Schulungsplan-Benachrichtigungen in Learn365

Einführung

Learn365-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Schulungsplänen decken verschiedene Lernereignisse ab, z. B. Registrierungsanfragen, Registrierungs- und Abmeldeprozesse sowie verschiedene Arten von Erinnerungen. In diesem Artikel haben wir die Benachrichtigungen nach Ereignis gruppiert.

Dieser Artikel bietet einen Überblick über Learn365-Benachrichtigungen für Schulungspläne, deren Standardempfänger, Inhalte, Zustellungsart und Auslöser. 

Alle Learn365-Benachrichtigungen für Schulungspläne sind standardmäßig aktiviert. Informationen dazu, wie Sie Benachrichtigungen auf Katalog- oder Schulungsplanebene aktivieren und deaktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Registrierungsanfragen

Benutzer, die sich für einen Schulungsplan mit einem Registrierungsflow mit Automatischer Genehmigung registrieren, werden sofort dafür registriert und erhalten die Benachrichtigung Bestätigung der Schulungsplanregistrierung.

Wenn Benutzer die Registrierung für einen Schulungsplan mit einem Administratorgenehmigung oder Linienmanagergenehmigung als Registrierungsflow anfordern, werden die unten aufgeführten Schulungsplan-Benachrichtigungen abhängig von den Aktionen der Benutzer und Genehmigenden gesendet. 

Dieser Abschnitt behandelt Schulungsplan-Benachrichtigungen, die mit dem Benachrichtigungsflow für Benachrichtigungen zu Registrierungsanfragen zusammenhängen.

Bestätigung: Schulungsplan wartet auf Genehmigung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an Benutzer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ihre Registrierungsanfrage für einen Schulungsplan auf Genehmigung wartet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn Benutzer die Registrierung für einen Schulungsplan mit einem Registrierungsflow mit Administratorgenehmigung oder Registrierungsflow mit Linienmanagergenehmigung anfordern, erhalten sie die Benachrichtigung Schulungsplan Bestätigung: wartet auf Genehmigung, in der steht, dass ihre Registrierungsanfrage an die Genehmigenden gesendet wurde und nun auf Genehmigung wartet.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Schulungsplan Bestätigung: wartet auf Genehmigung mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernender. Der Benutzer, der die Registrierung für den Schulungsplan angefordert hat.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der zugleich ein Link zur Schulungsstartseite ist.
• Schulungsplan-Kurse. Liste der in diesem Schulungsplan enthaltenen Kurse.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls festgelegt.
• Schulungsplan-Dauer (Standardformat). Die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegte Schulungsplan-Dauer oder automatisch vom System berechnet. 
• Schulungsplan-Dauer. Die vom Administrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegte Schulungsplan-Dauer.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung über die ausstehende Genehmigungsbestätigung des Schulungsplans.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Genehmigungsanforderung für die Schulungsplanregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert die Genehmigenden (je nach Registrierungstyp entweder Katalog- und Kursadministratoren oder den Linienmanager) darüber, dass eine neue Registrierungsanfrage für einen Schulungsplan auf ihre Genehmigung wartet. Die Benachrichtigung enthält die Links Genehmigenund Ablehnen, damit die Genehmigenden die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung verwalten können.

Wenn mehrere Genehmigende dieselbe Benachrichtigung zur Registrierungsanfrage erhalten, gilt die Registrierung als genehmigt, sobald der bzw. die erste Genehmigende die Registrierung genehmigt hat. Wenn andere Genehmigende versuchen, dieselbe Registrierungsanfrage zu genehmigen, erhalten sie die Meldung, dass die Registrierung bereits genehmigt wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer die Registrierung für einen Schulungsplan im Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval anfordert, erhalten die Genehmigenden (Katalog- und Kursadministratoren bzw. der Linienmanager) die Benachrichtigung Genehmigungsanforderung für die Schulungsplanregistrierung, die sie darüber informiert, dass eine neue Registrierungsanfrage auf Genehmigung wartet.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Genehmiger.

Bereitstellungstyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Genehmigungsanforderung für die Schulungsplanregistrierung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Angefordert von. Der Benutzer, der die Registrierung für den Schulungsplan angefordert hat.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der zugleich ein Link zur Startseite der Schulung ist.
• Kurse des Schulungsplans. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls festgelegt.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Dauer des Schulungsplans, die vom Admin im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oderautomatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplandauer. Die Schulungsplandauer, die vom Admin im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.
• Die Links Genehmigen und Ablehnen, um die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung zu verwalten.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Training Plan Enrollment Approval Request“.

Wenn ein Genehmigender die Registrierung eines Benutzers für einen Schulungsplan genehmigt, erhält der Benutzer eine Training Plan Enrollment Confirmation-Benachrichtigung. Falls die Registrierungsanfrage von einem Genehmigenden abgelehnt wird, erhält der Benutzer eine Training Plan Reject Confirmation-Benachrichtigung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber das hat Auswirkungen.

Genehmigungserinnerung für Schulungspläne

Beschreibung

Die Benachrichtigung Training Plan Approval Reminder informiert Genehmigende darüber, dass eine Registrierungsanfrage für einen Schulungsplan noch zur Genehmigung aussteht. Die Benachrichtigung enthält Links zum Genehmigen oder Ablehnen der Registrierungsanfrage, sodass Genehmigende die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung verwalten können.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer die Registrierung für einen Schulungsplan mit einem Registrierungsflow mit Administrator Approval oder Line Manager Approval anfordert, erhalten die Genehmigenden (jeweils Katalog- und Kursadministratoren bzw. der Linienmanager) die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Approval Request. Wenn die Genehmigenden die Registrierungsanfrage aus irgendeinem Grund nicht innerhalb der im Feld Send Reminder Emails der Benachrichtigungsvorlage festgelegten Anzahl von Tagen genehmigen oder ablehnen, wird die Benachrichtigung Training Plan Approval Reminder an die Genehmigenden gesendet, um sie daran zu erinnern, dass eine Registrierungsanfrage für einen Schulungsplan noch zur Genehmigung aussteht.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Genehmiger.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Schulungsplan Genehmigungserinnerung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Angefordert von. Der Benutzer, der die Registrierung für einen Schulungsplan beantragt hat.
• Schulungsplan-Name. Der Titel des Schulungsplans, der mit der Schulungsstartseite verlinkt wird.
• Schulungsplan-Kurse. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls diese festgelegt ist.
• Schulungsplan-Dauer (Standardformat). Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im FeldDauer (Standardformat)im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oderautomatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplan-Dauer. Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im FeldDauerim Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.
• Die Links, um die Registrierungsanfrage direkt aus der Benachrichtigung heraus zu genehmigen oder abzulehnen.
   

Katalogadministratoren können die Vorlage der Benachrichtigung Schulungsplan-Genehmigungserinnerung bearbeiten und unter anderem die Anzahl der Tage festlegen, nach denen die Erinnerung gesendet wird, nachdem die Registrierungsanfrage erstellt wurde und vom Genehmigenden weder genehmigt noch abgelehnt wurde. Die Standardanzahl der Tage, nach denen die Schulungsplan-Genehmigungserinnerung gesendet wird, beträgt 21,14, und 7. Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, was jedoch Konsequenzen hat. 

Wenn ein Genehmigender die Anfrage eines Benutzers genehmigt hat, in einen Schulungsplan aufgenommen zu werden, erhält der Benutzer die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für den Schulungsplan. Falls die Registrierungsanfrage von einem Genehmiger abgelehnt wird, erhält der Benutzer die Benachrichtigung Training Plan Reject Confirmation. Wenn Benutzer ihre Registrierungsanfrage stornieren, erhalten sie die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Cancellation.

Bestätigung der Ablehnung des Schulungsplans

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer darüber, dass ihre Anfrage zur Registrierung in einem Schulungsplan abgelehnt wurde. Die Benachrichtigung enthält den Grund für die Ablehnung (vom Genehmiger im Feld Reject Message angegeben) sowie den Namen und die E-Mail-Adresse der Kontaktperson für den Schulungsplan.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer die Registrierung in einem Schulungsplan mit einem Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval anfordert, können die Genehmiger (jeweils Katalog- und Kursadministratoren bzw. der Linienmanager) die Registrierungsanfrage des Benutzers ablehnen. In diesem Fall erhält der Benutzer eine Training Plan Reject Confirmation-Benachrichtigung mit dem vom Genehmiger angegebenen Ablehnungsgrund.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Training Plan Reject Confirmation-Benachrichtigung mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Die Genehmiger, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der die Registrierung in einem Schulungsplan angefordert hat.
• Angefordert von. Der Benutzer, der die Registrierung in einem Schulungsplan angefordert hat.
• Schulungsplan-Name. Der Titel des Schulungsplans, der zur Schulungs-Startseite verlinkt.
• Schulungsplan-Kurse. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls festgelegt.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oderautomatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplandauer. Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Schulungsplanablehnung – Bestätigung“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern. 

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber das hat Konsequenzen.

Registrierung und Aufhebung der Registrierung

Dieser Abschnitt behandelt Schulungsplan-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Registrierungs- und Aufhebungsprozess der Registrierung.

Bestätigung der Schulungsplanregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an Benutzer gesendet, wenn sie für einen Schulungsplan registriert werden. 

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Confirmation wird an Benutzer gesendet, wenn:

• Benutzer registrieren sich selbst für einen Schulungsplan mit einem Automatic Approval-Registrierungsflow.
   
• Benutzer werden nach der Genehmigung ihrer Registrierungsanfrage durch einen Genehmiger mit einem Administrator Approval- oder Line Manager Approval-Registrierungsflow für einen Schulungsplan registriert.
   
• Benutzer werden manuell durch einen Linienmanager oder einen Kurs- bzw. Katalogadministrator für einen Schulungsplan registriert.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Confirmation mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmiger, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der die Registrierung für einen Schulungsplan angefordert hat.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der zur Schulungs-Startseite verlinkt.
• Kurse im Schulungsplan. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, sofern diese festgelegt ist.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Dauer des Schulungsplans, die vom Admin im FeldDauer (Standardformat)im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird oderautomatisch vom System berechnet. 
• Schulungsplan-Dauer. Die Dauer des Schulungsplans, die vom Admin im FeldDauerim Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Bestätigung der Registrierung für den Schulungsplan“.

Benachrichtigungen zur Kursregistrierung für Kurse in einem Schulungsplan werden abhängig von den folgenden Kriterien gesendet:

1. Wenn Benutzer in einen Schulungsplan registriert werden, der E-Learning-Kurse enthält:

• Wenn die E-LearningKurse des Schulungsplans keine Voraussetzungen haben, wird an Lernende nur die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für den Schulungsplan gesendet, jedoch keine Benachrichtigung Bestätigung der Kursregistrierung für diese Kurse.
   

• Wenn die E-LearningKurse des Schulungsplans Voraussetzungen haben, erhalten Lernende die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für den Schulungsplan zusammen mit der Benachrichtigung Bestätigung der Kursregistrierungjedes Mal, wenn Lernende in einen freigeschalteten E-LearningKurs dieses Schulungsplans registriert werden.

   

• Dieselbe Logik gilt, wenn der/die Lernende den Schulungsplan erneut absolviert oder die Registrierung dafür aufhebt.
  
   

2. Wenn Benutzer in einen Schulungsplan registriert werden, der veranstaltungsbasierte Schulungen enthält:

• Wenn die Kurse der veranstaltungsbasierten Schulung im Schulungsplan keine Voraussetzungen haben, erhalten Lernende je nach Registrierungsprozess und -typ möglicherweise die folgenden Benachrichtigungen: Anforderung zur Sitzung-Registrierung, Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termin-Einladung, Start-Erinnerung für veranstaltungsbasierte Schulungen.
  Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel. 
   
• Wenn die Kurse der veranstaltungsbasierten Schulungim Schulungsplan Voraussetzungen haben, erhalten Lernende zunächst eine Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für den Schulungsplan und anschließend jedes Mal, wenn Lernende in einen freigeschalteten Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung dieses Schulungsplans registriert werden, eine Bestätigung der Registrierung für die veranstaltungsbasierte Schulung.
   
• Dieselbe Logik gilt, wenn Lernende einen Schulungsplan erneut absolvieren oder die Registrierung dafür aufheben.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Stornierung der Registrierung für den Schulungsplan

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an Benutzer gesendet, wenn ihre Registrierung für einen Schulungsplan storniert wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Cancellation wird gesendet, wenn:

• Ein Benutzer hebt seine Registrierung für einen Schulungsplan mit dem Status Not started oder In progress selbst auf. 
   
• Ein Benutzer bricht seine Registrierungsanfrage für einen Schulungsplan mit einem Registrierungsflow vom Typ Administrator Approval oder Line Manager Approval ab, bevor ein Genehmigender seine Registrierungsanfrage genehmigt oder ablehnt.
   
• Ein Benutzer wird vom Kurs- oder Katalogadministrator manuell aus einem Schulungsplan entfernt.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Training Plan Enrollment Cancellation mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der die Registrierung in einen Schulungsplan angefordert hat.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der zur Startseite der Schulung verlinkt.
• Kurse des Schulungsplans. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls diese festgelegt ist.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat)  im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oder automatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplandauer. Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer  im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung zur Stornierung der Registrierung für den Schulungsplan.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Abschluss des Schulungsplans

Es gibt eine Benachrichtigung im Zusammenhang mit dem Kursabschluss: die Benachrichtigung Bestätigung des Schulungsplanabschlusses.

Bestätigung des Schulungsplanabschlusses

Beschreibung

Die Benachrichtigung wird gesendet, wenn Benutzer einen Schulungsplan abgeschlossen haben.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Benutzer erhalten die Benachrichtigung Bestätigung des Schulungsplanabschlusses, wenn:

• Benutzer schließen die Kurse aus einem Schulungsplan-Abschluss-Set ab und erfüllen damit die Abschlussanforderungen des Schulungsplans.
   
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator setzt den Schulungsplan manuell als abgeschlossen für den Benutzer.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Bestätigung: Schulungsplan abgeschlossen mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernender. Der Benutzer, der den Schulungsplan abgeschlossen hat.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der zur Schulungsstartseite verlinkt.
• Abschlussdatum. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der der Benutzer den Schulungsplan abgeschlossen hat.
• Zertifikat zum Schulungsplan. Der Link zum Anzeigen und Herunterladen des Zertifikats (falls es für den Schulungsplan vergeben wird).
• Schulungsplan-Kurse. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls diese festgelegt ist.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Dauer des Schulungsplans, die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oder automatisch vom System berechnet wird. 
• Dauer des Schulungsplans. Die Dauer des Schulungsplans, die vom Administrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Bestätigung: Schulungsplan abgeschlossen“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Fälligkeitsdatum des Schulungsplans

Dieser Abschnitt behandelt die beiden Benachrichtigungen zum Fälligkeitsdatum des Schulungsplans: Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans und Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten.

Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer darüber, dass das Fälligkeitsdatum für einen Schulungsplan, für den sie registriert sind, näher rückt.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn Benutzer in einem Schulungsplan mit einem festgelegten Fälligkeitsdatum für den Schulungsplan registriert sind und den Schulungsplan zu dem Zeitpunkt, zu dem das Fälligkeitsdatum näher rückt, noch nicht abgeschlossen haben oder wenn ihr Fortschrittsstatus nicht manuell von einem Katalogadministrator oder Kursadministrator auf Completed gesetzt wurde, wird ihnen die Benachrichtigung Training Plan Due Date Reminder gesendet. Die Benachrichtigung wird für den Versand an die Benutzer entsprechend der Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Schulungsplans geplant, die im Feld Send Reminder Emails field der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist. Die Standardanzahl der Tage für den Versand der Benachrichtigung Training Plan Due Date Reminder beträgt 14, 7, 3 und 1.

Katalogadministratoren können die Erinnerungsvorlage bearbeiten und die Anzahl der Tage anpassen, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Schulungsplans die Erinnerung gesendet wird.

 

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Training Plan Due Date Reminder mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmiger, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der in den Schulungsplan registriert ist.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der auf die Schulungs-Startseite verweist.
• Fälligkeitsdatum des Schulungsplans. Das genaue Datum und die Uhrzeit, bis zu denen der Schulungsplan von den registrierten Benutzern abgeschlossen sein muss.
• Kurse des Schulungsplans. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls festgelegt.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat)  im Konfigurationsbereich für den Schulungsplan festgelegt oder automatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplandauer. Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer  im Konfigurationsbereich für den Schulungsplan festgelegt wird.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende, die einen Schulungsplan mit festgelegtem Fälligkeitsdatum noch nicht abgeschlossen haben, darüber, dass das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung „Training plan due date passed“ wird an Lernende gesendet, wenn sie in einem Schulungsplan registriert sind, der ein festgelegtes Fälligkeitsdatum für den Schulungsplan hat, aber zum Zeitpunkt, an dem das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans erreicht ist, entweder die Lernenden den Schulungsplan noch nicht abgeschlossen haben oder der Katalog- bzw. Kursadministrator ihren Fortschritt nicht manuell auf Completed gesetzt hat.

Katalogadministratoren können das Senden zusätzlicher Benachrichtigungen aktivieren, um Lernende daran zu erinnern, dass das Fälligkeitsdatum eines Schulungsplans bereits überschritten wurde. Füllen Sie in diesem Fall das Feld Also send notifications in der Benachrichtigungsvorlage aus, wie in diesem Artikel beschrieben.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernende/Lernender, Linienmanager, Proxy-Manager, Delegierte.

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Training Plan Due Date Passed mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die lernende Person, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der in den Schulungsplan registriert ist.
• Schulungsplan-Name. Der Titel des Schulungsplans, der auf die Schulungs-Startseite verlinkt.
• Fälligkeitsdatum des Schulungsplans. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, bis wann der Schulungsplan von den registrierten Benutzern abgeschlossen werden sollte.
• Kurse im Schulungsplan. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls festgelegt.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oder vom System automatisch berechnet wird. 
• Dauer des Schulungsplans. Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Erinnerung: Schulungsplan nicht gestartet

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Benachrichtigung Schulungsplan nicht gestartet.

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende/Lernender, die mit einem Schulungsplan, für den sie registriert sind, noch nicht begonnen haben. Ähnliche Benachrichtigungen werden für E-Learning- und veranstaltungsbasierte Schulung-Kurse gesendet.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernende/Lernender, Linienmanager, Proxy-Manager, Delegierte/Delegierter.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

• Lernender. Der Benutzer, der für den Schulungsplan registriert ist.
• Schulungsplan-Name. Der Titel des Schulungsplans, der als Link zur Schulungs-Startseite dient.
• Fälligkeitsdatum des Schulungsplans. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, bis wann der Schulungsplan von den registrierten Benutzern abgeschlossen werden muss, sofern dies festgelegt ist.
• Kurse im Schulungsplan. Liste der im Schulungsplan enthaltenen Kurse.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, sofern festgelegt.
• Dauer des Schulungsplans (Standardformat). Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oderautomatisch von Learn365 berechnet wird.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Schulungsplan nicht gestartet wird an Lernende gesendet, wenn sie für einen veröffentlichten Schulungsplan registriert sind, aber den ersten Kurs noch nicht gestartet haben. Der Versand der Benachrichtigung an den Lernenden ist entsprechend der Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Schulungsplans geplant, die im Feld Erinnerungs-E-Mails senden der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist. Die Standardanzahl der Tage, an denen die Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans gesendet wird, beträgt 30 und 14. Katalogadministratoren können die Erinnerungsvorlage bearbeiten und die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Schulungsplans anpassen, an denen die Erinnerung gesendet wird.

Ein Beispiel für die Erinnerungsbenachrichtigung „Schulungsplan nicht gestartet“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Veröffentlichungsstatus des Schulungsplans

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Benachrichtigungen in Bezug auf die Veröffentlichungsstatus des Schulungsplans: veröffentlicht, unveröffentlicht, geplant und beendet.

Schulungsplan veröffentlicht

Beschreibung

LMS-Administratoren und Kursadministratoren erhalten diese Benachrichtigung als Bestätigung, dass ein Schulungsplan veröffentlicht wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Schulungsplan veröffentlicht wird gesendet, wenn:

• Das Veröffentlichungsdatum und die Veröffentlichungszeit für einen Schulungsplan, die vorab von einem Kurs- oder Katalogadministrator festgelegt wurden, sind erreicht.
   
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Schulungsplan manuell veröffentlicht, indem er den Veröffentlichungsstatus geändert hat (und bei Bedarf die Start-/Enddaten) von Nicht veröffentlicht, Geplant oder Beendet auf Veröffentlicht.
   

Standardempfänger in den Feldern To und Cc

LMS-Administrator, Kursadministrator.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Schulungsplan veröffentlicht mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Der LMS-Administrator und der Kursadministrator, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Schulungsplanname. Der Titel des Schulungsplans, der zur Schulungs-Startseite verlinkt.
• Beginn des Schulungsplans. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Schulungsplan beginnt und seine Inhalte verfügbar werden.
• Schulungsplan endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Schulungsplan endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind (sofern ein Enddatum festgelegt ist).
• Schulungsplan-Kurse. Liste der in diesem Schulungsplan enthaltenen Kurse.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls diese festgelegt ist.
• Schulungsplandauer (Standardformat). Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat)  im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oder automatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplandauer. Die Schulungsplandauer, die vom Administrator im Feld Dauer  im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Schulungsplan veröffentlicht“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Der Schulungsplan hat begonnen

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an aktive Benutzer (nur mit den Status In Bearbeitung oder Nicht gestartet) gesendet, die vor der Veröffentlichung in einen Schulungsplan registriert wurden. Diese Benutzer erhalten diese Benachrichtigung, wenn der Schulungsplan gestartet wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Der Schulungsplan hat begonnen wird gesendet, wenn:

• Das Startdatum eines Schulungsplans erreicht ist und der Schulungsplan automatisch veröffentlicht wird.
   
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Schulungsplan manuell veröffentlicht.
   

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Der Schulungsplan hat begonnen mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der in den Schulungsplan registriert ist.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der auf die Startseite der Schulung verlinkt.
• Schulungsplan endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu denen der Schulungsplan endet und sein Inhalt nicht mehr verfügbar ist (falls ein Enddatum festgelegt ist).
• Schulungsplan-Kurse. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls diese festgelegt ist.
   

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Schulungsplan nicht veröffentlicht

Beschreibung

LMS-Administratoren und Kursadministratoren erhalten diese Benachrichtigung, wenn die Veröffentlichung eines Schulungsplans zurückgezogen wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Schulungsplan nicht veröffentlicht wird gesendet, wenn:

• Das Enddatum ist erreicht und ein Schulungsplan wird automatisch zurückgezogen. Benutzer, die für diesen Schulungsplan registriert sind, erhalten die Benachrichtigung Schulungsplan beendet.
   
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Schulungsplan manuell zurückgezogen, indem er den Veröffentlichungsstatus von Veröffentlicht auf Nicht veröffentlicht geändert hat (oder das Enddatum auf ein Datum vor dem aktuellen Datum gesetzt hat).
   

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

LMS-Administrator, Kursadministrator.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Schulungsplan nicht veröffentlicht enthält mit den Standardeinstellungen die folgenden Informationen:

• An. Die LMS-Administratoren und Kursadministratoren, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Schulungsplan-Name. Der Titel des Schulungsplans, der mit der Schulungs-Startseite verknüpft wird.
• Schulungsplan beginnt. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen der Schulungsplan beginnt und seine Inhalte verfügbar werden.
• Schulungsplan endet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, wann der Schulungsplan endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind (falls ein Enddatum festgelegt ist).
• Kurse des Schulungsplans. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls festgelegt.
• Schulungsplan-Dauer (Standardformat). Die Schulungsplan-Dauer, die vom Administrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oderautomatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplan-Dauer. Die Schulungsplan-Dauer, die vom Administrator im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Schulungsplan unveröffentlicht“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, das hat jedoch Konsequenzen.

Schulungsplan beendet

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer, die für den Schulungsplan registriert sind, darüber, dass der Schulungsplan sein Enddatum erreicht hat und jetzt unveröffentlicht ist.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Schulungsplan beendet wird gesendet, wenn das Enddatum erreicht ist und der Schulungsplan automatisch unveröffentlicht wird.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Schulungsplan beendet enthält mit den Standardeinstellungen folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der im Schulungsplan registriert ist.
• Schulungsplan-Name. Der Titel des Schulungsplans, der zur Startseite der Schulung verlinkt.
• Schulungsplan endet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen der Schulungsplan beendet wurde und dessen Inhalt nicht mehr verfügbar ist.
• Schulungsplan-Kurse. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls festgelegt.
• Schulungsplan-Dauer (Standardformat). Die Dauer des Schulungsplans, die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oder vom System automatisch berechnet wird. 
• Schulungsplan-Dauer. Die Dauer des Schulungsplans, die vom Administrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.
   

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Zurücksetzen des Schulungsplanfortschritts

Es gibt eine Benachrichtigung zum Schulungsplanfortschritt: die Benachrichtigung Zurücksetzen des Schulungsplanfortschritts.

Eine ähnliche Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse und veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass ihr Fortschritt in einem oder mehreren Kursen, die Teil eines Schulungsplans sind, in dem sie registriert sind, zurückgesetzt wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Der Kurs- oder Katalogadministrator hat den Fortschritt einer/eines Lernenden für einen oder mehrere Kurse, die die/der Lernende in einem Schulungsplan absolviert hat, oder den Fortschritt eines Schulungsplans über die Aktion Fortschritt löschen auf der Fortschrittsseite der/des Lernenden oder der Kursfortschrittsseite zurückgesetzt.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Zurücksetzen des Schulungsplan-Fortschritts enthält mit den Standardeinstellungen die folgenden Informationen:

• An. Die Benutzerin bzw. der Benutzer, an die bzw. den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Schulungsplan-Name. Der Titel des Schulungsplans, der zur Schulungs-Startseite verlinkt.
• Schulungsplan-Kurse. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, sofern diese festgelegt ist.
• Schulungsplan-Dauer (Standardformat). Die Schulungsplan-Dauer, die vom Administrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt oder automatisch vom System berechnet wird. 
• Schulungsplan-Dauer. Die Schulungsplan-Dauer, die vom Administrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Schulungsplans festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Schulungsplan-Fortschritt zurückgesetzt“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern. 

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, das hat jedoch Konsequenzen.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zum Zurücksetzen des Fortschritts von Kursen und Schulungsplänen.

Wiederholung des Schulungsplans erforderlich

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass sie einen Schulungsplan erneut absolvieren müssen.

Ähnliche Benachrichtigungen zur Wiederholung werden für E-Learning und veranstaltungsbasierte Schulungen versendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Lernende erhalten die Wiederholung des Schulungsplans erforderlich-Benachrichtigung, wenn:

• Ein Administrator initiiert die Wiederholung abgeschlossener Schulungspläne. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Wenn der Kurs abgeschlossen ist und die Option Erzwungene Wiederholung aktiviert ist, wird die Benachrichtigung gemäß den Konfigurationseinstellungen gesendet. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in diesem Artikel.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Wiederholung des Schulungsplans erforderlich mit den Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Name des Schulungsplans. Der Titel des Schulungsplans, der zur Schulungs-Startseite verlinkt.
• Kurse des Schulungsplans. Liste der Kurse, die in diesem Schulungsplan enthalten sind.
• Schulungsplan-ID. Schulungsplan-ID, falls diese festgelegt ist.
• Fälligkeitsdatum. Das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans, falls dieses festgelegt ist.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Wiederholung des Schulungsplans erforderlich“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, das hat jedoch Konsequenzen.

Fälle, in denen keine Benachrichtigungen gesendet werden

Es gibt einige Aktionen von Kurs- oder Katalogadministratoren, die nicht dazu führen, dass Schulungsplan-Benachrichtigungen an Lernende gesendet werden, und zwar wenn:

• Ein Schulungsplan wird gelöscht.
   
• Ein Kurs wird aus einem Schulungsplan entfernt oder gelöscht.
   
• Administrator*innen werden einem Schulungsplan zugewiesen oder daraus entfernt.
   
• Wenn Benutzer von einem Kurs- oder Kurskatalogadministrator für einen Schulungsplan registriert werden, der noch nicht veröffentlicht ist (nur geplant).
   
• Für die Kurse des Schulungsplans, deren Fortschritt für die lernende Person zurückgesetzt wird, werden keine Benachrichtigungen zum Zurücksetzen des Kursfortschritts gesendet. In diesem Fall wird nur die Benachrichtigung zum Zurücksetzen des Schulungsplanfortschritts gesendet.