authoring duplizieren
• Kurseinstellungen verwalten
• Personen verwalten
• E-Mail an Lernende versenden
• Registrierungsanfragen verwalten
• Kursfortschritt
• Kursberichte
• Bewertungen verwalten
• Kursinhalte verwalten
• Einstellungen für den Kursabschluss
• Benachrichtigungen verwalten
• Kurskopie erstellen (nur für Katalogadministratoren verfügbar)
• Kurs katalogübergreifend kopieren (nur für Katalogadministratoren verfügbar)
• Kurs löschen

Kurs ansehen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kurs ansehen leitet Sie zur Startseite des Kurses weiter. Hier sehen Sie, wie Beschreibung, Informationen und Inhalte des Kurses den Benutzern präsentiert werden.

Kurs bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kurs bearbeiten leitet Sie weiter zum Kurskonfigurationsbereich. Dieser wird im Abschnitt Eckdaten geöffnet. Hier können Sie Grundeinstellungen für den Kurs sowie die Bannergrafik bearbeiten.

Sie können zwischen Kursabschnitten navigieren, um relevante Änderungen vorzunehmen. Änderungen müssen Sie nicht speichern, wenn Sie zwischen Abschnitten wechseln. Das abschließende Speichern ist erst unmittelbar vor dem Schließen des Kurskonfigurationsbereichs erforderlich.

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie Folgendes tun:

• Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern und im Kurskonfigurationsmodus zu bleiben, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
• Wählen Sie Speichern und schließen aus, um die Änderungen zu speichern und den Kurskonfigurationsbereich zu schließen.

Mit Content365 Authoring bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Diese Option ist nur für Kurse verfügbar, die in Content365 Authoring erstellt wurden.

Der Aktionslink Mit Content365 Authoring bearbeiten öffnet den Bereich Mit Content365 Authoring bearbeiten. Dort können Sie Inhalte hinzufügen, bearbeiten, formatieren oder entfernen, das Bildschirm-Layout ändern und das Branding aktualisieren, sodass es zu dem Ihrer Organisation passt. Die Bearbeitungs- und Konfigurationswerkzeuge unterscheiden sich je nach Bildschirmtyp und den Elementen, die Sie in Ihren Kurs aufnehmen.

Diese Option ist ausgegraut, wenn ein Katalogadministrator das vom Content365-Authoring-Kurs generierte Inhaltspaket in eigenständiges SCORM konvertiert hat. Sie ist auch ausgegraut, wenn der Kurs mehr als ein Content365 Authoring-Inhaltspaket enthält, da Learn365 nicht bestimmen kann, welches der Inhaltspakete Sie bearbeiten möchten.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Kurs in Content365 Authoring duplizieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Diese Option ist nur für Kurse verfügbar, die in Content365 Authoring erstellt wurden.

Der Aktionslink Kurs in Content365 Authoring duplizieren öffnet das Panel Kurs in Content365 Authoring duplizieren, in dem Sie einen neuen Kurs auf Basis eines anderen erstellen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Kurse erstellen möchten, die ähnliche Einstellungen haben, sich jedoch in Bezug auf die Inhalte geringfügig unterscheiden. Der Kurs wird im gleichen Katalog dupliziert.

Diese Option ist ausgegraut, wenn ein Katalogadministrator das Inhaltspaket, das durch den Content365 Authoring-Kurs generiert wurde, in eigenständiges SCORM konvertiert hat. Sie ist auch ausgegraut, wenn der Kurs mehr als ein Inhaltspaket enthält.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Kurseinstellungen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kurseinstellungen verwalten leitet Sie weiter zum Einstellungen-Abschnitt des Kurskonfigurationsbereichs. Hier können Sie gewünschte Änderungen an den Kurseinstellungen vornehmen.

Im Abschnitt Einstellungen werden allgemeine Kurseinstellungen wie der Registrierungsflow, WBEs, das Freigeben des Kurses für Viva Learning, Zertifikate, Qualifikationen, Umfragen, Fälligkeitsdatum, Wiederholungen, die KI-Konfiguration und die Ländereinstellungen konfiguriert.

Fälligkeitsdatum und Zertifikat

Wenn Sie die Einstellungen unter Zertifikatsablaufdatum festlegen bearbeiten, wird das neue Ablaufdatum für Zertifikate übernommen, die künftig ausgestellt werden. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf Zertifikate, die in der Vergangenheit ausgestellt wurden.

Qualifikation

Wenn Sie die Qualifikationswiderruf festlegen Einstellungen bearbeiten, wird das neue Widerrufsdatum auf Qualifikationen angewendet, die künftig vergeben werden. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf Qualifikationen, die in der Vergangenheit zuerkannt wurden.

Die Option Qualifikationswiderruf festlegen übernimmt die Einstellungen für das Zertifikatsablaufdatum (sofern festgelegt). Um ein konkretes Widerrufsdatum für Qualifikationen festzulegen, deaktivieren Sie die Option Zertifikatsablaufdatum festlegen oder konfigurieren Sie sie so, dass sie der von Ihnen gewünschten Einstellung für den Qualifikationswiderruf entspricht.

Personen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Personen verwalten leitet Sie weiter zum Personen-Abschnitt des Kurskonfigurationsbereichs. Hier können Sie Lernende und Administratoren des Kurses verwalten. 

E-Mail an Lernende versenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink E-Mail an Lernende versenden leitet Sie zum Bereich E-Mail an Lernende versenden weiter. Hier können Sie die Lernenden anzeigen, die sich für den Kurs registriert haben, und ihnen E-Mails senden.

Sie können die Ansicht filtern, um die relevanten Lernenden zu finden:

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle Status die entsprechende Option aus, um die Lernenden zu filtern: Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Der Standardwert ist Alle Status.
• Filtern Sie in der Dropdown-Liste Alle nach Überfällig oder Nicht überfällig. Der Standardwert ist Alle.
• Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um die aufgeführten Informationen in auf- oder absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren.

So versenden Sie eine E-Mail an Lernende:

1. Wählen Sie aus der Liste der registrierten Lernenden im Bereich E-Mail an Lernende die entsprechenden Lernenden aus. Um alle Lernenden auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name.

2. Wählen Sie im geöffneten Actions-Bereich Send Email Message aus. Der Bereich Send Email Message wird geöffnet.

Wenn für keinen der ausgewählten Lernenden eine E-Mail-Adresse im Konto registriert ist, ist die Option E-Mail-Nachricht senden deaktiviert.

3. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Nachricht senden die Felder Betreff und Textteil aus. 

Geben Sie im Feld Subject den Betreff Ihrer E-Mail-Nachricht ein, der als Nachrichtentitel angezeigt wird.

Geben Sie im Feld Textteil den Text der Nachricht ein. Standardmäßig ist der Link zur Kursstartseite im Nachrichtentext enthalten. Sie können die Standardinformationen bearbeiten oder löschen.

Für das Feld Textteil steht ein Rich-Text-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Medien, Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Computer einfügen können, um die Kursbeschreibung zu gestalten. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Fullscreen Symbol im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts.

Bei Kunden mit einem Learn365 Professional- oder Select-Abonnement enthält der Rich-Text-Editor außerdem die Funktionen Rechtschreibprüfung, Barrierefreiheitsprüfung und PowerPaste (erweitertes Einfügen).

4. Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu versenden.

Wenn für mindestens einen der ausgewählten Empfänger keine E-Mail-Adresse im Konto registriert ist, informiert Sie eine Warnmeldung, dass die E-Mail nicht an die betreffenden Personen versandt wird. In diesem Fall können Sie Abbrechen oder Bestätigen auswählen, um die E-Mail an Lernende zu senden, die eine registrierte E-Mail-Adresse haben.

Wenn Sie dieselbe E-Mail an eine große Anzahl von Empfängern senden, erhöht sich das Risiko, dass Ihre Nachricht von E-Mail-Clients und Spam-Filtern abgelehnt, als weniger wichtig oder sogar als Junk-E-Mail eingestuft wird.

Wenn die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Lernender falsch geschrieben ist oder nicht existiert, wird eine Warn-E-Mail an das verbundene E-Mail-Konto gesendet. Darin wird darauf hingewiesen, dass einige der ausgewählten Lernenden die E-Mail nicht erhalten werden.

Registrierungsanfragen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Manage enrollment requests leitet Sie zum Bereich Manage enrollment requests weiter, in dem alle Registrierungsanfragen für den Kurs angezeigt werden: pending approval, enrolled, rejected und cancelled. Standardmäßig werden beim Öffnen des Manage enrollment requests-Bereichs die Registrierungsanfragen mit dem Status Pending Approval vorausgewählt. 

Weitere Informationen über Learn365-Registrierungsflows und das Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen finden Sie in diesem Artikel.

Kursfortschritt

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Über den Aktionslink Kursfortschritt werden Sie zum Kursfortschrittsdashboard weitergeleitet, wo Sie einen Überblick über den Fortschritt der Lernenden beim ausgewählten Kurs erhalten. Sie können die entsprechenden Informationen hier auch als Bericht auf Ihr lokales Gerät herunterladen. 

Kursberichte

Über den Aktionslink Kursberichte können Sie Berichte erstellen, die Daten zum Engagement für Kursinhaltspakete, Lernmodule und Quiz bereitstellen.

Bewertungen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Bewertungen verwalten leitet Sie zu einer Übersicht der Kursbewertungen weiter. Hier können Sie Bewertungen verwalten und diese Informationen nach Excel exportieren.

Kursinhalte verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kursinhalte verwalten leitet Sie zum Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs weiter. Hier können Sie Kursinhalte verwalten. 

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Kursinhalten finden Sie in diesem Artikel.

Einstellungen für den Kursabschluss

Der Aktionslink Einstellungen für den Kursabschluss leitet Sie zur Seite Einstellungen für den Kursabschluss weiter. Hier können Sie die Kursabschluss-Sets des ausgewählten Kurses verwalten.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Kursabschluss-Sets finden Sie in diesem Artikel.

Benachrichtigungen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Die Aktion Benachrichtigungen verwalten ermöglicht es Ihnen, die Benachrichtigungen zu definieren, die Sie für einen bestimmten Kurs versenden möchten. Auf diese Weise können Sie die Anzahl unerwünscht versendeter Kursbenachrichtigungen reduzieren.

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Benachrichtigungen auf Kursebene verwalten können, finden Sie in diesem Artikel.

Kurskopie erstellen 

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Mit der Aktion Kurskopie erstellen können Sie eine Kopie eines bestehenden Kurses innerhalb des aktuellen Katalogs erstellen.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine große Zahl von Kursen verwalten und schnell neue Kurse erstellen möchten, die ähnliche Einstellungen aufweisen, sich aber bei den Inhalten geringfügig unterscheiden.

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie eine Kurskopie erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

Kurs katalogübergreifend kopieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Mit der Aktion Kurse katalogübergreifend kopieren können Sie bestehende Kurse in andere Kataloge kopieren.

Dies ist besonders praktisch, wenn Ihre Organisation mehrere Kataloge angelegt hat, die unterschiedliche Zwecke erfüllen, und Sie die Verfügbarkeit bestehender Kurse erweitern möchten.

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Kurse katalogübergreifend kopieren, finden Sie in diesem Artikel.

Kurs löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Kurs wird dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung. Die Seite Schulungsverwaltung öffnet sich. Hier sehen Sie alle Kurse und Schulungspläne im Katalog.

2. Wählen Sie auf der Seite Schulungsverwaltung den Kurs aus, den Sie löschen möchten.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung Kurs löschen. Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass der Kurs sowie die zugehörigen Lernenden- und Kursadministratorgruppen gelöscht werden.

4. Aktivieren Sie in der Bestätigungsmeldung das Kontrollkästchen Ich bin mir bewusst, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann und wählen Sie dann Löschen. Um das Löschen abzubrechen, wählen Sie Abbrechen.

Bitte beachten Sie beim Löschen eines Kurses in Learn365 Folgendes:

• Ihre Dokumente, Dateien und die Startseite in SharePoint werden in den SharePoint-Papierkorb verschoben und können daraus wiederhergestellt werden.
• Der Kurs selbst und die zugehörigen SharePoint-Gruppen Learners, Administrators und Owners werden gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
• Wenn der gelöschte Kurs Bestandteil eines Schulungsplans war, wird der Kurs automatisch aus diesem Schulungsplan entfernt.